Zápočtový list a jeho dôležitosť pre dôchodok a ďalšie účely

Pri ukončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi niekoľko dôležitých dokumentov. Medzi tie najvýznamnejšie patrí potvrdenie o zamestnaní, známe ako zápočtový list, ktoré je pre zamestnanca kľúčové nielen pri nástupe do nového zamestnania, ale aj pre budúce uplatnenie nároku na starobný dôchodok či iné dávky.

Povinnosť vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní - zápočtový list, je ustanovená v § 75 ods. 2 Zákonníka práce. Túto povinnosť musí zamestnávateľ splniť bez toho, aby ho zamestnanec o vydanie potvrdenia požiadal, na rozdiel od vydania pracovného posudku v zmysle § 75 ods. 1 Zákonníka práce. Zamestnávateľ je povinný potvrdenie o zamestnaní vydať v deň skončenia pracovného pomeru.

Čo je zápočtový list?

Zápočtový list je teda dôležitý dokument a slúži predovšetkým pre potreby zamestnanca. Vyhotovuje mu ho zamestnávateľ pri ukončení pracovného pomeru. Hoci zostáva uložený u zamestnávateľa, je dobré si urobiť kópiu, aby ste mali dôkaz, že ste si všetky záväzky riadne vyrovnali.

V praxi sa potvrdenie o zamestnaní často zamieňa s pracovným posudkom, avšak ide o dva rozdielne dokumenty. Zápočtový list je „technický preukaz“ z vašej práce, ktorý nehodnotí vašu prácu, zatiaľ čo pracovný posudok obsahuje hodnotenie práce zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších skutočností, ktoré majú vzťah k výkonu práce. Posudok (hodnotenie) dávate len na vyžiadanie.

Obsah zápočtového listu

Obsah zápočtového listu je presne stanovený § 75 ods. 2 Zákonníka práce. Musí obsahovať nasledovné údaje:

• Základné údaje zamestnávateľa (názov a sídlo) a zamestnanca (meno, priezvisko, adresa, rodné číslo).
• Dobu trvania pracovného pomeru (dňom začatia a dňom skončenia pracovného pomeru a z nich vyplývajúca doba v rokoch a kalendárnych dňoch trvania pracovného pomeru, t. j. aj vrátane neodpracovaného obdobia, napr. z dôvodu neplateného voľna, práceneschopnosti a pod.).
• Druh vykonávaných prác.
• Údaje o zrážkach zo mzdy zamestnanca (či sa zamestnancovi vykonávajú, v akej výške, v čí prospech, v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky vykonávať).
• Údaj o záväzku zamestnanca zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu po vykonaní záverečnej skúšky, maturitnej skúšky alebo absolventskej skúšky podľa § 53 ods. 1 Zákonníka práce, vrátane údaja o tom, kedy sa táto doba skončí.
• Údaje o poskytnutí odchodného. V prípade, že sa odchodné vyplatilo dodatočne, zamestnávateľ vydá zamestnancovi nové potvrdenie o zamestnaní.

V praxi obsahuje potvrdenie o zamestnaní často aj údaje o odpracovaných rokoch zamestnanca a údaje o obdobiach práceneschopnosti zamestnanca. Dôležité je, že v zápočtovom liste sa nesmú uvádzať žiadne hodnotiace alebo subjektívne informácie.

Zápočtový list a dôchodok

Zápočtový list je pre občanov kľúčový pri vybavovaní dôchodku. Hoci k najdôležitejším dokladom patrí evidenčný list dôchodkového poistenia, ktorý za zamestnanca do Sociálnej poisťovne zasiela zamestnávateľ, zápočtový list môže slúžiť ako podporný dôkazný prostriedok na preukázanie obdobia dôchodkového poistenia, ak toto obdobie nie je možné preukázať obvyklým spôsobom (evidenčným listom dôchodkového poistenia, evidenčným listom dôchodkového zabezpečenia, prípadne potvrdením zamestnávateľa o dobe zamestnania vyhotoveným na tento účel).

Údaje o zápočte rokov a trvaní pracovného pomeru v zápočtovom liste sú dôležité pre správne určenie nároku a výšky dôchodku. Preto je nevyhnutné si tento dokument starostlivo uschovať.

Riešenie problémov s chýbajúcim zápočtovým listom

Ak zamestnávateľ odmieta potvrdenie vydať, nie je vylúčené podanie žaloby na súd, kde sa môžete domáhať splnenia povinnosti zo strany zamestnávateľa. Alternatívne, ak zamestnávateľ odmietne vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, koná v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi a zamestnanec má právo podať sťažnosť na príslušný inšpektorát práce. Inšpektorát práce je v zmysle § 19 ods. 1 zákona č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce oprávnený uložiť zamestnávateľovi za porušenie pracovnoprávnych predpisov pokutu.

V prípade problémov s získaním zápočtového listu, napríklad za staršie obdobie, je možné kontaktovať Sociálnu poisťovňu Ústredie o zaslanie výpisu z individuálneho účtu poistenca, ako aj príslušné inštitúcie.

Odchodné

Zamestnanec má nárok na odchodné pri prvom skončení pracovného pomeru po vzniku nároku na starobný alebo invalidný dôchodok (pri poklese schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť viac ako 70%). Prvé skončenie pracovného pomeru znamená, že ide o prvý odchod zo zamestnania po priznaní nároku na dôchodok. Takže ak zamestnanec požiadal o dôchodok a rozhodol sa skončiť aktuálne zamestnanie, patrí mu aj odchodné. Pokiaľ by mal následne uzatvorený ďalší pracovný pomer (už popri poberaní dôchodku) a skončil ho, nárok na odchodné mu nevzniká. Išlo by o druhé skončenie pracovného pomeru po vzniku nároku na dôchodok.

Odchodné patrí zamestnancovi len od jedného zamestnávateľa, nemôže si ho uplatniť u viacerých zamestnávateľov. V prípade, že zamestnávateľ ukončil pracovný pomer so zamestnancom z dôvodu odsúdenia pre úmyselný trestný čin alebo zamestnanec závažne porušil pracovnú disciplínu, zamestnávateľ nie je povinný mu odchodné vyplatiť. Výška odchodného je najmenej v sume priemerného mesačného zárobku zamestnanca. Údaj o poskytnutí odchodného sa uvádza v prípade poskytnutia odchodného podľa § 76a Zákonníka práce.

Povinnosti zamestnávateľa voči úradom po skončení pracovného pomeru

Po skončení pracovného pomeru alebo dohody má zamestnávateľ povinnosti aj voči Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a daňovému úradu.

Povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Zamestnávateľ má povinnosť odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr do 8 dní od skončenia pracovného pomeru alebo dohody. Urobí tak cez formulár „Registračný list fyzickej osoby“ na portáli elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

Okrem toho je zamestnávateľ povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu Sociálnej poisťovni:

• Do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom sa skončil právny vzťah zamestnanca k zamestnávateľovi.
• Do ôsmich dní od uplatnenia nároku na dávku zamestnanca alebo odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie.

Evidenciu elektronicky odošle cez portál elektronických služieb Sociálnej poisťovne na formulári „Evidenčný list dôchodkového poistenia“.

Povinnosti voči zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ má povinnosť ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do 8 dní odo dňa skončenia pracovného pomeru alebo dohody. Táto povinnosť platí v prípade zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom, ktorý vykonával závislú prácu každý pracovný deň.

Pre zamestnancov s nepravidelným príjmom alebo tých, ktorí nevykonávali závislú prácu každý deň, platia odlišné termíny na ohlásenie zmien. Zamestnávateľ ohlási zmenu platiteľa poistného cez tlačivo „Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie“.

Povinnosti voči daňovému úradu

V prípade skončenia pracovného pomeru alebo dohody posledného zamestnanca, je zamestnávateľ povinný oznámiť daňovému úradu, že prestal byť platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti, ak už nebude zamestnávať žiadneho zamestnanca. V prípade, že ešte plánuje opäť zamestnať nejakých zamestnancov, nie je potrebné rušiť registráciu pre daň zo závislej činnosti.

Cez portál Finančnej správy vyplní a odošle elektronický formulár „Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov, daň z pridanej hodnoty a daň z poistenia“ najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom táto zmena nastala.

tags: #zapoctovy #list #dochodok