Pri zamestnávaní pracovníkov s rôznymi typmi dôchodkov je nevyhnutné správne ich zaevidovať v mzdovom systéme, aby sa zabezpečil korektný výpočet miezd a odvodov. Tento proces je obzvlášť dôležitý pri starobných, predčasných starobných, invalidných a výsluhových dôchodkoch.
Typy dôchodkov a ich evidencia
V mzdovom softvéri existujú špecifické postupy pre evidovanie rôznych typov dôchodkov. Zamestnanci s priznaným starobným, predčasným starobným, invalidným dôchodkom (40 % - 70 % alebo nad 70 %) či výsluhovým alebo invalidným výsluhovým dôchodkom sa evidujú na záložke "Evidencia dôchodkov".
Prvé tri typy dôchodkov - dovŕšenie dôchodkového veku, žiadosť o invalidný alebo starobný dôchodok - slúžia na rozdelenie Evidenčného listu dôchodkového poistenia. Ostatné typy dôchodkov sa zadávajú až po ich oficiálnom priznaní.
Konkrétne príklady evidencie
Príklad 1: Starobný dôchodok
Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer od 1. 6. 2023. Dňa 10. 8. 2023 mu bol priznaný starobný dôchodok a rozhodnutie o jeho priznaní bolo vydané 22. 9. 2023. Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je kľúčový dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku, teda 22. 9. 2023. Pri evidovaní dôchodku v systéme OLYMP je preto nevyhnutné vybrať správny typ dôchodku a zadať tento dátum.
Príklad 2: Invalidný dôchodok nad 70 %
Zamestnanec nastúpil do hlavného pracovného pomeru 1. 6. 2023. Dňa 10. 8. 2023 mu bol priznaný invalidný dôchodok s invaliditou nad 70 %. Rozhodnutie o priznaní dôchodku bolo vydané 22. 9. 2023. V tomto prípade je pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie dôležitý dátum priznania dôchodku, teda 10. 8. 2023, zatiaľ čo dátum vydania rozhodnutia je 22. 9. 2023.
Vplyv na zdravotné poistenie
Pri zadávaní poberateľa predčasného starobného dôchodku, starobného dôchodku alebo výsluhového dôchodku s priznaným dôchodkom k 1. 1. je potrebné na záložke "Zdravotné obmedzenia" vyplniť mesiac a rok, odkedy má toto zadanie vplyv na výpočet mzdy. Následne sa vyberie percento poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo sa preukáže preukaz ZŤP.
V prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok v rozsahu 40-70 % alebo nad 70 % na záložke "Evidencia dôchodkov", program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke "Zdravotné obmedzenia".
V mesiacoch september a október 2023 boli vďaka správne zaevidovaným dôchodkom vypočítané znížené odvody na zdravotné poistenie, a to v sadzbe 2 % za zamestnanca a 5 % za zamestnávateľa.
Zastropovanie dôchodkov podporíme, ak pôjdu ženy do dôchodku za každé vychované dieťa o rok skôr
Je dôležité poznamenať, že správna evidencia dôchodkov je základom pre presný výpočet miezd a dodržiavanie legislatívnych požiadaviek.