Udelenie a správa oprávnení k elektronickej schránke

Elektronická schránka je kľúčovým nástrojom pre elektronickú komunikáciu so štátom. Jej význam spočíva v elektronickom výkone verejnej moci, čo je definované v zákone o e-Governmente. Elektronické schránky majú nahradiť klasické poštové podania a listinné vedenie sporov a konaní. Podania prostredníctvom e-schránky majú rovnakú váhu ako tie v listinnej podobe a elektronický úradný dokument doručený do e-schránky má rovnaké právne účinky ako úradný dokument v listinnej forme. Napriek tomu, že je e-schránka určená pre orgány verejnej moci, právnické osoby, fyzické osoby - podnikateľov a starších 18 rokov, nie každá schránka je automaticky aktivovaná na doručovanie. Fyzické osoby sa môžu rozhodnúť, či si túto schránku aktivujú, zatiaľ čo právnické osoby musia elektronickú schránku používať povinne.

V prípade, ak nemáte možnosť, nestíhate alebo jednoducho nechcete riešiť korešpondenciu vo vašej e-schránke, ktorú máte povinne alebo dobrovoľne aktivovanú na doručovanie, jednoducho na to oprávnite iné dôveryhodné osoby. Môžu to byť členovia rodiny, priatelia, zamestnanci firmy a podobne. Toto oprávnenie je dôležitou funkciou, ktorá umožňuje iným osobám pristupovať k e-schránkam a disponovať nimi, ako aj autentifikovať sa v mene inej osoby pri prístupe k službám. Tým sa odbremeňujú majitelia e-schránok od množstva administratívnej práce.

Upozorňujeme, že oprávnenie na prístup a disponovanie s e-schránkou nie je totožné so splnomocnením na uskutočňovanie právnych úkonov za dotknutý subjekt alebo v jeho mene. V listinnom svete by ste mohli osobe, ktorej dôverujete, poskytnúť kľúč od vašej poštovej schránky a prípadne jej vystaviť aj splnomocnenie na preberanie poštových zásielok do vlastných rúk. V digitálnom svete slúži ako „kľúč“ do e-schránky občiansky preukaz s elektronickým čipom (eID) a bezpečnostný osobný kód (BOK).

Typy oprávnení

Pred udelením prístupu je potrebné rozhodnúť sa, či chcete osobu oprávniť úplne alebo čiastočne.

• Úplný prístup: Umožňuje vybranej osobe narábať so všetkými priečinkami a správami vo vašej e-schránke. Vie čítať, mazať, presúvať a nahrávať správy, ďalej vytvárať a mazať vytvorené priečinky a nastavovať v nich pravidlá na ukladanie správ. Pri úplnom prístupe si dokonca môžete zvoliť, či chcete tejto osobe umožniť aj postupovať jej oprávnenia, teda udeľovať oprávnenia k vašej e-schránke ďalším osobám (samozrejme len v takom rozsahu, akým osoba disponuje).
• Čiastočný prístup: Umožňuje obmedziť oprávnenia vybranej osoby. Môžete bližšie špecifikovať, ku ktorým priečinkom a správam v nich uloženým má mať oprávňovaná osoba prístup, alebo ktoré úkony môže vykonávať, napríklad iba čítať správy alebo ich mazať.

Poznámka: Štatutár úradu/orgánu verejnej moci pri udeľovaní oprávnenia k e-schránke definuje okrem úplného a čiastočného prístupu zamestnancovi takzvané role, ktorými získava oprávnenia na vybrané funkcionality, tak aby mohol vykonávať pracovné povinnosti súvisiace s portálom slovensko.sk.

Ako udeliť oprávnenie

Odporúčame vám postupovať elektronicky (online) vzhľadom na okamžité, automatické spracovanie. Po prihlásení sa do e-schránky v sekcii „Nastavenia“ nájdete časť „Oprávnenia osôb“. Detailný postup krokov si môžete pozrieť v „Návode na udelenie oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou“.

Ak predsa len uprednostňujete listinné vybavovanie, žiadosti na udelenie oprávnení nájdete v sekcii Tlačivá pod Ministerstvom investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR. Váš podpis na žiadosti však musí byť úradne overený a žiadosť je potrebné doručiť na adresu uvedenú v pätičke tlačiva.

Pri elektronickom udeľovaní oprávnenia je potrebné vyplniť meno, priezvisko, rodné číslo/IČO oprávnenej osoby. Udelené oprávnenie je možné upraviť alebo odstrániť kedykoľvek v nastaveniach v časti „Oprávnenia osôb“. Taktiež je možné skontrolovať celý zoznam osôb, ktoré sú oprávnené majiteľa schránky zastupovať.

Zmena a zrušenie oprávnenia

Udelené oprávnenie je možné kedykoľvek upraviť alebo odstrániť. V časti „Profil“, ktorý je v prihlasovacom paneli, nájdete celý zoznam osôb, ktoré sú oprávnené majiteľa schránky zastupovať. Ak máte úplné oprávnenie, je v tabuľke pri jej mene možnosť „Upraviť“. Umožňuje to zmeniť rozsah oprávnení, napríklad z úplného na čiastočný prístup, alebo naopak.

Zrušiť oprávnenie je možné elektronicky alebo listinne. V rámci e-schránky, ktorej majiteľom je právnická osoba, môže zrušiť oprávnenie všetkým oprávneným osobám iba štatutár danej firmy. Oprávnená osoba vie zrušiť oprávnenie iba takej osobe, ktorej ho skôr sama udelila. Príkladom môže byť situácia, keď štatutár firmy udelil oprávnenie sekretárke, ktorá následne poverila svoje kolegyne. Ak jedna z kolegýň odíde z firmy, sekretárka jej môže zrušiť oprávnenie, keďže jej ho sama udeľovala. Neskoršie je možné opäť udeliť oprávnenie aj osobe, ktorej bol predtým zrušený.

V nastaveniach elektronickej schránky nájdete možnosť „Rušenie oprávnení“. Majiteľ schránky môže zrušiť oprávnenie oprávnenej osobe bez rozdielu, či mu prístup umožnil on sám, alebo nie.

Špeciálne situácie a autentifikácia

Prihlasovanie sa do elektronických schránok je možné pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom (eID) a bezpečnostného osobného kódu (BOK), alebo alternatívnym autentifikátorom. V prípade zahraničných fyzických osôb alebo právnických osôb, ktoré nemajú možnosť získať občiansky preukaz s čipom SR, je možné použiť doklad o pobyte s elektronickým čipom, ak je vydaný príslušným policajným útvarom SR. Prihlasovanie pomocou alternatívneho autentifikátora nie je vo všetkých prípadoch dostupné.

V prípade, ak sa ako štatutárny zástupca právnickej osoby neviete prihlásiť do elektronickej schránky, môže to byť z dôvodu, že nemáte vytvorené na portáli zastupovanie na schránku. V takom prípade je potrebné zaslať listinnú žiadosť s úradne osvedčeným podpisom na adresu Národnej agentúry pre sieťové a elektronické služby.

Ak nemáte prístup do Slovensko.sk (napríklad nemáte elektronický občiansky preukaz), existuje teoretická možnosť zájsť k notárovi a podpísať dve splnomocnenia v papierovej forme. Tieto overené papiere sa následne pošlú poštou na úrad Slovensko.sk, kde udelia elektronický prístup danej osobe.

V prípade otázok alebo nejasností môžete kontaktovať Ústredné kontaktné centrum na telefónnom čísle +421235803083.

tags: #ciastocny #pristup #do #elektronickej #schranky