KROS OLYMP a zahrnovanie invalidného dôchodku do príjmu: Komplexný sprievodca

Spracovanie miezd a personalistiky, najmä v prípadoch zamestnancov poberajúcich invalidný dôchodok, môže byť komplexné. Program KROS OLYMP Mzdy a personalistika ponúka efektívne riešenia, ktoré zjednodušujú správu týchto procesov, zabezpečujú správne výpočty odvodov a daní a zohľadňujú všetky legislatívne zmeny.

Evidencia dôchodkov a jej vplyv na mzdy

Ak zamestnávate pracovníkov s priznaným starobným, predčasným starobným, invalidným dôchodkom 40 % - 70 %, invalidným dôchodkom nad 70 %, výsluhovým alebo invalidným výsluhovým dôchodkom, je nevyhnutné ich správne zaevidovať.

Na záložke Evidencia dôchodkov v programe KROS OLYMP môžete zadávať rôzne typy dôchodkov. Prvé tri typy - dovŕšenie dôchodkového veku, žiadosť o invalidný, respektíve starobný dôchodok - slúžia na rozdelenie Evidenčného listu dôchodkového poistenia. Ďalšie typy dôchodku zadávate až pri priznaní konkrétneho typu dôchodku.

Dôležité dátumy pre výpočet odvodov

Pre správny výpočet odvodov je kľúčové správne zadanie dátumov:

• Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku je dôležitý pre výpočet odvodov na sociálne poistenie.
• Dátum priznania dôchodku je dôležitý pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie.

Príklad evidencie starobného dôchodku:

Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer od 1. 6. 2023. Zamestnancovi bol priznaný starobný dôchodok od 10. 8. 2023. Rozhodnutie o priznaní dôchodku bolo vydané 22. 9. 2023. Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je dôležitý Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku, teda 22. 9. 2023.

Príklad evidencie invalidného dôchodku:

Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer od 1. 6. 2023. Zamestnancovi bol priznaný invalidný dôchodok - invalidita nad 70 % od 10. 8. 2023. Rozhodnutie o priznaní dôchodku bolo vydané 22. 9. 2023. Pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie je dôležitý Dátum priznania dôchodku, teda 10. 8. 2023. Dátum vydania rozhodnutia je 22. 9. 2023.

Vplyv invalidity na zdravotné obmedzenia a minimálnu mzdu

V prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok 40-70 % alebo nad 70 % na záložke Evidencia dôchodkov, program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke Zdravotné obmedzenia. Vyplníte dátum, odkedy má zamestnanec percentuálny pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo je držiteľom preukazu ZŤP, vyberiete zdravotné obmedzenie a doplníte rok a mesiac, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy.

Ak je zamestnanec poistencom zdravotnej poisťovne Dôvera a užívateľ je prihlásený do e-služieb Dôvery, overuje sa, či má zamestnanec nárok na zníženú sadzbu poistného. V prípade, že nemá, program na to upozorní pri ukladaní zdravotného obmedzenia.

Pri prechode na novú verziu sa zamestnancom, ktorí majú zadané zdravotné obmedzenie „Pokles schopnosti medzi 40-70%“, automaticky označí, že sú poberateľmi invalidného dôchodku. Takýto zamestnanec bude mať minimálnu mzdu vo výške 75% minimálnej mzdy a minimálny vymeriavací základ na zdravotné poistenie vo výške 50% minimálneho vymeriavacieho základu.

Invalidné poistenie od 1.8.2006 platí aj invalid s poklesom schopnosti nad 70%, ktorý nepoberá invalidný dôchodok. Pri zamestnancoch, ktorí nepoberajú invalidný dôchodok (neoznačené políčko „poberá invalidný dôchodok“), ale majú zadané zdravotné obmedzenie „Pokles schopnosti o viac ako 70%“, program sleduje plnú výšku minimálnej mzdy a rovnako aj výšku minimálneho vymeriavacieho základu.

Vrátenie poistného a jeho spracovanie

Od verzie 25.20 boli do mzdovej osnovy zapracované nové zložky mzdy, ktoré slúžia na vrátenie poistného zaplateného bez právneho dôvodu. Tieto zložky mzdy použijete na vyplatenie poistného zamestnancovi, ak ide o poistné za aktuálny rok, ktoré vrátila Sociálna a zdravotná poisťovňa napríklad z dôvodu spätne priznaného dôchodku.

• 986 vrátené poistné na ZP za aktuálny rok - túto zložku mzdy použijete na vyplatenie vráteného poistného na zdravotnom poistení za aktuálny kalendárny rok.
• 987 vrátené poistné na SP za aktuálny rok - túto zložku mzdy použijete na vyplatenie vráteného poistného na sociálnom poistení za aktuálny rok.

Tieto zložky mzdy znižujú odvody zamestnanca, zvyšujú základ dane a tým preddavok na daň. Vrátené poistné znižuje sumu odvodov, ktorá sa odpočítava zo zdaniteľného príjmu pre výpočet základu dane.

Príklad vráteného poistného:

Zamestnancovi bol spätne priznaný invalidný dôchodok nad 70 %. V aktuálnej výplate za mesiac marec mu zamestnávateľ vrátil poistné na ZP vo výške 10 EUR a na SP vo výške 20 EUR. Hrubú mzdu má 850 EUR. Uplatňuje si daňový bonus na 4 deti.

Vo výpočte miezd na záložke Zrážky sú odvody rovnaké ako pred pridaním ZM 986 a 987 (rovnaké sumy budú aj na výkazoch do SP a ZP). Zložka mzdy neznižuje v prevodnom príkaze čiastku na úhradu odvodov do Sociálnej a zdravotnej poisťovne za aktuálny mesiac.

Funkcie a výhody KROS OLYMP Mzdy a personalistika

Mzdy a personalistika OLYMP sú spoľahlivý mzdový softvér, s ktorým si zjednodušíte prácu so mzdami a personalistikou. Od rýchlej evidencie zamestnancov cez jednoduché sledovanie neprítomností a práce na zmeny až po presné výpočty výplat, daní a odvodov. Program je vhodný pre malé, stredné aj veľké firmy, ako aj pre externých účtovníkov.

Kľúčové vlastnosti:

• Presné výpočty miezd, dovolenkových priemerov a stravných lístkov s intuitívnym ovládaním.
• Rýchly prepočet hrubej mzdy na čistú a naopak.
• Evidencia zamestnancov a výpočet miezd na jednom mieste.
• Správa miezd, účtovníctva a fakturácie jednoducho a správne.
• Spoľahlivé spracovanie miezd a personalistiky pre stavebné firmy, mestá, obce a znalcov.

Integrácia a podpora:

• Program sa pravidelne aktualizuje podľa zmien v legislatíve. Všetky novinky, ako sú zmeny v odvodoch, daňových sadzbách či zákonoch, sú v programe vždy zapracované načas.
• Program je kompatibilný s rôznymi účtovnými a dochádzkovými systémami.
• K dispozícii sú možnosti technickej podpory, školenia a webináre.
• KROS ponúka bezplatnú DEMO verziu, ktorú si môžete stiahnuť a vyskúšať na 1 mesiac zadarmo.

KROS Personálne dokumenty

S aplikáciou KROS Personálne dokumenty spracujete osobné údaje nastupujúcich zamestnancov bez prepisovania. Majte všetky spisy, dotazníky aj interné dokumenty uložené online. Online šanóny na personálne a mzdové dokumenty zamestnanca. S aplikáciou KROS Personálne dokumenty získate všetky potrebné údaje na uzatvorenie pracovného pomeru jednoducho prostredníctvom online osobného dotazníka.

Výhody KROS Personálnych dokumentov:

• Dotazníky môžete odosielať a prijímať bez obmedzení.
• Prispôsobte si personálne dotazníky podľa potrieb vašej firmy.
• Uchovávajte firemné aj zamestnanecké dokumenty online.
• Efektívny nástup nových zamestnancov do vašej firmy.

Bezpečnosť a dostupnosť:

KROS Personálne dokumenty sú webová aplikácia, takže fungujú na počítači aj v mobilných zariadeniach cez internetový prehliadač. Aplikácia funguje na zabezpečených serveroch s pravidelnými zálohami. Dáta sú šifrované a spracovávané v súlade s GDPR. Zamestnanec má navyše možnosť skontrolovať, aké údaje poskytuje, čím sa znižuje riziko nesprávnych informácií.

tags: #kros #olymp #zahrnovanie #invalidneho #dochodku #do