Finančné príspevky na zahraničnú mobilitu: Komplexný sprievodca

Plánujete vycestovať za prácou, stážou alebo odborným vzdelávaním do krajiny EÚ, Nórska alebo na Island? Chcete sa zúčastniť pracovného pohovoru, rozvíjať svoje zručnosti alebo sa učiť cudzí jazyk? Možno potrebujete uznať doklad o vzdelaní alebo kvalifikáciu? Existuje niekoľko programov a iniciatív, ktoré vám môžu pomôcť s financovaním vašej mobility. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o možnostiach finančnej podpory pre zahraničnú mobilitu, s dôrazom na program TMS siete EURES a program Erasmus+.

Program cielenej mobility TMS siete EURES

Sieť EURES prináša program TMS (Targeted Mobility Scheme) ako finančnú podporu, ktorá vám uľahčí vstup na európsky pracovný trh. Program cielenej mobility TMS siete EURES uľahčuje a podporuje pracovnú mobilitu v rámci členských krajín EÚ, Nórska a Islandu. Poskytuje finančnú podporu nielen uchádzačom hľadajúcim pracovné príležitosti, ale aj zamestnávateľom z týchto krajín, ak potrebujú nájsť kvalifikovanú pracovnú silu.

Typy finančnej podpory

Prostredníctvom programu TMS môžete požiadať o podporu a získať finančný príspevok na:

• Cestovné výdavky na pracovný pohovor
• Jazykový kurz
• Uznanie kvalifikácie
• Náklady na presťahovanie sa, aj pre rodinných príslušníkov
• Dodatočné cestovné výdavky pre znevýhodnených uchádzačov

Základné podmienky pre získanie finančnej podpory

Na získanie finančného príspevku musíte spĺňať nasledujúce podmienky:

• Vek 18 rokov a viac
• Občianstvo a trvalý pobyt v členskom štáte EÚ, Nórsku alebo na Islande
• Povolenie na dlhodobý pobyt v EÚ podľa smernice Rady 2003/109/ES pre štátneho príslušníka tretej krajiny

Na získanie finančnej podpory nie je právny nárok.

Ako postupovať?

V prípade, že máte záujem zúčastniť sa programu TMS, pred podaním žiadosti je nevyhnutné:

1. Kontaktovať poradcov EURES. Poskytnú vám bližšie informácie o ďalšom postupe a podmienkach TMS.
2. Využiť služby v oblasti podpory pracovnej mobility. Získajte cenné tipy ako hľadať zamestnanie, rady ako napísať životopis, informácie o životných a pracovných podmienkach v cieľovej krajine atď.

Dôležité upozornenie: Žiadosť musíte podať ešte pred odchodom na pracovný pohovor, presťahovaním sa, nástupom do zamestnania alebo pred nástupom na jazykový kurz.

Hlavní poskytovatelia finančných príspevkov pre záujemcov o prácu v EÚ

Konkrétne podmienky a informácie o výške jednotlivých príspevkov nájdete na webových stránkach služieb zamestnanosti hlavných poskytovateľov finančnej podpory z programu TMS:

• Taliansko: Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
• Švédsko: Arbetsförmedlingen
• Nemecko: Bundesagentur für Arbeit

Program Erasmus+ a podpora študijných mobilít

Program Erasmus+ je ďalšou významnou možnosťou pre získanie finančného príspevku na zahraničnú mobilitu, najmä pre študentov vysokých škôl. Program podporuje študijné pobyty a stáže v zahraničí.

Kto sa môže zúčastniť programu Erasmus+?

Študijného pobytu Erasmus+ sa môže zúčastniť každý študent Trnavskej univerzity v Trnave, ktorý je zapísaný do akreditovaného bakalárskeho, magisterského alebo doktorandského študijného programu a bude počas celého obdobia študijného pobytu v zahraničí riadne zapísaný na štúdium na Trnavskej univerzite. Študijný pobyt môže absolvovať každý študent od 1. ročníka Bc. štúdia. Študent prvého ročníka Bc. stupňa sa môže prvýkrát zúčastniť Erasmus+ študijného pobytu v letnom semestri prvého ročníka, v prípade, že počas zimného semestra bol fakultou úspešne vybratý na výberovom konaní.

V rámci programu Erasmus+ sa študenti môžu zúčastniť študijného pobytu v zahraničí alebo stáže opakovane v každej úrovni svojho vysokoškolského štúdia (Bc, Mgr , PhD). Celková dĺžka mobility pre každú úroveň štúdia je 12 mesiacov.

Ako si vybrať univerzitu?

• ERASMUS+ dohody: Študent si vyberie univerzitu zo zoznamu ERASMUS+ dohôd STU. S vybranou univerzitou musí mať fakulta, na ktorej študent študuje, podpísanú bilaterálnu dohodu. Erasmus+ dohoda musí byť platná v tom akademickom roku, v ktorom študent plánuje vycestovať na mobilitu. Dohoda je podpísaná medzi fakultou STU a fakultou partnerskej univerzity. Obidve fakulty v dohode definujú počet študentov, ktorí môžu ísť na mobilitu a počet mesiacov, ktoré môže každý študent absolvovať. Odporúčame študentovi informovať sa u svojho fakultného Erasmus+ koordinátora na zazmluvnený počet študentov na danej univerzite. Študent si môže vybrať aj náhradnú univerzitu alebo univerzity.
• Inšpirácia: Študent sa môže pri výbere štátu a univerzity inšpirovať napr. zo záverečných správ študentov z celého Slovenska.
• Nová univerzita: Študent môže požiadať fakultného Erasmus+ koordinátora svojej fakulty, aby uzavrel novú dohodu s novou zahraničnou univerzitou.
• Zoznam inštitúcií: Zoznam zahraničných vysokoškolských vzdelávacích inštitúcií vydaný Európskou komisiou zahrňuje všetky inštitúcie EU, ktoré sa zapojili do programu Erasmus+ a môžu realizovať mobility študentov, učiteľov a pracovníkov v rokoch 2014-2021.
• Výber predmetov: Študent si hľadá univerzitu, na ktorej sa vyučuje študijný program s predmetmi (alebo veľmi podobný), ktoré by študent študoval na STU, ak by nešiel na mobilitu. Študent vyhľadá tieto informácie na web stránkach danej univerzity. Odporúčame pozrieť si aj v akom jazyku prebieha výučba. Ak informácia o jazyku výučby nie je na webe dostupná, študent kontaktuje zodpovednú osobu na vybranej zahraničnej univerzite.

Dôležité kroky pred vycestovaním

• Konzultácia: Obsah naplánovaného štúdia konzultuje študent s garantom študijného programu, resp. prodekanom pre vzdelávanie svojej fakulty. Je to dôležité, aby mohlo byť štúdium absolvované v zahraničí študentovi uznané.
• Záväzok študenta: Študent musí získať/priniesť minimálne 20 kreditov za každý semester na zahraničnej univerzite. V opačnom prípade je inštitúcia oprávnená žiadať vrátenie schváleného grantu. Na účely Zmluvy o poskytnutí finančnej podpory je študent povinný na mobilite získať minimálne 15 kreditov bez povinnosti vrátenia finančnej podpory poskytnutej podľa Zmluvy o poskytnutí finančnej podpory.
• Záverečné práce: Ak študent 1. alebo 2. stupňa VŠ štúdia chce ísť na zahraničnú univerzitu s cieľom pracovať na záverečnej práci (bakalárskej, inžinierskej) a teda nebude robiť skúšky, uvedie v Dohode o obsahu štúdia tému záverečnej práce alebo aspoň popis oblasti, v ktorej záverečná práca bude vypracovaná. Pobyt za účelom vypracovania záverečnej práce sa vybavuje efektívne v spolupráci s pedagógom vysielajúcej fakulty a s pedagógom zahraničnej univerzity. V opačnom prípade je vysoko pravdepodobné, že zahraničná univerzita neposkytne študentovi odbornú podporu vedúceho záverečnej práce. V niektorých prípadoch univerzity zverejňujú témy záverečných prác, na ktorých zahraniční študenti môžu pracovať. Takáto mobilita môže trvať minimálne 3 mesiace a maximálne 1 semester. PhD. študenti (doktorandi), ktorí budú na Erasmus+ študijnom pobyte vypracovávať iba záverečnú (dizertačnú) prácu, majú nárok na finančnú podporu počas celého semestra. Študenti, ktorí majú záujem pracovať iba na záverečnej práci, majú možnosť využiť Erasmus+ pracovné stáže s možnosťou vycestovania na 4 mesiace.
• Prihláška: Prihláška do výberového konania na mobilitný pobyt ERASMUS+ je dostupná cez "Portál študenta" v AIS STU, v aplikácii "Podanie prihlášky na výmenný pobyt". Otvorenie prístupu do on-line prihlášky si nastavuje každá fakulta samostatne. O otvorení prijímania prihlášok fakulta informuje dostupnými komunikačnými prostriedkami (web stránka, AIS, vývesné tabule a pod.)
• Výberové konania: Výberové kritéria si stanovuje každá fakulta a zverejňuje ich na svojej web stránke v dostatočnom predstihu pred otvorením systému AIS na príjem prihlášok na Erasmus+ študijný pobyt. Na fakultách prebehnú výberové konania uchádzačov o Erasmus+ študijný pobyt. Po uzatvorení výberového konania fakultní Erasmus+ koordinátori odovzdajú na rektorát STU, útvar medzinárodných vzťahov (UMV), materiály vybraných študentov.
• Dodatočný príspevok: Študent s ťažkým zdravotným postihnutím alebo mimoriadne špeciálnymi potrebami môže požiadať o dodatočný finančný príspevok ku grantu. Vo Výzve 2019 na predkladanie žiadosti o Erasmus+ grant na špeciálne potreby pre akademický rok 2019/2020 nájdete kritériá pre žiadateľov, informáciu o povinných prílohách a informáciu o finančných pravidlách na udelenie dodatočného grantu. Tlačivo Prihláška ZŤP musia študenti odovzdať osobne alebo zaslať poštou najneskôr do 31.05.2019 na útvar medzinárodných vzťahov STU, Vazovova 5, 812 43 Bratislava. Po doručení prihlášok z jednotlivých fakúlt sú študenti zaradení do zoznamu vybraných študentov STU na mobilitu.

Nominácia a prihlásenie na zahraničnú univerzitu

Pracovníci útvaru medzinárodných vzťahov STU nominujú študentov. UMV STU nominuje študentov najneskôr do 13. Študenti vybraní výberovým konaním fakulty a nominovaní STU sa musia samostatne prihlásiť na zahraničnú univerzitu. Zahraničné univerzity zasielajú akceptačné listy - akceptujú iba tých študentov, ktorí postupovali presne podľa požiadaviek zahraničnej univerzity, napr.:

• On-line prihláška: Ak univerzita vyžaduje vyplnenie on-line prihlášky, ktorú má zahraničná univerzita na svojich web stránkach, študent zrealizuje všetko presne podľa pokynov. V takomto prípade zahraničná univerzita akceptuje/odmieta výlučne iba na základe svojej on-line prihlášky podanej cez svoj on-line systém. Ak nie, študent navštívi webovú stránku zahraničnej prijímajúcej univerzity a postupuje v súlade s ich inštrukciami pre prihlásenie sa.

Akceptácia a povinnosti po akceptácii

Študent dostane zo zahraničnej univerzity:

• akceptačný list zaslaný poštou na adresu študenta, alebo fakulty, alebo
• Learning Agreement for Erasmus+ Studies (dohoda o obsahu štúdia) podpísaný za obidve univerzity, vysielajúcu a prijímajúcu.

Ak študent dostal akceptáciu, je povinný doručiť dokument o akceptácii na ÚMV STU.

Jazyková podpora

Každý Erasmus+ študent musí absolvovať on-line hodnotenie svojich jazykových schopností pred mobilitou a na konci mobility, ak hlavným vyučovacím jazykom je angličtina, francúzština, nemčina, taliančina alebo španielčina a daný jazyk nie je jeho rodným jazykom. Všetci účastníci študentskej mobility (štúdium/stáž) v rámci ERASMUS+, sú povinní pred odchodom a po príchode z mobility absolvovať on-line jazykový kurz (OLS). Študentom, ktorí dosiahnu v testoch slabší výsledok, Trnavská univerzita pridelí licenciu na absolvovanie jazykového kurzu. Podmienkou platby poslednej splátky podpory je podanie povinného on-line jazykového hodnotenia na konci mobility.

Zmluva o poskytnutí finančného príspevku (Zmluva na grant)

Nižšie uvedené materiály/dokumenty k vycestovaniu na Erasmus+ mobilitu odovzdá študent v čase stránkových hodín na ÚMV STU, alebo ich zašle poštou na adresu ÚMV STU, alebo materiály odovzdá študentom poverená osoba. Mimo stránkových hodín možno dokumenty odovzdať v podateľni rektorátu STU na Vazovovej 5 (prízemie hlavnej budovy rektorátu).

• Akademický kalendár prijímajúcej zahraničnej univerzity alebo priamo fakulty, na ktorú študent vycestuje na štúdium.
• Kópia "Learning Agreementu" potvrdená za obidve univerzity. Každý študent, ktorý vycestuje na štúdium, musí mať vopred vystavenú Zmluvu o štúdiu (Online Learning Agreement (OLA)), ktorá musí byť schválená prijímajúcou vysokou školou, domácou vysokou školou a študentom. Akékoľvek nevyhnutné zmeny v Zmluve o štúdiu, ktoré študent zistí po príchode na prijímajúcu vysokú školu, musia byť ukončené a formálne zdokumentované do jedného mesiaca po jeho príchode vo forme tzv. Changes. Ďalšie nevyhnutné zmeny, musia byť formálne odsúhlasené čo najrýchlejšie všetkými troma stranami.
• Povinné zdravotné poistenie (kópiu Európskeho zdravotného preukazu poistenca). Študent má možnosť vybaviť si Europass, v ktorom mu bude zaznamenané úspešné absolvovanie štúdia. Študent sa ďalej riadi pokynmi prijímajúcej univerzity (ubytovanie, Welcome Week a iné). Študent môže uzavrieť aj odporúčané komerčné poistenie na liečebné náklady pre prípad špeciálnych lekárskych zákrokov. Kópiu odovzdá na ÚMV STU pred vycestovaním.
• Tlačivo o osobnom účte študenta. Osobný účet môže byť vedený v ktorejkoľvek banke na Slovensku. Informácia o bankovom účte študenta tvorí súčasť zmluvy na grant. Na tento účet bude študentovi prevedený grant EU. Študent musí mať zadaný účet v AISe.
• Tlačivo s údajmi o kontaktnej osobe/osobách v núdzi.
• Rozhodnutie o priznaní sociálneho štipendia. Študent, ktorý bude v čase Erasmus+ študijného pobytu poberať sociálne štipendium, doloží rozhodnutie o priznaní sociálneho štipendia na daný akademický rok. Rozhodnutia o priznaní sociálneho štipendia sa vydávajú obvykle až v októbri alebo v novembri, teda v čase, keď študent už môže byť v zahraničí. Toto rozhodnutie možno doručiť na ÚMV STU poštou alebo prostredníctvom poverenej osoby. Študentovi s priznaným sociálnym štipendiom bude vyhotovený dodatok k zmluve na grant a bude mu pridelený vyšší grant (pozri v tabuľke grantov) a to aj spätne, teda na všetky mesiace a dni študijného pobytu v zahraničí.

Útvar medzinárodných vzťahov STU vypracuje pre študenta Zmluvu o poskytnutí finančného príspevku na mobilitu študenta (zmluvu na grant). Zmluva obsahuje podmienky pre vyplatenie finančných prostriedkov a záväzky študenta, ktorých splnením získa študent nárok na finančné prostriedky (grant). V prípade neplnenia podmienok zmluvy je študent povinný finančnú podporu alebo jej časť vrátiť. Zmluva zároveň obsahuje aj práva Erasmus+ študenta.

Študent, ktorý odovzdal všetky materiály k vycestovaniu a materiály sú v poriadku, podpisuje zmluvu na grant osobne na rektoráte, útvare medzinárodných vzťahov v čase stránkových hodín. V prípade, že študent nemôže prísť podpísať zmluvu osobne, môže splnomocniť inú osobu, ktorá predloží originál notársky overeného splnomocnenia.

Grant na špeciálne potreby v rámci Erasmus+

Študenti Prešovskej univerzity so špecifickými potrebami alebo s nedostatkom príležitostí, ktorí boli vybratí na zahraničnú mobilitu v rámci programu ERASMUS+, môžu požiadať o špeciálny grant. Grant na špeciálne potreby je doplnkom grantu programu Erasmus+ a je určený na kompenzáciu zvýšených nákladov súvisiacich s dôsledkami ťažkého zdravotného postihnutia a prekonávania bariér v prostredí tzv. prekážok v mobilite.

Osoba s nedostatkom príležitostí je potenciálny účastník, ktorému osobný, ekonomický, fyzický, duševný alebo zdravotný stav nedovoľuje zúčastňovať sa na mobilite bez dodatočnej finančnej alebo inej podpory.

Prekážky v mobilite:

• Zdravotné postihnutie
• Zdravotné problémy
• Kultúrne rozdiely
• Sociálne prekážky
• Hospodárske prekážky
• Prekážky súvisiace s diskrimináciou

Výška grantu na špeciálne potreby:

• Navýšenie pri dlhodobej mobilite: 250 € na mesiac.
• Navýšenie pri krátkodobej mobilite: 100 € v prípade aktivity v rámci fyzickej mobility v trvaní 5 až 14 dní a 150 € v prípade aktivity v trvaní 15 až 30 dní.

Grant má formu paušálneho príspevku, pri ktorom vyúčtovanie nie je potrebné.

O pridelení grantu rozhoduje Útvar zahraničia a vonkajších vzťahov na základe doložených dokumentov. O poskytnutí podpory rozhoduje Útvar zahraničia a vonkajších vzťahov rektorátu PU pred podpisom zmluvy o Erasmus+ grante na základe lekárskej správy alebo rozhodnutia ÚPSVaR o priznaní peňažného príspevku.

Kto môže požiadať o špeciálny grant:

• Poberatelia sociálneho štipendia/účastníci v hmotnej núdzi: O grant môžu požiadať účastníci, ktorí poberajú sociálne štipendium alebo sa nachádzajú v hmotnej núdzi. O poskytnutí podpory rozhoduje Útvar zahraničia a vonkajších vzťahov rektorátu PU pred podpisom zmluvy o Erasmus+ grante na základe informácie o poberaní sociálneho štipendia alebo potvrdenia ÚPSVaR o hmotnej núdzi.
• Migranti alebo utečenci, ktorí zároveň patria do rodiny s nízkymi príjmami: O grant môžu požiadať migranti alebo utečenci, ktorí zároveň patria do rodiny s nízkymi príjmami. O poskytnutí podpory rozhoduje Útvar zahraničia a vonkajších vzťahov rektorátu PU pred podpisom zmluvy o Erasmus+ grante na základe dokumentov preukazujúci udelenie azylu na území Slovenskej republiky, alebo dokument preukazujúci poskytnutie doplnkovej ochrany na území Slovenskej republiky alebo iných dokladov preukazujúcich túto skutočnosť podľa všeobecne záväzných predpisov. Zároveň je účastník mobility povinný doložiť dokument potvrdzujúci status študenta z rodiny s nízkymi príjmami.
• Ostatní účastníci s nedostatkom príležitostí (sociálne prekážky, prekážky súvisiace s diskrimináciou a prekonávaním rôzneho typu bariér): O grant môžu požiadať účastníci, ktorým vážne prekážky sociálneho alebo spoločenského charakteru nedovoľujú zúčastňovať sa mobility bez dodatočnej finančnej podpory (t. j. prekážky so sociálnou adaptáciou).

Fond na podporu zahraničných mobilít doktorandov EU v Bratislave (FZMD EU v Bratislave)

Cieľom Fondu na podporu zahraničných mobilít doktorandov EU v Bratislave (FZMD EU v Bratislave) je prostredníctvom finančného príspevku podporovať zahraničnú mobilitu doktorandov EU v Bratislave v dennej forme štúdia, resp. Z FZMD EU v Bratislave môžu byť doktorandom EU v Bratislave poskytnuté finančné prostriedky vo forme príspevku v rámci nasledujúcich položiek: cestovné, ubytovanie a stravné.

V zmysle internej smernice č. 3/2025 „Pravidlá Ekonomickej univerzity v Bratislave pre tvorbu a použitie finančných prostriedkov z Fondu na podporu zahraničných mobilít doktorandov“ sa finančný príspevok na podporu zahraničnej mobility doktorandov EU v Bratislave realizovanej v rámci vedeckej časti doktorandského štúdia môže tej istej osobe poskytnúť iba raz, pričom ho nie je možné poskytnúť retroaktívne na už zrealizovanú zahraničnú mobilitu doktoranda.

Žiadosti spolu so všetkými náležitosťami špecifikovanými v internej smernici č. 3/2025 „Pravidlá Ekonomickej univerzity v Bratislave pre tvorbu a použitie finančných prostriedkov z Fondu na podporu zahraničných mobilít doktorandov“ je potrebné doručiť Oddeleniu pre vedu a doktorandské štúdium EU v Bratislave (budova rektorátu, 3. poschodie). Bližšie informácie o Fonde na podporu zahraničných mobilít doktorandov Ekonomickej univerzity v Bratislave nájdete v internej smernici č. 3/2025.

tags: #financny #prispevok #na #zahranicnu #mobilitu