Potvrdenie o hľadaní zamestnania pre ÚPSVAR: Sprievodca pre uchádzačov a zamestnávateľov

Hľadanie zamestnania je proces, ktorý si vyžaduje odhodlanie a aktívnu komunikáciu s Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny (Úrad práce). Jednou z povinností uchádzača je aktívne si hľadať zamestnanie a toto hľadanie osobne preukazovať úradu v termíne a na mieste určenom úradom.

Povinnosti uchádzača o zamestnanie voči Úradu práce

Uchádzač o zamestnanie má voči Úradu práce niekoľko povinností, ktoré musí plniť, aby si udržal status uchádzača a mohol poberať prípadné dávky. Medzi tieto povinnosti patrí:

• Aktívne hľadanie zamestnania: Uchádzač je povinný aktívne si hľadať zamestnanie a toto hľadanie preukazovať. Uchádzač si volí spôsob vyhľadávania zamestnania sám, napr. predkladaním žiadostí o prijatie do pracovného pomeru, dokladov o osobnom hľadaní zamestnania u zamestnávateľa, potvrdení o prevzatí žiadosti o vydanie oprávnenia na prevádzkovanie živnosti, žiadostí o sprostredkovanie zamestnania agentúre dočasného zamestnávania.
• Dostupnosť pre Úrad práce: Uchádzač musí byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania úradom na účel ponuky vhodného zamestnania alebo ponuky niektorého z aktívnych opatrení na trhu práce. Formu vyzvania si uchádzač dohodne s úradom.
• Informovanie o dočasnej pracovnej neschopnosti: Ak je uchádzač práceneschopný, musí predložiť potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti. Počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti úrad neurčí povinnosť preukazovať aktívne hľadanie zamestnania a byť k dispozícii úradu.
• Oznamovanie zmien: Do ôsmich kalendárnych dní je potrebné písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii (napr. dočasná práceneschopnosť).
• Predloženie kópie dohody: Uchádzač je povinný predložiť úradu kópiu dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru najneskôr deň pred začatím plynutia doby, na ktorú sa táto dohoda uzatvorila.

Počas zaradenia do projektov a programov realizovaných mimo územia Slovenskej republiky uchádzačovi o zamestnanie povinnosť aktívneho hľadania zamestnania a dostupnosti pre úrad nevzniká.

Preukazovanie aktívneho hľadania zamestnania: Potvrdenie od zamestnávateľa

Úrad práce vyžaduje od uchádzačov o zamestnanie mesačné potvrdenie o hľadaní zamestnania. Je to ich tlačivo a to musí zamestnávateľ vyplniť a dať pečiatku. Toto potvrdenie slúži ako dôkaz, že uchádzač aktívne hľadá prácu a zúčastňuje sa výberových konaní. Tlačivo obsahuje údaje o uchádzačovi, zamestnávateľovi a informáciu o tom, že uchádzač sa zúčastnil napríklad na pohovore. Toto potvrdenie následne zamestnávateľ opečiatkuje.

Skúsenosti uchádzačov s získavaním potvrdení

Realita získavania potvrdení od zamestnávateľov však môže byť komplikovaná. Hoci úrad práce tieto potvrdenia vyžaduje, zamestnávatelia nemajú zákonnú povinnosť ich vystavovať. Prax ukazuje, že získanie potvrdenia o hľadaní práce môže byť problematické.

Príklady z praxe

Uchádzač sa zúčastnil náboru v automobilke a požiadal o potvrdenie pre úrad práce. Zamestnanci boli prekvapení a nevedeli, o aký dokument ide. Uchádzač im musel vysvetliť, čo má potvrdenie obsahovať. „Keď som šiel na nábor do automobilky, a na pohovore som ich požiadal o to potvrdenie, tak sa aj čudovali že čo to je, a jedna druhej hovorí: “magdiiii pán chce nejaké potvrdenie pre úrad práce či čo, ty vieš čo s tým?” a také totál nechápavé gesto že čo som im to dal."

Ďalšie skúsenosti ukazujú, že v niektorých prípadoch uchádzačov ani nepustia na personálne oddelenie. Priamo na vrátnici v priemyselných alebo logistických parkoch ich odkážu na podanie žiadosti cez internet.

Ako postupovať pri získavaní potvrdení?

Napriek prekážkam je dôležité nevzdávať sa a aktívne sa snažiť získať potrebné potvrdenia. Tu je niekoľko tipov, ako postupovať:

• Pripravte sa: Pred návštevou zamestnávateľa si vytlačte tlačivo potvrdenia o hľadaní zamestnania z webovej stránky Úradu práce. Vyplňte všetky údaje, ktoré môžete (napr. svoje osobné údaje).
• Vysvetlite situáciu: Ak sa stretnete s nevedomosťou zamestnancov, trpezlivo vysvetlite, o aký dokument ide a na čo ho potrebujete. Zdôraznite, že ide o potvrdenie vašej aktivity pri hľadaní zamestnania.
• Buďte profesionálni: Aj keď je situácia frustrujúca, zachovajte si profesionálny prístup. Buďte zdvorilí a trpezliví.
• Zamerajte sa na menšie firmy: Skúsenosti ukazujú, že v menších firmách je väčšia šanca, že vám potvrdenie vystavia. V menších firmách je často priamejší kontakt s majiteľom firmy, alebo s osobou, ktorá má právomoc potvrdenie podpísať a orazítkovať.
• Alternatívne dôkazy: Ak sa vám nepodarí získať potvrdenie od zamestnávateľa, skúste použiť iné dôkazy o vašej aktivite pri hľadaní zamestnania. Poradia vám, ako postupovať, alebo akceptujú alternatívne dôkazy.
• Získajte kontakty: Ak sa vám podarí získať potvrdenie od nejakej firmy, uložte si kontakt na osobu, ktorá vám ho vystavila. Môže sa vám to hodiť v budúcnosti.

Aký typ firiem je najochotnejší vystaviť potvrdenie?

Nie je možné jednoznačne určiť, aký typ firiem je najochotnejší vystaviť potvrdenie o hľadaní zamestnania. Záleží to skôr od konkrétnych ľudí a ich ochoty pomôcť. Všeobecne však platí, že:

• Menšie firmy: Majú často osobnejší prístup a sú ochotnejšie vyhovieť žiadosti uchádzača.
• Firmy s dobrým vzťahom k Úradu práce: Ak firma pravidelne spolupracuje s Úradom práce, je pravdepodobnejšie, že vám potvrdenie vystavia.
• Personálne agentúry: Niektoré personálne agentúry sú ochotné vystaviť potvrdenie o účasti na pohovore, ak ste sa zúčastnili výberového konania, ktoré organizovali.

Vyradenie z evidencie uchádzačov o zamestnanie

Úrad práce môže vyradiť uchádzača z evidencie, ak nespolupracuje. Za nespoluprácu sa považuje napríklad:

• Nedostavenie sa na úrad alebo miesto určené úradom bez vážnych dôvodov. Uchádzač o zamestnanie je povinný aktívne si hľadať zamestnanie a aktívne hľadanie zamestnania osobne preukazovať úradu v termíne a na mieste určenom úradom. Taktiež je povinný na účel ponuky vhodného zamestnania alebo ponuky niektorého z aktívnych opatrení na trhu práce byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania úradom; formu vyzvania si uchádzač o zamestnanie dohodne s úradom.
• Odmietnutie ponuky vhodného zamestnania sprostredkovaného úradom bez vážnych dôvodov.
• Odmietnutie nástupu na rekvalifikačný kurz bez vážneho dôvodu.

Citovaný právny predpis definuje vážne dôvody, ktoré sú pre nesplnenie týchto povinností ospravedlniteľné, napr. pracovná neschopnosť, choroba blízkeho a pod. Zákon umožňuje ospravedlniť nesplnenie povinnosti aj z iného vážneho dôvodu, ktorého vážnosť úrad posúdi. Vzhľadom na to, že rozhodnutie o vyradení občana z evidencie uchádzačov o zamestnanie je rozhodnutím vydaným v správnom konaní, je proti nemu prípustné odvolanie.

Príklady zo života a riešenia

• Odmietnutie nevýhodnej pracovnej ponuky: Ak úrad práce ponúkne pozíciu s minimálnou mzdou a nočnou prácou, ktorá uchádzačovi nevyhovuje, je dôležité úradu preukázať vážne dôvody na odmietnutie (napr. zdravotné problémy).
• Starostlivosť o deti: Slobodná matka s dvoma deťmi môže mať problém zúčastniť sa na projekte trvajúcom 8 hodín denne, ak nemá zabezpečenú starostlivosť o deti. V takomto prípade je potrebné úradu preukázať túto skutočnosť a informovať o existujúcej dohode o pracovnej činnosti, ktorá umožňuje flexibilnejšiu prácu. Sme názoru, že pokiaľ oznámite písomne úradu práce predmetnú dohodu na konkrétne obdobie a že aj z tohto dôvodu sa nemôžete zúčastniť projektu organizovaného úradom práce pre nemožnosť zabezpečiť starostlivosť o Vaše maloleté deti z dôvodu trvania projektu 8 hodín denne/, máme za to, že sa jedná o vážne dôvody, ktoré sú okolnosťou, že úrad práce Vás nemôže vyradiť z evidencie pre nespoluprácu s úradom.
• Zabudnutie na termín: Ak sa uchádzač zabudne prihlásiť na úrade, mal by úrad čo najskôr kontaktovať, vysvetliť situáciu a dohodnúť si nový termín. Odporúčame kontaktovať osobne a hádam budú mať pochopenie pre Vaše pozabudnutie dva dni.

Ako sa zaevidovať na úrade práce?

Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie môžete podať:

• osobne,
• elektronickými prostriedkami podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom prostredníctvom portálu www.slovensko.sk,
• odoslaním žiadosti prostredníctvom prístupového miesta, ktoré vyžaduje úspešnú autentifikáciu občana.

Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie si môže podať len občan, ktorý má ukončený pracovný pomer, samostatnú zárobkovú činnosť alebo štúdium, nie je dočasne práceneschopný. Po prepustení z pracovného pomeru sa môžete opätovne zaevidovať na úrade práce, a to bezprostredne, teda hneď po skončení pracovného pomeru. Po skončení pracovného pomeru máte 10 kalendárnych dní na to, aby ste sa prihlásili na úrade práce, aby vám nevznikla povinnosť platiť si sám zdravotné odvody.

Potrebné doklady

Pri podávaní žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie predkladáte platný občiansky preukaz a tieto doklady:

• kópia potvrdenia o zamestnaní alebo dokladu o spôsobe skončenia pracovnoprávneho vzťahu,
• kópia dokladu o skončení alebo pozastavení prevádzkovania alebo vykonávania samostatnej zárobkovej činnosti,
• čestné vyhlásenie, že nevykonávate zárobkovú činnosť na základe právneho vzťahu podľa osobitného predpisu,
• kópia dohody alebo zmluvy, na základe ktorej vykonávate zárobkovú činnosť podľa §6 ods.2 zákona č. 5/2014 Z. z.

Elektronické služby pre zamestnávateľov

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny umožňuje zamestnávateľovi prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS) podať Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta pre účely udelenia prechodného pobytu na účel zamestnania, obnovy prechodného pobytu na účel zamestnania, ďalšieho zamestnania pre držiteľa modrej karty, zmeny zamestnávateľa alebo ďalšieho zamestnávateľa pre štátneho občana tretej krajiny, na vecne príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny.

Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk na vecne príslušný úrade práce, sociálnych vecí a rodiny. Žiadosť nie je spoplatnená.

Doklady prikladané k žiadosti o vydanie potvrdenia pre cudzincov

Doklady prikladané k žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu, podľa § 21a alebo k žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta podľa § 21b zákona o službách zamestnanosti vydané v cudzom jazyku je zamestnávateľ povinný predložiť v úradnom preklade do štátneho jazyka v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii; môže predložiť aj doklady vydané alebo overené príslušnými orgánmi Českej republiky v českom jazyku. Zamestnávateľ môže predložiť doklady vydané v cudzom jazyku aj v úradnom preklade do českého jazyka.

Pre zaslanie žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie žiadosti elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta odoslať).

Špecifické podmienky pre štátnych príslušníkov tretej krajiny

K žiadosti je potrebné doložiť:

• skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny bol pred začiatkom vnútropodnikového presunu zamestnaný u toho istého zamestnávateľa alebo u zamestnávateľa v rámci tej istej skupiny zamestnávateľov aspoň tri mesiace, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm. b), alebo aspoň šesť mesiacov, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
• skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny má vysokoškolské vzdelanie požadované na výkon zamestnania a dohodu o odbornej príprave na účely profesijného rastu alebo získania vedomostí v oblasti manažmentu podnikania, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
• skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny má odbornú kvalifikáciu a skúsenosti potrebné na výkon zamestnania, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
• skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny spĺňa podmienky na výkon regulovaného povolania, ak ide o regulované povolanie.
• čestné vyhlásenie pre preukázanie splnenia podmienky v zmysle § 21b ods. 7 písm.
• kópia dohody o dočasnom pridelení medzi agentúrou dočasného zamestnávania a štátnym príslušníkom tretej krajiny, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21 ods. 4 druhej vety zákona o službách zamestnanosti. Dočasné pridelenie štátneho príslušníka tretej krajiny k užívateľskému zamestnávateľovi môže byť len v prípade zamestnania s nedostatkom pracovnej sily v kraji. Aktuálny zoznam zamestnaní s nedostatkom pracovnej sily je zverejnený na stránke www.upsvr.gov.sk v časti zamestnávateľ - zamestnávanie cudzincov.
• kópia stránky z cestovného dokladu s identifikačnými údajmi štátneho príslušníka tretej krajiny, ak neboli predložené doklady podľa písm.

tags: #tlacivo #potvrdenie #o #hladani #zamestnania #pre