Účasť na pracovnom pohovore si vyžaduje čas, úsilie a často aj finančné prostriedky. V niektorých prípadoch je možné požiadať o preplatenie nákladov spojených s pohovorom. Tento článok poskytuje vzor žiadosti a rozoberá kľúčové aspekty, ktoré je potrebné zvážiť.
Čo sú náklady spojené s pohovorom?
Náklady spojené s pohovorom môžu zahŕňať:
- Cestovné náklady: Náklady na dopravu na miesto pohovoru a späť (benzín, cestovné lístky, parkovné).
- Ubytovanie: Ak je miesto pohovoru príliš ďaleko na jednodňovú cestu, môže byť potrebné ubytovanie.
- Strava: Náklady na jedlo a nápoje počas cesty a pobytu.
- Oblečenie: V niektorých prípadoch je potrebné zakúpiť si vhodné oblečenie na pohovor.
- Iné náklady: Napríklad poplatky za opatrovanie detí, ak je to potrebné, aby ste sa mohli zúčastniť pohovoru.
Kedy je možné žiadať o preplatenie nákladov?
Nie všetky spoločnosti preplácajú náklady spojené s pohovorom. Predpoklady a pravidlá preplácania nákladov sa môžu líšiť. Zvyčajne platí, že:
- Preplatenie nákladov je spomenuté v pozvánke na pohovor: Ak spoločnosť vopred informuje o možnosti preplatenia nákladov, je to najjednoduchšia situácia.
- Spoločnosť má internú politiku preplácania nákladov: Niektoré spoločnosti majú interné smernice, ktoré upravujú preplácanie nákladov spojených s pohovormi. Je vhodné sa informovať u personalistu alebo kontaktnej osoby.
- Ide o pozíciu, ktorá si vyžaduje rozsiahle cestovanie: Pri pozíciách, kde sa očakáva rozsiahle cestovanie, je pravdepodobnejšie, že spoločnosť preplatí náklady na pohovor.
- Pohovor sa koná na vzdialenom mieste: Ak spoločnosť pozve kandidáta na pohovor do vzdialenej lokality, je bežné, že preplatí cestovné náklady a prípadne aj ubytovanie.
Ako požiadať o preplatenie nákladov?
Ak máte nárok na preplatenie nákladov, postupujte nasledovne:
- Informujte sa o internej politike spoločnosti: Zistite, aké náklady sú preplácané a aký je postup pre podanie žiadosti.
- Zhromaždite všetky potrebné doklady: Uschovajte si všetky účtenky a doklady o cestovných nákladoch, ubytovaní a strave.
- Vyplňte žiadosť o preplatenie nákladov: Väčšina spoločností má formulár, ktorý je potrebné vyplniť.
Vzor žiadosti o preplatenie nákladov
Vážená pani/Vážený pán [Meno kontaktné osoby alebo Oddelenie HR],
dovoľujem si Vás osloviť so žiadosťou o preplatenie nákladov, ktoré mi vznikli v súvislosti s pracovným pohovorom na pozíciu [Názov pozície], ktorý sa konal dňa [Dátum pohovoru] vo Vašej spoločnosti.
Na pohovor som pricestoval/a z [Miesto bydliska] do [Miesto pohovoru].
S pozdravom,
[Vaše meno a priezvisko]
Prílohy:
- Kópie cestovných dokladov
- Kópia dokladu o ubytovaní
- Kópie účteniek za stravu
Dôležité poznámky k vzoru žiadosti
Pri písaní žiadosti o preplatenie nákladov spojených s pohovorom môžete použiť aj nasledujúce alternatívne formulácie a frázy:
- Namiesto "dovoľujem si Vás osloviť" môžete použiť "obraciam sa na Vás".
- Namiesto "v súvislosti s pracovným pohovorom" môžete použiť "v nadväznosti na pracovný pohovor".
- Namiesto "V prílohe Vám zasielam" môžete použiť "Prikladám".
- Namiesto "Žiadam Vás o poukázanie tejto sumy" môžete použiť "Prosím o preplatenie tejto sumy".
- Namiesto "Ďakujem Vám za Váš čas a ochotu" môžete použiť "Ďakujem Vám za porozumenie".
Prispôsobte vzor žiadosti svojej konkrétnej situácii: Uistite sa, že všetky údaje sú presné a relevantné pre váš prípad. Buďte zdvorilí a profesionálni: Žiadosť by mala byť napísaná v profesionálnom tóne a s úctou. Uveďte všetky relevantné informácie: Poskytnite všetky potrebné informácie, aby spoločnosť mohla vašu žiadosť rýchlo a efektívne spracovať. Skontrolujte gramatiku a štylistiku: Uistite sa, že žiadosť neobsahuje gramatické chyby a je napísaná jasným a zrozumiteľným jazykom.
Preplatenie nákladov ako benefit
V niektorých prípadoch môže preplatenie nákladov spojených s pohovorom slúžiť ako benefit, ktorý spoločnosť ponúka potenciálnym zamestnancom. Tento benefit môže byť atraktívny pre kandidátov, ktorí hľadajú prácu a nemajú dostatok finančných prostriedkov na pokrytie nákladov spojených s pohovormi.
Čo robiť, ak spoločnosť odmietne preplatiť náklady?
Ak spoločnosť odmietne preplatiť náklady spojené s pohovorom, máte niekoľko možností:
- Požiadajte o vysvetlenie: Zistite, prečo bola vaša žiadosť zamietnutá. Možno ste nesplnili všetky podmienky pre preplatenie nákladov.
- Odvolajte sa: Ak si myslíte, že ste nárok na preplatenie nákladov splnili, môžete sa odvolať proti rozhodnutiu spoločnosti.
- Prijmite rozhodnutie: Ak spoločnosť trvá na svojom rozhodnutí, môžete ho prijať a náklady si zaplatiť sami.
Možnosť preplatenia nákladov zo strany ÚPSVaR
Náhrada časti cestovných výdavkov sa poskytuje na základe písomnej žiadosti uchádzača o zamestnanie alebo osoby v hmotnej núdzi. Žiadosť o náhradu časti cestovných výdavkov je možné podať elektronickými prostriedkami pomocou formulára zverejneného na portáli www.slovensko.sk /Elektronická služba Žiadosť o náhradu časti cestovných výdavkov/ alebo je možné podať listinne (poštou alebo osobne) na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého evidencii uchádzačov o zamestnanie je žiadateľ vedený alebo na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého evidencii osôb v hmotnej núdzi je žiadateľ vedený.
K žiadosti o náhradu časti cestovných výdavkov je potrebné priložiť potvrdenie o absolvovaní vstupného pohovoru alebo výberového konania alebo o účasti na skupinovom sprostredkovaní zamestnania, ktoré organizuje Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny alebo úrad práce, sociálnych vecí a rodiny na území Slovenskej republiky pre zamestnávateľa alebo pre zamestnávateľa z členského štátu Európskej únie, originál cestovných lístkov a potvrdenie o prechodnom pobyte (v prípade, ak uchádzač o zamestnanie alebo osoba v hmotnej núdzi tento údaj uvedie v tejto žiadosti).
Žiadosť o náhradu časti cestovných výdavkov predkladá uchádzač o zamestnanie alebo osoba v hmotnej núdzi najneskôr do desiatich pracovných dní po ukončení kalendárneho mesiaca, v ktorom mu vznikol nárok na poskytnutie náhrady časti cestovných výdavkov.
Budúcnosť preplácania nákladov
S rastúcou popularitou online pohovorov sa môže zdať, že preplácanie nákladov spojených s pohovormi bude menej relevantné. Avšak, pre pozície, ktoré si vyžadujú osobný kontakt a stretnutia, a pre kandidátov, ktorí cestujú na pohovory z väčších vzdialeností, bude preplácanie nákladov naďalej dôležitým benefitom.