Plánujete letnú dovolenku, pobyt, či letné aktivity pre svoje deti? Výbornou možnosťou, ako si užiť dovolenku na Slovensku a navyše v týchto ťažkých časoch ušetriť, je využitie finančnej pomoci v podobe príspevku zamestnávateľa na rekreáciu zamestnancov. Nezabudnite o príspevok na rekreáciu požiadať aj v tomto kalendárnom roku.
Najmä v tomto období je dôležité, aby sami zamestnávatelia motivovali svojich ľudí k načerpaniu energie do ďalšej práce. Ideálnym nástrojom je poskytnutie rekreačného poukazu - príspevku na rekreáciu pre zamestnancov v elektronickej forme. Takto poskytnutý rekreačný poukaz má pre zamestnávateľa viaceré výhody.
Je oslobodený od daní a odvodov, ušetrí čas pri dokladovaní účelovosti a znižuje celkovú administratívnu záťaž na minimum. Kedy vzniká nárok na príspevok na rekreáciu, aké sú výhody rekreačného poukazu, ako a kde príspevok na rekreáciu využiť? Všetko potrebné sa dozviete v článku nižšie.
Nárok na rekreačný príspevok a jeho výška
V súvislosti so schválením novely Zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu sú zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú 50 a viac zamestnancov, povinní zamestnancovi poskytnúť príspevok na rekreáciu vo výške 55 % z celkovej sumy, najviac do sumy 275 eur ročne.
Platí tu podmienka, že zamestnanec musí mať vo firme odpracovaných najmenej 24 mesiacov, pri plnom, či polovičnom úväzku. Nárok na rekreačný príspevok majú aj mamičky na rodičovskej dovolenke (RD) a materskej dovolenke (MD), ako aj zamestnanci dlhodobo práceneschopní (PN). Ak pracuješ minimálne 24 mesiacov na jednom mieste, informácie o príspevku od zamestnávateľa na dovolenku ťa zaujmú pravdepodobne najviac.
Od 1. januára 2019 máš na to nárok, ak si vyberieš dovolenku na Slovensku. Menšie firmy príspevok na pobyt poskytujú dobrovoľne. Výška príspevku je 55% celkovej výšky výdavkov, ale maximálne 275 Eur ročne. Príspevok nemusíš využiť naraz, na jedinú dovolenku. V praxi to znamená, že ak za svoje výlety zaplatíš dokopy maximálne 500 Eur, tvoj zamestnávateľ je povinný preplatiť 55% tejto sumy (čiže 275 Eur v prípade presných 500 Eur).
Ak minieš viac, na ďalší príspevok nárok už nemáš v danom roku. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Ako fungujú sopky? | Geológia v K❒CKE
Čo je to rekreácia a na čo je možné príspevok využiť?
Podľa podmienok rekreačných poukazov sa za oprávnené výdavky na rekreáciu, na ktoré je zamestnávateľ povinný zamestnancovi prispievať, sú preukázané výdavky zamestnanca na:
- služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky,
- pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky,
- ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby,
- organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
Príspevok na rekreáciu môže zamestnanec použiť na úhradu pobytových balíkov, ktoré môžu zahŕňať aj stravovacie a iné služby súvisiace s rekreáciou, pre seba, svoju rodinu. Jedinou podmienkou pobytových balíkov sú 2 prenocovania na území SR. Môže teda nastať situácia, kedy napr. na poskytnutie príspevku na rekreáciu mať bude. S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.
Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí. Ako príklad oprávnených výdavkov možno uviesť: služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním, stravovacie služby, služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.
Za organizovanú viacdennú aktivitu detí počas letných prázdnin sa považujú aj športové sústredenia, športové kempy, resp. organizovanie iných detských aktivít počas školských prázdnin napr. "Detská univerzita". Musí ísť o organizovanú viacdennú aktivitu alebo zotavovacie podujatie. Musia sa konať počas školských prázdnin. Na účtovnom doklade, ktorý budete predkladať zamestnávateľovi by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora, sústredenia atď.
Nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo. Môžete ho ráno odviesť do tábora a večer vyzdvihnúť. Skontrolujte si, kedy presne sú prázdniny, pretože daný tábor musí spadať do obdobia prázdnin podľa webstránky Ministerstva školstva SR.
Kto nemá nárok na príspevok na rekreáciu?
- Zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá kratšie ako 24 mesiacov.
Výhody rekreačného poukazu pre rôzne skupiny
Rekreačný poukaz prináša pre rôzne skupiny viaceré výhody.
Pre zamestnancov
- Spätné zúčtovanie: Zamestnanci majú možnosť ísť na dovolenku a až po užití dovolenky ju zaplatiť, a to buď jednorazovo, alebo v splátkach (mesačné zrážky zo mzdy).
- Široká ponuka: Naša krajina ponúka veľa možností, ako si čo najviac oddýchnuť a užiť voľné dni. Niekto dáva prednosť turistike a horskej dovolenke v Tatrách, alebo iní majú radi oddych vo wellness a uprednostňujú liečebné pobyty v kúpeľoch a aquaparkoch. Určite si každý zamestnanec vyberie to svoje.
- Využitie pre rodinu: Rekreačný poukaz môže využiť nielen zamestnanec, ale aj jeho rodina. Je možné vybrať si zo širokej ponuky pobytov, či dokonca detských táborov.
Pre zamestnávateľov
- Zjednodušenie agendy: Rekreačný poukaz na Karte DOXX zjednoduší celú agendu príspevku na rekreáciu, keďže nie je potrebné dokladovanie a kontrolovanie nároku a správneho použitia príspevku.
- Online proces: Tým, že je celý proces online, vyhnú sa nielen zbytočnému „papierovaniu“ ale tiež archivácii dokumentov, čo vítajú najmä väčšie spoločnosti.
- Daňové úľavy: Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce.
Pre hotely a ubytovacie zariadenia
- Marketingová podpora: Hotelom a ubytovacím zariadeniam, ktoré majú záujem prijímať rekreačné poukazy v elektronickej podobe, je poskytnutá marketingová podpora a jednoduché online riešenia.
- Pohodlná akceptácia: Dokážu tak pohodlne akceptovať rekreačné poukazy na kartách (online zazmluvňovanie a prijímanie rekreačných poukazov, zabezpečenie ich automatického zúčtovania, prehľad o zrealizovaných transakciách, či platobné terminály vo fyzickej aj virtuálnej podobe). Môžu sa tak viac sústrediť na poskytovanie kvalitných služieb.
Ako a kde využiť rekreačný poukaz
V prípade, ak má spoločnosť uzatvorenú zmluvu s DOXX - Stravné lístky, má možnosť si vybrať na www.rekre.sk z množstva hotelov, penziónov, apartmánov aj táborov. Svoj rekreačný poukaz môže zamestnanec uplatniť buď priamo, alebo cez sprostredkovateľov.
Ak spoločnosť ešte nie je zazmluvnená, je potrebné najskôr uzavrieť zmluvu a zaregistrovať spoločnosť - aktiváciou bezplatného online účtu v Zákazníckej zóne. Na www.rekre.sk si dokáže aj sám zamestnanec podať svoju žiadosť jednoducho online. Po doručení karty DOXX a nabití príspevkom zamestnanca a zamestnávateľa si zamestnanec už môže vyberať na uvedenej stránke zo širokej ponuky chát, privátov, penziónov, táborov a hotelov.
Vybraný pobyt si jednoducho zaplatí svojim rekreačným poukazom na Karte DOXX, buď online, alebo priamo v ubytovacom zariadení prostredníctvom terminálu. Až následne po dovolenke sa zamestnancom zúčtuje ich pomerná časť 45 %. Zamestnávateľ však určí zamestnancovi vopred, akou formou bude zamestnanec prispievať na rekreačný poukaz: buď zrážkami zo mzdy alebo príspevkom zamestnanca vo forme úhrady.
Najneskôr do 30 dní po skončení pobytu odovzdajte faktúru a účtovné doklady zamestnávateľovi, na základe ktorých dostanete príspevok s najbližšou výplatou. Tento postup však preverte so svojím zamestnávateľom a dohodnite sa, aby ste sa vyhli prípadným nedorozumeniam. Ak máte záujem o rekreačný poukaz DOXX, je možné sa zazmluvniť online priamo cez Zákaznícku zónu.
Možnosti využitia rekreačného poukazu DOXX:
- Hotely, penzióny, apartmány s priamou platbou Kartou DOXX
- Tisíce ubytovaní po celom Slovensku od KiskaTravel, Satur aj Boomer
- Kúpeľné a wellness pobyty od najväčšieho špecialistu na relax - Relaxos.sk
- Množstvo detských táborov ponúka Wachumba, Škola futbalu, CK Slniečko a iné.
Dokladovanie príspevku na rekreáciu
Podľa §152a ods.6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Pokladničný doklad musí obsahovať ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu (teda aj §152a ZP). Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.
Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve.
Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenie je aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby najviac deväť mesiacov v roku.
Tieto základné pojmy sú zadefinované vo Vyhláške Ministerstva hospodárstva SR z 26.júna 2008, ktorou sa ustanovujú klasifikačné znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategórií a tried, ktorá je ustanovená podľa §30 ods.2 z. č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v z. n. p. Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu predloží kópiu účtovného dokladu. Povinnou náležitosťou účtovného dokladu je okrem iného aj označenie účastníkov a podľa §152a ZP súčasťou dokladu musí byť označenie zamestnanca. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.
Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.