Odvody zamestnávateľa za zamestnanca počas PN a zmeny v legislatíve

Zamestnávateľ má povinnosť odvádzať poistné za svojich zamestnancov na bankový účet Sociálnej poisťovne. Táto povinnosť sa týka nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti. Poistné sa platí za kalendárny mesiac pozadu, a to bezhotovostným prevodom, poštovou poukážkou alebo v hotovosti v Sociálnej poisťovni. Pre účely sociálneho poistenia sa neplatia preddavky, takže výška odvedeného poistného je konečná.

Náhrada príjmu pri dočasnej PN

Zamestnávateľ vypláca zamestnancovi náhradu príjmu pri dočasnej PN (práceneschopnosti) alebo pri nariadení karanténneho opatrenia či izolácie. Ide o náhradu za obdobie, počas ktorého zamestnanec nemôže vykonávať prácu. Od 1. novembra 2025 sa obdobie, počas ktorého zamestnávateľ poskytuje náhradu príjmu, predlžuje na 14 kalendárnych dní namiesto doterajších desiatich. Ak PN trvá dlhšie ako 14 dní, zamestnanec poberá nemocenské od Sociálnej poisťovne, a to od 15. dňa trvania PN.

Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa

Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN (elektronickej PN) sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu sa oznamuje kódom 1O K, ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Ak dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napríklad nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela.

Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje. Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Príklady oznamovacej povinnosti

• Zamestnanec v HPP (hlavnom pracovnom pomere) je v období od 12. 05. 2023 do 25. 05. 2023 práceneschopný: Zamestnávateľ oznámi do príslušnej zdravotnej poisťovne iba začiatok poberania náhrady príjmu počas PN, pretože PN/ePN zamestnanca trvá viac ako 10 dní. Ukončenie PN/ePN neoznamuje.
• Zamestnanec na HPP, ktorý nastúpil na PN 11. 05. a PN trvá dlhšie ako 10 dní: Zamestnávateľ si na začiatku PN/ePN splnil oznamovaciu povinnosť a nahlásil do ZP začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z. Začiatok PN/ePN do SP zamestnávateľ neoznamuje.

PN trvajúca viac ako 52 týždňov

Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia. Ak ide o ePN, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie poistenia z tohto dôvodu. Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Program si odsleduje 52. týždeň PN a po uplynutí tejto doby automaticky pridá zložku mzdy N23 do výplaty. Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie - dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“. Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia / dátumu zániku prerušenia.

Zmeny v platení poistného od 1. januára 2026

Od 1. januára 2026 sa ruší inštitút vylúčenia platenia poistného u zamestnancov aj zamestnávateľov pri všetkých sociálnych situáciách. Táto zmena vyplýva z novely zákona o sociálnom poistení č. 461/2003 Z. z., ktorá bola prijatá v rámci konsolidačného balíka. V praxi to znamená, že zamestnanci aj zamestnávatelia budú platiť poistné na sociálne poistenie v závislosti od dosiahnutých príjmov.

S účinnosťou od 1. januára 2026 tak zamestnanec už nebude mať vylúčenú povinnosť platiť poistné počas zákonom stanovených sociálnych udalostí. Ak v tomto čase dosiahne príjem, bude z neho platiť poistné. Rovnaká zmena platí aj pre zamestnávateľov, ktorí od 1. januára 2026 už nebudú mať vylúčenú povinnosť platiť poistné za zamestnanca počas spomínaných období. Ak teda zamestnávateľ zúčtuje zamestnancovi počas trvania týchto udalostí príjem, ktorý je vymeriavacím základom, povinnosť zaplatiť poistné bude mať zamestnanec aj zamestnávateľ. Zamestnávateľ bude musieť uviesť túto sumu vymeriavacieho základu v mesačnom výkaze a tieto obdobia zahrnúť do počtu dní, za ktoré sa poistné platí.

Pre samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) a dobrovoľne poistené osoby sa nič nemení. SZČO budú mať aj naďalej vylúčenú povinnosť platiť poistné počas trvania zákonom stanovených sociálnych udalostí. Rovnako to platí pre dobrovoľne poistené osoby, ktoré nebudú platiť poistné v období poberania nemocenského, ošetrovného alebo materského.

Prechodné obdobie (1. november 2025 - 31. marec 2026)

Zákon myslí aj na prechodné obdobie. Ak zamestnávateľ po 31. decembri 2025 zúčtuje príjem za obdobie pred 1. januárom 2026, zamestnávateľ počas prechodného obdobia (1. novembra 2025 - 31. marca 2026) musí do 31. marca 2026 zaslať do Sociálnej poisťovne údaje o zamestnancoch, ktorým vznikne nemocenské poistenie po 31. marci 2026, a zamestnancoch, ktorým vzniklo nemocenské poistenie pred 1. januárom 2026, prostredníctvom RLFO - prihláška/zmena.

Príklady na vznik PN a výpočet po 1. januári 2026

• Príklad na vznik PN zamestnanca pred 1. januárom 2026: Zamestnancovi vznikla PN 30. decembra 2025 a trvá do 15. januára 2026. Od 1. januára do 14. januára 2026 mu vyplatí zamestnávateľ náhradu príjmu. Od 15. januára do 15. februára 2026 Sociálna poisťovňa vyplatí nemocenské.
• Príklad na vznik PN zamestnanca po 1. januári 2026: Zamestnancovi vznikla PN 2. februára 2026. Od 2. februára do 15. februára 2026 mu vyplatí zamestnávateľ náhradu príjmu. Od 15. februára do 31. marca 2026 Sociálna poisťovňa vyplatí nemocenské.

Kontrola dočasnej PN

Sociálna poisťovňa bude od 1. januára 2026 intenzívnejšie kontrolovať dočasnú PN, najmä v prípadoch tzv. neodôvodnenej alebo fiktívnej PN. Novela zákona je účinná od 1. januára 2026 a jej cieľom je zefektívniť procesy a znížiť chybovosť. Kontroly budú vykonávať posudkoví lekári Sociálnej poisťovne. Zvýšená pozornosť sa bude venovať PN, ktorá vznikne do 7 dní od ukončenia predchádzajúcej PN.

tags: #odvody #zamestnavatela #za #zamestnanva #pocas #pn