Príspevok na rekreáciu je zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podporiť domáci cestovný ruch a zamestnancom umožniť tráviť dovolenku na Slovensku. Tento príspevok vyvolal v podnikateľskom prostredí rôzne reakcie a diskusie, najmä v súvislosti s jeho dopadom na náklady firiem a administratívnu záťaž. V tomto článku sa pozrieme na podmienky poskytovania príspevku na rekreáciu v Železničnej spoločnosti Slovensko (ŽSSK) Cargo, s dôrazom na to, ako tento benefit funguje v kontexte podnikovej kolektívnej zmluvy (PKZ) a aké sú jeho výhody a obmedzenia.
Príspevok na rekreáciu je definovaný v §152a Zákonníka práce a jeho cieľom je podporiť domáci cestovný ruch. Zamestnávatelia s viac ako 50 zamestnancami majú povinnosť poskytovať tento príspevok svojim zamestnancom, ktorí splnia určité podmienky.
Podniková kolektívna zmluva ZSSK CARGO 2025-2027
Podniková kolektívna zmluva (PKZ) Železničnej spoločnosti Cargo Slovakia, a.s. (ZSSK CARGO) na roky 2025-2027 je komplexný dokument, ktorý upravuje pracovné a sociálne podmienky zamestnancov spoločnosti. Upravuje vzájomné vzťahy medzi zamestnávateľom a zamestnancami, ako aj vzťahy medzi odborovými organizáciami a ZSSK CARGO. PKZ je výsledkom kolektívneho vyjednávania medzi zamestnávateľom a 11 odborovými organizáciami, ktoré zastupujú zamestnancov. Vzťahuje sa na všetkých zamestnancov ZSSK CARGO bez ohľadu na ich odborovú príslušnosť a je platná od 1. januára 2025 do 31. marca 2027.
Je pravdepodobné, že aj v ZSSK Cargo platia pre príspevok na rekreáciu podmienky stanovené Zákonníkom práce. Konkrétne detaily a prípadné špecifiká môžu byť upravené v internej smernici alebo v kolektívnej zmluve. Preto je dôležité, aby sa zamestnanci ZSSK Cargo informovali o presných podmienkach u svojho zamestnávateľa alebo v odborovej organizácii.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
Nárok na rekreačný príspevok majú zamestnanci, ktorí spĺňajú nasledovné podmienky:
- Dĺžka pracovného pomeru: Odpracovali u zamestnávateľa nepretržite najmenej 24 mesiacov.
- Rekreačný pobyt na Slovensku: Absolvovali rekreačný pobyt na území Slovenskej republiky, ktorý trval minimálne dve prenocovania. Nie je nutné, aby prenocovania boli v jednom ubytovacom zariadení. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení. Môže ísť napríklad o dve prenocovania po sebe, každé v inom ubytovacom zariadení. Zamestnanec, ktorý absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení, má nárok na príspevok, ak predloží viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave.
- Predloženie dokladov: Predložili zamestnávateľovi účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky na rekreáciu, a to najneskôr do 30 dní po skončení rekreačného pobytu. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky do 30 dní po skončení rekreačného pobytu predložením účtovných dokladov. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje.
Po splnení stanovených podmienok by vám mal zamestnávateľ poskytnúť príspevok na rekreáciu formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov, najviac však 275 € za kalendárny rok. Ak sa nedohodnete inak, tento príspevok bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých účtovných dokladov.
O príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže požiadať každý zamestnanec s pracovným pomerom trvajúcim minimálne 24 mesiacov nepretržite. Dôležité je, že povinnosť poskytnúť tento príspevok sa vzťahuje iba na zamestnávateľov s viac ako 49 zamestnancami.
S účinnosťou od 1. januára 2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodičov zamestnanca.
Výška príspevku na rekreáciu
Výška príspevku na rekreáciu je 55 % z oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhrádza zamestnanec. Príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt, ale môže sa rozdeliť aj na viac pobytov. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.
Oprávnené výdavky na rekreáciu
Medzi oprávnené výdavky na rekreáciu patria:
- Ubytovanie. Na úhradu rekreačných výdavkov nie je podmienkou, aby doklad bol vystavený výhradne ubytovateľom.
- Preplatiť je možné aj športovú činnosť dieťaťa zamestnancov či pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov.
V súlade s §152a ods. 6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
Pri určení výšky príspevku na rekreáciu sú rozhodujúce „preukázané výdavky“, nie iba preukázaný výdavok, preto zákon nijako neobmedzuje počet uplatnených účtovných dokladov, ktoré musia spĺňať náležitosti účtovného dokladu vrátane označenia zamestnanca.
Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.
Uplatnenie rekreačného príspevku je možné aj v prípade, že zakúpený voucher slúži ako darček pre Vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.
Ako uplatniť príspevok na rekreáciu?
Proces uplatnenia príspevku na rekreáciu je nasledujúci:
- Výber pobytu: Vyberiete si svoj pobyt na Domalenka.sk s najmenej 2 prenocovaniami. Vyberte si rekreačný pobyt na Slovensku, ktorý trvá minimálne dve prenocovania.
- Úhrada pobytu: Uhradíte si pobyt sami a po jeho skončení požiadate o faktúru so správnymi údajmi.
- Predloženie dokladov: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predložíte zamestnávateľovi účtovné doklady (faktúru) preukazujúce oprávnené výdavky. K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Faktúra nemá predpísanú formu.
- Preplatenie príspevku: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.
V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektornický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management, nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
Ak by ste si chceli požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať nás o rozdelenie účtu / účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne. Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.
Pobyt nestačí objednať a zaplatiť, ale musíte naň reálne aj v danom roku nastúpiť.
Doklady potrebné pre uplatnenie príspevku
Pre úspešné uplatnenie príspevku na rekreáciu je potrebné predložiť:
- Účtovný doklad (faktúra): Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve.
- Doklad o zaplatení miestnej dane: Doklad o zaplatení miestnej dane môže zamestnanec tiež odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.
- Výpis z účtu: Ako doklad o úhrade pobytu poslúži zamestnávateľovi oskenovaný váš výpis z účtu, na ktorom je uvedená platba a meno majiteľa účtu.
Priamo na mieste v ubytovacom zariadení požiadate, aby vám na vaše meno vystavili faktúru na miestny poplatok a služby, ktoré neboli pôvodne zahrnuté v cene pobytu.
Môžete si zakúpiť pobyt cez zľavový portál alebo si rezervovať hotel cez booking.com. Nie je to problém, no vždy pamätajte na to, že tieto platformy sú iba sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie. Niektoré stránky, ako napr. Zľavomat, sa tento proces snažia zjednodušiť a majú možnosť vyžiadania si potrebných dokladov priamo pri nákupe.
Úhradu oprávnených výdavkov musí prioritne zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá. Ľudia robia často tú chybu, že úhradu vykoná z platobnej karty partnerka alebo iný príslušník rodiny.
V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektornický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management, nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
Príspevok na rekreáciu vs. rekreačný poukaz
Po splnení stanovených podmienok by vám mal zamestnávateľ poskytnúť príspevok na rekreáciu formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov (najviac však 275 € za kalendárny rok). Ak sa nedohodnete inak, tento príspevok bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých účtovných dokladov. Rekreačný poukaz má naopak charakter elektronickej platobnej karty, ktorú obdržíte ešte pred rekreáciou.
Daňové a odvodové aspekty
Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, budú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. 1 a 2 zákona o dani z príjmov si nemôžu uplatniť tento príspevok.
Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce (ďalej len "§152a ZP").
Podľa §152a ZP zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancom aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.
Podľa §52zt zákona o dani z príjmov sa všetky ustanovenia týkajúce príspevkov na rekreáciu v znení účinnom od 1.1.2019 použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31.12.2018.
S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
Od 1.1.2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce (ďalej len "§152b ZP").
Príspevok na rekreáciu rodičom
Čo robiť v prípade zamietnutia žiadosti?
Od zavedenia tohto benefitu sa objavilo viacero prípadov, kedy zamestnávateľ odmietol zamestnancom poskytnúť príspevok na rekreáciu, aj keď na ňu podľa zákona mali nárok. V niektorých prípadoch sa vedenie firmy stretlo so zamestnancami, osvetlili im zlú finančnú situáciu vo firme a spoločne sa dohodli na kompenzácii či inom druhu benefitu v neskoršom období.
V zásade platí, že ak spĺňaš všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ s tebou odmieta komunikovať a upiera ti nárok na rekreačný príspevok, si oprávnený podať v tejto veci podnet na Inšpektorát práce.
