Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. V tomto článku sa podrobne dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť. Zameriame sa aj na konkrétne doklady, ktoré je potrebné predložiť zamestnávateľovi pre úspešné získanie príspevku.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
Nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci, ktorých pracovný pomer trval nepretržite najmenej 24 mesiacov ku dňu začatia rekreácie. V tomto kontexte je dôležité, že nárok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.
Povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Pri výpočte počtu zamestnancov sa postupuje podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne.
Výška príspevku a na čo ho možno využiť
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Oprávnené výdavky na rekreáciu
Za oprávnené výdavky na rekreáciu sa považujú:
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
- Stravovacie (pohostinské služby).
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
- Sprievodcovské služby.
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
- Informačné služby.
- Športovo-rekreačné služby.
- Kúpeľné a zdravotné služby.
- Wellness služby.
- Služby cestovného poistenia.
- S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodičov zamestnanca alebo jeho manžela.
Zákonník práce umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti. Preplatiť je možné aj športovú činnosť dieťaťa zamestnancov či pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov.
Ako preukázať výdavky: Aké doklady potrebujete?
Ak je príspevok na rekreáciu poskytnutý formou „preplatenia“ oprávnených výdavkov, zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady, ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu.
Náležitosti účtovného dokladu
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Faktúra nemá predpísanú formu, no musí obsahovať:
- Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
- Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
- Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
- Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
- Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
- Označenie zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje (meno a priezvisko je postačujúce).
Ako doklad o úhrade pobytu poslúži zamestnávateľovi oskenovaný výpis z účtu, na ktorom je uvedená platba a meno majiteľa účtu. Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Príklady dokladov
- Faktúra: Faktúra za ubytovanie, prípadne pobytový balík. Na faktúre musí byť uvedené meno zamestnanca.
- Doklad z elektronickej registračnej pokladnice (e-kasa): Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku. Musí však obsahovať aj ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu (teda aj §152a ZP), vrátane označenia zamestnanca.
- Zmluva o ubytovaní: Aj takúto zmluvu možno považovať za relevantný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
- Výpis z úhrady zálohovej platby: V prípade, ak zamestnanec vopred uhradil zálohovú platbu za rekreačný pobyt, je potrebné, aby predložil zamestnávateľovi spolu s dokladmi, ktoré mu vystavilo na jeho meno ubytovacie zariadenie, aj výpis z úhrady zálohovej platby, ktorého súčasťou bude aj označenie zamestnanca.
- Doklad o zaplatení miestnej dane: Zamestnanec môže doklad o zaplatení miestnej dane tiež odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.
Dôležité upozornenia
- Voucher: Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Nie je postačujúcim dokladom pre preplatenie príspevku.
- Predloženie viacerých dokladov: Zamestnanec pri uplatnení žiadosti o príspevok na rekreáciu môže predložiť viaceré účtovné doklady, napr. za dve prenocovania po sebe v inom ubytovacom zariadení. Zákon nijako neobmedzuje počet uplatnených účtovných dokladov.
- Platba cez sprostredkovateľa: Ak si zakúpite pobyt cez zľavový portál alebo si rezervujete hotel cez booking.com, vždy pamätajte na to, že tieto platformy sú iba sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie.
- Rozdelenie účtu pre manželov: Ak si chcú požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať o rozdelenie účtu / účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne. Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.
Rekreačný poukaz ako alternatíva
Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný.
Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektornický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management, nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
Zdaňovanie príspevku na rekreáciu
Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov.