Udržiavanie rovnováhy medzi pracovným a osobným životom je v súčasnosti čoraz náročnejšie. Kedysi pevne definovaná hranica sa pomaly stiera a práca zasahuje do voľného času oveľa viac ako kedykoľvek predtým. To výrazne ovplyvňuje produktivitu a pracovné výsledky zamestnancov. Aby sa im dobre pracovalo a dokázali plniť všetky termíny, je dôležité motivovať ich nielen zaujímavou mesačnou mzdou, ale aj ďalšími benefitmi, medzi ktoré patrí napríklad rekreačný poukaz.
Rekreačný príspevok (rekreačný poukaz) je benefit, ktorý zamestnávateľ (s 50 a viac zamestnancami) musí poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť, ak o to požiada. Analógia: Je to ako „štátom dotované“ voľno. Idete na dovolenku na Slovensku za 500 €. Donesiete šéfovi faktúru. Šéf vám (ak spĺňate podmienky) musí prispieť 55 % z tejto sumy, teda 275 €.
Cieľom zavedenia rekreačných poukazov bola podpora domáceho cestovného ruchu. Aby ste si totiž od zamestnávateľa mohli žiadať preplatenie časti nákladov na dovolenku, musíte ju absolvovať na Slovensku. Vďaka tomuto benefitu si k výplatnej páske môžete ročne prilepšiť až o 275 €.
Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom. Vďaka príspevku na rekreáciu môže byť dovolenka zamestnanca a jeho rodiny lacnejšia.
Kto má na príspevok nárok?
Zamestnávateľ
Povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu má firma s 50 a viac zamestnancami. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke. Firma s 49 a menej zamestnancami ho môže dať dobrovoľne (ale za rovnakých podmienok).
Zamestnanec
Nárok má zamestnanec, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite 24 mesiacov. V tomto kontexte je dôležité práve to, že nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu. Nárok na rekreačný poukaz, resp. príspevok, má každý zamestnanec pracujúci na plný alebo skrátený úväzok, ktorý u daného zamestnávateľa pracuje nepretržite aspoň 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Zamestnanec, ktorý pracuje na skrátený pracovný úväzok, má nárok na pomerný príspevok. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Na čo možno príspevok využiť?
Príspevok je určený na rekreáciu (min. 2 prenocovania) na území SR. Môže to byť aj tábor pre dieťa. Oprávnené výdavky zahŕňajú nielen ubytovanie ako také, ale aj stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia. Príspevok na rekreáciu je možné prostredníctvom rekreačných poukazov Benefit Plus použiť aj na úhradu výdavkov na pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov.
Ak si radi necháte poradiť od odborníkov a preferujete cestovanie s cestovnými kanceláriami, určite vás poteší, že Rekre preukaz je možné využiť aj v niektorých z nich. Ak nepatríte k milovníkom cestovania a najlepšie si oddýchnete doma, svoj rekreačný poukaz môžete využiť na zaplatenie tábora pre vaše deti. Je len na vás, aký typ tábora zvolíte.
Rekreačné poukazy sú zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podporiť cestovný ruch v našej krajine. Využiť ich nemusíte len pre seba. Zákonník práce však umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.
Pozor: Chybou je preplatiť dovolenku v zahraničí (nedá sa) alebo bez dokladu.
Výška príspevku a jeho čerpanie
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % z oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.
Rekreačný poukaz nemusíte vyčerpať celý naraz. Príspevok si môžete pokojne rozdeliť na viacero dovoleniek. Podmienkou je, že každý pobyt musí trvať minimálne dve noci.
Firmy majú dva spôsoby, akým môžu príspevky na rekreáciu preplácať:
- Poukaz s kreditom: Zamestnancom poskytnú kartu s kreditom vo výške maximálneho ročného príspevku. Vy ju môžete použiť už pri platení za pobyt vopred, pričom sa vám automaticky preráta 55 % z celkovej ceny pobytu.
- Preplatenie faktúry: V ubytovacom zariadení si necháte na svoje meno vystaviť faktúru za pobyt. S touto faktúrou prídete za svojím zamestnávateľom a ten vám preplatí 55 % zo sumy, maximálne však 275 €.
Pri platbe rekreačným poukazom nepotrebujete účtovný doklad. Všetky informácie o vašom pobyte sa k vášmu zamestnávateľovi dostanú cez vystavovateľa rekreačného poukazu.
Pri preplatení oprávnených výdavkov si zamestnanec najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne.
Daňové a odvodové aspekty
Pre zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov.
Celý príspevok (275 €) je pre firmu daňovo uznateľný náklad a zároveň sa z neho neplatia sociálne ani zdravotné odvody.
Dôležité dokumenty a náležitosti
Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov. Tieto doklady musia obsahovať označenie zamestnanca. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Pokladničný doklad musí obsahovať aj ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu (§152a ZP).
Pri preplatení pobytu rekreačným poukazom nevzniká potreba účtovného dokladu v klasickom zmysle. Informácie o pobyte sú spracované cez vystavovateľa poukazu.
Príklady uplatnenia
Príspevok na rekreáciu môže byť poskytnutý zamestnancom aj v prípade, ak pracuje na skrátený úväzok. V takom prípade sa maximálna suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.
Príspevok na rekreáciu je možné využiť aj na zaplatenie tábora pre deti zamestnanca. Za dieťa sa pritom považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené do náhradnej starostlivosti, osvojené dieťa, alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok.
