Pri vyúčtovaní miezd musia mzdové účtovníčky poznať a dodržiavať pravidlá určené zamestnávateľom v interných predpisoch a plniť zákonné povinnosti v oblasti poskytovania mzdy, platenia poistného a zdaňovania príjmov. Aj napriek kontrole sa však môže stať, že dôjde k chybnému výpočtu mesačnej mzdy, nesprávne stanovenému vymeriavaciemu základu alebo nesprávne zrazenému preddavku na daň. Povinnosťou mzdovej účtovníčky je zistenú chybu odstrániť.
Zamestnávanie poberateľov dôchodkov
Ak zamestnávate pracovníkov s priznaným starobným, predčasným starobným, invalidným dôchodkom alebo výsluhovým dôchodkom, je nevyhnutné zaevidovať ich v module evidencie dôchodkov. Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je rozhodujúci dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku. Pri zdravotnom poistení je pre výpočet odvodov dôležitý dátum priznania dôchodku.
V prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok 40 - 70 % alebo nad 70 %, program automaticky pridá pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť na záložku Zdravotné obmedzenia. V týchto prípadoch sú vypočítané znížené odvody na zdravotné poistenie v sadzbe 2 % za zamestnanca a 5 % za zamestnávateľa.
| Typ poistenia | Rozhodujúci údaj pre výpočet |
|---|---|
| Sociálne poistenie | Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku |
| Zdravotné poistenie | Dátum priznania dôchodku |
Postupy pri opravách chýb vo výpočte mzdy
Opravy chýb pri výpočte mesačnej mzdy podliehajú zákonom ustanoveným postupom. Chyby spočívajúce v nesprávne vypočítanom priemernom zárobku, chybne uplatnenej nezdaniteľnej časti alebo sadzbe poistného je možné opraviť iba novým výpočtom čistej mzdy a zohľadnením opravy vo všetkých výkazoch.
- Oprava základných zložiek mzdy: Chyby v základnej mzde, prémiách alebo odmenách sa po dohode so zamestnancom zúčtovávajú v najbližšom termíne. Zúčtovaný rozdiel sa stáva súčasťou hrubej mzdy a vymeriavacieho základu.
- Mzdové listy: Zamestnávateľ je povinný viesť mzdové listy za každý mesiac. Každú zmenu v dôsledku prepočtu mzdy alebo opravy chýb je potrebné vykonať aj v mzdovom liste a výplatnej listine.
- Opravné výkazy: Ak zamestnávateľ zistí, že poistné odviedol z nesprávneho základu, je povinný podať opravný mesačný výkaz. Sociálna poisťovňa vyžaduje podávanie výkazov výlučne elektronicky.
Sociálna poisťovňa výpis o odpracovaných rokoch na dôchodok
Administratívne povinnosti pri opravách
Pri zistení chýb v prehľade o príjmoch zo závislej činnosti je zamestnávateľ povinný podať opravný prehľad. V ňom uvedie všetky príslušné údaje ako pri riadnom prehľade, pričom po jeho podaní sa na predchádzajúce prehľady neprihliada. Je kľúčové dbať na termíny splatnosti a správne členenie údajov podľa jednotlivých zamestnancov, najmä ak sa oprava týka predchádzajúcich zdaňovacích období alebo ak vznikol preplatok na poistnom, ktorý je potrebné vysporiadať písomnou žiadosťou.
tags: #oprava #mzdy #poberatela #starobneho #dochodku