Materská a rodičovská dovolenka sú obdobia, kedy sa rodičia starajú o svoje novonarodené dieťa. Počas tohto obdobia je dôležité správne vykazovať zamestnankyňu (alebo zamestnanca) na materskej/rodičovskej dovolenke v Sociálnej a zdravotnej poisťovni. Správne vykazovanie je nevyhnutné pre dodržanie zákonných povinností a zabezpečenie nároku na dávky.
Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni
Zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni niekoľko povinností, ktoré musí plniť v stanovených lehotách. Medzi tieto povinnosti patria:
- Prihlásenie a odhlásenie do registra zamestnávateľov: Zamestnávateľ sa musí prihlásiť do registra zamestnávateľov do ôsmich dní odo dňa, keď začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca, a odhlásiť sa z tohto registra do ôsmich dní odo dňa, keď už nezamestnáva žiadneho zamestnanca.
- Prihlásenie do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia.
- Oznámenie prerušenia poistenia: Oznámiť pobočke prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca do ôsmich dní od tohto prerušenia.
- Oznámenie začiatku a skončenia materskej/rodičovskej dovolenky: Oznámiť pobočke začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom do ôsmich dní od začiatku čerpania a do ôsmich dní od skončenia čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky.
- Predkladanie výkazu poistného a príspevkov: Predkladať pobočke výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac v lehote splatnosti ním odvádzaného poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v členení na jednotlivých zamestnancov a na nemocenské poistenie, starobné poistenie a starobné dôchodkové sporenie, invalidné poistenie, úrazové poistenie, garančné poistenie, poistenie v nezamestnanosti a rezervný fond solidarity.
- Opravný výkaz poistného: Ak zistí, že vo výkaze uviedol nesprávne údaje, najneskôr do právoplatnosti rozhodnutia, ktorým bolo predpísané dlžné poistné.
- Vedenie evidencie: Viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu pobočke Sociálnej poisťovne do troch dní od uplatnenia nároku na dôchodkovú dávku alebo od skončenia pracovného pomeru.
- Oznámenie zmeny údajov: Oznámiť pobočke zmenu svojho názvu, sídla do ôsmich dní od tejto zmeny a oznámiť organizačnej zložke zmenu mena a priezviska zamestnanca do ôsmich dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel.
Mesačný výkaz poistného a príspevkov
Zamestnávateľ je povinný predkladať mesačný výkaz poistného a príspevkov Sociálnej poisťovni, ak zamestnáva zamestnancov alebo dohodárov s pravidelným mesačným príjmom. Ak zamestnáva aj osoby s nepravidelným príjmom, musí podávať aj výkaz poistného a príspevkov. Tieto výkazy sa zasielajú do Sociálnej poisťovne elektronicky.
Od marca 2022 platia nové vzory výkazov poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne kvôli zavedeniu podpory v čase skrátenej práce.
Dôležité aspekty správneho vykazovania
- Používanie správnych údajov: Systém nevie spracovať údaje, ktoré spolu nekorešpondujú.
- Samostatné vykazovanie: Každý právny vzťah sa vykazuje samostatne, napr. pracovný pomer a dohoda sa vykazujú samostatne vo výkaze poistného a príspevkov.
- Identifikácia chýb: Je potrebné venovať pozornosť hláseniam, na ktoré systém upozorňuje, pretože môžu mať za následok nespracovanie formulára.
- Správne označenie obdobia: V mesačných výkazoch, resp. v poli „obdobie“ vo výkaze poistného a príspevkov - príloha, upravuje postup vykazovania obdobia pre jednotlivé prípady.
- Kontrola pred podaním: Je dôležité skontrolovať výkaz ešte pred podaním, aby sa predišlo nesprávnym údajom.
Označovanie platieb do poisťovní
Dôležité je správne označiť platbu poistného do poisťovní. Pri platbe preddavku na poistné do zdravotnej poisťovne musí zamestnávateľ zadať variabilný symbol, ktorým je číslo platiteľa poistného pridelené pri registrácii. Pri platbe poistného do Sociálnej poisťovne je variabilným symbolom identifikačné číslo zamestnávateľa, ktoré pri registrácii pridelila Sociálna poisťovňa. Ako špecifický symbol sa pri platení poistného uvádza mesiac a rok, za ktorý patrí úhrada, v tvare MMRRRR alebo v tvare RRRRMM.
Sankcie za porušenie povinností
Ak zamestnávateľ na výzvu Sociálnej poisťovne nepredloží podklady potrebné na zistenie správnej sumy poistného, Sociálna poisťovňa môže predpísať poistné na základe dokladov zamestnávateľa za predchádzajúce obdobie alebo na základe podkladov iného zamestnávateľa s činnosťou obdobného charakteru.
Mesačný výkaz poistného počas materskej a rodičovskej dovolenky
V mesačnom výkaze pre Sociálnu poisťovňu sa zamestnanec vykazuje po celú dobu trvania právneho vzťahu, aj v mesiaci, kedy je celý mesiac na materskej dovolenke. Obdobia čerpania materskej dovolenky sa označujú kódom MD.
Poistné počas materskej dovolenky
Počas materskej dovolenky zamestnávateľ neplatí poistné na nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti. Platí sa len úrazové poistenie. Počet dní sa ponižuje o dni poberania materského.
Vykazovanie v zdravotnej poisťovni
Vo Výkaze preddavkov poistného do zdravotnej poisťovne sa uvádzajú zamestnanci, ktorí v danom mesiaci boli aspoň deň prihlásení do zdravotnej poisťovne.
Príjem počas materskej alebo rodičovskej dovolenky
Ak zamestnankyňa dostane príjem počas materskej alebo rodičovskej dovolenky, je potrebné tento príjem správne vykázať.
- Príjem zo sociálneho fondu: Ak zamestnankyňa na rodičovskej dovolenke dostane príspevok zo sociálneho fondu, je potrebné ju prihlásiť do zdravotnej poisťovne pod kódom 2Y na posledný deň mesiaca, za ktorý bude príjem zúčtovaný.
- Rozpočítavanie príjmu: Ak nástup na rodičovskú dovolenku bol po 1. januári 2011, príjem poskytnutý počas rodičovskej dovolenky sa rozpočíta na obdobie trvania poistenia v poslednom kalendárnom roku, kedy poistenie trvalo. V jednotlivých mesiacoch je potom potrebné zohľadniť vtedy platný maximálny vymeriavací základ a aj už dosiahnutý vymeriavací základ.
- Odstupné pri skončení pracovného pomeru počas rodičovskej dovolenky: Ak zamestnankyni skončí pracovný pomer dohodou počas rodičovskej dovolenky a dostane vyplatené odstupné, toto sa rozpočíta na sociálne poistenie za mesiace od januára do augusta.
Špecifické situácie a legislatíva
Materská a rodičovská dovolenka
Materská dovolenka je voľno, ktoré poskytuje zamestnávateľ na základe Zákonníka práce. Materské je dávka zo sociálneho poistenia. Rodičovská dovolenka je zákonom vymedzený časový rámec ospravedlneného pracovného voľna, počas ktorého žene, resp. mužovi prislúcha nárok na materské.
Žena o tento právny nárok nemusí osobitne žiadať, stačí, ak zamestnávateľovi oznámi nástup na materskú dovolenku na predpísanom tlačive potvrdenom príslušným lekárom. Podľa § 166 ods. 2 Zákonníka práce má zamestnávateľ povinnosť poskytnúť žene a mužovi, ktorí o to požiadajú, rodičovskú dovolenku až do dňa, v ktorom dieťa dovŕši tri roky veku. V prípade, ak ide o dieťa, ktoré si vyžaduje z dôvodu dlhodobo nepriaznivého zdravotného stavu osobitnú starostlivosť, zamestnávateľ má povinnosť poskytnúť rodičovskú dovolenku až do dňa, v ktorom dieťa dovŕši šesť rokov veku.
Rodič - matka alebo otec dieťaťa - po vyčerpaní materskej dovolenky má individuálne právo požiadať zamestnávateľa o čerpanie rodičovskej dovolenky. Rozsah rodičovskej dovolenky do troch alebo do šiestich rokov veku dieťaťa zostáva zachovaný, nejde o predĺženie celkovej dĺžky, ale o jej flexibilnú možnosť dočerpania, resp. rozloženia do piateho alebo ôsmeho roku veku dieťaťa.
Vzhľadom na to, že čerpanie materskej a rodičovskej dovolenky do značnej miery ovplyvňuje prevádzku zamestnávateľských subjektov, v zmysle § 166 ods. 3 Zákonníka práce žena a muž majú oznámiť zamestnávateľovi najmenej jeden mesiac vopred predpokladaný deň nástupu na materskú dovolenku a rodičovskú dovolenku, predpokladaný deň ich prerušenia, skončenia a zmeny.
Práca popri materskej/rodičovskej dovolenke
Práca popri materskej dovolenke je možná, a to aj u toho istého zamestnávateľa na tú istú pracovnú zmluvu, na ktorú pracoval zamestnanec pred nástupom na materskú dovolenku. Zamestnanec môže uzatvoriť pracovnú zmluvu alebo dohodu buď u pôvodného zamestnávateľa na inej pracovnej pozícií alebo uzatvoriť pracovnú zmluvu alebo dohodu u iného nového zamestnávateľa.
Podľa zákona o sociálnom poistení nemá podnikateľka povinnosť prerušiť svoju činnosť ani počas poberania materskej dávky, čo jej umožňuje ďalej podnikať bez prerušenia, prípadne sa matka môže rozhodnúť, že si počas materskej založí živnosť.
Kým zamestnanec popri materskej nemôže chodiť do rovnakej práce na rovnakú pracovnú pozíciu, živnostníčka na materskej nemusí prerušiť ani rušiť živnosť.
Zamestnávanie matky na materskej je výhodné aj pre zamestnávateľa, pretože počas čerpania materskej dovolenky platí odvody za matku štát.
Návrat do práce po rodičovskej dovolenke
Po skončení materskej, otcovskej či rodičovskej dovolenky zamestnávateľ musí zaradiť zamestnanca na pôvodnú prácu a pôvodné pracovisko. Ak to nie je možné (napr. pôvodné miesto bolo zrušené), musí zamestnancovi ponúknuť iné pracovné miesto, ktoré zodpovedá jeho pracovnej zmluve. Ak na pracovisku nastali zmeny, kvôli ktorým zamestnávateľ už nemôže prideľovať pôvodnú prácu, ide o tzv. prekážku v práci na strane zamestnávateľa, za ktorú náleží náhrada mzdy. Zároveň je možné v uvedenom prípade ukončiť pracovný pomer výpoveďou z tzv. organizačných dôvodov s nárokom na odstupné.
Ochranná doba pri výpovedi
V súvislosti s výpoveďou počas trvania materskej a rodičovskej dovolenky sa prejavuje ochranná funkcia pracovného práva, nakoľko Zákonník práce v ustanovení § 64 upravuje tzv. ochrannú dobu. Zamestnávateľ nesmie dať zamestnancovi výpoveď v dobe, keď je zamestnankyňa tehotná, keď je zamestnankyňa na materskej dovolenke alebo rodičovskej dovolenke, alebo keď sa zamestnanec trvale stará o dieťa mladšie ako tri roky.
Zákonník práce ide dokonca ešte ďalej, keď v prípade, že je zamestnancovi daná výpoveď pred začiatkom ochrannej doby a výpovedná doba by mala uplynúť v ochrannej dobe, pracovný pomer sa skončí uplynutím až posledným dňom ochrannej doby.
Oznamovacie povinnosti voči zdravotnej poisťovni
Poistenec a platiteľ poistného na zdravotné poistenie má oznamovacie povinnosti podľa § 23 ods. 1 písm. a) až e) ods. 8 a 11 zákona č. 580/2004 Z. z. Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou (ÚDZS) určil spôsob plnenia týchto oznamovacích povinností.
Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom, je povinný plniť oznamovaciu povinnosť za svojich zamestnancov, t.z. elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni spôsobom určeným úradom najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného okrem zmeny platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. c), m), a s), ktorú treba oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.
Zamestnávateľ je vždy povinný oznámiť začiatok a koniec poberania náhrady príjmu vyplácaného svojim zamestnancom. Mesačný výkaz (dávka 514) zasielate každý mesiac, ak máte aspoň jedného zamestnanca poisteného vo VšZP.
Príklady oznamovacích povinností
Nižšie je uvedená tabuľka sumarizujúca oznamovacie povinnosti pre rôzne situácie:
| Situácia | Oznamovacia povinnosť do SP | Oznamovacia povinnosť do ZP | Poznámky |
|---|---|---|---|
| Zamestnanec PN (prvých 10 dní) | Neoznamuje sa | 1O Z (začiatok), 1O K (ukončenie) | Začiatok poberania náhrady príjmu sa oznamuje vždy. |
| Zamestnankyňa na OČR (do 14 dní) | Neoznamuje sa | Neoznamuje sa | Krátkodobá OČR do 14 dní sa neoznamuje ani do SP. |
| Zamestnankyňa na OČR (od 15. dňa) | Vznik prerušenia (kód 4), zánik prerušenia (kód 4) | Neoznamuje sa | Od 15. dňa sa oznamuje do SP ako dôvod prerušenia. |
| Zamestnankyňa na materskej dovolenke (poberá materské) | Neoznamuje sa | Neoznamuje sa | Počas poberania materskej dávky zostáva zamestnankyňa prihlásená v ZP. |
| Zamestnanec (muž) poberá materské | Neoznamuje sa | Neoznamuje sa | Zamestnávateľ plní oznamovaciu povinnosť voči SP len v prípade, keď muž čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok. |
| Zamestnankyňa nastupuje na rodičovskú dovolenku (po ukončení MD) | Vznik dôvodu prerušenia (kód 6) | Odhláška (kód 2 K) | Zamestnankyňa počas čerpania RD nebude vykazovaná na MV do ZP. |
| Zamestnanec pracuje na dohodu | Podľa typu dohody a príjmu | 2D (začiatok), 2D K (ukončenie) | Kódom 2D sa nahlasuje zamestnanec pracujúci na dohodu na dni, ktoré reálne odpracuje (za ktoré má príjem). |
Oznamovacie povinnosti SZČO
Ak ste ako SZČO registrovaný na živnostenskom úrade a svoju oznamovaciu povinnosť si splníte cez Jednotné kontaktné miesto (JKM), oznámenie do zdravotnej poisťovne za vás urobí živnostenský úrad.
Ako SZČO máte povinnosť oznámiť aj situácie, pokiaľ sa stanete poberateľom: rodičovského príspevku a materského, ošetrovného alebo nemocenskej dávky počas dočasnej práceneschopnosti (PN) a to v prípade, ak túto zmenu zdravotnej poisťovni nenahlasuje Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.