Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Vďaka nemu môže byť dovolenka zamestnanca a jeho rodiny lacnejšia. V tomto článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť. Pred nami sú dni, kedy budú na Slovensku teploty prudko stúpať nahor a riešením, ako tráviť časť v príjemnejších teplotách, je vybrať sa na dovolenku na hory. „Slováci majú u nás na Liptove výbornú možnosť, ako si oddýchnuť od pracovných povinností a ešte aj ušetriť 275 eur. Ako na to? Stačí dovolenkovať doma na Slovensku a využívať stále fungujúci systém rekreačných poukazov, ktoré rodinám ušetria aj stovky eur. Liptov im ponúka ubytovanie všetkých kategórií. Stačí si len vybrať lokalitu, či je chuť ubytovať sa bezprostredne v horách alebo v blízkosti vodných parkov či Liptovskej Mary,“ povedala riaditeľka Oblastnej organizácie cestovného ruchu REGION LIPTOV Darina Bartková. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.
Podmienky nároku na príspevok na rekreáciu
Príspevky na rekreáciu zamestnancov upravuje zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „Zákonník práce“), v osobitnom § 152a. Povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnávateľovi. Podľa § 152a ods. 1 Zákonníka práce má povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Za počet zamestnávaných zamestnancov sa považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Kto má nárok na príspevok?
- Zamestnanec, ktorého pracovný pomer trval nepretržite najmenej 24 mesiacov.
- Nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.
- Zamestnanec, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, má maximálnu suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok zníženú v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
- Splnenie týchto podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť dobrovoľne za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu.
Výška príspevku na rekreáciu
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. V rodinách majú často aj obaja manželia nárok na rekreačný poukaz. „275 eur Slovák bežne len tak nenájde a prísť o ne by bola škoda. Nevyčerpaný príspevok si totiž zamestnanec nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku. Leto je len dva mesiace a tí zamestnanci, ktorí dovolenkujú výhradne počas letných prázdnin, keď majú doma školopovinné deti, by už váhať nemali. Rekreačné poukazy vo výške do 275 eur na zamestnanca môžu vyčerpať aj na dovolenku na horách.
Príklad výpočtu príspevku
Zamestnanec v trvalom pracovnom pomere, pracujúci u svojho zamestnávateľa viac ako 2 roky, sa so svojou manželkou zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil spolu 300 eur a ubytovacie zariadenie mu k nemu vystavilo aj faktúru na jeho meno. Po skončení rekreácie ju predložil svojmu zamestnávateľovi. Ten predložený doklad skontroloval a vypočítal z neho 55 % oprávnených výdavkov, čo je 165 eur. Ak by rekreácia stála 500 eur, príspevok by bol 275 eur (55% z 500 €).
Na čo všetko je možné príspevok využiť?
Príspevok na rekreáciu možno využiť na úhradu oprávnených výdavkov, ktorých okruh je široký. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR. Môže ísť aj o viacero kratších pobytov v priebehu roka, ak sú splnené podmienky. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení. Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Okrem ubytovania sú oprávnené aj:
- Stravovacie (pohostinské služby).
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
- Sprievodcovské služby.
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
- Informačné služby.
- Športovo-rekreačné služby.
- Kúpeľné a zdravotné služby.
- Wellness služby.
- Služby cestovného poistenia.
- Viacdenné organizované aktivity a zotavovacie pobyty pre deti zamestnanca počas školských prázdnin na Slovensku. Príspevok sa vzťahuje na deti navštevujúce základnú školu alebo prvé štyri ročníky osemročného gymnázia.
Zákonník práce umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Od 1. januára 2025 došlo k výraznej zmene v poskytovaní príspevku na rekreáciu na Slovensku. Zamestnanci teraz môžu tento príspevok využiť nielen pre seba, ale aj ho preniesť na svojich rodičov. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí. Rodič pobyt uhradí, následne zamestnanec predloží zamestnávateľovi dôkaz o preplatení nákladov (napr. bankový výpis, potvrdenie z hotela) a doklad potvrdzujúci vzťah k rodičovi (napr. rodný list).
SK Rekreacne poukazy Benefit Plus
Formy poskytnutia príspevku
Príspevok na rekreáciu môže byť poskytnutý dvoma spôsobmi:
1. Preplatenie oprávnených výdavkov
Ak je príspevok na rekreáciu poskytnutý formou „preplatenia“ oprávnených výdavkov, tak zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu predloží kópiu účtovného dokladu. Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
2. Rekreačný poukaz
Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. Rekreačný poukaz sa dá vyčerpať len na dovolenku výhradne na území Slovenska. Zamestnávateľ preplatí 55% z oprávnených nákladov na pobyt do 500 eur, maximálne však do výšky 275 eur ročne. Ešte ste tento rok nevyužili váš rekreačný príspevok od zamestnávateľa? Spĺňame všetky podmienky na to, aby ste váš príspevok alebo rekreačný poukaz mohli využiť počas pobytu u nás. Radi vám vystavíme doklady pre zamestnávateľa, aké budete potrebovať na uplatnenie vášho nároku. Výška príspevku zamestnávateľa je 55 % z celkovej sumy, ktorú za pobyt zaplatíte, do maximálnej výšky 275 € za rok.
Účtovné doklady a ich náležitosti
Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov. Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.
Čo nie je postačujúci doklad:
- Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).
- Doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom alebo ubytovanie poskytuje pod DIČ bez splnenia podmienok prevádzkovania ubytovacieho zariadenia.
- Pobyt trval menej ako 2 noci.
- Ubytovanie bolo v súkromí (napr. Airbnb) alebo cez zahraničnú platformu bez oficiálnej faktúry.
- Faktúra neobsahuje meno zamestnanca, dátumy pobytu alebo označenie služby cestovného ruchu.
- Chýba potvrdenie o úhrade (napr. bankový výpis, potvrdenie z hotela).
- Požiadali ste o preplatenie samostatného wellness, skipasu alebo vstupného na kúpalisko, ktoré nebolo súčasťou pobytu.
- Požiadali ste o príspevok príliš neskoro.
- Chýba doklad preukazujúci vzťah k rodičovi alebo dôkaz o preplatení nákladov rodičovi (v prípade príspevku pre rodiča).
Dôležité upozornenia
- Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi preddavok na rekreáciu, o tomto preddavku síce účtuje, ale zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom, t. j. v momente, keď zamestnanec predloží zamestnávateľovi príslušné doklady preukazujúce použitie poskytnutého preddavku na určený účel.
- Zamestnávateľ v čase vyúčtovania preddavku, t. j. najneskôr do konca roka posúdi, či sú splnené všetky ustanovené podmienky v § 152a ZP. Ak sú splnené všetky ustanovené podmienky, potom príspevok na rekreáciu za kalendárny rok (preddavok + doplatok, max. 275 €) predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane a pre zamestnávateľa daňový výdavok (náklad).
- Ak však ustanovené podmienky nie sú splnené, preddavok na rekreáciu v sume 200 € zamestnancovi zdaní, a to najneskôr v decembrovej výplate, u zamestnávateľa nepôjde o daňový výdavok (náklad).