Sociálny fond predstavuje dôležitý nástroj sociálnej politiky zamestnávateľa vo vzťahu k zamestnancom. Jeho tvorbu a použitie záväzne stanovuje zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde. Cieľom tohto mechanizmu je zabezpečiť transparentnosť a efektívnosť využívania prostriedkov určených na zlepšenie sociálnych podmienok zamestnancov.
Kto je povinný tvoriť sociálny fond
Sociálny fond tvorí každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere v súlade s § 42 Zákonníka práce. Zamestnávateľom sa fyzická alebo právnická osoba stáva, ak začne zamestnávať aspoň jednu fyzickú osobu v pracovno-právnom vzťahu, pričom vypláca jej príjem zo závislej činnosti. Povinnosť sa vzťahuje nielen na podnikateľské subjekty, ale aj na neziskový sektor.
Zdroje tvorby fondu
Fond sa tvorí z troch hlavných zdrojov:
- Povinný prídel: Tvorí sa vo výške 0,6 % až 1 % zo základu. Ak zamestnávateľ za predchádzajúci kalendárny rok dosiahol zisk a splnil všetky daňové a odvodové povinnosti, môže tvoriť povinný prídel až do výšky 1 %.
- Ďalší prídel: Tvorí sa vo výške dohodnutej v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise, najviac však vo výške 0,5 % zo základu.
- Ďalšie zdroje: Fond sa môže tvoriť aj z ďalších zdrojov, napríklad z darov či iných príspevkov.
Základ pre výpočet prídelu
Základom na určenie ročného prídelu do sociálneho fondu je súhrn hrubých miezd a platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za kalendárny rok. Základom na určenie mesačného prídelu je súhrn hrubých miezd a platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny mesiac. Pre určenie hrubých miezd a platov zákon odkazuje na ustanovenia upravujúce odmeňovanie zamestnancov, pričom za mzdu sa považuje peňažné plnenie alebo plnenie peňažnej hodnoty poskytované zamestnávateľom zamestnancovi za prácu.
Účtovanie sociálneho fondu
Tvorba a použitie sociálneho fondu sa vedie na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke. Príspevok zamestnávateľa podľa osobitného predpisu sa účtuje v prospech účtu 472 - Záväzky zo sociálneho fondu a na ťarchu účtu 431 - Výsledok hospodárenia v schvaľovaní.
Časový harmonogram
Fond sa tvorí najneskôr v deň dohodnutý na výplatu mzdy alebo platu. Prevod finančných prostriedkov sa uskutoční do piatich dní po dni dohodnutom na výplatu mzdy alebo platu, najneskôr však do konca kalendárneho mesiaca. Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Nevyčerpaný zostatok fondu sa prevádza do nasledujúceho roka.
Použitie fondu a daňové aspekty
Použitie sociálneho fondu zahŕňa širokú škálu možností, ako sú príspevky na stravovanie nad rámec zákona, príspevky na dopravu, rekreáciu, kultúrne a športové podujatia či sociálnu výpomoc. Príjmy zo sociálneho fondu sú na daňové účely rovnocenné s ostatnými príjmami zo závislej činnosti. Ak peňažný alebo nepeňažný príjem zamestnanca podlieha zdaneniu, podlieha aj odvodom do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne.
Dobrovoľné plnenia zo sociálneho fondu nad rozsah ustanovený predpismi podliehajú zdaneniu a odvodom. V prípade poskytnutia sociálnej výpomoci z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti je táto do výšky 2 000 eur za zdaňovacie obdobie od dane oslobodená. Ak však takáto sociálna výpomoc presiahne stanovený limit, do základu dane sa zahrnie len suma nad túto hranicu.
tags: #nespotrebovany #socialny #fond #uctovanie