Mesačný výkaz poistného a príspevkov je povinný elektronický formulár, ktorý zamestnávateľ zasiela Sociálnej poisťovni. Pre účely sociálneho poistenia sa neplatia preddavky, takže výška odvedeného poistného je konečná. Mesačný výkaz pre Sociálnu poisťovňu obsahuje presný rozpis odvodov na nemocenské, dôchodkové, garančné, úrazové poistenie atď. pre každého zamestnanca.
Základné princípy vykazovania
Po spracovaní miezd za daný mesiac musí mzdová účtovníčka urobiť dva kroky: podať prehľad na Finančnú správu kvôli daniam a podať mesačný výkaz do Sociálnej poisťovne a výkaz do zdravotnej poisťovne kvôli odvodom. Je to ako „rozpis platieb“ za internát. Nestačí, že pošlete jednu sumu. Musíte poslať aj zoznam, za ktorých zamestnancov platíte a koľko presne za každého z nich.
Od marca 2022 platia nové vzory výkazov poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne, a to kvôli zavedeniu podpory v čase skrátenej práce. Tieto údaje je potrebné zasielať Sociálnej poisťovni výlučne elektronicky, napríklad prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo s elektronickým občianskym preukazom.
Dôležité termíny a platobné povinnosti
Termín na podanie výkazu a zaplatenie poistného je deň splatnosti miezd, ktorý je dohodnutý v zmluve. Poistné sa platí za kalendárny mesiac pozadu. Je to zákonná povinnosť. Ak výkaz nepodáte, podáte ho neskoro alebo s chybami, Sociálnej poisťovni vzniká právo vyrubiť pokutu alebo penále.
Chybou je nesúlad medzi výkazom a platbou. Ak pošlete výkaz na 1000 €, musíte zaplatiť presne 1000 €. Poistné sa odvádza na bankový účet Sociálnej poisťovne a bankové spojenie musí byť v tvare IBAN.
Tabuľka: Rozdelenie povinností pri vykazovaní
| Povinnosť | Popis |
|---|---|
| Elektronické podanie | Povinná forma komunikácie so Sociálnou poisťovňou |
| Termín | Deň určený na výplatu príjmov zamestnávateľom |
| Identifikácia platieb | Platba musí presne korešpondovať s údajmi vo výkaze |
| Súlad údajov | Systém nevie spracovať údaje, ktoré spolu nekorešpondujú |
Časté chyby a špecifické prípady
Pozornosť venujte hláseniam, na ktoré systém upozorňuje ešte pred podaním výkazu. Nesprávne vyplnené údaje majú za následok nespracovanie formuláru. Špecifickou oblasťou je napríklad vylúčenie povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie počas PN, materského alebo OČR.
Nezabúdajte ani na garančné poistenie. Napríklad, ak ste 100 % spoločníkom svojej s.r.o., ste garančne poistený a garančné poistenie neplatíte. Taktiež je potrebné dávať pozor na prihlasovanie zamestnancov; ak zamestnávateľ prihlási zamestnanca do Sociálnej poisťovne oneskorene, dopúšťa sa nelegálneho zamestnávania. Mesačné výkazy sú srdcom mzdovej agendy a ich správnosť je kľúčová pre budúci dôchodok alebo dávky vašich zamestnancov.