Príspevok na rekreáciu je zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podporiť cestovný ruch na Slovensku. Mnohí zamestnanci si kladú otázku, kto si o tento príspevok môže požiadať, kto na neho nárok nemá a čo všetko si môžu nechať preplatiť od zamestnávateľa. Vďaka príspevku na rekreáciu môže byť dovolenka zamestnanca a jeho rodiny lacnejšia. V tomto článku sa pozrieme na všetky dôležité informácie týkajúce sa tohto príspevku, vrátane podmienok, výšky príspevku a spôsobu jeho uplatnenia.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
Nárok na rekreačný príspevok majú zamestnanci, ktorí odpracovali v spoločnosti nepretržite najmenej 24 mesiacov. Povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov (t.j. 50 a viac zamestnancov), alebo mal v predchádzajúcom kalendárnom roku (teda napríklad v roku 2024) priemerný evidovaný počet zamestnancov viac ako 50.
- Trvanie pracovného pomeru: Zamestnanec musí mať trvajúci pracovný pomer u daného zamestnávateľa nepretržite najmenej 24 mesiacov ku dňu začatia rekreácie.
- Počet zamestnancov zamestnávateľa: Ak zamestnávateľ zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže poskytnúť príspevok na rekreáciu dobrovoľne, za tých istých podmienok ako pre veľkých zamestnávateľov.
- Rodičia na materskej/rodičovskej dovolenke: Zákonník práce žiadnym spôsobom nevylúčil rodičov na materskej/rodičovskej dovolenke z nároku na tento príspevok. Ak pracovný pomer trvá ku dňu začatia rekreácie u daného zamestnávateľa 24 mesiacov, nárok na príspevok majú aj mamičky.
- Kratší pracovný úväzok: Pokiaľ pracujete na skrátený pracovný úväzok, máte nárok na pomerný príspevok. Najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok sa zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO)
Fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. 1 a 2 zákona o dani z príjmov si môžu tiež uplatniť výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu. Musia však ku dňu začatia rekreácie vykonávať činnosť, z ktorej im plynú príjmy podľa § 6 ods. 1 a 2 zákona o dani z príjmov. Výdavky možno uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške, aká je ustanovená pre zamestnancov.
Výška príspevku na rekreáciu
Výška príspevku na rekreáciu je podľa Zákonníka práce v sume 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhradia zamestnanci. Túto sumu nemusíte minúť jednorazovo, môžete ísť aj na viacero rekreácií.
Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku. Za jeden kalendárny rok je to maximálne 275 €, ktoré môžete “minúť” naraz alebo si ich rozdeliť aj na viac pobytov pod podmienkou, že vždy budú trvať minimálne dve noci.
Čo všetko spadá pod „rekreáciu“?
Za oprávnené výdavky na rekreáciu sa považujú služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Okrem samotného ubytovania sem patria aj:
- Stravovacie (pohostinské) služby
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr
- Sprievodcovské služby
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky)
- Informačné služby
- Športovo-rekreačné služby
- Kúpeľné a zdravotné služby
- Wellness služby
- Služby cestovného poistenia
- Športová činnosť dieťaťa zamestnanca
- Pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov
Ak si chcete uplatniť príspevok na letné tábory, musia spĺňať nasledujúce podmienky:
- Musí ísť o organizovanú viacdennú aktivitu alebo zotavovacie podujatie.
- Musia sa konať počas školských prázdnin.
- Na účtovnom doklade, ktorý budete predkladať zamestnávateľovi, by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora, sústredenia atď.
- Nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo (ak ide o denný tábor).
Príklady oprávnených výdavkov
Príspevok na rekreáciu sa môže uplatniť aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti. Uplatnenie rekreačného príspevku je možné aj v prípade, že zakúpený voucher slúži ako darček pre Vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.
Od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí.
Vytvorte šablónu automatického platobného dokladu v Exceli pomocou funkcie VLOOKUP
Ako uplatniť príspevok na rekreáciu?
O príspevok na rekreáciu musíte ako zamestnanec požiadať zamestnávateľa, nebude ho dávať automaticky. Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní po skončení rekreačného pobytu predložením účtovných dokladov. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje.
Účtovné doklady
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v § 10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v § 152a Zákonníka práce. Faktúra nemá predpísanú formu, resp. Zamestnanec pri uplatnení žiadosti o príspevok na rekreáciu môže predložiť viaceré účtovné doklady.
Pre daňové účely zmeškanie lehoty 30 dní na predloženie dokladov nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm. c) ZDP.
Príklad:
Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa §152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
Tabuľka: Preukazovanie oprávnených výdavkov
| Spôsob úhrady | Požadovaný doklad | Poznámka |
|---|---|---|
| Platba kartou Endered, Gusto, FPOHO atď. | Nie je potrebné už nič dokladovať | Zamestnávateľ vidí transakcie priamo v systéme |
| Platba prevodom na účet | Kópia účtovného dokladu (faktúra) od poskytovateľa, oskenovaný výpis z účtu | Originál dokladu k nahliadnutiu len na požiadanie zamestnávateľa. Na doklade musí byť uvedené meno zamestnanca. |
| Platba v hotovosti | Doklad z ERP (elektronická registračná pokladnica) | Doklad musí spĺňať všetky náležitosti účtovného dokladu a obsahovať označenie zamestnanca. |
| Pobyt ako darček pre blízkych | Faktúra, na ktorej je uvedené meno zamestnanca | Možnosť požiadať o rozdelenie účtu na dve faktúry pre manželov. |
Dôležité upozornenia k dokladom:
- Náležitosti dokladu: Na dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Označenie musí byť konkrétne - meno a priezvisko, nie je potrebné uvádzať trvalý pobyt ani číslo OP.
- Vlastné rekreačné zariadenie: Ak spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení výhradne vlastným zamestnancom a ich rodinným príslušníkom a spĺňa podmienky zákona o podpore cestovného ruchu, potom výdavky na rekreáciu budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.
- Miestny poplatok za ubytovanie: Doklad o zaplatení miestnej dane môže zamestnanec tiež odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi. Ak obec neustanoví náležitosti potvrdenia o zaplatení dane, prevádzkovateľ ubytovacieho zariadenia sa musí riadiť ustanoveniami zákona o účtovníctve.
- Voucher: Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Nemusí byť postačujúci ako účtovný doklad.
- Zmluva o ubytovaní: Zmluvu o ubytovaní je možné považovať za relevantný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb a zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
Spôsoby preplácania príspevku zamestnávateľom
Firmy majú dva spôsoby, akým môžu príspevky na rekreáciu preplácať:
- Elektronické rekreačné poukazy (karty s kreditom):
- Zamestnancom poskytnú kartu s kreditom vo výške maximálneho ročného príspevku.
- Výhodou je jednoduchší spôsob čerpania benefitu pre zamestnanca.
- Nevýhodou sú sprostredkovateľské poplatky pre firmy prevádzkujúce karty a provízie pre rekreačné zariadenia.
- Preplatenie na základe predložených dokladov:
- V ubytovacom zariadení si necháte na svoje meno vystaviť faktúru za pobyt.
- S touto faktúrou prídete za svojím zamestnávateľom a ten vám preplatí 55 % zo sumy, maximálne však 275 €.
- Výhodou je, že zamestnávateľ ani hotely nemajú vyššie náklady kvôli províziám.
- Nevýhodou je zvýšená byrokratická záťaž a tiež fakt, že nie všetky zariadenia musia byť ochotné vystaviť faktúru pre fyzickú osobu.
Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak. Je na rozhodnutí zamestnávateľa, či vám rekreačný príspevok vyplatí vopred, pri rezervácii pobytu, počas alebo po rekreácii.