Spoločenská zmluva je základným dokumentom pri zakladaní a fungovaní spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.). Upravuje vzťahy medzi spoločníkmi, ich práva a povinnosti, ako aj vnútornú organizáciu spoločnosti. V praxi sa môžeme v danom kontexte stretnúť aj s pojmom zakladateľská listina. Z hľadiska zákona sa jedná o jeden a ten istý dokument a rozdiel tkvie v počte spoločníkov.
Ak má spoločnosť dvoch a viac zakladateľov, hovoríme o spoločenskej zmluve. Ak spoločnosť zakladá iba jeden zakladateľ, spoločenskú zmluvu nahrádza zakladateľská listina. Obsahová stránka spoločenskej zmluvy a zakladateľskej listiny je rovnaká, rozdiel je len v počte zakladateľov/spoločníkov. Spoločenská zmluva je povinnou súčasťou pri podaní návrhu na zápis spoločnosti s.r.o. do obchodného registra.
Kto môže vyžiadať spoločenskú zmluvu?
Nárok na vyžiadanie spoločenskej zmluvy majú viaceré subjekty, nakoľko ide o kľúčový dokument definujúci fungovanie spoločnosti. Právo na informácie je jedno z najdôležitejších práv spoločníka, prostredníctvom ktorého môže realizovať svoje ostatné práva plynúce z účasti v spoločnosti.
- Spoločníci spoločnosti: Majú právo na prístup k informáciám o spoločnosti, vrátane spoločenskej zmluvy. Po založení spoločnosti majú všetci spoločníci právo na prístup k spoločenskej zmluve, pretože definuje ich práva a povinnosti voči spoločnosti.
- Konatelia spoločnosti: Potrebujú spoločenskú zmluvu na riadne vykonávanie svojej funkcie. Ako štatutárni zástupcovia spoločnosti majú konatelia právo na vyžiadanie spoločenskej zmluvy, pretože sú zodpovední za riadenie spoločnosti v súlade s jej ustanoveniami.
- Členovia dozornej rady (ak je zriadená): Majú právo kontrolovať činnosť spoločnosti, a teda aj prístup k spoločenskej zmluve.
- Súd: V prípade súdneho konania týkajúceho sa spoločnosti alebo súdnych sporov či konkurzných konaní môže súd vyžiadať spoločenskú zmluvu ako dôkazný materiál.
- Orgány štátnej správy: V rámci svojej pôsobnosti a kontroly a dohľadu nad činnosťou spoločnosti môžu orgány štátnej správy, ako napríklad obchodný register alebo daňový úrad, vyžiadať spoločenskú zmluvu.
- Likvidátor spoločnosti: Po zrušení spoločnosti s likvidáciou má likvidátor právo na prístup k spoločenskej zmluve.
- Potenciálni investori alebo kupujúci: Pri vstupe do spoločnosti alebo kúpe podniku majú právo na nahliadnutie do spoločenskej zmluvy.
- Veritelia spoločnosti: V prípade vymáhania pohľadávok voči spoločnosti môžu mať veritelia právo na prístup k spoločenskej zmluve.
- Notári: Pri notárskych úkonoch, ako je napríklad prevod obchodného podielu, môže notár vyžiadať spoločenskú zmluvu na overenie právnych skutočností.
- Iné osoby so zákonným dôvodom: Ak majú preukázateľný právny záujem na nahliadnutí do spoločenskej zmluvy, môžu ju vyžiadať (napr. dedičia obchodného podielu, veritelia v exekučnom konaní).
Právo spoločníka na informácie a jeho limity
Právo na informácie obsahuje dve základné zložky: právo nahliadať do dokladov spoločnosti a s tým spojené právo na vyhotovenie odpisov či kópií na jednej strane; a právo na poskytnutie informácie alebo vysvetlenie od štatutárneho orgánu spoločnosti. Štatutárny orgán je povinný poskytnúť spoločníkom všetky také informácie, na základe ktorých získajú dostatočný prehľad o záležitostiach spoločnosti potrebných pre výkon ich práv spoločníkov v spoločnosti. V praxi ide najmä o informácie spojené s rozsahom a základnou štruktúrou majetku spoločnosti a o významnejších zmluvách týkajúcich sa nakladania s týmto majetkom a výkonom podnikateľskej činnosti spoločnosti.
Právo na informácie však nie je neohraničené a má aj svoje limity. V zásade platí, že toto právo nesmie spoločník vykonávať spôsobom, ktorým by spoločnosť obmedzoval v činnosti, prípadne jej spôsoboval neprimerané náklady. Obchodné tajomstvo obsiahnuté v určitom dokumente v zásade nepredstavuje samo osebe dôvod na odmietnutie prístupu k tomuto dokumentu. V tejto situácii je však štatutár povinný prihliadať aj na jeho povinnosť konať pri výkone funkcie s odbornou starostlivosťou, a tomu prispôsobiť aj rozsah a spôsob sprístupnenia dokumentu (napr. anonymizácia citlivých údajov). Podmienky a postup pri realizácii práva spoločníkov na informácie a tomu zodpovedajúcej informačnej povinnosti štatutárneho orgánu je vhodné upraviť v interných predpisoch spoločnosti.
Základné náležitosti spoločenskej zmluvy
Spoločenská zmluva musí obsahovať niekoľko obligatórnych náležitostí, bez ktorých nie je možné spoločnosť založiť. Neuvedenie čo i len jednej z týchto náležitostí bude mať za následok to, že súd odmietne zapísať s.r.o. do obchodného registra. Spoločenskú zmluvu upravuje § 110 Obchodného zákonníka.
- Obchodné meno a sídlo spoločnosti: Obchodné meno je názov spoločnosti, ktorý bude zapísaný v obchodnom registri Slovenskej republiky. Obchodné meno musí byť odlišné od obchodných mien iných spoločností a nesmie byť zhodné, ani zameniteľné, s už existujúcim obchodným menom inej právnickej osoby. Súčasťou obchodného mena je aj skratka „s.r.o.“ alebo „spol. s r.o.“. Sídlo spoločnosti je adresa, na ktorej firma oficiálne sídli, má tam menovku a poštovú schránku. Na zápis sídla musí spoločnosť preukázať vlastnícke právo alebo užívacie práva (napr. nájomná zmluva) alebo minimálne súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti do obchodného registra.
- Určenie spoločníkov: Spoločníkom môže byť tak fyzická ako aj právnická osoba. Spoločník, ktorým je fyzická osoba je určený menom, priezviskom a bydliskom a spoločník, ktorým je právnická osoba je určený názvom a sídlom. Pri zahraničnej fyzickej osobe sa uvádza dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené.
- Predmet podnikania: Teda činnosti, ktorú bude spoločnosť vykonávať. Predmet činnosti sa obligatórne zapisuje do obchodného registra a jeho zmena je vždy zmenou spoločenskej zmluvy. Predmetom podnikania môže byť činnosť posudzovaná ako živnosť podľa ustanovení živnostenského zákona, na ktorú sa vyžaduje živnostenské oprávnenie, prípadne ako činnosť, ktorá sa posudzuje podľa osobitných predpisov a jej výkon je možný len prostredníctvom oprávnených osôb.
- Výška základného imania, výška vkladu každého spoločníka a výška splatených vkladov: Minimálne základné imanie je 5 000 eur, pričom vklad každého spoločníka musí byť minimálne 750 eur. Vklady spoločníkov nemusia byť pri založení spoločnosti splatené úplne. Každý spoločník musí splatiť minimálne 30 % svojho vkladu, pričom celkovo musí byť splatené minimálne 50 % celého základného imania. Lehota na splatenie zvyšku vkladov je jeden rok, ale v spoločenskej zmluve ju možno predĺžiť až na päť rokov. Okrem lehoty splatnosti treba takisto určiť spôsob, akým bude zvyšok vkladu splatený. Nepeňažný vklad musí byť splatený v celej výške už pri založení spoločnosti. V spoločenskej zmluve treba uviesť v akej výške sa započítava na vklad spoločníka.
- Označenie konateľov: Konateľom je osoba, ktorá v mene spoločnosti koná. V spoločenskej zmluve musí byť uvedené ich meno, priezvisko, bydlisko a rodné číslo. Konateľom môže byť aj osoba, ktorá je občanom iného členského štátu Európskej únie. Ak takej osobe nebolo pridelené rodné číslo, namiesto neho sa v spoločenskej zmluve uvádza dátum narodenia. Konateľom nemôže byť osoba s bydliskom mimo Európskej únie. Aj spôsob konania konateľov musí byť uvedený v spoločenskej zmluve.
- Určenie správcu vkladov: Teda osoby, ktorej sú spoločníci povinní splatiť svoj vklad pred zápisom spoločnosti do Obchodného registra. Správcom vkladu môže byť buď jeden zo spoločníkov alebo banka.
- Výška rezervného fondu: Rezervný fond slúži na pokrytie strát spoločnosti. Vytvára sa z prvého zisku, ktorý spoločnosť dosiahla, a to vo výške 5 % zo zisku, nie viac ako 10 % základného imania.
- Výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti: Spoločnosť môže, ale nemusí priznať niektorým osobám, ktoré sa podieľali na založení s.r.o. alebo na činnostiach smerujúcich k nadobudnutiu oprávnenia na jej činnosť osobitné výhody.
- Predpokladané náklady spoločnosti súvisiace so založením a vznikom spoločnosti: Zaraďujeme sem správne, notárske či súdne poplatky, náklady právnej pomoci a náklady súvisiace s prenájmom nehnuteľností.
- Podpisy: Podpisy na spoločenskej zmluve musia byť úradne overené.
Ďalšie dôležité klauzuly v spoločenskej zmluve
Okrem obligatórnych náležitostí je vhodné v spoločenskej zmluve upraviť aj ďalšie oblasti, ktoré môžu mať vplyv na fungovanie spoločnosti a vzťahy medzi spoločníkmi:
- Úprava delenia zisku: Obchodný zákonník stanovuje, že nárok na podiel na zisku sa počíta podľa pomeru vkladu spoločníka ku celkovému imaniu. Spoločenská zmluva môže upraviť individuálny spôsob výplaty podielov na zisku.
- Dedenie obchodného podielu: Obchodný podiel sa dedí, ale spoločenská zmluva môže dedenie obchodného podielu vylúčiť. V takom prípade majú dedičia nárok na tzv. vyrovnávací podiel.
- Prevod a založenie obchodného podielu: Spoločenskou zmluvou možno upraviť podmienky prevodu odlišne, napríklad úplne vylúčiť prevod obchodných podielov medzi spoločníkmi alebo naopak, zjednodušiť aj prevod podielu na osoby iné ako sú spoločníci. Rovnaké podmienky platia aj pre zriadenie záložného práva na obchodný podiel.
- Vylúčenie člena: Je vhodné, aby sa spoločníci v spoločenskej zmluve dohodli, čo sa za závažné porušenie povinností bude považovať.
- Valné zhromaždenie a ochrana menšinových spoločníkov: Spoločenská zmluva môže obsahovať ustanovenia zlepšujúce pozíciu menšinových spoločníkov a tým ich chrániť pred svojvôľou väčšinového spoločníka.
- Obmedzenie konateľských oprávnení: Spoločenská zmluva (alebo stanovy) môžu obmedziť konateľské oprávnenie.
- Úprava zrušenia spoločnosti: Spoločníci sa môžu dohodnúť, že ak v budúcnosti nastane určitá situácia alebo bude splnená určitá podmienka, spoločnosť zanikne.
- Zákaz konkurencie: Spoločenská zmluva môže stanoviť zákaz konkurencie aj pre spoločníkov.
- Určenie nepeňažného vkladu: Ak jeden alebo viacero spoločníkov vkladá do spoločnosti nepeňažný vklad, spoločenská zmluva musí obsahovať určenie predmetu tohto vkladu a určenie peňažnej sumy, v akej sa započítava na vklad.
- Stanovy spoločnosti: Spoločenská zmluva môže určiť, že spoločnosť vydá stanovy, ktoré upravia vnútornú organizáciu spoločnosti a podrobnejšie niektoré záležitosti obsiahnuté v spoločenskej zmluve.
Zmeny v spoločenskej zmluve
Zmena spoločenskej zmluvy je spravidla potrebná, ak sa menia údaje, ktoré sú v nej uvedené (napr. sídlo spoločnosti, výška základného imania, predmet podnikania). Na zmenu spoločenskej zmluvy je spravidla potrebný súhlas všetkých spoločníkov. Akákoľvek zmena v tejto zmluve (napr. zmena obchodného mena, sídla, spoločníkov, konateľov, predmetov podnikania, výšky základného imania, atď.) si vyžaduje úradne overené podpisy spoločníkov.