Dovolenkový príspevok a rekreačné poukazy: Sprievodca pre zamestnancov a zamestnávateľov

Dovolenkový príspevok, známy aj ako príspevok na rekreáciu, je obľúbený zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok umožňuje zamestnancom získať finančnú podporu na rekreáciu na Slovensku. Od roku 2019, kedy bol zavedený, prešiel viacerými zmenami, ktoré rozšírili jeho využitie.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý spĺňa nasledovné podmienky:

• Pracovný pomer: Musí byť zamestnaný na základe pracovnej zmluvy, nie dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
• Dĺžka trvania pracovného pomeru: Pracovný pomer u zamestnávateľa musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov ku dňu začatia rekreácie. Ak ste začali pracovať 1. mája 2017, nárok na vrátenie nákladov na rekreáciu vám vznikne presne o dva roky, teda 1. mája 2019.
• Počet zamestnancov zamestnávateľa: Zamestnávateľ musí zamestnávať viac ako 49 zamestnancov. Tento počet sa posudzuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
• Žiadosť: Zamestnanec musí o príspevok aktívne požiadať zamestnávateľa.

Výnimky a špecifické prípady

• Materská/Rodičovská dovolenka: Zákonník práce nevylučuje rodičov na materskej/rodičovskej dovolenke z nároku na tento príspevok, ak spĺňajú podmienku trvania pracovného pomeru 24 mesiacov a ich pracovný pomer trvá ku dňu začatia rekreácie.
• Kratší pracovný čas: U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu (275 eur) znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Máte právo len na pomernú časť tejto sumy.
• Zamestnávatelia s menej ako 50 zamestnancami: Aj zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú menej ako 50 zamestnancov, môžu dobrovoľne poskytnúť príspevok na rekreáciu, a to za rovnakých podmienok ako tí, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Ak sa s ním dohodnete, dá vám príspevok v rovnakej výške ako väčší zamestnávateľ.
• Živnostníci: Daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. 1 a 2 má taktiež nárok na uplatnenie výdavkov (nákladov) preukázateľne vynaložených na rekreáciu do daňových výdavkov v rovnakej výške, aká je ustanovená pre zamestnancov. Musí však ku dňu začatia rekreácie vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy.

Výška príspevku a oprávnené výdavky

Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu je vo výške 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % nákladov si hradí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur. Nemusíte celú podporu minúť len na jeden výlet.

Čo spadá pod oprávnené výdavky?

Podľa zákona musí vaša rekreácia spĺňať dve základné podmienky. Prvou je, že sa musí uskutočniť celá na území Slovenska. Druhou podmienkou je, že musíte stráviť aspoň dve noci v ubytovacom zariadení. Nemusí to byť len jedno ubytovacie zariadenie.

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Prenocovaním sa rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
• Pobytové balíčky obsahujúce ubytovanie najmenej na dve prenocovania, stravovacie a iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky (napr. wellness, masáže, prenájom bicyklov a iné). Patrí sem napríklad aj strava, vstupy na kúpaliská, aquaparky, do múzeí a pod. za predpokladu, že súvisia s ubytovaním.
• Ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby.
• Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom (denné detské tábory, športové sústredenia, kempy, Detská univerzita). Nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo. Môžete ho ráno odviesť do tábora a večer vyzdvihnúť.
• Výdavky na rekreáciu rodinných príslušníkov (manžel, manželka, dieťa) alebo inej osoby, ktorá so zamestnancom žije v spoločnej domácnosti, ak sa rekreácie zúčastňujú spolu so zamestnancom.
• Od 1.1.2025 je možné uplatniť príspevok aj na rekreáciu rodiča zamestnanca alebo jeho manžela/manželky. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ rodiča. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí, ak je jeho rodič osobou zúčastňujúcou sa na rekreácii.

Čo sa nepovažuje za oprávnený výdavok?

• Poplatok za psa (hoci je často uvedený na účtovnom doklade).
• Ak je zamestnanec na liečení určenom zdravotnou poisťovňou, pričom musí dodržiavať liečebný plán, procedúry a iné pravidlá určené ošetrujúcim lekárom, nejde o rekreáciu zamestnanca. Nárok na príspevok na rekreáciu vznikne len vtedy, ak zamestnancovi nebola táto kúpeľná starostlivosť nariadená lekárom.
• Úhrady vykonané na základe účtovného dokladu, ktorý zamestnancovi vystavila osoba, ktorá nemá živnostenské oprávnenie a príjem z prenájmu nehnuteľnosti zdaňuje podľa § 6 ods. 3 zákona.

Ako požiadať o príspevok a preukázať výdavky?

O náklady na rekreáciu musíte požiadať do 30 dní od skončenia rekreácie. Priamo v zákone zákonodarca počíta aj s inou, novou formou poskytovania príspevku. Ide o takzvané „rekreačné poukazy“, ktoré by mali slúžiť podobne ako slúžia dnes stravovacie kartičky.

1. Absolvujte rekreáciu: Najskôr si naplánujte a absolvujte rekreáciu na Slovensku, ktorá spĺňa podmienky (minimálne dve prenocovania).
2. Získajte účtovné doklady: Po skončení rekreácie získajte účtovné doklady (faktúry, bloky z registračnej pokladne, pokladničné príjmové doklady) preukazujúce oprávnené výdavky. Doklad musí byť vystavený na meno zamestnanca a musí obsahovať údaje o ubytovacom zariadení, trvanie pobytu, rozpis poskytnutých služieb, cenu za pobyt a informáciu o úhrade ceny. Súčasťou dokladu musí byť označenie zamestnanca (meno a priezvisko postačuje). V prípade detských aktivít by na účtovnom doklade malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora, sústredenia atď.
3. Predložte doklady zamestnávateľovi: Najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložte zamestnávateľovi žiadosť o príspevok na rekreáciu spolu s účtovnými dokladmi. Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu predloží kópiu účtovného dokladu.
4. Výplata príspevku: Zamestnávateľ vám príspevok na rekreáciu poskytne v najbližšom výplatnom termíne, prípadne podľa dohody.

Dôležité detaily ohľadom dokladov:

• Označenie zamestnanca: Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa rekreácie zamestnanec nezúčastní (napr. ak ide o rekreáciu jeho dieťaťa alebo od 1.1.2025 rodiča). Na účtovnom doklade je postačujúce uvedenie mena a priezviska zamestnanca.
• Úhrada: Prioritne by mali byť oprávnené výdavky na rekreáciu zaplatené z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov, čo znamená, že všetky financie sú ich spoločnými financiami. Ak doklad o zaplatení znie na meno kamaráta, takýto doklad nie je postačujúci.
• Preddavky a doplatky: Ak zamestnanec zaplatil za rekreáciu preddavok a doplatok, je potrebné predložiť oba doklady, pričom oba musia byť účtovnými dokladmi s označením zamestnanca. Zálohovú platbu je potrebné preukázať výpisom z účtu.
• Voucher: Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).
• Zmluva o ubytovaní: Zmluva o ubytovaní uzatvorená v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka môže byť považovaná za relevantný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
• Pokladničný príjmový doklad: Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.

Príspevok na rekreáciu a dane

Príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnávateľom podľa § 152a Zákonníka práce je pre zamestnanca príjmom oslobodeným od dane z príjmov a odvodov do Sociálnej a zdravotnej poisťovne, a to do výšky 275 eur za kalendárny rok. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu daňovým výdavkom, ak sú splnené všetky podmienky podľa Zákonníka práce. Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Od 1.1.2020 môžu zamestnávatelia poskytovať aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnanca podľa §152b Zákonníka práce. Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov. Maximálna suma príspevku sa znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Možnosti poskytnutia príspevku

Firmy majú dva spôsoby, akým môžu príspevky na rekreáciu preplácať.

1. Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov a následne, po predložení účtovných dokladov, mu zamestnávateľ preplatí 55 % oprávnených výdavkov (maximálne 275 eur). Ak je príspevok na rekreáciu poskytnutý formou „preplatenia“ oprávnených výdavkov, tak zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. Výhodou tohto spôsobu je, že zamestnávateľ ani hotely nemajú vyššie náklady kvôli províziám. Nevýhodou je zvýšená byrokratická záťaž a tiež fakt, že nie všetky zariadenia musia byť ochotné vystaviť faktúru pre fyzickú osobu.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz (elektronickú platobnú kartu) a odovzdá ho zamestnancovi. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. Vy ju môžete použiť už pri platení za pobyt vopred, pričom sa vám automaticky preráta 55 % z celkovej ceny pobytu. Výhodou týchto kartičiek je, že pre vás zamestnanca predstavujú najjednoduchší spôsob čerpania benefitu. Nevýhodu pocítia zamestnávatelia, za takéto kartičky totiž musia zaplatiť sprostredkovateľské poplatky pre firmu, ktorá ich prevádzkuje.

tags: #urlaubsabfindung #dovolenkovy #prispevok