Každý podnikateľ v začiatkoch svojho podnikania rieši mnohé povinnosti. Jednou z tých najdôležitejších je aj používanie registračnej pokladne a s tým spojená evidencia tržieb. Povinnosť každého podnikateľa evidovať svoje tržby upravuje Zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP). Na základe tohto zákona má, až na pár výnimiek, každý podnikateľ povinnosť evidovať svoje tržby a zasielať ich na portál Finančnej správy (ďalej FS).
Čo je eKasa a ako funguje?
eKasa alebo ORP (Online registračná pokladnica) je každá pokladnica, ktorá je napojená na portál Finančnej správy a podnikateľ tak môže zaznamenávať svoje tržby a následne ich zasielať na portál FS. Každá eKasa má zabudované CHDÚ alebo chránené dátové úložisko, kde sa uchovávajú všetky transakcie a tržby, ktoré prejdú pokladňou. Zabraňujú tak nekalým praktikám podnikateľov, ktorí zámerne neevidujú svoje tržby. Ak chce byť dodávateľ pokladníc napojený na portál FS a predávať certifikované pokladnice, musí splniť požiadavky na ERP a prejsť certifikáciou. Na slovenskom trhu je ich mnoho a jedným z nich je aj Papaya POS.
Virtuálna registračná pokladnica (VRP)
Virtuálna registračná pokladnica (VRP) je bezplatnou aplikáciou Finančnej správy a je prijateľnou alternatívou eKasy. Je možné ju využívať na mobile či tablete a spolu s eKasa tlačiarňou je tak podnikateľ v súlade so zákonom o používaní ERP. Využívanie VRP však má aj svoje úskalia - musí byť neustále online a je vhodná iba pre malých podnikateľov s menším množstvom tovaru a podobne.
Zmeny v zákone o eKase od 1. januára 2026
Od 1. januára 2026 vstupuje do platnosti novela zákona 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP), ktorá zásadne mení pravidlá evidencie tržieb. Po novom budú v zákone uvedené výlučne iba pravidlá pre pokladnice eKasa, ktoré umožňujú evidenciu tržieb v reálnom čase a zabezpečujú ich okamžitý prenos finančnej správe. Upraví sa definícia subjektu, na ktorý sa bude vzťahovať povinnosť evidencie tržby. Pojem „podnikateľ” nahradí jednoduchšie a jasnejšie označenie „predávajúci”.
Kedy je predávajúci povinný používať eKasu od 2026?
Rozhodnutie, či predávajúci musí používať pokladnicu eKasa, závisí od viacerých faktorov:
- Povaha činnosti: Predávajúci si musí overiť, či jeho činnosť spadá pod definíciu podnikania alebo samostatne zárobkovej činnosti, a to na základe príslušných právnych predpisov. To zahŕňa napríklad zákon o živnostiach, zákon o obchodnom práve alebo špecifické predpisy, ktoré upravujú rôzne profesie a oblasti činnosti (napr. poskytovanie zdravotnej starostlivosti, prenájom nehnuteľností, knižnice a pod.).
- Oprávnenie na podnikanie: Predávajúci musí mať platné oprávnenie na podnikanie alebo iný doklad, ktorý ho oprávňuje vykonávať danú činnosť. Na tomto základe je potrebné posúdiť, či ide o podnikanie, alebo o samostatne zárobkovú činnosť, ktorá spadá pod povinnosť evidovať tržby pomocou pokladnice eKasa.
- Právna nejednoznačnosť v niektorých prípadoch: V prípade, že predávajúci vykonáva činnosť, ktorá nie je jednoznačne klasifikovaná ako podnikanie alebo samostatne zárobková činnosť, je potrebné, aby sa predávajúci obrátil na gestorov príslušných právnych predpisov, ktoré vykonávajú dohľad nad daným odvetvím. Príklady môžu zahŕňať oblasti ako poskytovanie zdravotných služieb, umelecká činnosť alebo prenájom nehnuteľností, bytové družstvá, neziskové organizácie, občianske združenia a pod. Napríklad poskytovanie zdravotných služieb môže byť regulované samostatnými predpismi a často ide o podnikanie alebo živnosť. Avšak aj tu môže byť potrebné preskúmať konkrétne podmienky, ktoré určuje legislatíva.
7 vecí, ktoré by ste mali vedieť PREDTÝM, ako začnete podnikať v oblasti elektronického obchodu
Povinnosť bezhotovostných platieb
Od 1. mája 2026 bude musieť predávajúci pri tržbe nad 1 euro umožniť zákazníkovi zaplatiť bezhotovostne, napríklad kartou, bankovým prevodom alebo cez QR kód. Výnimkou budú iba prevádzky, ktorým počas platby dôjde k zlyhaniu internetového pripojenia alebo výpadku systému finančnej správy. V prípade, že predávajúci eviduje prostredníctvom pokladnice eKasa tržby prijaté v hotovosti za úhrady faktúry a QR kód si vie kupujúci naskenovať z nej, považuje sa tento spôsob v zmysle ustanovenia § 15 ods. 1 zákona o evidencii tržieb a predávajúci nie je povinný si zabezpečiť aj platobný terminál.
Nové povinnosti od 2026
Novinkou bude povinnosť poruchu pokladnice nahlásiť do systému eKasa. Predávajúci bude taktiež povinný na každom predajnom mieste umiestniť oznámenie o povinnosti evidovať tržby v eKase tak, aby bolo pre kupujúceho ľahko prístupné a dobre čitateľné. Vzor oznámenia a pokyny k umiestneniu oznámenia sú zverejnené na portáli finančnej správy.
Výnimky z povinnosti používania eKasy
Aj keď sa v budúcom roku rušia všetky vyhlášky a prechodné ustanovenia, ktoré boli k zákonu o ERP vydané a ktoré spôsobili značnú neprehľadnosť celej problematiky, stále sú tu podnikateľské subjekty, ktoré si nevedia dať rady. Predávajúci napríklad nemusí používať eKasu, ak prijíma za faktúry len bezhotovostné úhrady prevodom na účet. Podnikateľ, ktorý nie je povinný eKasu používať, sa tak však môže rozhodnúť spraviť dobrovoľne.
Kto nemusí evidovať tržby v online eKase od 2026?
Existujú výnimky, pri ktorých zákon nevyžaduje evidenciu tržieb v online pokladnici ani v prípade, že boli prijaté v hotovosti:
- Fyzická osoba s ťažkým zdravotným postihnutím (ŤZP) v zmysle ustanovenia § 3 ods. 2 písm. a) zákona o evidencii tržieb. Na fyzickú osobu s ťažkým zdravotným postihnutím, ktorá nemá povinnosť evidovať prijatú tržbu pokladnicou eKasa, sa nevzťahuje povinnosť umiestniť na predajnom mieste oznámenie.
- Remeselníci, jarmočníci, ktorí vyrábajú vlastné ľudovo-umelecké výrobky a predávajú ich napr. na jarmokoch, sú osobami, ktoré vykonávajú činnosť podľa autorského zákona č. 185/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov. Títo remeselníci nie sú predávajúcimi podľa zákona o evidencii tržieb. Táto činnosť nie je živnosťou podľa zákona číslo 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov. V takýchto prípadoch nie sú povinní používať pokladnicu eKasa a taktiež nie sú povinní umožniť bezhotovostnú platbu podľa § 15 zákona o evidencii tržieb.
- Predávajúci, ktorý prijíma tržby za predaj tovaru alebo poskytovanie služby výlučne bezhotovostne (z bankového účtu kupujúceho na bankový účet predávajúceho) mimo predajného miesta na základe prijatého akéhokoľvek dokladu napr. faktúry.
Vybrané služby s výnimkou
Niektoré vybrané služby majú taktiež výnimku na evidenciu tržieb prostredníctvom eKasy. S účinnosťou od 01. januára 2026 sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na všetky služby uvedené v štatistickej klasifikácii ekonomických činností okrem služieb definovaných v ustanovení § 3 ods. 2 písm. a) zákona o evidencii tržieb. Vypúšťa sa Príloha č. 1 zo zákona, čo znamená, že povinnosť evidovať tržby sa bude vzťahovať na všetky služby, bez ohľadu na ich druh alebo odvetvie (okrem vyššie uvedených výnimiek, napr. služby poskytované fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím).
tags: #dochodca #nepotrebuje #erp