Nástup do novej práce alebo odchod do zaslúženého dôchodku sú významné životné udalosti, ktoré si vyžadujú vybavenie mnohých formalít. Či už ste záujemca o zamestnanie alebo sa chystáte požiadať o dôchodok, je dôležité poznať všetky potrebné kroky a dokumenty.
Žiadosť o prijatie do zamestnania a súvisiace dokumenty
Pre každého záujemcu o zamestnanie je kľúčové správne a efektívne zostaviť žiadosť o prijatie do zamestnania. V Informačno-poradenskom stredisku môžete samoobslužným spôsobom alebo za pomoci odborného zamestnanca vyhľadávať informácie o voľných pracovných miestach, o nástrojoch aktívnej politiky trhu práce a o zamestnávateľoch. V stredisku si môžete napísať doklady potrebné pre prijatie do zamestnanie: žiadosť, životopis, motivačný list. Nachádza sa tam aj odborná literatúra, ktorá vám môže pomôcť s ich prípravou.
Existujú rôzne vzory žiadostí, ktoré je potrebné vyplniť presne a kompletne. Pre úspešné spracovanie žiadosti je dôležité uviesť nasledujúce informácie:
- Osobné údaje žiadateľa
- Pozícia, o ktorú sa uchádzate
- Vzdelanie
- Pracovné skúsenosti
- Odborné zručnosti
- Dôvod uchádzania sa o pozíciu
- Kedy môžete nastúpiť do zamestnania
- Referencie
- Vyhlásenie o pravdivosti informácií
- Podpis
Vzor žiadosti môže obsahovať aj vaše osobné predpoklady, skúsenosti a dôvody, prečo by ste mali byť zamestnaní, napríklad:
- "Moje predpoklady a predchádzajúce skúsenosti ma robia ideálnym kandidátom na túto pozíciu."
- "Mám skúsenosti v [Oblasť skúseností], kde som pracoval na [Popis doterajších pracovných skúseností]."
- "Som predovšetkým motivovaný, tímový hráč a schopný pracovať pod tlakom."
- "Verím, že práca v [Názov spoločnosti] mi poskytne príležitosť prispieť k [Ciele spoločnosti]."
- "Som presvedčený, že moje zručnosti a vášeň pre [Oblasť] môžu byť veľkým prínosom pre váš tím."
Kľúčové dokumenty pri nástupe do zamestnania
Okrem samotnej žiadosti a životopisu sa môžu zamestnanca týkať pri nástupe do novej práce aj ďalšie dokumenty. Základným dokumentom je pracovná zmluva, alebo dohoda o vykonaní práce či dohoda o pracovnej činnosti. Tieto dokumenty musia byť uzatvorené písomne, inak sú neplatné. Ich úprava je obsiahnutá v zákone č. 311/2001 Z. z. - Zákonník práce.
Vysvetlenie pracovného práva | Ako je práca regulovaná
Oznámenie o spracúvaní osobných údajov
Prvým dôležitým dokumentom je Oboznámenie so spracúvaním osobných údajov. Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca s tým, že bude spracúvať jeho osobné údaje, hneď pri nástupe do práce.
Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka
Ďalším dôležitým dokumentom je Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu, podľa § 36 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z. Toto vyhlásenie podpisuje zamestnanec hneď pri nástupe do práce. Ak si zamestnanec uplatňuje daňový bonus, musí sa preukázať napr. rodným listom, potvrdením o návšteve školy a pod. Je dôležité, aby si zamestnanec neuplatňoval nezdaniteľnú časť základu dane a daňový bonus súčasne u viacerých zamestnávateľov.
Dohoda o elektronickom doručovaní
Ak si zamestnanec praje dostávať mzdové dokumenty elektronicky, je potrebné uzavrieť dohodu o elektronickom doručovaní. V opačnom prípade mu budú doručované v listinnej podobe.
Výber formy stravovania
Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť zamestnancom stravovanie. Zamestnanec si vyberie formu stravovania - teplé jedlo alebo finančný príspevok na stravovanie, ktorý je alternatívou ku gastrolístkom. Toto tlačivo nemá žiadny záväzný vzor, ale zamestnanec je ním viazaný.
Potvrdenie o nároku na odvodovú úľavu pre dôchodcov
Pre zamestnancov poberajúcich dôchodok je dôležité potvrdenie o nároku na odvodovú úľavu, ktoré platí pre zamestnancov s príjmom do 570 € mesačne. Úľavu je možné uplatniť len u jedného zamestnávateľa. Pri uplatnení odvodovej úľavy nie je rozhodujúca výška pracovného úväzku, to znamená, že aj pri skrátenom úväzku, kedy príjem môže byť aj pod hranicou 570 € mesačne, si ju zamestnanec môže uplatniť.
Odchod do starobného dôchodku: Čo potrebujete vedieť
Mnohých tento rok čaká nástup na zaslúžený oddych od práce. Než si ho však doprajete, je potrebné zabezpečiť si starobný dôchodok. Poisťovňa ho nevypláca automaticky a je potrebné si oň požiadať. V čase pandémie sa tieto žiadosti dajú poslať poštou či elektronicky.
Podmienky pre starobný a predčasný starobný dôchodok
Žiadateľ o dôchodok je povinný preukázať skutočnosti, ktoré sú rozhodujúcim faktorom toho, že môže žiadať o starobný dôchodok alebo predčasný starobný dôchodok.
Predčasný starobný dôchodok:
- Osoba bola aspoň 15 rokov dôchodkovo poistená (zamestnaná s odvodmi dôchodkového poistenia).
- Nemalo by jej chýbať viac ako dva roky do dovŕšenia dôchodkového veku v deň podania žiadosti.
- Suma predčasného starobného dôchodku sa bude dať vypočítať ako 1,2-násobok životného minima pre fyzickú osobu v roku, keď o predčasný dôchodok žiada.
Starobný dôchodok:
- Je potrebné dovŕšiť vek podľa aktuálnej tabuľky.
- Mať odpracovaných 15 rokov s dôchodkovým poistením.
Proces podania žiadosti o dôchodok
Nárok na starobný dôchodok a jeho výplatu si po splnení zákonných podmienok uplatníte podaním písomnej žiadosti v Sociálnej poisťovni. Žiadosť o priznanie starobného dôchodku spisuje pobočka Sociálnej poisťovne príslušná podľa vášho miesta trvalého pobytu. Ak sa prechodne zdržiavate mimo svojho trvalého pobytu a zo zdravotných dôvodov nie ste schopní podať žiadosť v príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, žiadosť môže spísať pobočka príslušná podľa miesta vášho prechodného pobytu.
Výplata dôchodku
Po priznaní nároku sa dôchodky vyplácajú v hotovosti alebo na účet v banke. Pokiaľ sa nežiada o iný spôsob výplaty dôchodku, je potrebné požiadať o zriadenie účtu na výplatu dôchodku v banke, s ktorou Sociálna poisťovňa uzatvorila zmluvu na bezhotovostné poukazovanie dávok na účet.
Prehľad obdobia dôchodkového poistenia - zápočet rokov
Zápočet odpracovaných rokov je prehľad obdobia dôchodkového poistenia, ktoré vstupuje do výpočtu dôchodkových dávok. Sociálna poisťovňa zbiera, zhromažďuje a eviduje podrobnejšie údaje o poistencoch. Tieto údaje sa delia na dve hlavné obdobia:
- Obdobie do 31. 12. 2003
- Obdobie od 1. 1. 2004
Legislatíva a získavanie informácií
Obdobie do 31. 12. 2003 legislatívne pochádza zo zákona č. 100/1988 Zb. o sociálnom zabezpečení a zo zákona č. 274/1994 Z. z. o Sociálnej poisťovni. Zápočet rokov sa nazýva „Informácia o stave individuálneho účtu poistenca k 31. 12. 2003“ a obsahuje len dôchodkové poistenie po rokoch.
Obdobie od 1. 1. 2004 legislatívne upravuje zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Rozdielom je, že pri informáciách od 1. 1. 2004 je uvedený aj konkrétny názov zamestnávateľa, čo pri období do 31. 12. 2003 nebolo.
Ako získať zápočet rokov?
Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom je telefonické vyžiadanie prostredníctvom bezplatnej linky Sociálnej poisťovne 0800 123 123 (pre volania zo zahraničia +421 906 171 931, +421 2 3247 1931). Stačí zavolať, identifikovať sa a nahlásiť adresu, na ktorú vám Sociálna poisťovňa doporučene do vlastných rúk zašle „Informáciu o stave individuálneho účtu poistenca k 31. 12. 2003“ a „Informáciu o zmenách stavu individuálneho účtu za konkrétny rok“.
Sociálna poisťovňa umožňuje aj elektronické sprístupnenie údajov. S platnosťou od 1. 1. 2022 Sociálna poisťovňa ruší pre prihlasovanie do e-Služieb používanie Grid karty. Elektronická služba - individuálny účet poistenca zabezpečí prostredníctvom štandardizovaného elektronického formulára prijatie požiadavky od poistenca na sprístupnenie informácie o zmenách stavu individuálneho účtu za vybrané konkrétne poistenie, za vybraný kalendárny rok alebo kalendárne roky, najskôr však od roku 2004.