Sociálne poistenie: Kedy a ako sa odhlásiť z povinného poistenia

Každý rok v júli nastávajú zmeny v povinnostiach niektorých živnostníkov a iných samostatne zárobkovo činných osôb (SZČO) týkajúcich sa platenia odvodov do Sociálnej poisťovne. Niektorým povinnosť vzniká, iným zaniká, a tí, ktorí v platení pokračujú, si musia výšku odvodov nanovo prepočítať.

V súčasnosti sa SZČO už nemusí sám prihlasovať alebo odhlasovať z povinného poistenia. Sociálna poisťovňa to vykoná automaticky na základe údajov z daňového priznania k dani z príjmov za predchádzajúci kalendárny rok. Toto platí v prípade, ak príjem z podnikania alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti prekročí v relevantnom roku hranicu pre povinné platenie odvodov.

Vznik a zánik povinného poistenia

Vznik povinného poistenia:

• Ak SZČO podá daňové priznanie v štandardnej lehote do 31. marca po skončení roka, povinné poistenie mu vzniká od najbližšieho 1. júla. Napríklad príjem zo živnosti za rok 2019 vo výške 10 000 EUR znamená vznik povinného poistenia a registrácie v Sociálnej poisťovni od 1. júla 2020. Prvý mesačný odvod je potrebné zaplatiť spätne za júl 2020 do 8. nasledujúceho mesiaca.
• Ak SZČO podá daňové priznanie v predĺženej lehote (do 30. júna alebo 30. septembra po skončení roka), povinné poistenie mu vzniká od najbližšieho 1. októbra. Napríklad príjem zo živnosti za rok 2019 vo výške 20 000 EUR znamená vznik povinného poistenia a registrácie v Sociálnej poisťovni od 1. októbra 2020. Prvý mesačný odvod je potrebné zaplatiť spätne za október 2020 do 8. nasledujúceho mesiaca.

Zánik povinného poistenia:

• Živnostníkom a iným SZČO poistenie zaniká po skončení roka, v ktorom ich príjem z podnikania nedosiahol hranicu pre povinné platenie odvodov.
• Ak SZČO podá daňové priznanie v štandardnej lehote do 31. marca po skončení roka, povinné poistenie mu zaniká od najbližšieho 1. júla. Napríklad príjem zo živnosti za rok 2019 vo výške 5 000 EUR znamená zánik existujúceho povinného poistenia a registrácie v Sociálnej poisťovni k 30. júnu 2020. Posledný mesačný odvod platí SZČO za jún 2020 do 8. nasledujúceho mesiaca.
• Ak SZČO podá daňové priznanie v predĺženej lehote (do 30. júna alebo 30. septembra po skončení roka), povinné poistenie mu zaniká od najbližšieho 30. septembra. Napríklad príjem zo živnosti za rok 2019 vo výške 4 000 EUR znamená zánik povinného poistenia a registrácie v Sociálnej poisťovni k 30. septembru 2020. Posledný mesačný odvod sa platí za september 2020 do 8. nasledujúceho mesiaca.

Ukončenie činnosti podnikateľa

Inou dôležitou situáciou je ukončenie činnosti podnikateľa. Pri niektorých činnostiach Sociálna poisťovňa nemusí automaticky zistiť ukončenie podnikania, a preto je dôležité konať proaktívne.

• SZČO, ktoré podnikajú na základe iného oprávnenia (napr. lekári, notári, advokáti), by mali oznámiť ukončenie svojej činnosti príslušnej komore alebo inštitúcii. Tým sa predíde zbytočnému evidovaniu dlhov na odvodoch.
• SZČO, ktoré vykonávajú činnosť bez oprávnenia (napr. autori, výkonní umelci), oznamujú ukončenie činnosti čestným vyhlásením, ktoré je potrebné predložiť Sociálnej poisťovni čo najskôr.

Je dôležité si uvedomiť, že ak jedna fyzická osoba vykonáva činnosť aj ako živnostník a zároveň ako autor, pri ukončení všetkých aktivít je povinná nielen zrušiť alebo pozastaviť živnosť, ale aj oznámiť ukončenie autorskej činnosti Sociálnej poisťovni.

Pozastavenie alebo prerušenie činnosti:

• Pozastavenie živnosti alebo prerušenie činnosti (u autorov a umelcov) je SZČO povinná oznámiť Sociálnej poisťovni prostredníctvom "Registračného listu fyzickej osoby" do 30 dní od prerušenia. Sociálna poisťovňa toto prerušenie sama nezistí.

Ukončenie pracovného pomeru zamestnanca

Pri ukončení pracovného pomeru zamestnanec nemá žiadne priame povinnosti voči Sociálnej poisťovni. Všetky povinnosti za neho preberá zamestnávateľ.

• Zamestnávateľ je povinný odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr v deň nasledujúci po skončení pracovnoprávneho vzťahu. Táto povinnosť vyplýva z § 231 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení.
• Ak zamestnávateľ neplní svoje oznamovacie a odvodové povinnosti, Sociálna poisťovňa nevyvodzuje dôsledky voči zamestnancovi, ale voči zamestnávateľovi. Podľa § 239 zákona o sociálnom poistení môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta až do výšky 16 596,96 eur.

V prípade, ak zamestnávateľ neplní svoje povinnosti, zamestnanec má možnosť podať podnet na uloženie pokuty zamestnávateľovi. Zároveň, v prípade dlžnej mzdy, odporúča sa podať súdnu žalobu na jej vyplatenie.

Dôležité dokumenty pri ukončení pracovného pomeru:

• Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní (tzv. zápočtový list) bez toho, aby ho zamestnanec o to žiadal. Táto povinnosť vyplýva z § 75 ods. 2 Zákonníka práce.
• V prípade, že zamestnávateľ odmietne vydať zápočtový list, koná v rozpore s predpismi a zamestnanec má právo podať sťažnosť na príslušný inšpektorát práce.
• Zápočtový list nie je nevyhnutnou podmienkou pre zaradenie do evidencie na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, nakoľko zákon pripúšťa aj iný doklad o spôsobe skončenia pracovného pomeru.

Odhlásenie zamestnávateľa zo zdravotnej a sociálnej poisťovne

Zdravotné poisťovne:

• Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP) vyžaduje nahlásenie zániku platiteľa poistného len v prípade zániku právneho subjektu (výmaz, likvidácia, ukončenie podnikateľskej činnosti). Ak zamestnávateľ prestane zamestnávať posledného zamestnanca, ale pokračuje v činnosti, nemusí sa odhlásiť.
• Zdravotná poisťovňa Dôvera vyžaduje odhlásenie platiteľa poistného len v prípade ukončenia činnosti (§ 24 ods. 1 písm. k) zákona 580/2004 Z. z.).
• Zdravotná poisťovňa Union nevyžaduje osobitné oznámenie o zániku platiteľa poistného, ak zamestnávateľ prestane zamestnávať posledného zamestnanca, ale pokračuje v činnosti.

V prípade, že zamestnávateľ elektronicky oznámi zánik platiteľa poistného a nepredloží doklad preukazujúci zánik, môže byť v systéme zdravotnej poisťovne vedený naďalej ako neaktívny.

Sociálna poisťovňa:

• Od 1. januára 2021 nie je potrebné zasielať odhlášku zamestnávateľa. Sociálna poisťovňa automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov.

Odklad platenia poistného v súvislosti s COVID-19

V dôsledku krízovej situácie spôsobenej ochorením COVID-19 bol zavedený odklad splatnosti poistného pre zamestnávateľov a SZČO, ktorým poklesol čistý obrat alebo príjmy o 40 % a viac.

Kto sa týka odklad:

• Zamestnávatelia (len časť poistného platená zamestnávateľom, nie tá, ktorú zamestnanec odvádza) a povinne poistené SZČO.

Na ktoré poistné sa vzťahuje odklad:

• Odklad sa týka poistného za obdobia od marca 2020 do februára 2022, s rôznymi predĺženými termínmi splatnosti v závislosti od mesiaca, za ktorý sa poistné platí.

Určenie poklesu tržieb:

• Pokles tržieb sa určuje porovnaním tržieb za aktuálny mesiac s tržbami za rovnaký mesiac predchádzajúceho kalendárneho roka alebo s mesačným priemerom tržieb za predchádzajúci kalendárny rok.
• Pre subjekty, ktoré začali činnosť neskôr, existujú špecifické pravidlá porovnávania.

Vplyv odkladu na dávky:

• Ak bude poistné riadne zaplatené v predĺženom termíne, odklad splatnosti nebude mať vplyv na nárok na nemocenské alebo dôchodkové dávky. V opačnom prípade môže dôjsť k negatívnemu vplyvu na vznik nároku a výšku dávok.

tags: #soc #postovna #odhlasenie #z #dochodkoveho #poistenia