V kontexte pracovnoprávnych vzťahov je dôležité rozumieť rôznym formám zamestnávania, ako aj ich špecifikám z hľadiska miezd, odvodov a legislatívy. Program POHODA poskytuje nástroje na efektívnu správu týchto agend, pričom každé rozhodnutie týkajúce sa pracovného pomeru či dohody má svoje dôsledky.
Agenda Pracovné pomery v programe POHODA
Agenda Pracovné pomery v programe POHODA slúži na evidenciu údajov o jednotlivých pracovných vzťahoch zamestnancov. Umožňuje sledovať informácie týkajúce sa pracovného pomeru, mzdy, dovolenky, odvodov poistenia, trvalých zložiek mzdy, zrážok, neprítomností, ako aj príspevkov zamestnávateľa do tretích pilierov či na životné poistenie.
Program POHODA umožňuje sledovať viacero pracovných pomerov pri jednom zamestnancovi. V tejto agende sa vykonáva zaúčtovanie záloh, automatické vyplnenie údajov potrebných pre ELDP, elektronické podanie ELDP, ako aj generovanie Registračného listu FO alebo Oznámenia zamestnávateľa. Všetky údaje je potrebné starostlivo vyplniť, aktualizovať a prekontrolovať pred každým mesačným spracovaním miezd. Úpravy je potrebné vykonať ešte pred spracovaním miezd mesiaca, od ktorého zmena platí.
Obsah jednotlivých polí tejto agendy je väčšinou zrejmý a dobre zrozumiteľný. V prípade nejasností je k dispozícii interaktívny pomocník dostupný po stlačení klávesovej skratky CTRL+F1.
Druhy pracovných pomerov a dohôd
V programe POHODA môžete vybrať z nasledujúcich druhov pracovných pomerov:
- Hlavný pracovný pomer
- Vedľajší pracovný pomer
- Dohoda o brig. práci študentov
- Dohoda o pracovnej činnosti
- Kratší pracovný čas
- Spoločníci s. r. o., komandisti
- Členovia družstiev
- Domáci pracovníci
- Dohoda o vykonaní práce
- Konateľ
- Iný pracovný vzťah
Špecifiká vybraných druhov dohôd:
- Dohoda o brigádnickej práci študentov: Možno ju uzatvoriť s fyzickou osobou, ktorá má štatút žiaka strednej školy alebo študenta dennej formy vysokoškolského štúdia (nedovŕšených 26 rokov veku). Práca na základe tejto dohody sa môže vykonávať najneskôr do konca kalendárneho roka, v ktorom fyzická osoba dovŕši 26 rokov veku. Rozsah práce je najviac 20 hodín týždenne v priemere.
- Dohoda o pracovnej činnosti: Umožňuje vykonávať pracovnú činnosť v rozsahu najviac 10 hodín týždenne.
- Dohoda o vykonaní práce: Možno ju uzatvoriť s fyzickou osobou, ak rozsah práce nepresahuje 350 hodín v kalendárnom roku. Do tohto rozsahu sa započítava aj práca vykonávaná na základe inej dohody o vykonaní práce.
- Domáci pracovníci: Zamestnanec vykonáva prácu pre zamestnávateľa doma alebo na inom dohodnutom mieste s použitím informačných technológií a v pracovnom čase, ktorý si sám rozvrhuje.
Výber druhu pracovného pomeru neurčuje údaje rozhodujúce pre výpočet odvodov na sociálne a zdravotné poistenie, ani na výpočet preddavku na daň. Potrebné podklady pre výpočet preddavku na daň sa zadávajú na záložke Dane v agende Personalistika, pre výpočet odvodov na záložke Mzda v agende Pracovné pomery.
Nastavenia pracovného pomeru
Formulár Pracovný pomer obsahuje v rovnomennej časti údaje o druhu a dobe trvania pracovného pomeru, o pracovnom zaradení zamestnanca, pracovnom úväzku a dĺžke pracovnej doby.
Ak má zamestnanec viac rovnakých druhov pracovných pomerov, je možné ich rozlíšiť prostredníctvom poľa Názov. Text uvedený v tomto poli sa následne prevezme do poľa Pracovný pomer pri vystavovaní miezd. Pre ešte väčšie rozlíšenie je možné využiť pole Číslo pomeru.
V prípade potreby rozúčtovania miezd na strediská je potrebné vyplniť pri jednotlivých pracovných pomeroch pole Stredisko.
V poli Dátum nástupu sa uvádza dátum nástupu zamestnanca do pracovného pomeru, ktorý sa používa napríklad pri tlači Registračného listu FO alebo Oznámenia zamestnávateľa.
V poli Zmluva na dobu určitú sa uvádza dátum skončenia pracovného pomeru na dobu určitú.
Ak chcete zamestnancovi po ukončení pracovného pomeru vyplatiť mzdu alebo jej časť, zaškrtnite voľbu Vyplatiť mzdu po ukonč. prac. pomeru.
Rozvrh pracovného času
V časti Režim organizácie sa uvádza počet hodín ustanoveného týždenného pracovného času v organizácii rozvrhnutého na 5 pracovných dní.
V časti Rozvrh pracovného času sa v poli dohodnutý týždenný úväzok uvádza dohodnutý týždenný úväzok zamestnanca. V prípade skráteného úväzku alebo kratšieho pracovného času je úväzok menší.
Pre nastavenie rozvrhnutia týždenného pracovného času zamestnanca sú k dispozícii nasledovné možnosti:
- Rovnomerný: Zamestnanec pracuje od pondelka do piatka každý deň rovnaký počet hodín.
- Rovnomerný skrátený: Zamestnanec pracuje od pondelka do piatka každý deň rovnaký počet hodín, ale jeho týždenný úväzok je menší ako týždenný úväzok organizácie.
- Nerovnomerný týždenný: Zamestnanec pracuje v rôznych dňoch v týždni rôzny počet hodín, avšak každý týždeň odpracuje rovnaký počet hodín.
- Nerovnomerný týždenný skrátený: Zamestnanec pracuje v rôznych dňoch v týždni rôzny počet hodín, pričom jeho týždenný úväzok je menší ako týždenný úväzok organizácie.
- Turnusový režim: Zamestnanec pracuje v rôzne rozvrhnutom pracovnom čase, ktorý je rozvrhnutý na základe pravidelne sa opakujúceho cyklu s pevnou dĺžkou.
- Turnus - mesačný úväzok: Podobný režim ako turnusový, avšak zamestnancovi sa v každom mesiaci vyrovná pracovný úväzok v hodinách maximálne na počet hodín, ktoré určuje fond pracovného času.
Pri nastavení rozvrhu pracovného času Turnusový režim alebo Turnus - mesačný úväzok sa sprístupní ďalšie pole Zameškaná zmena turnusu, ktoré slúži pre zadanie počtu hodín, za ktoré sa má zamestnancovi vypočítať náhrada mzdy za čerpanú dovolenku.
Mzda a odvody
Formulár Mzda obsahuje údaje, ktoré rozhodujú o mzdových nárokoch z pracovného pomeru a pomocou ktorého sa určuje aj platenie odvodov z daného pracovného pomeru.
Typy miezd:
- Mesačná mzda: Vypláca sa bez ohľadu na pracovný úväzok zamestnanca v kalendárnom mesiaci. Sviatok sa pri mesačne odmeňovanom zamestnancovi považuje za odpracovaný deň.
- Hodinová mzda: Základná mzda je určená súčinom odpracovaných hodín a dohodnutej hodinovej sadzby zamestnanca.
- Úkolová mzda: Základná sadzba sa počíta ako súčin jednotkovej (tarifnej) mzdy a počtu odpracovaných jednotiek.
Náhrada za sviatok sa nastavuje podľa toho, či zamestnanec vo sviatok zvyčajne pracuje alebo nepracuje, a či sa sviatok vypláca priemerom, mesačnou mzdou alebo nevypláca.
V poliach Prémie % a Východzie prémie máte možnosť zadať prémie percentuálnou sadzbou a pevnou čiastkou. Ide o nárokovateľné zložky mzdy zamestnanca.
Osobné ohodnotenie sa poskytuje zamestnancovi podľa jeho pracovných výsledkov, miery zodpovednosti, kvalifikácie a ďalších kritérií. Ide o nárokovateľnú zložku mzdy.
Časť Odvody poistenia slúži na určenie druhov poistení, ktoré sa z daného pracovného pomeru odvádzajú. V prípade potreby je potrebné zaškrtnúť jednotlivé druhy poistenia.
Pole Nepravidelný príjem ovplyvňuje spôsob vyplnenia Registračného listu FO a výpočet mzdy a odvodov.
Identifikačné číslo právneho vzťahu je číslo pridelené Sociálnou poisťovňou a je povinné ho uvádzať pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou.
Odvodové zvýhodnenia
Program POHODA umožňuje nastaviť rôzne odvodové zvýhodnenia:
- Odvodové zvýhodnenie SP - dohody: Pre zamestnanca, ktorý si určil jednu dohodu ako výnimku z platenia dôchodkového poistenia.
- Odvodové zvýhodnenie SP/ZP - dlhodobo nezamestnaní: Pre zamestnanca, ktorý bol pred vznikom pracovného pomeru evidovaný na úrade práce ako dlhodobo nezamestnaný a zamestnávateľ splnil podmienky na uplatnenie odvodovej úľavy.
- Odvodové zvýhodnenie SP/ZP - menej rozvinuté okresy: Pre zamestnanca, ktorý bol pred vznikom pracovného pomeru evidovaný na úrade práce najmenej 6 mesiacov, má trvalý pobyt v menej rozvinutom okrese a zamestnávateľ splnil podmienky na uplatnenie odvodovej úľavy.
Pole Dátum vzniku poistenia slúži na zadanie vzniku poistenia pracovných pomerov, kde toto poistenie nevzniklo pri vzniku pracovného pomeru. Pole Dátum zániku poistenia slúži na odhlásenie dôchodkového poistenia.
Dovolenka
Formulár Dovolenka obsahuje polia, ktoré majú vplyv na výpočet základnej ročnej výmery, nároku na dovolenku, ako aj krátenie dovolenky.
Pole Bez nároku na dovolenku sa zaškrtne v prípade, ak zamestnancovi nevzniká nárok podľa Zákonníka práce. Program POHODA automaticky zaškrtne toto pole pri nastavení druhu pracovného pomeru ako Dohoda o vykonaní práce, Dohoda o pracovnej činnosti a Dohoda o brigádnickej práci študenta.
Agenda Personalistika
Agenda Personalistika v programe POHODA slúži na evidenciu údajov o jednotlivých zamestnancoch firmy. Medzi tieto údaje patrí adresa trvalého pobytu, osobné údaje, zdravotná poisťovňa, prípadne účasť na dôchodkovom sporení alebo informácie o cudzincovi. Ku každému zamestnancovi sa definujú informácie, ktoré sú podkladom pre výpočet preddavkov na daň, pre vyplatenie daňového bonusu i údaje pre účely ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov.
V tejto agende sa vykonáva aj ročné zúčtovanie preddavkov na daň. Všetky údaje je potrebné vždy starostlivo vypĺňať, v prípade potreby aktualizovať a prekontrolovať pred každým mesačným spracovaním miezd.
Údaje o zamestnancovi
Vo formulári Zamestnanec sa vyplní adresa a všetky potrebné osobné údaje zamestnanca. Ak má zamestnanec trvalý pobyt mimo SR, nastaví sa do poľa Štát daná krajina.
Ak zamestnanec požaduje od zamestnávateľa ročné zúčtovanie preddavkov na daň, zaškrtne sa pole Ročné zúčtovanie preddavkov na daň.
Voľba Potvrdenie o zaplatení dane sa zaškrtne, ak zamestnanec v žiadosti o ročné zúčtovanie požiadal o vystavenie tohto potvrdenia.
Voľba Uvádzať RČ sa zaškrtne, ak chcete aj v pomocných tlačových zostavách uvádzať rodné číslo zamestnanca.
Voľba Spoločník zamestnávateľa sa zaškrtne, ak je zamestnanec zároveň spoločníkom zamestnávateľa v spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.).
Voľba Štatutár - min. 50 % účasť sa zaškrtne, ak je zamestnanec štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa, alebo má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa.
Poistenie a cudzinec
Formulár Poistenie obsahuje údaje o zdravotnom poistení a starobnom dôchodkovom sporení. Zoznam umožňuje vybrať príslušnú zdravotnú poisťovňu. Ak má zamestnanec zmenenú pracovnú schopnosť, zaškrtne sa zodpovedajúce pole.
Ak zamestnanec oznámi zamestnávateľovi uplatňovanie nároku na odpočítateľnú položku na zdravotné poistenie, zaškrtne sa voľba Odpočítateľná položka na zdrav. poistenie.
Voľba Sporiteľ na SDS (2. pilier) sa zaškrtne, ak zamestnanec podpísal zmluvu o starobnom dôchodkovom sporení (2. pilier).
V časti Zabezpečenie dokumentov heslom je možné zadať heslom pre každého zamestnanca, čím sa zabezpečí, že mzdové zostavy pre jedného zamestnanca exportované do formátu PDF otvorí iba zamestnanec, ktorému patria.
Formulár Cudzinec sa využíva v prípade zamestnávania cudzinca. Pole Cudzinec sa zaškrtne, ak zamestnanec nie je občanom SR a vyplnia sa všetky polia.
Pole Cudzinec bez trv. pobytu v SR sa zaškrtne v prípade, ak ide o cudzinca, ktorý nemá na území SR povolený pobyt a nebolo mu na území SR pridelené rodné číslo.
Dane
Údaje v záložke Dane sú dôležité pre správny výpočet preddavkov na daň, priznanie daňového bonusu, ako aj ročného zúčtovania preddavkov na daň.
V poli Typ sa vyberá z ponúkaného zoznamu, pričom horná časť zoznamu obsahuje údaje pre výpočet preddavkov na daň a spodná časť je určená pre potreby ročného zúčtovania preddavkov na daň.
- Daňovník (podpísal vyhlásenie): Nastavuje sa zamestnancovi, ktorý si na základe podpísaného vyhlásenia uplatňuje nezdaniteľnú časť na daňovníka.
- Daňový bonus (vyživované dieťa): Nastavuje sa, ak si zamestnanec prostredníctvom podpísaného vyhlásenia uplatňuje daňový bonus na dieťa.
- Daňový bonus doplatený/vybraný počas roka: Slúži na zaevidovanie situácie, v ktorej ste zamestnancovi zabudli vyplatiť daňový bonus alebo ste vyplatili daňový bonus, na ktorý už nemal nárok.
- Manželka (manžel): Zníženie základu dane na druhého z manželov v prípade splnenia podmienok.
- Starobný dôchodok: Uvádza sa pri dôchodcovi, ktorý si v priebehu roka neuplatňoval zníženie základu dane.
- Príjem u iného zamestnávateľa, Príjem na dohodu u iného zamestnávateľa, Zdravotné poistenie u iného zamestnávateľa, Sociálne poistenie u iného zamestnávateľa, Preddavky na daň u iného zamestnávateľa, Daňový bonus vyplatený u iného zamestnávateľa: Tieto údaje vstupujú len do výpočtu ročného zúčtovania.
- Nárok na daňový bonus u iného zamestnávateľa: Uvádza sa čiastka nároku na daňový bonus u iného zamestnávateľa.
- Zaplatené príspevky na DDST: Používa sa, ak si zamestnanec uplatňuje zaplatené príspevky do III. piliera.
- Kúpeľná starostlivosť - daňovník: Zamestnanec si uplatňuje nezdaniteľnú časť na preukázateľne zaplatené úhrady súvisiace s kúpeľnou starostlivosťou.
- Kúpeľná starostlivosť - manželka, deti: Zamestnanec si uplatňuje nezdaniteľnú časť na kúpeľnú starostlivosť i na manželku a vyživované dieťa.
- Daňový bonus na zaplatené úroky: Zamestnanec si uplatňuje daňový bonus na zaplatené úroky.
V prípade uplatňovania daňového bonusu na vyživované dieťa, ktoré nemá rodné číslo, sa zadáva na záložke Dane dátum narodenia dieťaťa.
Ako uplatniť daňový bonus na dieťa
Starostlivosť o dieťa
Záložka Starostlivosť o dieťa slúži pre evidovanie obdobia starostlivosti o dieťa (deti). Starostlivosť o dieťa ovplyvňuje výpočet sumy dôchodku u zamestnancov narodených do 1. 1. 1985.
Obdobie starostlivosti sa zadáva pomocou Od - Do. Do poľa Od sa zadáva dátum narodenia dieťaťa, resp. dátum osvojenia alebo prevzatia do starostlivosti. Do poľa Do sa uvádza dátum predchádzajúci dňu dovŕšenia šiestich rokov veku dieťaťa.
Ročné zúčtovanie preddavkov na daň
Povelom Ročné zúčtovanie… z ponuky Záznam sa vykoná ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov tým zamestnancom, pri ktorých je zaškrtnutá voľba Ročné zúčtovanie preddavkov na daň.
Pri zamestnancoch, ktorí požiadajú o ročné zúčtovanie a predložia potrebné doklady do 15.2. nasledujúceho roka, sa zaškrtne pole Ročné zúčtovanie preddavkov vo formulári Zamestnanec agendy Personalistika.
Výsledky ročného zúčtovania je potrebné vysporiadať v termíne danom legislatívou. Čiastky sa automaticky doplnia do polí Ročné zúčtovanie dane, Roč. zúčt. (daň. bonus), Roč. zúčt. (bonus - úroky), ktoré nájdete v agende Mzdy za vybraný mesiac vo formulári Čistá mzda.
Ak chcete zrušiť vypočítané ročné zúčtovanie zamestnanca, zrušte zaškrtnutie voľby Ročné zúčtovanie preddavkov na daň vo formulári agendy Personalistika.
Tlačové zostavy
Agenda Personalistika obsahuje bohatú ponuku tlačových zostáv. Najčastejšie sa používa tlačová zostava Mzdový list. K mzdovému listu je potrebné vytlačiť aj ďalšie prílohy na ďalších zostavách. K dispozícii je tiež Karta zamestnanca či Zoznam zamestnancov.
Medzi tlačovými zostavami nájdete štandardné tlačivá ako sú:
- Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti a daň. bonusu
- Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
- Ročné zúčtovanie preddavkov na daň
- Potvrdenie o zaplatení dane
- Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane - 2%
- Hlásenie o vyúčtovaní dane
- Hlásenie o vyúčtovaní dane - časť IV., časť V.
Použitím tlačidla Náhľad môžete zobraziť tlačivo Potvrdenie o zaplatení dane pre aktuálneho zamestnanca vo formáte PDF.
Pravidelný príjem je taký príjem, ktorý je zamestnancovi splatný vždy za obdobie jedného kalendárneho mesiaca. Za dohodu zakladajúcu nárok na pravidelný príjem sa spravidla považuje dohoda o pracovnej činnosti a dohoda o brigádnickej práci študentov.
Nepravidelný príjem je taký, ktorého splatnosť je nastavená v iných intervaloch ako je obdobie jedného kalendárneho mesiaca, alebo príjem z dohôd, ktoré sú uzatvorené na obdobie kratšie ako jeden mesiac.
Nemocenské, dôchodkové (invalidné a starobné) ako aj poistenie v nezamestnanosti sa zo strany zamestnávateľa odvádzajú iba vtedy, ak sú odvádzané aj zo strany zamestnanca.
Študenti pri uzavretí dohody o brigádnickej práci študentov sú v rámci sociálneho poistenia povinne poistení iba dôchodkovo (starobné = 4% a invalidné = 3%), čo predstavuje odvod vo výške 7 %.
Pracovná činnosť (tzn. obdobie) nie je určené na nahrádzanie pracovného pomeru uzatvoreného pracovnou zmluvou.
Invalidní dôchodcovia môžu pracovať. Zákon nezakazuje osobám invalidným pracovať. Ako čiastočný invalidný dôchodca máte rovnaké základné pracovnoprávne postavenie ako ostatní zamestnanci, pokiaľ ide o povinnosť pracovať nadčasy. Zamestnávateľ by mal prihliadať na Vaše zdravotné obmedzenia, ak ste uznaná za osobu so zdravotným postihnutím. V takom prípade odporúčam predložiť zamestnávateľovi potvrdenie o zdravotnom stave a požiadať o individuálne posúdenie možnosti práce nadčas.
Práca nadčas je možná len na základe príkazu zamestnávateľa alebo so súhlasom zamestnanca. Zamestnávateľ môže nariadiť prácu nadčas len v prípadoch, keď to vyžaduje vážny záujem zamestnávateľa, a to najviac v rozsahu 8 hodín týždenne a 150 hodín ročne. Celkový rozsah práce nadčas nesmie presiahnuť 400 hodín ročne.
Práca cez víkendy je v nepretržitej prevádzke bežná, avšak aj tu platí, že zamestnávateľ musí prihliadať na zdravotný stav zamestnanca.
Okamžité skončenie pracovného pomeru je možné len z troch dôvodov, uvedených v § 69 ods. 1 Zákonníka práce. Najprijateľnejšou možnosťou je skončenie dohodou.
Ak máte schválený invalidný dôchodok, nie je rozhodujúce, kedy nastúpite do zamestnania po skončení PN. Dôchodok Vám z dôvodu mzdy nezoberú ani nebudú krátiť. Môžete poberať aj dôchodok aj príjem zo zamestnania.
Ak podľa lekárskeho posudku je Váš pracovný limit na 8 hodín denne, zamestnávateľ sa musí uspokojiť s týmto rozsahom Vašej práce. Každá zmena pracovných podmienok musí byť so súhlasom zamestnanca.