V tomto článku sa zameriame na oznamovacie povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni v súvislosti s práceneschopnosťou (PN) zamestnanca. Dôkladne si prejdeme postup pri oznamovaní začiatku a konca PN, ako aj ďalšie povinnosti, ktoré zamestnávateľovi vyplývajú zo zákona o sociálnom poistení.
Zmeny v oznamovacích povinnostiach a vyplácaní dávok
Sociálna poisťovňa od 1. apríla 2026 mení spôsob poukazovania nemocenských dávok a rozširuje povinnosti zamestnávateľov pri prihlasovaní ľudí do sociálneho poistenia. Cieľom je znížiť administratívnu záťaž pri spracovaní dávok pre zamestnancov. Dávky bude Sociálna poisťovňa po novom vyplácať tromi spôsobmi. Prednostne na účet v banke, ak poistenec Sociálnej poisťovni nahlási číslo účtu vo formáte IBAN; dávku bude možné zaslať aj v hotovosti na adresu, o čo môžu požiadať najmä samostatne zárobkovo činné osoby a dobrovoľne poistení, ale aj zamestnanci. Ak poistenec číslo účtu nenahlási a ide o zamestnanca, poisťovňa poukáže dávku rovnakým spôsobom, akým mu zamestnávateľ vypláca mzdu, teda v hotovosti alebo na účet.
Nové povinnosti zamestnávateľov
Pre zamestnávateľov pribudne povinnosť pri prihlásení nového zamestnanca s poistením vzniknutým po 31. marci 2026 oznámiť číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN (pri zahraničnom účte aj názov účtu a kód SWIFT alebo BIC), alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti. Tieto údaje budú uvádzať na tlačive Registračný list fyzickej osoby (prihláška).
S účinnosťou od 1. apríla 2026 môžu zamestnávatelia očakávať zníženie administratívnej záťaže pri vykazovaní údajov svojich zamestnancov pri výplate nemocenských dávok. Ide o štyri nemocenské dávky: nemocenské, materské, tehotenské, ošetrovné a vyrovnávacia dávka. Sociálna poisťovňa zároveň odporúča zamestnávateľom a softvérovým spoločnostiam pripraviť sa na tieto zmeny včas a prispôsobiť svoje mzdové a personálne systémy novým požiadavkám. V budúcnosti im pripravované zmeny znížia administratívnu záťaž pri vykazovaní údajov svojich zamestnancov.
Prechodné obdobie
Zmeny sprevádza aj prechodné obdobie od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026. Pri poisteniach vzniknutých pred 1. novembrom 2025 alebo v uvedenom prechodnom období musia zamestnávatelia do 31. marca 2026 doplniť číslo účtu zamestnanca alebo informáciu o vyplácaní mzdy v hotovosti cez Registračný list fyzickej osoby - prihláška alebo zmena. Sociálna poisťovňa zároveň v auguste 2025 zverejnila novú XSD schému Registračného listu pre verziu 2026, aby sa mzdové a personálne softvéry mohli včas prispôsobiť.
Ak zamestnávateľ oznámi spôsob výplaty mzdy zamestnanca prostredníctvom RLFO - prihláška/zmena v období od 1. novembra 2025 do 30. júna 2026, Sociálna poisťovňa musí mať tieto údaje k dispozícii najneskôr 1. apríla 2026.
Dôležité: Údaje o spôsobe výplaty mzdy je potrebné nahlásiť za zamestnancov, ktorých pracovný vzťah ku dňu, v ktorom sa zamestnávateľ rozhodne splniť oznamovaciu povinnosť, stále trvá.
Príklad z praxe
- Ak pracovný vzťah zamestnanca skončí napr. 5. januára 2026, nie je potrebné oznamovať spôsob výplaty.
- Ak máte dohodárov, ktorých pracovný vzťah končí k 31. decembru 2025 a od 1. januára 2026 ich prihlasujete do Sociálnej poisťovne nanovo, nie je potrebné zasielať RLFO zmena. V prihláške k 1. januáru 2026 uvediete spôsob výplaty mzdy.
- Ak zamestnanec nastúpil 1. mája 2026. V RLFO prihláška zamestnávateľ uviedol, že mzda sa poskytuje v hotovosti. Dňa 1. júna 2026 zamestnanec požiada o zmenu spôsobu výplaty mzdy na účet. Zamestnávateľ je povinný nahlásiť zmenu údajov Sociálnej poisťovni do 3 dní.
- Zamestnávateľ v priebehu novembra oznámil Sociálnej poisťovni spôsob výplaty mzdy za všetkých svojich zamestnancov. Ak u niektorého zamestnanca počas prechodného obdobia dôjde k zmene spôsobu výplaty, z účtu na hotovosť alebo naopak, alebo k zmene čísla bankového účtu, zamestnávateľ je povinný nahlásiť zmenu údajov Sociálnej poisťovni najneskôr do 31. marca 2026.
Elektronická PN (ePN) a povinnosti zamestnávateľa
Elektronická PN bola len začiatok. Od 1. júna 2023 lekári povinne vystavujú PN elektronicky (ePN). Zamestnancovi odpadajú povinnosti s doručením PN-ky zamestnávateľovi a preukazovaním existencie prekážky v práci. Túto oznamovaciu povinnosť za zamestnanca splní Sociálna poisťovňa. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musí informovať, že je PN a nedostaví sa do práce. Nemusí podávať ani žiadosť o nemocenské - považuje sa za ňu samotné vystavenie ePN.
Ako sa zamestnávateľ dozvie o ePN?
Sociálna poisťovňa oznamuje údaje o ePN zamestnávateľovi cez eSlužby, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup. V časti ePN si zamestnávateľ nájde všetky potrebné údaje o zamestnancovi, aby mu mohol vyplatiť náhradu príjmu počas dočasnej PN. Sociálna poisťovňa taktiež oznamuje údaje o ePN a o automatickom vybavovaní nemocenského alebo úrazového príplatku cez Elektronický účet poistenca (časť Vaše dávky) v e-Službách.
Sprístupnenie EÚP je jednoduché: vybavíte si ho po jednej osobnej návšteve pobočky Sociálnej poisťovne. V nevyhnutnom prípade môžete oprávneného lekára požiadať o vytlačenie odpisu ePN (napr. pre vlastnú potrebu, ak nie ste poistencom v Slovenskej republike a potvrdenie potrebujete pre inštitúciu sociálneho poistenia v zahraničí). Odpis ePN je vlastne papierová kópia elektronického záznamu. Má pre vás len informačný charakter a kópiu nie je potrebné predkladať Sociálnej poisťovni, ani zamestnávateľovi.
Čo musí zamestnávateľ urobiť pri ePN?
- Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, zamestnávateľ musí Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vypláca zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, oznámi to Sociálnej poisťovni. Na nahlásenie týchto údajov má 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.
- Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musí na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.
Papierová PN vs. ePN
Pri PN-ke vystavenej v papierovej forme musí zamestnávateľ sociálke zaslať viaceré časti Potvrdenia o dočasnej PN. Druhý diel tlačiva - žiadosť o nemocenské, odovzdáva len ak PN trvá viac ako 10 dní. Lehota na zaslanie je do 3 dní, a to po 10-tom dni trvania dočasnej PN zamestnanca. Štvrtý diel potvrdenia slúži na hlásenie skončenia PN. Pred odoslaním do poisťovne ho musí potvrdiť a odovzdať do 3 dní od skončenia PN, ak PN trvala viac ako 10 dní (túto povinnosť má samotný poistenec, spravidla to však za zamestnanca robí zamestnávateľ). Ak PN trvá viac ako 10 dní a prechádza z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca, odovzdá Sociálnej poisťovni aj Potvrdenie o trvaní dočasnej PN. Tieto povinnosti pri ePN odpadajú.
Oznámenie PN registračným listom: Základné informácie
Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu sa oznamuje kódom 1O K, ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Oznamuje sa len po poberaní náhrady príjmu - začiatok kódom 1O Z, koniec poberania náhrady príjmu oznámi, len ak PN/ePN trvá max. 10 dní, a to kódom 1O K. Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Pokiaľ dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napr. nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela.
Dôležité: Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje.
Prerušenie sociálneho poistenia
Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia. Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z tohto dôvodu. Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Program si odsleduje 52. týždeň PN a po uplynutí tejto doby automaticky pridá zložku mzdy N23 do výplaty. Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie - dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“. Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia / dátumu zániku prerušenia. Ak bola PN vystavená elektronicky, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie po uplynutí 52. týždňa ePN.
Príklad z praxe
Zamestnanec v HPP je v období od 12. 05. 2023 do 25. 05. 2023 práceneschopný. Zamestnávateľ oznámi do príslušnej ZP iba začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z. Ukončenie PN/ePN neoznamuje, pretože PN/ePN zamestnanca trvá viac ako 10 dní. Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. do 30. júna 2023.
Ďalšie dôležité informácie a povinnosti zamestnávateľa
- Analytické údaje za zamestnancov: Zamestnávatelia majú od nového roku novú povinnosť oznámiť Sociálnej poisťovni analytické údaje za všetkých zamestnancov. Ak má jeden zamestnanec u zamestnávateľa viac právnych vzťahov (napr. pracovnú zmluva a zároveň aj dohodu o vykonaní práce), zamestnávateľ oznamuje analytické údaje za každý právny vzťah osobitne.
- Zmena údajov: Zamestnávateľ oznamuje tieto zmeny najneskôr v lehote, v ktorej má povinnosť podať najbližšie podávané tlačivo, ktorým je Mesačný výkaz alebo Registračný list FO - zmena, ktorým je zamestnávateľ povinný nahlásiť Sociálnej poisťovni aj iné zmeny, ako je zmena analytických údajov (napr. zamestnávateľ nahlasuje zmenu adresy zamestnanca, ktorý nemá pobyt v SR a popri tom nahlási aj zmenu analytických údajov) alebo Výkaz poistného (ďalej len „tlačivo“).
- Lehoty na podanie: Napríklad, ak zamestnancovi sa zmenil rozsah pracovného času dňa 10. júla 2023 a zamestnávateľ má splatnosť poistného 10. dňa kalendárneho mesiaca, zmenu analytického údaju (rozsah pracovného času) zasiela v lehote podania najbližšieho tlačiva, ktorým je Mesačný výkaz, t. j. do 10. augusta 2023.
- Pracovný úraz/choroba z povolania: Ak bude dôvod ePN pracovný úraz/choroba z povolania, zodpovedný zamestnávateľ je povinný do troch dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca oznamovať aj obdobie (dni od - do), za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu.
Registrácia zamestnávateľa a zamestnancov v Sociálnej poisťovni
Nový zamestnávateľ sa môže prihlásiť do registra zamestnávateľov a vybaviť si prístup do e-Služby súčasne - podpíše Dohodu a súčasne vypíše a odovzdá aj registračný list zamestnávateľa. Urobí to priamo v pobočke Sociálnej poisťovne alebo dokumenty zašle cez ústredný portál verejnej správy elektronicky.
Zamestnanec nemá povinnosť registrovať sa v Sociálnej poisťovni, urobí to za neho zamestnávateľ, a to prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby. Povinné poistenie zamestnancovi vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu. Bezodkladne po prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa sprístupní cez e-Služby zamestnávateľovi pridelené identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca. Ak má zamestnávateľ udelenú výnimku z komunikácie so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom e-Služby, Sociálna poisťovňa zasiela zamestnávateľovi IČPV zamestnanca prostredníctvom e-schránky alebo listinnou formou prostredníctvom pošty.
Prihlásenie zamestnanca cudzinca
V prípade zamestnanca cudzinca, ktorý nemá pridelené rodné číslo, zašlete pobočke Registračný list fyzickej osoby (RLFO) - prihlášku elektronicky prostredníctvom eSlužieb, alebo v papierovej forme. Ak predložíte RLFO - prihlášku v papierovej forme, pobočka vám vygeneruje na účely sociálneho poistenia identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia. Pred elektronickým zaslaním RLFO prostredníctvom eSlužieb prostredníctvom bezpečnej komunikácie alebo elektronickej schránky zašlete pobočke údaje zamestnanca cudzinca, najmä meno, priezvisko a dátum narodenia. Pobočka zamestnancovi vygeneruje na účely sociálneho poistenia identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia, ktoré vám zašle prostredníctvom bezpečnej komunikácie alebo elektronickej schránky.
Práva a povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s PN zamestnanca
Zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi (zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení). Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom údaje o poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca. Zamestnávateľ má právo iba kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese. Aj v tomto prípade platí, že zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi. Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom vychádzky zamestnanca počas pracovnej neschopnosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca. Zamestnávateľ nemá právo kontrolovať liečebný režim zamestnanca, toto právo má výlučne Sociálna poisťovňa. Vychádzky sú súčasťou liečebného režimu. Zamestnávateľ má právo iba kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese.
Časté otázky a odpovede
Nižšie uvádzame odpovede na časté otázky týkajúce sa registračného listu pri PN.
- Je povinnosť nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni? Áno, ide o zákonnú povinnosť zamestnávateľa nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni. Ak zamestnávateľ nenahlási tieto údaje (napr. ePN je vystavená z dôvodu choroby a skončila sa do 10 dní, tzn. predpoklad, že zamestnancovi nárok na nemocenské nevznikne), Sociálna poisťovňa nebude uvedené údaje požadovať, ak nárok na dávku nevzniká. Avšak upozorňujeme, že ak zamestnávateľ si nie je istý, či zamestnancovi pravdepodobne vznikne/nevznikne nárok na dávku zo Sociálnej poisťovne, odporúčame potrebné údaje zasielať vždy.
- Čo ak som zaslal nesprávne údaje k ePN? Zamestnávateľ zašle príslušný formulár k ePN ešte raz so správnymi údajmi.
- Vzťahuje sa ePN na všetky pracovné pomery zamestnanca? Áno, je to v poriadku. Vystavená ePN sa vzťahuje na všetky aktívne sociálne poistenia a ochranné lehoty po zániku nemocenského poistenia, ale aj na sociálne poistenia (pracovné pomery) vzniknuté počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti.
- Čo ak zamestnancovi vznikne nový pracovný pomer počas PN? Ak nový pracovný pomer vznikne počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti, z nového pracovného pomeru konanie o nemocenskom/úrazovom príplatku nevzniká.
- Kto určuje, ktoré poistné vzťahy sú vylúčené z ePN? Lekár v ePN vyznačí deň vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti, poistný vzťah, vo vzťahu ku ktorému poistenec vzhľadom na chorobu môže vykonávať zárobkovú činnosť (ak to zdravotný stav pacienta umožňuje) a určí poistencovi liečebný režim.
tags: #registracny #list #pri #pn