Doklady zamestnávateľa pri ukončení pracovného pomeru a ich význam pre dôchodkové poistenie

Pri ukončení pracovného pomeru, či už zo strany zamestnávateľa alebo zamestnanca, je zamestnávateľ povinný pripraviť a odovzdať pracovníkovi rôzne dokumenty, ktoré bude potrebovať.

Lucia Burianová zo spoločnosti Profesia v tejto súvislosti jednoznačne odporúča: "Predtým, ako odídete od svojho zamestnávateľa, by vo vašich rukách rozhodne nemali chýbať viaceré dokumenty. Všetky dokumenty, ktoré vám zamestnávateľ odovzdá, si starostlivo uschovajte! Budete ich potrebovať napr. pre potreby Úradu, práce, sociálnych vecí a rodiny či Sociálnej poisťovne."

Kľúčové dokumenty pri ukončení pracovného pomeru

Existuje niekoľko dôležitých dokumentov, ktoré by ste mali od svojho zamestnávateľa dostať pri skončení pracovného pomeru:

• Výstupný list: Ide o doklad, ktorý potvrdzuje vyrovnanie vašich záväzkov voči zamestnávateľovi. Hoci zostáva uložený u zamestnávateľa, je dobré si ho okopírovať, aby ste mali dôkaz, že všetky záväzky voči nemu ste si riadne vyrovnali.
• Potvrdenie o zamestnaní (tzv. zápočtový list): Ide o veľmi dôležitý dokument. Ak máte vyrovnané všetky záväzky voči svojmu už bývalému zamestnávateľovi, mal by vám ho vydať automaticky. Toto potvrdenie budete potrebovať v prípade, že nastúpite do nového zamestnania. Urobte si preto z neho kópiu. Zápočtový list slúži taktiež na zdokladovanie pôsobenia u zamestnávateľa pre účely vybavovania starobného dôchodku a pod.
• Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti: Toto tlačivo dostanete, keď sa budete evidovať na príslušnom úrade práce. Za vás ho vyplní mzdová účtovníčka spoločnosti, v ktorej ste naposledy pracovali.
• Potvrdenie o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch pre zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti a funkčných pôžitkov: Toto vydáva zamestnávateľ po skončení pracovného pomeru, a to bez vášho vyžiadania. Dokument je dôležitý pre účely ročného zúčtovania preddavkov na daň a k vyplneniu daňového priznania.

Význam dokumentov pre dôchodkové poistenie

Každého človeka, či zárobkovo činného alebo nie, sa týka dôchodkové poistenie. Správne vedenie evidencie odpracovaných rokov a platenia poistného je kľúčové pre výpočet budúcich dôchodkových dávok.

V praxi - „ľudovo povedané“ zápočet odpracovaných rokov je prehľad obdobia dôchodkového poistenia, ktoré vstupuje do výpočtu dôchodkových dávok. Tak ako sa menia zákony a ich znenie, tak aj Sociálna poisťovňa zbiera, zhromažďuje, eviduje podrobnejšie údaje o poistencoch.

Obdobie do 31. 12. 2003

Legislatívne pochádza zo zákona č. 100/1988 Zb. o sociálnom zabezpečení v znení neskorších predpisov a zo zákona č. 274/1994 Z. z. o Sociálnej poisťovni v znení neskorších predpisov. Zápočet rokov sa nazýva „Informácia o stave individuálneho účtu poistenca k 31. 12. 2003“ a obsahuje len dôchodkové poistenie po rokoch.

Obdobie od 1. 1. 2004

Legislatívne upravuje zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o sociálnom poistení“). Rozdielom zároveň je aj to, že pri informáciách od 1. 1. 2004 je uvedený aj konkrétny názov zamestnávateľa.

Získavanie informácií o stave individuálneho účtu

Sociálna poisťovňa poskytuje viacero možností, ako získať informácie o vašom individuálnom účte:

• Telefonické vyžiadanie: Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom je telefonické vyžiadanie prostredníctvom bezplatnej linky 0800 123 123 (pre volania zo zahraničia +421 906 171 931, +421 2 3247 1931). Stačí zavolať, identifikovať sa a nahlásiť adresu, na ktorú vám Sociálna poisťovňa doporučene do vlastných rúk zašle zápočet rokov = „Informácia o stave individuálneho účtu poistenca k 31. 12. 2003“ a „Informácia o zmenách stavu individuálneho účtu za konkrétny rok“.
• Elektronické sprístupnenie údajov: S platnosťou od 1. 1. 2022 Sociálna poisťovňa ruší pre prihlasovanie do e-Služieb používanie Grid karty. Elektronická služba - individuálny účet poistenca zabezpečí prostredníctvom štandardizovaného elektronického formulára prijatie požiadavky od poistenca na sprístupnenie informácie o zmenách stavu individuálneho účtu za vybrané konkrétne poistenie, za vybraný kalendárny rok alebo kalendárne roky, najskôr však od roku 2004 a následne zabezpečí poistencovi sprístupnenie požadovanej informácie o zmenách stavu individuálneho účtu.

Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni

Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom, je povinný v zmysle § 24 ods. 1 písm. zákona o sociálnom poistení vykazovať preddavky na poistné za každý mesiac, za ktorý odvádza poistné, a to prostredníctvom výkazov.

Zamestnanec nemá povinnosť registrovať sa v Sociálnej poisťovni, urobí to za neho zamestnávateľ, a to prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby. Povinné poistenie zamestnancovi vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu.

Bezodkladne po prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa sprístupní cez e-Služby zamestnávateľovi pridelené identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca. Ak má zamestnávateľ udelenú výnimku z komunikácie so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom e-Služby, Sociálna poisťovňa zasiela zamestnávateľovi IČPV zamestnanca prostredníctvom e-schránky alebo listinnou formou prostredníctvom pošty.

Poznámka: Ak zamestnávateľ nezaplatil a neodviedol poistné na dôchodkové poistenie, podmienka zaplatenia poistného na dôchodkové poistenie u zamestnanca sa považuje za splnenú. Všetky informácie ohľadom odvodov na zdravotné poistenie vám poskytne vaša zdravotná poisťovňa.

Podmienky nároku na starobný dôchodok

Nárok na starobný dôchodok vznikne poistencovi dovŕšením dôchodkového veku podľa platnej legislatívy SR a získaním najmenej 15 rokov obdobia dôchodkového poistenia (prihliada sa aj na obdobia poistenia získané v krajinách EÚ alebo zmluvnom štáte; podmienkou je získanie aspoň jedného roka obdobia dôchodkového poistenia v SR). O dôchodok musí poistenec požiadať písomnou žiadosťou v mieste svojho bydliska.

Dosiahnutím dôchodkového veku sa invalidný dôchodok nemení na starobný dôchodok.

tags: #ku #dochodku #vypis #zamestnavatelov