Odchod z práce, či už ide o vysnívanú príležitosť, stratu zamestnania alebo útek z toxického pracoviska, môže byť významnou udalosťou vo vašej kariére. Aj keď sa to môže zdať veľa, najmä teraz, keď máte plné ruky práce s uzatváraním posledných pracovných úloh, je dôležité nezabudnúť na správnu rozlúčku.
Prečo je dôležité napísať rozlúčkový list?
Pálenie mostov nikdy nie je múdre. Existuje niečo ako etiketa a srdečný rozlúčkový list kolegom môže byť poslednou úlohou, ktorú urobíte na svojom súčasnom pracovisku. S kolegami ste pravdepodobne strávili značnú časť času, takže si zaslúžia trochu vášho času.
- Je to dobré správanie: Je to jednoducho pekná vec, aj keď sa to môže zdať zbytočné.
- Príležitosť na nadviazanie kontaktov: Nikdy neviete, ktoré vzťahy na pracovisku budú opäť užitočné, či už o päť alebo desať rokov. Čo ak si váš spolupracovník v budúcnosti založí úspešný podnik a bude potrebovať zamestnancov?
- Súčasť zmysluplného prechodu: Rozlúčky sú rituály. Pomáhajú nám uzavrieť jednu kapitolu a otvoriť ďalšiu.
- Je to informatívne: Nahradí vás niekto z tímu a bude teraz plniť všetky vaše aktuálne úlohy?
Kedy poslať rozlúčkový list?
Načasovanie listu je takmer rovnako dôležité ako jeho obsah. Ideálne je urobiť tak deň alebo dva pred posledným dňom v práci. Kolegovia majú ešte priestor osobne sa rozlúčiť, prípadne sa dohodnúť na odovzdaní agendy. Na jednej strane, poslať ho príliš skoro môže byť rovnako zlé ako neposlať ho vôbec. Z tohto dôvodu je lepšie, ak sa pred verejným oznámením svojho odchodu dvakrát poradíte so svojimi nadriadenými.
Čo by mal rozlúčkový list obsahovať?
Hoci odchádzate, neznamená to, že by ste mali svoje povinnosti len tak hodiť za hlavu ako horúci zemiak. Rozlúčka je príležitosťou na zdôraznenie vďačnosti a udržanie si dobrých vzťahov.
- Zachovajte ľahkosť a pozitívnosť: Vyhnite sa negatívnym spomienkam, sťažnostiam na kolegov alebo porovnávaniu s novým zamestnávateľom. Rovnako ako vaše emócie by ste mali držať počet slov na uzde.
- Buďte struční: Dĺžka listu by mala byť primeraná.
- Vyjadrite vďačnosť: Väčšina vašich kolegov vám pravdepodobne aspoň raz pomohla. Môžete zdieľať aj vzácne spomienky na teambuildingy.
- Zahrňte doň aj svoj posledný deň: Je to informatívne.
- Uveďte meno osoby, ktorá prevezme vaše povinnosti: Klienti alebo partneri - komunikácia musí byť striktne formálna. Urobte svoj odchod hladký a čistý a odkážte ich na novú osobu, ktorá bude zodpovedná za jednanie s nimi.
- Urobte to osobné: Pravdepodobne však vo vašej spoločnosti pracujú ľudia, ktorí vám boli blízki.
- Zahrňte do nich aj svoj nový kontakt: Ak máte v záujme udržiavať kontakt s vašimi kolegami a kolegyňami, nezabudnite na priloženie kontaktu, kde vás zastihnú. Nikdy neviete, či vás niekto nebude chcieť v budúcnosti opäť osloviť. Môžete im tiež poskytnúť svoj nový kontakt, ak chcú zostať v kontakte.
Vzor rozlúčkového listu pri odchode do dôchodku
Odchod zo zamestnania je dôležitým míľnikom v živote každého zamestnanca. Rozlúčka s kolegami a nadriadenými by mala byť dôstojná a profesionálna.
Vážené kolegyne a kolegovia,
rada by som vám oznámila, že moja cesta v spoločnosti sa blíži ku koncu. Po dlhšom zvažovaní som sa rozhodol/a pre tento krok, ktorý pre mňa znamená novú životnú etapu - odchod do dôchodku.
Bola to pre mňa nesmierne príjemná skúsenosť spolupracovať s takým talentovaným tímom ako ste Vy. Spoločne sme dosiahli veľké úspechy a prežili mnoho nezabudnuteľných chvíľ. Ďakujem za všetky spoločné obedy, brainstormingy aj kávové prestávky. Bolo mi cťou pracovať s vami a verím, že naše cesty sa ešte stretnú.
Aj keď odchádzam, mám srdce plné pekných spomienok a som presvedčený/á, že naše cesty sa opäť stretnú aj v budúcnosti.
Rada by som vás informovala, že od [dátum] už nebudem súčasťou spoločnosti [Názov]. Po tomto dátume vás bude zastupovať moja kolegyňa [meno, kontakt].
Ešte raz vám všetkým ďakujem za vašu podporu a priateľstvo. Želám Vám do budúcnosti len to najlepšie a veľa úspechov.
S pozdravom,
[Vaše meno]
Príbehy a inšpirácia odchádzajúcich do dôchodku
Na lúčenie sa môžeme pozerať dvoma spôsobmi a podľa toho ovplyvniť aj svoje prežívanie. Buď sa lúčime neradi, pretože máme pocit, že tým niečo (alebo niekoho) strácame, alebo sa síce lúčime neradi, ale zároveň si uvedomujeme, že naša rozlúčka prináša so sebou niečo nové, pekné, dobrodružné.
Mgr. Jozef Matloch, generálny sekretár Spišskej katolíckej charity
Pán Matloch strávil na charite 12 rokov, z toho 11 ako generálny sekretár. Odchádza s dobrým pocitom, pretože sa vždy snažil svoju prácu vykonávať poctivo. Cítil, že prispieva k dobru a pomáha, hoci nie priamo v teréne. Na dôchodku sa teší na oddych a čas s rodinou, má spolu 9 vnúčat. Nevylučuje ani ďalšiu formu spolupráce v budúcnosti. Svojej nástupkyni, Lenke Gurskej, odkazuje, aby robila veci so srdcom, tak ako doteraz, pretože to je najdôležitejšie.
Vedenie, dlhovekosť a budúcnosť náboru v oblasti seniorov
Odkazy od kolegov pre Jozefa Matlocha:
- Martin Janíček, personálny riaditeľ: "Tak, ako sa sv. Jozef staral o svoju rodinu, tak sa staral náš Jozef o náš tím zamestnancov na sekretariáte Spišskej katolíckej charity. Bol veľkým tím lídrom, ťahačom, vedel nás vždy správne namotivovať a dobre naladiť, veľmi objektívny, ohľaduplný a so zmyslom pre humor."
- Miroslava Burčíková a kolegyne z ekonomického oddelenia: "Pán Matloch, od začiatku ste boli pre mňa veľkou autoritou a vzorom, a to nielen v pracovnej, ale aj ľudskej oblasti. S čímkoľvek som za Vami šla, stále ste vedeli ochotne vypočuť a usmerniť tým správnym smerom. Osobne si cením najmä Vašu dôveru, s ktorou som sa dennodenne stretávala. Chceme Vám povedať jedno veľké ĎAKUJEM a to nie len za seba, ale aj za celé ekonomické oddelenie, že ste nám stále boli oporou a stáli ste pri nás v dobrých časoch, ale hlavne v náročných obdobiach."
- Lenka (nástupkyňa): "Každé ráno vidieť červený Leon, otvorenú bránku, zaliaty čaj v džbáne, usmievavú tvár Jozefa bola rutina, ktorou deň začínal, zároveň to bola istota, že sa mám na koho obrátiť, s kým sa poradiť, nielen v pracovnej oblasti. Rozhľad, pokoj, pracovné skúsenosti, zanietenie a dôvera v zamestnancoch a v poslaní Spišskej katolíckej charity boli silnými stránkami nášho generálneho sekretára. Jozef, ďakujem za všetko, za to, že vidíš vo mne potenciál, za dôveru, za priateľstvo."
- Kolegovia z Projektového oddelenia: "V pracovnom kolektíve sme s Tebou neboli dlho, ale i ten krátky čas stál za to. Fráza, že „zdanie niekedy klame“ platí u teba stopercentne. Navonok prísny, ale vo vnútri láskavý človek so zmyslom pre humor. V mene projektového oddelenia Ti chceme popriať pevné zdravie a pokojný dôchodok strávený s manželkou, deťmi a vnúčatami. Ďakujeme za príjemné chvíle strávené s Tebou."
Zamestnanci Prešovskej univerzity v Prešove
Prešovská univerzita sa tradične dôstojným spôsobom lúči so zamestnancami odchádzajúcimi do dôchodku a predovšetkým ďakuje za ich dlhoročnú svedomitú prácu. V júni sa priateľského stretnutia zúčastnili štyria končiaci zamestnanci univerzity: doc. PaedDr. Viera Bebčaková, PhD., PhDr. Marta Jakubíková, PhD., PhDr. Alena Longauerová, PhD. a RNDr. Sýkora.
Rektor univerzity im pri odovzdaní ďakovného listu zaželal predovšetkým pevné zdravie a zaslúžený oddych. "Dovoľte mi, aby som sa Vám poďakoval za roky, desaťročia strávené na našej univerzite, za Vašu prácu, aj vďaka ktorej mohla univerzita prosperovať a posúvať sa vpred," zneli slová rektora.
Ohlasy od odchádzajúcich zamestnancov:
- Dr. Jakubíková z Fakulty zdravotníckych odborov (FZO): "Veľmi si vážim pozvanie pána rektora, beriem to ako zadosťučinenie za našu prácu. Morálne ocenenie je pre mňa omnoho viac ako nejaká iná odmena." Na FZO pracuje od jej založenia a nikdy to neoľutovala. "Bolo to moje vysnívané povolanie a považujem to za najlepšiu skúsenosť v mojom živote, preto sa mi ťažko odchádza." Po odchode do dôchodku sa plánuje venovať predovšetkým svojej rodine.
- Dr. Sýkora z FZO: "Pôsobenie na FZO naplnilo moje očakávanie v zmysle môjho kariérneho rastu, nakoľko som predtým pôsobil ako učiteľ na gymnáziu."
- Dr. Longauerová z FZO: Spomínala na založenie FZO v akademickom roku 2002/2003: "Mali sme guráž. Prijali sme náročnú výzvu dokázať, že vzdelávanie sestier a pôrodných asistentiek na akademickej pôde má svoje opodstatnenie i perspektívu." Opísala ťažké, ale napĺňajúce obdobie. "Bol to predovšetkým čas, v ktorom sa pôvodná neistota menila na skúsenosti, sebavedomie ale aj na radosť a spokojnosť, že sme obstáli, že sme nesklamali. A na vďaku." Plánuje sa slobodne venovať sebe a svojej rodine, učiť sa po francúzsky a absolvovať kondičné jazdy v autoškole.
- Doc. Babčaková, Pedagogická fakulta: Na univerzitu nastúpila 1. decembra 1970 ako hráčka basketbalu. "Práca so študentmi na katedre telesnej výchovy splnila moje očakávania. Boli to naozaj krásne a nezabudnuteľné zážitky." Aj po odchode do dôchodku plánuje spolupracovať s bývalými kolegami na poli olympijskej výchovy.