Udržiavať rovnováhu medzi pracovným a osobným životom je v súčasnosti čoraz náročnejšie. Kedysi pevne definovaná hranica sa pomaly stiera a práca zasahuje do voľného času oveľa viac ako kedykoľvek predtým. To výrazne ovplyvňuje produktivitu a pracovné výsledky zamestnancov.
Aby sa im dobre pracovalo a dokázali plniť všetky termíny, je dôležité motivovať ich nielen zaujímavou mesačnou mzdou, ale aj ďalšími benefitmi, medzi ktoré patrí napríklad rekreačný poukaz.
Rekreačný poukaz je špecifická forma príspevku na rekreáciu, ktorý môžu/musia zamestnávatelia poskytovať svojim zamestnancom na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Tento príspevok bol zavedený s účinnosťou od 1. januára 2019.
Rekreácia a oddych sú dôležité pre fyzické a duševné zdravie, čo zase vedie k zvýšenej produktivite a k zníženiu stresu zamestnancov. Dovolenky predstavujú viac než len čas na oddych. Okrem toho vám pomôžu doplniť potrebnú energiu, zvýšiť produktivitu a zlepšiť náladu.
Nárok na rekreačný príspevok
Nárok na rekreačný poukaz, resp. príspevok, má každý zamestnanec pracujúci na plný alebo skrátený úväzok, ktorý u daného zamestnávateľa pracuje nepretržite aspoň 24 mesiacov. Dĺžka pracovného pomeru: Pracovný pomer u daného zamestnávateľa musí trvať nepretržite minimálne 24 mesiacov ku dňu začatia rekreácie.
Zároveň musí zamestnávateľ zamestnávať minimálne 50 ľudí. Povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ s viac ako 50 pracovníkmi. Firmy, ktoré majú 49 a menej zamestnancov, nie sú povinné poskytovať rekreačné poukazy, avšak môžu na dobrovoľnej báze. Počet zamestnancov: Zamestnávateľ musí zamestnávať viac ako 49 zamestnancov.
Nárok na príspevok vzniká aj zamestnankyni na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ak spĺňa uvedené podmienky. Čo ak je zamestnanec na rodičovskej dovolenke? Áno, zamestnanec má aj počas materskej či rodičovskej dovolenky nárok na tento benefit.
Zamestnanec, ktorý pracuje na polovičný úväzok, má nárok na rekreačný príspevok. Jeho výška sa zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Dohodári nárok na poukaz nemajú.
Pracujúci dôchodcovia majú nárok na rekreačný príspevok od zamestnávateľa za rovnakých podmienok ako ostatní zamestnanci.
Rozsah oprávnených výdavkov a využitie poukazu
Rekreačný poukaz môže byť využitý na služby cestovného ruchu s ubytovaním, pobytové balíky, ubytovanie s možnosťou stravovania a organizované aktivity počas školských prázdnin pre deti zamestnanca. Okrem samotného zamestnanca majú na rekreačný poukaz nárok aj rodinní príslušníci, teda manžel, manželka a deti, ako aj osoby, ktoré so zamestnancom žijú v spoločnej domácnosti. Okruh oprávnených výdavkov je pomerne široký, musia sa však týkať dovolenky alebo aktivít, ktoré počas nej absolvujete.
Od 1. januára 2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca. Uplatnenie rekreačného príspevku je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti. Od 1.1.2025 sa dá poukaz v plnej výške preniesť na rodiča. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí. V tomto prípade je však potrebné, aby bol na účtovnom doklade jasne označený zamestnanec, ktorý si príspevok uplatňuje, ako aj osoba, ktorá sa rekreácie zúčastnila (napr. rodič zamestnanca).
Rekreačný poukaz nemusíte vyčerpať celý naraz. Príspevok si môžete pokojne rozdeliť na viacero dovoleniek. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.
Preplatiť je možné aj športovú činnosť dieťaťa zamestnancov či pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov. Musia sa konať počas školských prázdnin. Na účtovnom doklade, ktorý budete predkladať zamestnávateľovi, by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora, sústredenia atď. Za účtovný doklad nemožno považovať napr. vyplnenú prihlášku. Áno, nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo. Môžete ho ráno odviesť do tábora a večer vyzdvihnúť.
Vďaka Rekre poukazu ušetríte na ubytovaní v rôznych častiach Slovenska, vrátane Veľkej Lomnice, Ždiaru, Demänovskej doliny, Štrbského Plesa či Starého Smokovca. Ak si radi necháte poradiť od odborníkov a preferujete cestovanie s cestovnými kanceláriami, určite vás poteší, že Rekre preukaz je možné využiť aj v niektorých z nich.
Ak nepatríte k milovníkom cestovania a najlepšie si oddýchnete doma, svoj rekreačný poukaz môžete využiť na zaplatenie tábora pre vaše deti. Je len na vás, aký typ tábora zvolíte.
Výška príspevku a dokladovanie
Výška príspevku na rekreáciu je podľa Zákonníka práce v sume 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhradia zamestnanci. Rekreačný poukaz pokrýva 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, pričom maximálna výška príspevku je 275 eur za rok. Čiže ak by vás dovolenka stála dokopy 500 eur, v tom prípade máte nárok na najvyššiu možnú čiastku. Nie, tento výpočet je nemenný a zamestnávateľ vám môže preplatiť iba 55 percent, maximálne však 275 eur.
Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky do 30 dní po skončení rekreačného pobytu predložením účtovných dokladov. Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa skončenia rekreácie. Je potrebné predložiť účtovné doklady, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Na úhradu rekreačných výdavkov nie je podmienkou, aby doklad bol vystavený výhradne ubytovateľom.
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Faktúra nemá predpísanú formu, resp. samotné číslo dokladu jeho vystavovateľa.
Faktúra pre uplatnenie príspevku na rekreáciu nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať náležitosti podľa zákona o účtovníctve. Identifikačné údaje poskytovateľa rekreačného pobytu, Identifikačné údaje zamestnanca, na ktorého je doklad vystavený, Číslo dokladu (faktúry), Uvedenie osôb, ktoré sa spolu so zamestnancom zúčastnili rekreačného pobytu (od 1.1.2025 aj rodičov), Popis poskytnutých služieb, Trvanie rekreačného pobytu (uvedenie dátumov), Informácie o cene pobytu, Informácie o dátume úhrady za pobyt, Dátum vyhotovenia účtovného dokladu (faktúry), Dátum uskutočnenia účtovného prípadu (ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia).
Ak súčasťou dokladu z elektronickej registračnej pokladnice nie je označenie zamestnanca, takýto doklad slúži ako doklad k úhrade, ku ktorému zamestnanec priloží ďalší doklad s označením zamestnanca preukazujúci oprávnené výdavky (napr. hotelový účet, faktúru a pod.).
V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektronický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.
Pri určení výšky príspevku na rekreáciu sú rozhodujúce „preukázané výdavky“, nie iba preukázaný výdavok, preto zákon nijako neobmedzuje počet uplatnených účtovných dokladov, ktoré musia spĺňať náležitosti účtovného dokladu vrátane označenia zamestnanca. Zamestnanec pri uplatnení žiadosti o príspevok na rekreáciu môže predložiť viaceré účtovné doklady napr. Dve prenocovania po sebe, každé v inom ubytovacom zariadení. Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave.
Podľa §152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
Ak by ste si chceli požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať o rozdelenie účtu / účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne. Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.
Pobyt nestačí objednať a zaplatiť, ale musíte naň reálne aj v danom roku nastúpiť.
Rekreačný príspevok pre osoby so zdravotným postihnutím (ZŤP)
Zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím (ZŤP) podlieha špecifickým pravidlám a predpisom, ktorých cieľom je zabezpečiť rovnaké príležitosti, zamedziť diskriminácii a podporiť ich pracovné uplatnenie. Hoci priamo príspevok na dovolenku pre ZŤP nie je explicitne definovaný, existujú možnosti, ako môžu osoby s ZŤP získať finančnú podporu na rekreáciu prostredníctvom rôznych príspevkov a zliav.
Problematika osôb so zdravotným postihnutím je upravená vo viacerých právnych predpisoch, napríklad v zákone o službách zamestnanosti a ďalších súvisiacich zákonoch. Tieto predpisy upravujú podmienky zamestnávania, odbornú prípravu, vedenie evidencie zamestnancov so ZŤP a poskytovanie príspevkov na podporu ich zamestnávania.
Zákon o službách zamestnanosti upravuje príspevky súvisiace so zamestnávaním osôb so zdravotným postihnutím. Cieľom týchto príspevkov je motivovať zamestnávateľov, aby vytvárali pracovné miesta pre občanov so zdravotným postihnutím a prispôsobovali pracovné prostredie ich potrebám.
Osoby s ťažkým zdravotným postihnutím majú nárok na rôzne zľavy a príspevky, ktoré im majú kompenzovať ich zdravotné obmedzenia a uľahčiť im život. Žiadosti o preukaz ZŤP sa podávajú na oddelení posudkových činností úradu práce, sociálnych vecí a rodiny podľa miesta trvalého bydliska. Podkladom pre rozhodnutie je lekársky posudok.
Druhy príspevkov pre osoby s ŤZP
- Príspevok na kúpu, výcvik používania a úpravu pomôcky: Maximálna výška príspevku je 8 630,42 eur.
- Príspevok na opravu pomôcky: Výška príspevku sa určuje percentuálnou sadzbou v závislosti od ceny opravy pomôcky a príjmu osoby s ŤZP.
- Príspevok na kúpu zdvíhacieho zariadenia: Maximálna výška tohto príspevku je 11 617,88 eur.
- Príspevok na kúpu osobného motorového vozidla: Maximálna výška príspevku je 6 638,79 eur, pri aute s automatickou prevodovkou je to 8 298 eur.
- Príspevok na úpravu osobného motorového vozidla: Maximálna výška príspevku je 6 638,79 eur za obdobie 7 rokov.
- Príspevok na úpravu bytu, rodinného domu alebo garáže: Maximálna výška príspevku je 6 638,79 eur na úpravu bytu alebo rodinného domu a 1 659,70 eur na úpravu garáže počas 7 rokov.
- Príspevok na prepravu: Maximálna výška príspevku je 51,02 % sumy životného minima pre jednu plnoletú osobu mesačne (101,07 eur).
- Príspevok na osobnú asistenciu: Výška príspevku zodpovedá ročnému rozsahu osobnej asistencie určenej v eurách. Sadzba za 1 hodinu osobnej asistencie je 3,82 eur.
- Príspevok na opatrovanie: Základná výška príspevku je mesačne 369,36 eur pri opatrovaní jednej osoby s ŤZP a 492,34 eur pri opatrovaní dvoch alebo viacerých osôb s ŤZP.
Ďalšie výhody pre osoby s ŤZP zahŕňajú limit na lieky (25 eur za štvrťrok), oslobodenie od daní (obec môže znížiť alebo oslobodiť občana s ŤZP od dane zo stavieb, bytov, garáže, nebytových priestorov, od daní za psa alebo komunálny odpad), oslobodenie od rôznych poplatkov, žiadne koncesionárske poplatky na RTVS a zľavy na cestovanie vlakmi.
TOTO zabíja autonabíjačky (a výrobca o tom vie) !
Daňové aspekty a záver
Z pohľadu zamestnanca sú príspevky na rekreáciu oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Pre zamestnávateľa ide o daňovo uznateľný náklad, ak sú poskytované v súlade so Zákonníkom práce. To znamená, že zamestnávateľ si môže tieto náklady odpočítať z daňového základu.
Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnávateľovi poskytne jeho zamestnávateľ, budú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Od 01.01.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. zákona č. 595/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov.
Daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. 1 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, ktorý si uplatňuje výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na vlastnú rekreáciu, musí ku dňu začatia rekreácie vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy podľa § 6 ods. 1 alebo 2 zákona č. 595/2003 Z. z. Výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu daňovníka je možné uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške aká je ustanovená pre zamestnancov.
Benefit si od svojho vzniku prešiel viacerými zmenami. Najprv sa vzťahoval len na zamestnanca a jeho partnera či partnerku. Od roku 2025 navyše došlo k ďalšej zmene, výhoda sa dá totiž preniesť aj na rodičov zamestnanca.
Príspevok vám poslúži na úhradu oprávnených nákladov - čiže výdavkov, ktoré vám pri rekreácii vzniknú. Buď doložíte výdavky prostredníctvom faktúry, ktorá bude vystavená na vaše meno, alebo prinesiete iný doklad od hotela či iného zariadenia, kde ste trávili dovolenku. Musíte tak urobiť najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie.
Vďaka príspevku na rekreáciu môže byť dovolenka zamestnanca a jeho rodiny lacnejšia. Ide o benefit, ktorý poskytuje zamestnávateľ svojim pracovníkom, zároveň však slúži na podporu domáceho cestovného ruchu.