Zamestnávatelia môžu na plnenie svojich úloh alebo na zabezpečenie svojich potrieb výnimočne uzatvárať s fyzickými osobami dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Medzi tieto dohody patria dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov a dohoda o pracovnej činnosti.
Pre posúdenie, o akého poistenca ide, je rozhodujúce aj to, či má fyzická osoba z dohody pravidelný mesačný príjem alebo nepravidelný príjem. Sociálna poisťovňa posudzuje pravidelnosť alebo nepravidelnosť odmeňovania na účely sociálneho poistenia podľa toho, ako je dohoda uzatvorená, tzn. či ide o právny vzťah zakladajúci právo na pravidelný mesačný príjem alebo právny vzťah zakladajúci právo na nepravidelný príjem.
Typy dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru môže zamestnávateľ uzavrieť s fyzickou osobou podľa § 223 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce).
Dohoda o vykonaní práce (DVP)
O dohode o vykonaní práce hovorí ustanovenie § 226 ZP. Zamestnávateľ môže uzavrieť dohodu o vykonaní práce s fyzickou osobou, ak rozsah práce (pracovnej úlohy), na ktorý sa táto dohoda uzatvára, nepresahuje 350 hodín v kalendárnom roku. Do rozsahu práce sa započítava aj práca vykonávaná zamestnancom pre zamestnávateľa na základe inej dohody o vykonaní práce. Dohodu o vykonaní práce je možné uzavrieť najviac na 12 mesiacov.
V dohode o vykonaní práce musí byť vymedzená pracovná úloha, dohodnutá odmena za jej vykonanie, doba, v ktorej sa má pracovná úloha vykonať, a rozsah práce, ak nevyplýva priamo z vymedzenia pracovnej úlohy. Pracovnú úlohu musí zamestnanec vykonať v dohodnutej dobe.
Dohoda o brigádnickej práci študentov (DBŠ)
Dohoda o brigádnickej práci študentov je ustanovená v § 227 a § 228 ZP. Zamestnávateľ môže dohodu o brigádnickej práci študentov uzavrieť len s fyzickou osobou, žiakom strednej školy alebo študentom dennej formy vysokoškolského štúdia, ak ešte nedovŕšil vek 26 rokov.
Na základe uzavretej dohody o brigádnickej práci študentov môže študent vykonávať prácu v rozsahu najviac 20 hodín týždenne v priemere (priemer sa posudzuje za celú dobu, na ktorú bola dohoda uzavretá). Dohoda sa uzatvára na dobu určitú, maximálne na 12 mesiacov. V dohode musí byť uvedená dohodnutá práca, dohodnutá odmena za vykonanú prácu, dohodnutý rozsah pracovného času a doba, na ktorú sa dohoda uzatvára.
Dohoda o pracovnej činnosti (DPČ)
Dohoda o pracovnej činnosti je ustanovená v § 228a ZP. Na základe dohody o pracovnej činnosti môže fyzická osoba vykonávať pracovnú činnosť v rozsahu najviac 10 hodín týždenne. V dohode o pracovnej činnosti musí byť uvedená dohodnutá práca, dohodnutá odmena za vykonanú prácu, dohodnutý rozsah pracovného času a doba, na ktorú sa dohoda uzatvára (maximálne na 12 mesiacov). Uzatvára sa zvyčajne len na pravidelný príjem.
Pravidelný a nepravidelný príjem
Podľa spôsobu vyplácania odmeny rozlišujeme pravidelný a nepravidelný príjem. Pravidelnosť alebo nepravidelnosť odmeňovania fyzických osôb, ktoré majú uzatvorený právny vzťah na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, sa posudzuje podľa toho, ako je príslušná dohoda uzatvorená.
Pravidelný príjem
Pravidelný príjem je mzda, plat, odmena alebo iný príjem zamestnanca, ktorý je splatný za mesačné obdobie. Za mesačné obdobie sa považuje kalendárny mesiac. Ak je odmena z dohody splatná za mesačné obdobie, ide o pravidelný príjem. Či ide o pravidelný príjem, to určí text samotnej dohody. Ak je v texte dohody uvedené, že odmenu dostane fyzická osoba každý mesiac, ide o pravidelný príjem.
Dohody, pri ktorých po vykonaní práce zamestnávateľ poskytne dohodárovi mzdu nasledujúci mesiac, sa považujú za dohody s pravidelným príjmom. DPČ alebo DBŠ uzatvorená na dlhšie ako jeden kalendárny mesiac sa vždy považuje za pravidelný príjem. Ak je napríklad DPČ uzatvorená od 15. augusta do 2. septembra, ide o pravidelný príjem.
Z vyššie uvedeného jednoznačne vyplýva, že fyzická osoba, ktorá pracuje na základe dohody o brigádnickej práci študentov alebo dohody o pracovnej činnosti, má pravidelný mesačný príjem. Fyzická osoba, ktorá má uzavretú dohodu s pravidelným mesačným príjmom, má sadzby odvodov do Sociálnej poisťovne (SP) rovnaké ako riadni zamestnanci (zamestnanci, ktorí majú so zamestnávateľom uzavretý trvalý pracovný pomer).
Splatnosť odmeny pri pravidelnom príjme
Napríklad, ak má fyzická osoba so zamestnávateľom uzavretú dohodu o pracovnej činnosti od 1. 11. 2015 do 30. 4. 2016, splatnosť odmeny za vykonanú prácu v novembri 2015 je, podľa § 228a ods. 4 ZP, najneskôr do konca decembra 2015. Splatnosť odmeny za prácu vykonanú v decembri 2015 je najneskôr 31. 1. 2016.
Pri pravidelnom príjme sa na zamestnanca vzťahuje povinné nemocenské poistenie, povinné dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti.
Nepravidelný príjem
Nepravidelný príjem je príjem, ktorý nie je pravidelne mesačne vyplácaný. Ak je odmena splatná za iné ako mesačné obdobie, ide o nepravidelný príjem. Napríklad odmena pri DVP po ukončení celej dohodnutej práce.
Ak zamestnávateľ uzavrie DPČ so zamestnancom od 1. 8. 2018 do 20. 8. 2018, vzhľadom na to, že dohoda trvá menej ako jeden kalendárny mesiac, ide o nepravidelný príjem.
Dôchodkové poistenie pri nepravidelnom príjme
Pri dohodách s nepravidelným príjmom, ak je prekročená hraničná suma 200 eur, platí zamestnanec poistné na dôchodkové poistenie z vymeriavacieho základu, ktorý sa určí ako rozdiel medzi mesačným príjmom alebo priemerným mesačným príjmom a sumou 200 eur. Poistné za zamestnanca odvádza zamestnávateľ.
Splatnosť poistného
Poistné je splatné v deň, ktorý je určený na výplatu príjmov, ktoré sú vymeriavacím základom zamestnanca. Ak nie je taký deň určený, poistné je splatné v posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí poistné.
Minimálna mzda pri dohodách
Odmeňovanie prác vykonávaných na základe dohody o pracovnej činnosti musí rešpektovať § 119 ods. 1 o minimálnej mzde. Minimálna mzda nesmie byť nižšia ako minimálna mzda ustanovená zákonom č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde v znení neskorších právnych predpisov.
V zmysle § 1 nariadenia vlády Slovenskej republiky č. 300/2018 Z. z., ktorým sa ustanovujú sumy minimálnej mzdy na rok 2019, sa sumy minimálnej mzdy pre rok 2019 stanovujú na:
- 520,00 eur za mesiac pre zamestnanca odmeňovaného mesačnou mzdou
- 2,989 eura za každú hodinu odpracovanú zamestnancom
Skončenie dohody o vykonaní práce
Spôsob skončenia dohody je možné dohodnúť zmluvne. Okamžité skončenie je možno dohodnúť len na prípady, v ktorých možno okamžite skončiť pracovný pomer (zo strany zamestnávateľa napr. ak bol zamestnanec právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin atď., zo strany zamestnanca ak mu napr. zamestnávateľ nevyplatil mzdu, náhradu mzdy, cestovné náhrady… ich časť do 15 dní po uplynutí ich splatnosti atď.).
Inak je možné dohodu o vykonaní práce ukončiť dohodou alebo klasicky výpoveďou aj bez uvedenia dôvodu s 15-dňovou výpovednou dobou, ktorá začína plynúť dňom, v ktorom sa písomná výpoveď doručila. Od takejto dohody je možné aj odstúpiť.
Možnosti zabezpečenia práce pri nepravidelnej potrebe
V prípade, že potreba práce zamestnanca nie je stabilná, ale objem práce, ktorý má byť zamestnancom vykonaný, býva v niektorých obdobiach väčší a v niektorých obdobiach menší, prichádza do úvahy aplikácia viacerých pracovnoprávnych inštitútov. Pre posúdenie vhodnosti jednotlivých pracovnoprávnych inštitútov je kľúčové hlavne posúdenie, aký bude predpokladaný časový objem potreby práce a aká bude pravidelnosť potreby jej vykonávania.
- Uzavretie dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru (dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o vykonaní práce): Dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru sú vhodné v prípade, že množstvo práce bude menšie a rovnomernejšie rozložené. Dohodu o pracovnej činnosti je možné uzavrieť najviac na 12 mesiacov a na jej základe je možné vykonávať pracovnú činnosť v rozsahu najviac 10 hodín týždenne. Pri dohode o vykonaní práce je maximálny rozsah práce 350 hodín v kalendárnom roku (na základe všetkých dohôd o vykonaní práce u jedného zamestnávateľa).
- Pracovný pomer na kratší pracovný čas: Zamestnávateľ a zamestnanec si môžu dojednať aj kratší pracovný čas, ako je ustanovený pracovný čas. Môže ísť napr. o pracovný čas 10 hod. týždenne, 20 hod. týždenne a pod. podľa potreby zamestnávateľa.
- Nerovnomerné rozvrhnutie pracovného času: Pokiaľ je nerovnomerná potreba práce spôsobená prevádzkovými podmienkami, je možné dojednanie nerovnomerného pracovného času. To je však možné realizovať iba v časovom období 4 mesiacov (resp. 12 mes. v prípade sezónnych prác).
- Konto pracovného času: Umožňuje nerovnomerné rozloženie pracovného času pre prípady zväčšenej alebo zmenšenej potreby práce, avšak pre dojednanie uplatnenia konta pracovného času je potrebné jeho zakotvenie v kolektívnej zmluve alebo dohoda so zástupcami zamestnancov. Konto pracovného času je spôsob nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času, ktorý zamestnávateľ môže zaviesť len kolektívnou zmluvou alebo po dohode so zástupcami zamestnancov.
- Nariadenie čerpania dovolenky: Zamestnávateľ je oprávnený nariadiť zamestnancovi čerpanie dovolenky, pričom nie je vylúčené, aby čerpanie dovolenky nariadil práve v období zmenšenej potreby práce zamestnanca.
Každá z uvedených možností má určité limity. Pre lepšie pokrytie konkrétnej situácie je však možná aj kombinácia viacerých možností.