Ako efektívne napísať žiadosť o príspevok do tomboly a získať sponzorov

Organizovanie podujatia, či už školského, regionálneho alebo celoslovenského, je náročná úloha, ktorá si vyžaduje značné úsilie a finančné prostriedky. Získanie sponzorského príspevku môže výrazne pomôcť pokryť náklady a zabezpečiť úspešný priebeh podujatia. Oslovovanie sponzorov a získavanie príspevkov do tomboly je preto nevyhnutné.

Tento článok vám poskytne komplexný návod, ako efektívne napísať žiadosť o príspevok do tomboly a zvýšiť tak šance na úspech vášho podujatia, s ohľadom na špecifiká slovenskej legislatívy a bežnej praxe. Poskytuje komplexný návod, ako efektívne žiadať o sponzorský príspevok na ples, s ohľadom na špecifiká slovenskej legislatívy a bežnej praxe. Tento článok je sprievodcom pri hľadaní a oslovovaní sponzorov na základe skúseností z rôznych podujatí.

Úvod do sponzorstva

Získavanie sponzorov je umenie, ktoré si vyžaduje strategický prístup a pochopenie potrieb potenciálnych partnerov. Sponzorstvo je forma partnerstva, kde jedna strana (sponzor) poskytuje finančné prostriedky alebo iné výhody druhej strane (príjemca sponzorstva) výmenou za reklamu a zviditeľnenie.

V prípade plesu môže sponzorstvo zahŕňať finančný príspevok, poskytnutie tovarov alebo služieb, ako napríklad tombola, výzdobu, občerstvenie alebo hudobnú produkciu. Nie je to len o žiadosti o peniaze, ale o budovaní vzájomne výhodného vzťahu. Úspešná žiadosť o príspevok do tomboly je dobre premyslená, cielená a presvedčivá.

Až do schválenia zákona o športe v našom právnom poriadku neexistovala úprava sponzorstva ako modelu financovania zo súkromných zdrojov. Zákonom o športe sa zaviedol nový typ zmluvy, a to zmluva o sponzorstve v športe.

Identifikácia potenciálnych sponzorov

Prvým krokom k úspešnej žiadosti je identifikácia správnych sponzorov. Nie každý podnik alebo organizácia je vhodná na podporu vášho podujatia. Dôležité je zamerať sa na tie, ktorých poslanie a hodnoty sú v súlade s vašimi.

Zohľadnenie charakteru podujatia

Ak organizujete študentské podujatie, hľadajte firmy, ktoré sa zameriavajú na mladých ľudí alebo vzdelávanie. Pre kultúrne podujatia sú vhodné spoločnosti podporujúce umenie a kultúru, zatiaľ čo pre športové podujatia sú ideálne firmy z oblasti športu, zdravia a životného štýlu.

Je dôležité rozlíšiť, či je vaša akcia kultúrneho charakteru, alebo ide o športový event, či tvorivé dielne. Ak sa chystáte pripravovať študentské podujatie, určite si nevyberajte firmu, ktorá podniká s laminátovými podlahami.

Význam správneho výberu sponzora

Správny výber sponzora je dôležitý, pretože sa chystáte nadviazať vzťah s firmou, ktorá vám má niečo dať. A to nejde len tak - bez akéhokoľvek úsilia. Na to musíte mať nos! Vycítiť atmosféru a správne vášho partnera odhadnúť.

Príprava sponzorského balíka a žiadosti o príspevok

Keď máte zoznam potenciálnych sponzorov, je čas pripraviť žiadosť o príspevok. Žiadosť by mala byť jasná, stručná a presvedčivá. Mala by obsahovať všetky dôležité informácie o vašom podujatí a o tom, ako môže sponzor z partnerstva profitovať. Sponzorský balík je dokument, ktorý predstavuje vašu ponuku sponzorom. Mal by byť prehľadný, profesionálny a presvedčivý.

Štruktúra žiadosti a sponzorského balíka

Žiadosť o príspevok do tomboly a sponzorský balík by mali obsahovať nasledujúce časti:

1. Titulná strana: Titulná strana by mala obsahovať názov plesu, dátum a miesto konania, logo plesu a kontaktné údaje organizátora. Názov dokumentu pomenujte výstižne, zaujímavo, špecificky. V dokumente, ktorý budete posielať je logo výhodou, taktiež hlavička a pätička.
2. Úvod: Úvodná časť by mala stručne predstaviť ples, jeho históriu, cieľ a význam pre komunitu. Zdôraznite, prečo by mal sponzor podporiť práve váš ples.
3. Popis podujatia: Detailne popíšte program plesu, vrátane hudobnej produkcie, kultúrnych vystúpení, tomboly, občerstvenia a iných atrakcií. Uveďte očakávaný počet účastníkov a ich demografické údaje.
4. Sponzorské balíčky: Ponúknite rôzne sponzorské balíčky s rôznymi úrovňami podpory a výhod pre sponzorov. Firmy často uprednostňujú reklamný sponzoring - teda dar výmenou za propagáciu značky.
5. Rozpočet: Uveďte detailný rozpočet plesu, vrátane nákladov na prenájom priestorov, hudobnú produkciu, občerstvenie, výzdobu, reklamu a iné položky. Ukážte, ako budú sponzorské príspevky využité.
6. Žiadosť o príspevok: Jasne uveďte, o aký príspevok žiadate (finančný, tovary, služby). Uveďte konkrétnu sumu alebo typ tovaru/služby.
7. Prílohy: Prílohy môžu obsahovať fotografie z predchádzajúcich ročníkov plesu, referencie od spokojných sponzorov, kópie propagačných materiálov a iné relevantné dokumenty.
8. Oslovlenie: Oslovte kontaktnú osobu menom, ak je to možné. Ak neviete meno kontaktnej osoby, použite všeobecné oslovenie, ako napríklad "Vážený pán/pani" alebo "Vedenie spoločnosti". List vždy začnite písať pozdravom - oslovením! Vždy skontrolujte či je meno alebo priezvisko napísané správne - bolo by veľkou hanbou napísať nesprávne priezvisko príjemcu. Ešte pred menom alebo priezviskom sa vždy píše oslovenie. Drahý … toto oslovenie je najviac formálny. Drahý pán…. Drahý kolektív penziónu …. Ahoj … toto oslovenie je naopak najmenej formálne. Nazdar… toto oslovenie by sme mali používať čo najmenej.
9. Poďakovanie: Poďakujte za čas a pozornosť a vyjadrite nádej na spoluprácu. Dajte príjemcovi vedieť, že naňho myslíte a že sa tešíte na opätovné stretnutie s ním. Váš list vždy ukončite príjemným pozdravom. S pozdravom… tento pozdrav použite pri rozlúčení s človekom, ktorý Vám nie je až tak blízky.

Dôležité aspekty žiadosti

• Personalizácia: Každú žiadosť prispôsobte konkrétnemu sponzorovi. Vyhnite sa všeobecným formuláciám a ukážte, že ste si urobili prieskum o ich činnosti.
• Profesionálny tón: Žiadosť píšte formálnym a profesionálnym jazykom. Dbajte na gramatiku a štylistiku.
• Konkrétne výhody: Uveďte konkrétne výhody, ktoré sponzor získa z partnerstva. Čím konkrétnejšie budete, tým presvedčivejšia bude vaša žiadosť.
• Vizionársky prístup: V závere sponzorského listu alebo telefonátu či dokonca na stretnutí presvedčte vášho sponzora, že keď spojí svoju značku, firmu, organizáciu s vašim podujatím/s vašou organizáciou… tak mu to niečo konkrétne prinesie. Buďte vizionár, povedzte mu o svojej túžbe, ktorou môže byť súčasťou. V posledných riadkoch/slovách ho môžete ešte niečim prekvapiť.

Spôsoby oslovovania sponzorov

Existuje niekoľko spôsobov, ako osloviť potenciálnych sponzorov. Každý z nich má svoje výhody a nevýhody.

Telefónny kontakt

Telefón je fajn, pokiaľ nerušíte. Telefonický kontakt je rýchly a efektívny spôsob, ako zistiť, či má sponzor záujem o vaše podujatie. Je dôležité byť pripravený a mať k dispozícii stručný prehľad o podujatí a o tom, čo ponúkate.

Osobné stretnutie

Osobné stretnutie je najefektívnejší spôsob, ako nadviazať vzťah so sponzorom. Umožňuje vám osobne predstaviť podujatie a odpovedať na prípadné otázky. Osobné stretnutie si vyžaduje viac času, je však najefektívnejšie.

Kombinácia metód

Moje skúsenosti hovoria, že najlepšie je oslovovať sponzorov všetkými tromi spôsobmi. Dôležité je udržiavať s nimi dobré vzťahy a ukázať im, že si vážite ich podporu.

Pravidelná komunikácia a ocenenie

Pravidelne informujte sponzorov o priebehu príprav podujatia a o jeho úspechoch. Posielajte im fotky, videá a správy z podujatia. Ukážte, že si vážite ich podporu. Poďakujte im na podujatí, na sociálnych sieťach a v tlačových správach. Snažte sa budovať dlhodobé vzťahy so sponzormi. Ponúknite im možnosť spolupráce aj na budúcich podujatiach. Avšak nezabúdajte, že vašim eventom spolupráca nekončí.

Príklad žiadosti o sponzorský príspevok

Pre lepšiu ilustráciu uvádzame príklad žiadosti o sponzorský príspevok na ples, ktorý môžete prispôsobiť svojim potrebám.

Žiadosť o sponzorský príspevok od Obce Zalužice

Obec Zalužice

Úvod:

Obraciame sa na Vás s prosbou o sponzorský príspevok na organizáciu tradičného plesu Obce Zalužice, ktorý sa uskutoční 15. januára 2026 v Kultúrnom dome v Zalužiciach. Ples Obce Zalužice je významnou spoločenskou udalosťou v našej obci a teší sa veľkej popularite medzi obyvateľmi a návštevníkmi.

Popis Podujatia:

Program plesu bude bohatý a pestrý, zahŕňa hudobnú produkciu známej kapely, kultúrne vystúpenia miestnych umelcov, tombolu s hodnotnými cenami a chutné občerstvenie. Očakávame účasť približne 200 hostí z radov podnikateľov, verejných činiteľov a obyvateľov obce.

Sponzorské Balíčky:

Pre našich sponzorov sme pripravili rôzne sponzorské balíčky s rôznymi úrovňami podpory a výhod. Detailný prehľad sponzorských balíčkov nájdete v priloženom sponzorskom balíku.

Žiadosť o Príspevok:

S ohľadom na Vaše aktivity v našej obci, by sme Vás radi oslovili so žiadosťou o finančný príspevok vo výške 1 000 EUR na podporu organizácie plesu. V prípade Vášho záujmu o inú formu sponzoringu, ako napríklad poskytnutie tovarov do tomboly alebo reklamu na plese, sme otvorení Vašim návrhom.

Poďakovanie:

Ďakujeme Vám za Váš čas a pozornosť a veríme, že sa rozhodnete podporiť našu snahu o usporiadanie úspešného a nezabudnuteľného plesu.

Záver:

S úctou,

Ing. Tomáš Čeklej
Starosta Obce Zalužice

Príklad sponzorskej zmluvy

Po úspešnom oslovení a dohode so sponzorom je potrebné formalizovať spoluprácu sponzorskou zmluvou. Predmetom tejto zmluvy je úprava práv a povinností zmluvných strán pri poskytnutí sponzorského príspevku sponzorom príjemcovi sponzorstva na organizáciu plesu Obce Zalužice.

ZMLUVA O SPONZORSTVE

uzavretá podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka

medzi:

Obec Zalužice, so sídlom Zalužice 270, 072 34 Zalužice, IČO: 00 326 046, DIČ: 2020742735, zastúpená Ing. Tomášom Čeklejom, starostom (ďalej len „príjemca sponzorstva“)

a

Vlkodlak s. r. o., so sídlom Lúčky č. 123, 071 01 Michalovce, IČO: 12 345 678, DIČ: 2023456789, zastúpená Ing. Jánom Vlkom, konateľom (ďalej len „sponzor“)

Článok I. Predmet zmluvy

Predmetom tejto zmluvy je úprava práv a povinností zmluvných strán pri poskytnutí sponzorského príspevku sponzorom príjemcovi sponzorstva na organizáciu plesu Obce Zalužice, ktorý sa uskutoční 15. januára 2026 v Kultúrnom dome v Zalužiciach.

Článok II. Výška a forma sponzorského príspevku

Sponzor sa zaväzuje poskytnúť príjemcovi sponzorstva sponzorský príspevok vo výške 1 000 EUR (slovom: tisíc eur). Sponzorský príspevok bude poskytnutý formou bezhotovostného prevodu na bankový účet príjemcu sponzorstva č. SK12 3456 7890 1234 5678, vedený v SLSP, a.s., do 15. decembra 2025.

Článok III. Práva a povinnosti príjemcu sponzorstva

• Príjemca sponzorstva sa zaväzuje použiť sponzorský príspevok výlučne na účely organizácie plesu Obce Zalužice.
• Príjemca sponzorstva sa zaväzuje umiestniť logo sponzora na všetkých propagačných materiáloch plesu, vrátane plagátov, vstupeniek, webovej stránky a sociálnych sieťach.
• Príjemca sponzorstva sa zaväzuje poďakovať sponzorovi počas plesu a umožniť mu prezentáciu na plese.

Článok IV. Práva a povinnosti sponzora

• Sponzor má právo na umiestnenie svojho loga na všetkých propagačných materiáloch plesu.
• Sponzor má právo na prezentáciu na plese.
• Sponzor má právo na vstupenky na ples pre svojich zástupcov.

Článok V. Záverečné ustanovenia

Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami. Zmeny a doplnky tejto zmluvy je možné vykonať len písomnými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana obdrží jeden rovnopis.

V Zalužiciach, dňa 08.10.2025

Príjemca sponzorstva: Ing. Tomáš Čeklej
Sponzor: Ing. Ján Vlk

Daňové aspekty sponzorstva v športe

Zákon o športe upravuje sponzorstvo v športe, pričom definuje, koho je možné sponzorovať a za akých podmienok. Dôležité je, aby sponzorovaná športová organizácia bola členom národného športového zväzu alebo národnej športovej organizácie, ak má byť sponzorské daňovo uznateľné. Výška sponzorského nie je limitovaná, ale sponzora zaujíma, za akých podmienok si môže sponzorské uplatniť ako daňový výdavok v celej výške.

Podmienky pre daňovú uznateľnosť sponzorského

Podmienky pre daňovú uznateľnosť sponzorského sú upravené v § 17 ods. 19 písm. h) zákona o dani z príjmov. Sponzor si môže uplatniť sponzorské ako daňový výdavok, ak vytvorí v príslušnom zdaňovacom období kladný daňový základ. Ďalšie podmienky a povinnosti sú upravené v § 50 ods. 3 a 4, a 51 ods. 1 4 a 5 zákona o športe.

Čo sa stane, ak klub sponzorovanú sumu nezdokladuje?

Zmluva o sponzorstve v športe je obojstranná zmluvná dohoda, z ktorej musí jasne vyplývať účel a rozsah sponzorského vrátane časového rozvrhu a spôsobu jeho poskytnutia, použitia i kontroly. Zverejňovanie údajov ako aj poskytnutie informácii o použití sponzorského spolu s dokladmi patrí medzi zákonné povinnosti sponzorovaného. V prípade, ak sponzorovaný nedodrží zákonom danú podmienku, nie je možné využiť daňové benefity vyplývajúce zo zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov, na strane sponzora. Pre zabezpečenie istoty sponzora je možné zvážiť dohodnutie zmluvnej pokuty.

Potvrdenie o spôsobilosti prijímateľa

Podstatné sú okolnosti, ktoré boli v platnosti v čase uzavretia zmluvy. Ak športová organizácia stratí spôsobilosť prijímateľa verejných prostriedkov počas čerpania sponzorského, nebude môcť byť sponzorské uznané ako náklad u sponzora. Pri každej úhrade ďalšej časti sponzorského by si mal sponzor overiť, či sponzorovaný nestratil spôsobilosť prijímateľa verejných prostriedkov.

Ďalšie dôležité informácie o sponzorstve v športe

• Môže byť oblastný futbalový zväz sponzorovaný? Podľa § 50 ods. 1 môže byť prijímateľom sponzorského športová organizácia, ktorá je členom národného športového zväzu, národnej športovej organizácie alebo medzinárodnej športovej organizácie. Oblastný futbalový zväz spĺňa obe podmienky, takže môže byť sponzorovaný.
• Sponzorské od zahraničnej spoločnosti: Ak zahraničná spoločnosť podáva daňové priznanie na Slovensku (napríklad prostredníctvom organizačnej zložky), platia pre ňu tie isté daňové predpisy ako pre tuzemské zdaniteľné osoby.
• Môže byť sponzorom aj fyzická osoba, ktorá nie je podnikateľom? Zmluvu o sponzorstve v športe síce môže uzavrieť aj fyzická osoba s príjmami zo závislej činnosti, ale daňové benefity sponzoringu nebude vedieť využiť.
• Informačný systém športu a zverejňovanie zmlúv: Ak úkon, ktorý má byť vykonaný prostredníctvom informačného systému športu nemožno takto vykonať, povinná osoba ho vykoná v listinnej forme alebo zverejní na svojom webovom sídle.
• Sponzorské a verejné prostriedky: Príjem sponzorského nepatrí do príjmu z verejných prostriedkov.
• Čo zahŕňa termín sponzorské? Termín sponzorské zahŕňa aj vecné predmety, viď § 50 ods. 1 Zákona o športe.
• Obchodná spoločnosť a sponzorská zmluva: Ak má národný športový zväz založenú obchodnú spoločnosť, ktorá má oprávnenie obchodovať s právami repre, ale obchodná spoločnosť nie je členom národného športového zväzu, táto obchodná spoločnosť nespĺňa podmienky podľa § 50 ods. 1 zákona o športe, a teda nemôže byť prijímateľom sponzorského.

Ďalšie možnosti podpory

Okrem oslovovania sponzorov existujú aj ďalšie možnosti, ako získať finančné prostriedky na podujatie.

Dotácie a granty

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky poskytuje dotácie na podporu humanitárnej pomoci pre fyzické osoby v krízovej alebo mimoriadne nepriaznivej sociálnej situácii. Dôležité je sledovať aktuálne výzvy a termíny, nakoľko prijímanie žiadostí môže byť dočasne zastavené (napr. SOS dotácia). Nadácia J&T už 18 rokov podporuje rodiny s deťmi, ktoré potrebujú podať pomocnú ruku.

Verejné zbierky

Slovenská katolícka charita pravidelne spúšťa zbierky školských pomôcok a iné kampane na podporu detí zo sociálne slabších rodín alebo v krízových centrách. Využite možnosti online fundraisingu a oslovte širokú verejnosť. Založte si kampaň na crowdfundingovej platforme a získajte finančné prostriedky od ľudí, ktorí veria vo váš projekt.

Dôležité upozornenia a rady

• Technické problémy: Vážení žiadatelia, momentálne čelíme technickým problémom a niektorým z Vás môže nastať problém s prihlásením sa do online žiadosti. Na ich odstránení intenzívne pracujeme. Prosíme o zhovievavosť. Budeme Vás informovať.
• Podvody: Zaznamenali sme pokus o podvod! Vždy si overte dôveryhodnosť organizácie alebo jednotlivca, ktorý vás oslovuje.
• Termín: Do výzvy nezabudni napísať dátum, dokedy očakávaš vyjadrenie, alebo doručenie sponzoringu.

tags: #ziadost #o #prispevok #do #tomboly