Problematika používania registračných pokladníc sa riadi zákonom č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Pre mnohých podnikateľov je kľúčovou otázkou, či sa na nich vzťahuje povinnosť evidencie tržieb a aké výnimky zákon umožňuje, najmä v súvislosti s osobami so zdravotným postihnutím.
Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme eKasa bez zbytočného odkladu po jej prijatí. Táto povinnosť sa týka predaja tovaru alebo poskytovania služieb v hotovosti, pričom za hotovosť sa považujú aj iné platobné prostriedky nahrádzajúce hotovosť, ako sú platobné karty či rôzne poukážky.
Výnimky pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím (ZŤP)
Zákon prináša špecifické ustanovenia pre fyzické osoby s ťažkým zdravotným postihnutím. Podnikateľovi, ktorý je fyzickou osobou ŤZP, nevzniká povinnosť používať pri predaji tovaru alebo poskytovaní vymedzenej služby pokladnicu eKasa. Táto výnimka má však svoje hranice: neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím.
Ak podnikateľ využíva túto výnimku, je povinný na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je podľa tohto zákona povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu registračnú pokladnicu. Toto oznámenie musí byť pre kupujúceho jednoznačné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné.
Na účely kontroly musí mať podnikateľ na predajnom mieste k dispozícii preukaz fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím alebo preukaz s ťažkým zdravotným postihnutím so sprievodcom, prípadne ich úradne osvedčenú fotokópiu.
Návod ako vypísať daňové priznanie k nehnuteľnosti - BYT
Povinnosti pri evidencii a používaní pokladnice
Pre podnikateľov, ktorí majú povinnosť evidovať tržby, platia prísne pravidlá:
- Podnikateľ je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu eKasa na všetkých predajných miestach.
- Ak podnikateľ vloží do pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu zaevidovať ako „VKLAD“.
- Pri výpadku internetového pripojenia alebo prekročení hraničnej doby odozvy je podnikateľ povinný uložiť dátovú správu v pokladnici a následne ju dodatočne zaevidovať do systému.
- Podnikateľ je povinný zabezpečiť vykonanie povinnej údržby elektronickej registračnej pokladnice servisnou organizáciou najneskôr každých päť rokov.
| Typ porušenia | Rozpätie pokuty |
|---|---|
| Nezaevidovanie tržby | 500 € - 20 000 € |
| Chýbajúce oznámenie o výnimke (ZŤP) | 80 € - 650 € |
| Porušenie povinností servisnej organizácie | 3 000 € - 15 000 € |
Technické aspekty a aktualizácie
Výrobca, dovozca alebo distribútor elektronickej registračnej pokladnice je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť a sprístupniť servisnej organizácii každú aktualizáciu vstavaného registračného programu. Podnikatelia by mali venovať pozornosť hláseniam na displeji pokladnice. Pri aktualizácii softvéru je nevyhnutné postupovať podľa pokynov výrobcu, aby sa predišlo poškodeniu zariadenia alebo strate údajov.
Je dôležité zdôrazniť, že za neplnenie zákonných povinností hrozia podnikateľom sankcie v podobe pokút. Pri opakovanom a závažnom porušovaní zákona môže dôjsť aj k návrhu na zrušenie živnostenského oprávnenia k činnosti, pri ktorej došlo k porušeniu predpisov.