Potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín je kľúčovým dokumentom v mnohých životných situáciách, najmä v interakcii s Úradmi práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR). Tento článok poskytuje komplexný pohľad na danú problematiku, vrátane vzoru potvrdenia, jeho využitia a súvislostí s osobnou asistenciou a pomocou v hmotnej núdzi.
Čo je potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín a prečo je dôležité?
Potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín je dokument, ktorý slúži na preukázanie počtu hodín, ktoré zamestnanec odpracoval pre zamestnávateľa. Pre ÚPSVaR je toto potvrdenie relevantné pre rôzne účely, ako je preukázanie príjmu pri žiadosti o príspevky alebo posudzovanie nároku na pomoc v hmotnej núdzi. Zamestnaný sa pre tento účel označuje ako Záujemca o zamestnanie - ZoZ.
Vzor potvrdenia o rozsahu odpracovaných hodín
Vzor potvrdenia o rozsahu odpracovaných hodín pre ÚPSVaR nie je jednotný a závisí od konkrétneho účelu, na ktorý je potvrdenie potrebné. Vo všeobecnosti by však malo obsahovať nasledovné údaje:
- Identifikačné údaje zamestnanca: Meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska.
- Identifikačné údaje zamestnávateľa (alebo organizácie): Názov, sídlo, IČO.
- Údaje o pracovnom pomere (alebo inom právnom vzťahu): Druh pracovného pomeru (napr. pracovná zmluva, dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov), dátum vzniku a ukončenia (ak je relevantné).
- Rozsah odpracovaných hodín: Uvedenie počtu odpracovaných hodín za určité obdobie (napr. za mesiac, štvrťrok, rok). Môže byť uvedený aj priemerný mesačný rozsah hodín.
- Účel potvrdenia: Uvedenie dôvodu, pre ktorý sa potvrdenie vydáva (napr. pre účely ÚPSVaR, preukázanie príjmu, žiadosť o príspevok).
- Dátum vydania a podpis: Dátum vystavenia potvrdenia a podpis oprávnenej osoby (napr. zamestnávateľa, štatutárneho zástupcu).
- Pečiatka: Ak má zamestnávateľ (organizácia) povinnosť používať pečiatku, tá by mala byť na potvrdení.
Je dôležité, aby potvrdenie bolo presné a obsahovalo všetky relevantné údaje.
Ako napísať dokument o rozsahu prác - Školenie projektového riadenia
Súvislosti s osobnou asistenciou
Osobná asistencia je forma pomoci, ktorá umožňuje ľuďom so zdravotným postihnutím (ŤZP) viesť plnohodnotnejší a čo najnezávislejší život, podporuje ich aktivizáciu a sociálne začlenenie. Túto kompenzáciu môžu využívať osoby s akýmkoľvek postihnutím (fyzickým, zmyslovým, mentálnym či kombinovaným) a nie je možné ju podmieňovať stupňom a závažnosťou postihnutia. Výhodou je, že táto kompenzácia dáva zákonnému zástupcovi dieťaťa s ŤZP možnosť zamestnať sa aspoň na pár hodín denne.
Výber a plánovanie osobnej asistencie
Osobného asistenta si vyberá fyzická osoba s ŤZP sama. Žiadateľom o peňažný príspevok na osobnú asistenciu sa odporúča, aby si vypočítali množstvo hodín osobnej asistencie, ktoré potrebujú. Základom tohto výpočtu je dôkladné zhodnotenie svojich potrieb. Efektívne využívanie asistencie si vyžaduje systematické plánovanie a v prípade viacerých asistentov aj ich manažovanie.
Na žiadosť o peňažný príspevok na osobnú asistenciu sa používa univerzálny formulár žiadosti o peňažný príspevok na kompenzáciu, v ktorom sa v časti A zaškrtáva políčko príspevku na osobnú asistenciu. Pri žiadosti len o príspevok na osobnú asistenciu sa nedokladuje príjem osoby s ŤZP (u detí príjem rodiny).
Rozsah osobnej asistencie
Rozsah osobnej asistencie sa určuje podľa činností uvedených v prílohe č. 4 zákona č. 447/2008 Z. z., ktoré si fyzická osoba so zdravotným postihnutím nemôže vykonávať sama, a počtu hodín, ktoré sú potrebné na ich vykonanie. Rozsah hodín sa vypočítava na kalendárny rok a je najviac 7 300 hodín ročne.
Do rozsahu hodín sa nezapočítava čas, počas ktorého je dieťa v škole (asistent tam môže byť prítomný a pomáhať napr. s osobnou hygienou, premiestňovaním) ani čas, počas ktorého je dieťa/osoba s ŤZP v sociálnom zariadení alebo v zamestnaní.
Financovanie a povinnosti osobného asistenta
Osobný asistent môže vykonávať asistenciu najviac desať hodín denne a nemôže byť sám odkázaný na pomoc inej osoby. Osobný asistent je dôchodkovo poistený ako tzv. poistenec štátu. Ak si sporí na dôchodok, príspevky na starobné dôchodkové sporenie zaňho uhrádza štát. V prípade, že vykonáva zárobkovú činnosť ako zamestnanec alebo SZČO, platí poistné na sociálne poistenie rovnako ako ostatní. Ak nie je zamestnancom ani SZČO a jeho príjem nepresahuje stanovenú hranicu, poistné na zdravotné poistenie zaňho platí štát. Z odmeny za osobnú asistenciu si osobný asistent platí daň z príjmu fyzických osôb.
Zmluvy a povinnosti užívateľa osobnej asistencie
Dôležitou súčasťou osobnej asistencie je príprava zmluvy s asistentom, výkazu o odpracovaných hodinách a čestného prehlásenia k daňovému priznaniu. Užívateľ asistencie (osoba s ŤZP) má aj ďalšie povinnosti, ktoré je potrebné dodržiavať:
- predložiť jedno vyhotovenie zmluvy o výkone osobnej asistencie úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ak má uzatvorenú zmluvu už v čase podania žiadosti tak zároveň so žiadosťou, v ostatných prípadoch do 5 dní odo dňa jej uzatvorenia),
- do 5. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci predložiť výkaz o odpracovaných hodinách osobnej asistencie, pretože len na základe tohto výkazu je možné dostať príspevok,
- predložiť potvrdenie o vyplatených odmenách osobnému asistentovi za každý kalendárny mesiac po jej vyplatení, najneskôr do 5. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, za ktorý bola odmena vyplatená,
- do 8 dní odo dňa podpísania dodatku k zmluve o výkone osobnej asistencie, ak dôvodom zmeny je druh vykonávaných činností podľa zoznamu činností uvedených v prílohe č. 4 zákona č. 447/2008 Z. z. informovať ÚPSVaR.
ÚPSVaR má právo kontrolovať výkon osobnej asistencie.
Pomoc v hmotnej núdzi a jej prepojenie
Právne vzťahy pri poskytovaní pomoci v hmotnej núdzi a jednorazovej dávky upravuje zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi. Hmotná núdza je stav, keď príjem členov domácnosti nedosahuje sumy životného minima a členovia si nevedia alebo nemôžu zabezpečiť príjem.
Podmienky poskytovania pomoci v hmotnej núdzi
Pomoc v hmotnej núdzi sa poskytuje iba do sumy nárokov stanovených v zákone, nie do sumy životného minima. Pri posudzovaní sa započítavajú príjmy členov domácnosti, pričom niektoré príjmy sa nepovažujú za príjem.
Člen domácnosti, ktorý nie je v evidencii uchádzačov o zamestnanie, je povinný na výzvu úradu vyplniť dotazník pre účely sprostredkovania zamestnania. Dávka sa znižuje v prípade odmietnutia ponuky vhodného zamestnania alebo pri opakovanom skončení zamestnania.
Dávka v hmotnej núdzi a príspevky
Sumy dávky a príspevkov sa upravujú každoročne k 1. januáru. Dávka je určená na zabezpečenie základných životných podmienok.
Zákon o pomoci v hmotnej núdzi stanovuje, na ktorých členov domácnosti sa nevzťahuje povinnosť vykonávať činnosti v rozsahu 32 hodín mesačne alebo prijať zamestnanie sprostredkované úradom. Ochranný príspevok je určený na zabezpečenie osobných výdavkov člena domácnosti, ktorý nemá možnosť zabezpečiť si príjem vlastnou prácou. Aktivačný príspevok je určený na podporu získania, udržania, prehĺbenia alebo zvýšenia vedomostí a zručností na účely zvýšenia pracovného uplatnenia.
Pomoc v hmotnej núdzi je poskytovaná v peňažnej, vecnej alebo kombinovanej forme. Osobitný príspevok sa poskytuje v peňažnej forme. Jednorazovú dávku poskytuje obec a je určená na čiastočnú úhradu mimoriadnych výdavkov členov domácnosti, ktorá je v hmotnej núdzi.
Vzdelávanie a rekvalifikácia cez ÚPSVaR
ÚPSVaR podporuje vzdelávanie a rekvalifikáciu uchádzačov o zamestnanie (UoZ) a záujemcov o zamestnanie (ZoZ).
Postup pri získaní príspevku na vzdelávanie
- Vybrať si školenie alebo certifikáciu.
- Vyplniť Žiadosť o poskytnutie príspevku (vzor pre Záujemcu o zam. ZOZ a Uchádzača o zam. UOZ).
- ÚPSVaR preverí oprávnenosť Žiadosti a správnosť dokumentov.
- Do termínu uvedeného v Poukaze vám poskytovateľ vystaví Faktúru a Potvrdenie o účasti, ktoré musíte v dohodnutom termíne doručiť na ÚPSVaR.
- Splnomocníte ÚPSVaR na zaplatenie faktúry.
- ÚPSVaR za vás zaplatí faktúru poskytovateľovi. V prípade akreditovaných školení pre ZoZ zaplatí plnú sumu, v opačnom prípade iba 80%.
- Po zaplatení môžete požiadať o príspevok ešte raz. Môže vám byť schválené 1, 2 alebo žiadne vzdelávanie.
ÚPSVaR nefinancuje firemné vzdelávanie zamestnancov firiem.
Ďalšie dôležité informácie z prostredia miezd a personalistiky
Aktualizácie tlačív a hlásení
V oblasti daní a miezd je nevyhnutné sledovať aktualizácie tlačív a hlásení. Medzi tie najdôležitejšie patria:
- Aktualizované tlačivo a export Hlásenia o vyúčtovaní dane za rok 2018 (ročné hlásenie je potrebné odovzdať daňovému úradu do 30. 4.).
- Aktualizované tlačivo Potvrdenie o zaplatení dane z príjmov zo závislej činnosti za rok 2018 (zamestnávateľ vystaví zamestnancovi najneskôr do 15. 4.).
- Aktualizované tlačivo Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby (zamestnanec odovzdá spolu s Potvrdením o zaplatení dane na daňovom úrade najneskôr do 30. 4.).
- Tlačivo a export Oznámenia o zrazení a odvedení dane vyberanej zrážkou sa pre rok 2019 nemení.
- Aktualizovaný dokument Rekapitulácia prehľadov o zrazených preddavkoch.
Potvrdenia zamestnávateľa a aplikácia MyJob
Pre zamestnávateľov je dôležité, že aplikácia MyJob sprístupnila možnosť odosielať dokumenty ako Potvrdenia zamestnávateľa, Mzdové listy a Žiadosti o vykonanie RZD jednotlivo každému zamestnancovi. Táto funkcionalita zjednodušuje administratívu a zabezpečuje efektívnejšiu komunikáciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom.
Zmeny v legislatíve a ich dopad na mzdový systém
Mzdové systémy ako PROLMY pravidelne aktualizujú svoj systém, aby bol v súlade s platnou legislatívou. Medzi najnovšie zmeny patria:
- Úprava sadzobníkov pre SP od 1.11.2019: Zohľadňuje zmeny v odvodoch na sociálne poistenie.
- Novelizácia §103 Zákonníka práce od 1.1.2020: Týka sa dovolenky a jej výpočtu.
- Zmeny v prepočte výšky daňového bonusu: Napríklad, od mesiaca jún 2021 do mesiaca júl 2021 bol daňový bonus 39,47 Eur/mesiac/dieťa.
Zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím
Zamestnávatelia majú určité povinnosti pri zamestnávaní občanov so zdravotným postihnutím (OZP). Tieto povinnosti upravuje § 63 ods. 1 písm. d) zákona č. 5/2004 Z. z. Zamestnávateľ je povinný preukazovať plnenie povinného podielu z občanov so ZP na celkovom počte svojich zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok do 31. marca nasledujúceho roka.
Ak zamestnávateľ nezamestnáva občana so ZP a túto povinnosť neplní ani náhradným plnením, je povinný za každého občana so ZP, ktorý zamestnávateľovi chýba do splnenia povinného podielu zamestnávania občanov so ZP najneskôr do 31. marca nasledujúceho roka uhradiť úradu práce, sociálnych vecí a rodiny odvod vo výške podľa zákona.
tags: #potvrdenie #o #odpracovanych #hodinach #upsvar