Evidenčný list dôchodkového poistenia pri trvajúcom pracovnom pomere na dohodu

Po ukončení pracovného pomeru, dohody alebo iného pracovného vzťahu je zamestnávateľ povinný do Sociálnej poisťovne odoslať v elektronickej forme Evidenčný list dôchodkového poistenia (ďalej ELDP). Zamestnávatelia sú povinní predkladať evidenčné listy dôchodkového poistenia aj za zamestnancov, s ktorými uzatvorili dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, čiže dohodárov od 1. januára 2013.

Zjednodušený postup pre dohody

Od 1.1.2013 je zamestnávateľ povinný predkladať Sociálnej poisťovni evidenčný list dôchodkového poistenia aj za zamestnanca, s ktorým uzatvoril dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sú uzatvárané prevažne len na krátke obdobie a často sa stáva, že sa uzatvárajú s tým istým zamestnancom opakovane. S cieľom znížiť administratívnu záťaž, môžu zamestnávatelia predkladať evidenčný list dôchodkového poistenia za dohodára až po skončení poslednej dohody, prípadne predpokladanej poslednej dohody. Evidenčný list dôchodkového poistenia je potrebné predložiť do 1 roka od skončenia poslednej dohody.

Ak nastane situácia, že dohodár bude opakovane u toho istého zamestnávateľa vykonávať prácu na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, zamestnávateľ môže predložiť evidenčný list za zamestnanca až po skončení poslednej dohody, respektíve predpokladanej poslednej dohody. V evidenčnom liste sa uvedie v kolónke „Dátum vzniku pracovného pomeru (iného pracovného vzťahu)“ dátum začatia prvej dohody a v kolónke „Dátum zániku pracovného pomeru (iného pracovného vzťahu)“ dátum skončenia poslednej dohody.

Získané obdobia dôchodkového poistenia a vymeriavacie základy za jednotlivé dohody je potrebné zapísať osobitne. Jednotlivé obdobia, ktoré sa započítajú ako obdobia dôchodkového poistenia za jednotlivé dohody sa vrátane vymeriavacích základov rozpíšu v druhej časti (II.) evidenčného listu.

Výnimky z postupu

Poisťovňa však upozorňuje, že uvedený postup neplatí, ak si zamestnanec na dohodu uplatní nárok na dôchodkovú dávku. Ak si zamestnanec uplatní nárok na dôchodkovú dávku platí, že evidenčný list dôchodkového poistenia je zamestnávateľ povinný podať do 3 dní od uplatnenia nároku. Za koniec obdobia trvania pracovného vzťahu (dohody) sa v tomto prípade považuje deň predchádzajúci dňu, od ktorého zamestnanec bude žiadať o priznanie dôchodku. Údaje o získaných obdobiach dôchodkového poistenia a vymeriavacích základoch budú uvedené za obdobie končiace najneskôr dňom predchádzajúcim dňu, od ktorého zamestnanec bude žiadať o priznanie dôchodku.

Evidovanie dohôd v ELDP

DPČS sa v ELDP vykazuje so znakom poistenia SZ. Samostatne sa uvádza vymeriavací základ na starobné poistenie v rubrike VZ (znížený o OOPS) a samostatne vymeriavací základ na invalidné poistenie v rubrike VZ počas vylúč. Ak sa obdobia starobného a invalidného poistenia zhodujú počas celého trvania dohody, dosiahnuté VZ na SP a IP v jednotlivých obdobiach sa uvedú v jednom riadku. VZ na SP sa uvedie v rubrike VZ. VZ na IP sa uvedenie v rubrike VZ počas vylúč. Ak sa obdobia starobného a invalidného poistenia nezhodujú počas celého obdobia trvania dohody, dosiahnuté VZ na SP a IP sa uvedú samostatne v dvoch alebo vo viacerých riadkoch. Ako prvé sa uvedú všetky obdobia starobného poistenia a následne všetky obdobia invalidného poistenia. VZ na SP sa uvedú v rubrike VZ. VZ na IP sa uvedú v rubrike VZ počas vylúč.

Príklady evidovania DPČS

Pozrime sa na konkrétne príklady, ako sa eviduje Evidenčný list dôchodkového poistenia pri dohodách o pracovnej činnosti študenta (DPČS) s odvodovou odpočítateľnou položkou pri sezónnej práci (OOPS).

Príklad 1: Zhodné obdobia SP a IP

Dohodár uzatvoril DPČS od 1. 6. 2025 do 31. 8. 2025. Počas celého obdobia trvania dohody dosiahol každý mesiac príjem vo výške 700 eur. Ak sa obdobia starobného a invalidného poistenia zhodujú počas celého trvania dohody, dosiahnuté VZ na SP a IP v jednotlivých obdobiach sa uvedú v jednom riadku. VZ na SP sa uvedie v rubrike VZ. VZ na IP sa uvedenie v rubrike VZ počas vylúč.

Tabuľka 1: Evidencia pre zhodné obdobia (príklad 1)

Príklad 2: Nezhodné obdobia SP a IP

Dohodár pracuje na DPČS od 16. 6. 2025 do 31. 8. 2025. Ak sa obdobia starobného a invalidného poistenia nezhodujú počas celého obdobia trvania dohody, dosiahnuté VZ na SP a IP sa uvedú samostatne v dvoch alebo vo viacerých riadkoch. Ako prvé sa uvedú všetky obdobia starobného poistenia a následne všetky obdobia invalidného poistenia. VZ na SP sa uvedú v rubrike VZ. VZ na IP sa uvedú v rubrike VZ počas vylúč.

Tabuľka 2: Evidencia pre nezhodné obdobia (príklad 2)

Príklad 3: Dohodár s priznaným starobným dôchodkom

Dohodár uzatvoril DPČS od 1. 5. 2025 do 31. 7. 2025. Pred vznikom dohody mal priznaný starobný dôchodok aj vydané rozhodnutie o jeho priznaní. V ELDP bude vykázané len obdobie IP a VZ na IP bude v rubrike VZ počas vylúč.

Tabuľka 3: Evidencia pre dohodára s priznaným dôchodkom (príklad 3)

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #poistenia #ked #este