Finančný príspevok na stravovanie je alternatívou k stravovacím poukážkam, ktorý poskytuje zamestnávateľ. Ide o účelový príspevok, ktorého maximálna a minimálna výška je určená Zákonníkom práce (§152, ods. 3). Podobne ako pri stravovacích poukážkach, má zamestnanec nárok na príspevok za každý pracovný deň, v rámci ktorého vykonáva prácu viac ako 4 hodiny.
Zavedenie možnosti voľby medzi stravným lístkom/stravovacou kartou a poskytovaním finančného príspevku prináša pre firmy aj zamestnancov viaceré výhody a jednoduchšie procesy. Žiadať o poskytnutie finančného príspevku na stravovanie však nebudú môcť všetci zamestnanci. Právo voľby sa netýka tých zamestnancov, ktorí sú zamestnaní u zamestnávateľa, ktorý prevádzkuje vlastné stravovacie zariadenie alebo zabezpečuje stravovanie v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa.
Zákonné aspekty a výška príspevku
Pri finančnom príspevku na stravovanie je zamestnávateľ povinný prispievať zamestnancovi v sume:
- najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky,
- najviac 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.
Nad rámec povinnosti podľa Zákonníka práce môže zamestnávateľ v závislosti od svojho rozhodnutia prispievať na stravovanie aj z prostriedkov sociálneho fondu a „dobrovoľným“ príspevkom. Maximálne sumy príspevkov na stravovanie pre jednotlivé mzdové obdobia sú súčasťou Legislatívy miezd a pri spracovaní miezd systém doplní vždy aktuálnu sumu platnú pre konkrétnu mzdu.
Zdaňovanie finančného príspevku
Úprava v Zákonníku práce sa dotkla aj Zákona o dani z príjmov. U zamestnanca sa za príjem oslobodený od dane bude považovať okrem hodnoty stravy poskytovanej zamestnávateľom zamestnancovi aj finančný príspevok na stravovanie poskytovaný podľa Zákonníka práce.
Ak by zamestnávateľ pri finančnom príspevku na stravovanie prispieval aj „dobrovoľným“ príspevkom, mala by táto suma predstavovať zdaniteľný príjem zamestnanca. Názory odbornej aj laickej verejnosti sa však pri výklade tohto ustanovenia líšia. Dňa 25. februára 2021 vydalo Finančné riaditeľstvo SR informáciu k zdaňovaniu finančnému príspevku na stravovanie, ktorá však metodicky nerieši situácie "dobrovoľného" príspevku nad rámec Zákonníka práce.
Pre lepšie pochopenie je dôležité pozrieť sa na nasledujúcu tabuľku, ktorá sumarizuje zdaňovanie a daňové výdavky pre stravné lístky/karty a finančný príspevok:
| Typ príspevku | Zamestnanec (stravný lístok/karta) | Zamestnávateľ (stravný lístok/karta) | Zamestnanec (finančný príspevok) | Zamestnávateľ (finančný príspevok) |
|---|---|---|---|---|
| Príspevok podľa Zákonníka práce (55%) | Oslobodený príjem | Daňový výdavok | Oslobodený príjem | Daňový výdavok |
| Príspevok zo sociálneho fondu | Oslobodený príjem | Daňový výdavok v čase tvorby SF | Oslobodený príjem | Daňový výdavok v čase tvorby SF |
| Dobrovoľný príspevok | Oslobodený príjem | Nedaňový výdavok | Zdaniteľný príjem | Nedaňový výdavok |
Ak by zamestnávateľ poskytoval finančný príspevok na stravovanie aj konateľovi bez pracovno-právneho pomeru, ktorý vykonáva činnosť na základe zmluvy o výkone funkcie, takto poskytovaný príspevok je nad rámec Zákonníka práce. Pre konateľa by takto poskytnutý finančný príspevok predstavoval zdaniteľný príjem v plnej výške. Novela Zákona o dani z príjmov sa nedotkla ustanovení upravujúcich daňové výdavky, a preto sa zmena netýka SZČO a živnostníkov. Títo si nemôžu finančný príspevok na stravovanie uplatniť do daňových výdavkov.
Nastavenie a spracovanie finančného príspevku vo mzdovom systéme
V module miezd sú k dispozícii funkcie, ktoré zjednodušujú výplatu a zúčtovanie finančného príspevku na stravovanie priamo v mzde. Konkrétne postupy závisia od interných pravidiel zamestnávateľa.
Evidencia finančného príspevku
Pri evidencii finančného príspevku na stravovanie v mzdovom systéme je potrebné postupovať nasledovne:
- Na karte zamestnanca pridajte nový nezdaniteľný príjem.
- Zvoľte Druh nezdaniteľného príjmu „Fin. príspevok na stravu - zákonný“ a vyplňte dátum začiatku platnosti.
- Ak sa zamestnancovi poskytuje príspevok v maximálnej výške, zapnite prepínač „Použiť max. sumu príspevku“.
Pre zjednodušenie práce je možné vybrať spôsob automatického určenia počtu dní príspevku na mzde. Pri evidencii finančného príspevku zo sociálneho fondu postupujete podobne, zvolíte druh „Fin. príspevok na stravu zo sociálneho fondu - zákonný“.
Gastrolístky alebo peniaze: Komu sa čo oplatí a kto si vybrať nemôže?
Zálohy na stravovanie
Zálohu pri nástupe alebo pri zmene spôsobu formy stravovania (prvá záloha) vypláca zamestnávateľ mimo mzdy na dva mesiace vopred. Záloha na stravovanie na nasledujúce obdobia bude vyplácaná v mzde zamestnanca. Ak potrebujete evidovať oddelene zálohu na príspevok zo sociálneho fondu, môžete vytvoriť samostatné nezdaniteľné príjmy Záloha na stravovanie a Záloha na stravovanie zo sociálneho fondu.
Pre kompletnú evidenciu finančného príspevku zadajte na Karte zamestnanca aj položku Odpočítanie zálohy na stravovanie. Táto predstavuje zrážku zamestnanca. Zvoľte pridať novú zrážku a vyberte druh „Odpočítanie zálohy na stravovanie“, nastavte platnosť údajov. Na mzdu sa prevezme aj zadaná zrážka Odpočítanie zálohy na stravovanie. Sumu odpočítavanej zálohy doplňte manuálne. Odpočíta sa suma zálohy vyplatená podľa počtu pracovných dní mesiaca spracovávanej mzdy.
Účtovanie finančného príspevku
Zaúčtovanie finančného príspevku zákonného, zo sociálneho fondu a rovnako aj zálohy na stravovanie a odpočítania záloh sa v podvojnom účtovníctve nastaví na karte konkrétneho nezdaniteľného príjmu, resp. zrážky na Karte zamestnanca alebo priamo na spracovávanej mzde. V jednoduchom účtovníctve je zaúčtovanie výplaty finančného príspevku a odpočítania zálohy súčasťou Vyúčtovania mzdy, tzn. príspevky sú súčasťou záväzkového dokladu vyúčtovania miezd.
Praktický príklad: Zmena zo stravných lístkov na finančný príspevok
Predstavme si, že zamestnanec sa rozhodol, že chce od zamestnávateľa, aby mu poskytoval finančný príspevok namiesto stravných lístkov. Firma začne zamestnancovi poskytovať finančný príspevok na stravovanie od septembra 2025 s použitím voľby „2. nasledujúci mesiac“ a odpočítaním neodpracovaných dní za aktuálny mesiac.
Zamestnancovi, ktorý prechádza na finančný príspevok, budú stravné lístky poskytnuté naposledy v mesiaci august 2025 v hodnote 6,60 eura. Zamestnancovi sa zráža príspevok na jeden lístok vo výške 2,47 eura, zamestnávateľ prispieva sumou 3,63 eura na deň a zo sociálneho fondu 0,50 eura na deň. Výplatný termín má firma 20. dňa nasledujúceho mesiaca. Finančný príspevok začína vyplácať zamestnancom s použitím voľby „2. nasledujúci mesiac“ vo výške 3,63 eura na deň. Zamestnancovi prispieva na stravovanie aj zo sociálneho fondu 0,50 eura na deň. Oba príspevky bude krátiť o neprítomnosti aktuálneho mesiaca, za ktorý spracováva mzdy.
Postup v mzdovom systéme
- Pred spracovaním miezd za august 2025:
- V Personalistike na karte Zložky mzdy k augustu 2025 ukončíte zložku mzdy 615 - nepeňažný príspevok na stravu (3,63 eura na deň) a zložku mzdy 517 - nepeňažný príspevok na stravu zo SF.
- Na karte Zrážky ukončíte platnosť zrážky stravné mesiacom 08/2025.
- V auguste 2025 je potrebné vysporiadať aj prípadný vzniknutý rozdiel v stravných lístkoch.
- Pred spracovaním miezd za september 2025:
- Na karte Zložky mzdy pridáte zložku 979 - finančný príspevok na stravu, s platnosťou od 9/2025. Tarifu zvolíte EUR na deň a zadáte výšku príspevku 3,63 eura. Nárok zvolíte „2. nasledujúci mesiac“ a označíte pole „odpočítať neodprac. dni“.
- Rovnako pridáte zložku mzdy 516 - finančný príspevok na stravu zo SF. Platnosť nastavíte od 9/2025, tarifu zvolíte EUR na deň a zadáte výšku príspevku zo SF na stravovanie 0,50 eura. V poli Nárok vyberiete voľbu „2. nasledujúci mesiac“ a označíte pole „odpočítať neodprac. dni“.
- Spracovanie miezd za september 2025:
- V mesiaci september 2025 zamestnávateľ prvýkrát poskytne zamestnancovi finančný príspevok na stravu. V mzde budú uvedené až 3 finančné príspevky:
- Finančný príspevok poskytnutý na mesiac november 2025 (zálohovo cez zložku mzdy s nárokom „2. nasledujúci mesiac“).
- Finančný príspevok na mesiac september 2025 (vyplatený v hotovosti, pridaný ako ďalšia zložka mzdy 979 s voľbou „Vyplatené mimo miezd“).
- Finančný príspevok na mesiac október 2025 (vyplatený v hotovosti, pridaný ako ďalšia zložka mzdy 979 s voľbou „Vyplatené mimo miezd“ a nárokom „nasledujúci mesiac“).
Finančný príspevok na september a október boli vyplatené v hotovosti a vo výplate sú len evidenčne, t. j. nevstupujú do vyúčtovania mzdy. Zamestnanec bude mať v mzde za 09/2025 zúčtovaný 3x finančný príspevok na stravu a 3x finančný príspevok na stravu zo SF. Ak do zložky mzdy neuvediete obdobie, pred tlačou týchto typov výplatných pások označte v tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu voľbu Uviesť obdobie k FP na stravu.
Ďalšie dôsledky zavedenia finančného príspevku pre zamestnávateľa
Účelová viazanosť finančného príspevku
Zákonník práce definuje finančný príspevok ako „účelovo viazaný finančný príspevok na stravovanie“. Súčasná legislatíva neupravuje spôsob preukazovania účelovosti využitia finančného príspevku. Je preto otázne, či a ako sa má účelovosť zo strany zamestnávateľa prípadne zamestnanca preukazovať.
Zákaz diskriminácie
Ak na základe voľby zamestnancov bude zamestnávateľ poskytovať niektorým zamestnancom stravné lístky/stravovacie karty a iným zamestnancom finančný príspevok na stravovanie, hodnota finančného príspevku a sumy, v akej zamestnávateľ prispieva na stravovanie vo forme stravných lístkov/stravovacích kariet by mala byť rovnaká. V tejto súvislosti vzniká otázka, či nedochádza k diskriminácii v prípade, ak zamestnávateľ poskytuje „dobrovoľný“ príspevok na stravovanie nad rámec zákona, ktorý by mal byť zamestnancovi zdanený vo mzde a zamestnanec dostane finančný príspevok v netto hodnote po zdanení.
Vyplácanie finančného príspevku
Podľa doterajšieho prístupu, keď zamestnávateľ poskytuje zamestnancom stravné lístky resp. dobije stravovaciu kartu spätne za už uplynulé dni mesiaca, vo vzťahu k už uplynulým dňom sa takýto postup považuje za nesplnenie povinnosti zabezpečenia stravovania pre zamestnancov vyplývajúcu zo Zákonníka práce a k tomu prislúchajúci náklad nie je možné považovať za daňový výdavok zamestnávateľa. Analogicky by sa teda malo posudzovať aj vyplácanie finančného príspevku na stravovanie, ak nie je poskytnutý na začiatku mesiaca, ale až napríklad 15. deň v mesiaci spolu so mzdou zamestnanca.
Interná smernica
Aj keď Zákonník práce upravuje možnosť, nie povinnosť zamestnávateľa ustanoviť podrobnosti výberu a realizácie povinnosti zabezpečovať stravovanie alebo poskytovať finančný príspevok na stravovanie vo vnútornom predpise, odporúčalo by sa interné smernice zamestnávateľa nadväzne na túto zmenu upraviť. Možno tak urobiť aj formou dodatku k už existujúcej smernici, ktorý určí všetky potrebné náležitosti.