Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov v Sociálnej poisťovni pred vznikom poistenia, najneskôr však pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. Túto povinnosť plní prostredníctvom tlačiva Registračný list fyzickej osoby (RLFO).
Čo je RLFO a aké údaje obsahuje?
RLFO slúži na prihlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov v Sociálnej poisťovni. Okrem identifikačných údajov zamestnávateľa, ktoré musia byť uvedené v RLFO, zamestnávateľ vypĺňa aj identifikačné údaje zamestnanca, ktorého do registra prihlasuje, obdobie poistenia a predovšetkým typ zamestnanca.
Typom zamestnanca sa rozumie, či zamestnávateľ prihlasuje zamestnanca na pracovný pomer alebo dohodu o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru (dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov). Taktiež pri type zamestnanca je potrebné rozlišovať, či ide o pravidelný mesačný príjem alebo nepravidelný príjem.
Zamestnanec s právom na pravidelný príjem je každý zamestnanec, ktorému z právneho vzťahu vyplýva právo na pravidelný mesačný príjem, aj keby mu nebola vyplatená odmena, avšak stále má nárok na pravidelný príjem. Naopak, nepravidelný príjem je taký, kde sa odmena vyplatí napríklad 1 - 2-krát po odovzdaní úloh. Za nepravidelný príjem sa taktiež považuje uzatvorenie dohody na dobu trvania maximálne jedného mesiaca.
Špecifiká prihlasovania „dohodára dôchodcu“
Od 1. júla 2018 platia nové kódy pre prihlásenie tzv. „dohodára dôchodcu“. Ide o zamestnanca na základe dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti, ak je poberateľom starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku, invalidného dôchodku, výsluhového dôchodku podľa osobitného predpisu a dovŕšil dôchodkový vek, invalidného výsluhového dôchodku podľa osobitného predpisu a ktorý si určil v jednom kalendárnom mesiaci jednu dohodu, pri ktorej si uplatňuje výnimku z platenia poistného na dôchodkové poistenie.
Výnimku z platenia poistného na dôchodkové poistenie si môže tzv. „dohodár dôchodca“ uplatniť od 1.7.2018 do výšky 200 eur mesačne.
Pre novo uzatvorené dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru platia od 1.7.2018 nasledovné kódy pre prihlásenie tzv. dohodára dôchodcu:
- Kód 33: pri novouzatvorených dohodách o vykonaní práce prihlásia dohodárov uplatňujúcich si výnimku pri pravidelnom príjme.
- Kód 44: ak pôjde o nepravidelný príjem pri novouzatvorených dohodách o vykonaní práce prihlásia dohodárov uplatňujúcich si výnimku.
Postup pri už existujúcej dohode s dôchodcom
Sociálna poisťovňa upozorňuje zamestnávateľov, že ak si chce uplatniť výnimku dôchodca, ktorý už v súčasnosti na dohodu pracuje, nie je ich povinnosťou túto dohodu ukončiť a novú s ním uzatvoriť. Ak si chce dôchodca uplatniť odvodovú výnimku, zamestnávateľ prostredníctvom RLFO ho odhlási z dôchodkového poistenia.
Ak je predpoklad, že dôchodca nezarobí mesačne viac ako 200 eur a uplatní si výnimku, prostredníctvom RLFO ho len odhlási z dôchodkového poistenia.
Ak je prekročená hraničná suma 200 eur, platí zamestnanec poistné na dôchodkové poistenie z vymeriavacieho základu, ktorý sa určí ako rozdiel medzi mesačným príjmom alebo priemerným mesačným príjmom a sumou 200 eur. Poistné za zamestnanca odvádza zamestnávateľ.
Zmeny v zákonoch od 1.1.2026
Príklady prihlasovania dohodárov
Zamestnávateľ Podnikajte.sk, s.r.o. uzatvorí dohodu o vykonaní práce s dôchodkyňou Martinou, ktorá je poberateľkou starobného dôchodku a má pravidelný príjem. Nástup do práce má stanovený na 1.8.2021.
Zamestnávateľ Podnikajte.sk, s.r.o. prihlási dôchodkyňu Martinu do Sociálnej poisťovne najneskôr deň pred nástupom do práce, t. j. 31.7.2021, pod kódom 33, ktorý prislúcha dohode o vykonaní práce, pravidelnému príjmu a uplatnenej výnimke na dôchodkové poistenie (odvodová úľava - Dôchodcovia).
Ďalšie kódy a ich použitie
Poznámka: Kód pre prihlasovanie zamestnanca 11 a 12 sa používa, ak zamestnávateľ pridáva, odoberá alebo ruší poistenie na dôchodkové poistenie pre už prihláseného zamestnanca, ktorý pracuje na dohodu o brigádnickej práci študenta. Typ zamestnanca 11, 12, 19, 20, 21 a 22 sa využíva v prípade, ak zamestnávateľ pridáva, odoberá alebo ruší poistenie na DP pre už prihláseného na DoBPŠ, DoVP alebo DoPČ (poisteného na ÚP a GP).
Fyzická osoba, ktorá s účinnosťou od 1.1.2020 uzatvorila zmluvu o výkone činnosti športového odborníka, sa prihlasuje od 1.1.2020 ako „dohodár”, t. j. pod príslušným kódom dohody (DoPČ alebo DoBPŠ).
Splatnosť poistného
Poistné je splatné v deň, ktorý je určený na výplatu príjmov, ktoré sú vymeriavacím základom zamestnanca. Ak nie je taký deň určený, poistné je splatné v posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí poistné. Pri dohodách s nepravidelným príjmom do 8. dňa kalendárneho mesiaca.