Proces spätne priznaného dôchodku u zamestnanca prináša zamestnávateľovi administratívne povinnosti, najmä v oblasti sociálneho poistenia a dane z príjmov. Ak sa zamestnávateľ dozvie o priznaní starobného dôchodku spätne, je nevyhnutné vykonať opravy vo výkazoch a zúčtovať poistné.
Postup pri opravných výkazoch a poistnom
V prípade, že je zamestnancovi spätne priznaný starobný dôchodok, zamestnávateľ podáva na Sociálnu poisťovňu opravné výkazy. Ak zamestnanec neoznámil zamestnávateľovi uvedenú skutočnosť včas, zamestnávateľ môže (je oprávnený) daň, resp. preddavky na daň zraziť zamestnancovi do piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom došlo k jej nesprávnemu zrazeniu.
Po zaslaní opravných výkazov do Sociálnej poisťovne je zamestnávateľovi aj zamestnancovi vrátené neoprávnene zaplatené poistné. Opravu základu dane (podľa § 5 ods. 8 zákona o dani z príjmov) vykoná zamestnávateľ v mesiaci, v ktorom vykonal opravy výkazov a príslušných predpisov poistného za mesiace, a v ktorom vrátil poistné zamestnancovi - dôchodcovi. Uvedený rozdiel zahrnie do prehľadu za tento mesiac (do riadku 0 spolu s príjmom zamestnanca).
Ručné studňové čerpadlo NP 90 - generálna oprava
Zrážka dane a úprava preddavkov
Ak zamestnávateľ nezrazil zamestnancovi preddavok na daň, ktorý mal zraziť vo výške stanovenej zákonom, môže ho dodatočne zraziť najneskôr do 31. marca nasledujúceho roka. V prípade, že zamestnávateľ - platiteľ dane nezrazil zamestnancovi preddavok na daň v správnej výške, zvýšenie preddavku na daň vyberie v nasledujúcich mesiacoch.
Ak zamestnávateľ v tomto mesiaci nevykonal opravu základu dane ani preddavku na daň, tak opravu základu dane a dane vykoná najneskôr podľa § 40 zákona, a to najneskôr do 31. marca nasledujúceho zdaňovacieho obdobia. Údaje sa následne uvádzajú do tlačív Prehľadov za mesiac, v ktorých sa preddavky zrazia a odvedú do štátneho rozpočtu.
| Situácia | Povinnosť zamestnávateľa |
|---|---|
| Spätné priznanie dôchodku | Podanie opravných výkazov do Sociálnej poisťovne |
| Vrátenie poistného | Zúčtovanie v mesiaci opravy výkazov |
| Nesprávne zrazená daň | Dodatočné zrážanie najneskôr do 31. marca |
Evidencia dôchodcov v mzdovom systéme
Pri spracovaní miezd, napríklad v programe OLYMP, je nevyhnutné správne zaevidovať priznanie dôchodku. Ak zamestnávate pracovníkov s priznaným starobným, predčasným starobným alebo invalidným dôchodkom, zaevidujete ho na záložke Evidencia dôchodkov. Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je dôležitý dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku. Pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie je rozhodujúci dátum priznania dôchodku.
Nezabudnite, že v prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok 40-70 %, alebo nad 70 % na záložke Evidencia dôchodkov, program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke Zdravotné obmedzenia. V týchto prípadoch sú následne vypočítané znížené odvody na zdravotné poistenie v príslušných sadzbách za zamestnanca aj za zamestnávateľa.