Ako správne odovzdať PN zamestnávateľovi a aké sú vaše povinnosti

Dočasná práceneschopnosť (PN) je bežnou súčasťou pracovného života mnohých zamestnancov. V prípade choroby alebo úrazu, ktorý vám bráni vykonávať prácu, je dôležité vedieť, ako správne postupovať a dodržať všetky povinnosti voči zamestnávateľovi a Sociálnej poisťovni. Tento článok vám poskytne kompletný prehľad o tom, ako a kedy odovzdať PN zamestnávateľovi, aké sú vaše práva a povinnosti, a ako sa mení proces vďaka elektronickej PN (ePN).

Čo je dočasná práceneschopnosť?

Dočasná práceneschopnosť označuje obdobie, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby alebo úrazu. Práceneschopnosť a jej dĺžku určuje ošetrujúci lekár. Prvý deň PN začína dňom, kedy lekár zistil chorobu alebo úraz, s výnimkou situácie, keď sa práceneschopnosť zistí až po pracovnej dobe. Lekár môže uznať dočasnú práceneschopnosť spätne maximálne tri kalendárne dni.

Dôvody na uznanie dočasnej práceneschopnosti

Lekár môže zamestnanca uznať za práceneschopného z dvoch hlavných dôvodov:

• Zdravotný stav: Ak zdravotný stav zamestnanca neumožňuje vykonávať prácu.
• Karanténne opatrenie: Ak je zamestnancovi nariadené karanténne opatrenie.

Elektronická práceneschopnosť (ePN)

Od 1. júna 2023 sa proces zasielania PN výrazne zjednodušil vďaka zavedeniu elektronickej PN (ePN). Lekár vám ju musí vystaviť elektronicky. Táto povinnosť sa týka obvoďákov, nemocničných lekárov aj gynekológov. Elektronická práceneschopnosť - ePN slúži verejnosti od 1. júna 2022. Príslušný ošetrujúci lekár vás uzná dočasne práceneschopným elektronicky, papierové potvrdenie vám už nevystavuje.

Ako funguje ePN?

• Vystavenie: Lekár vystaví ePN elektronicky a zašle ju do Sociálnej poisťovne.
• Oznámenie zamestnávateľovi: Sociálna poisťovňa automaticky informuje zamestnávateľa o vašej PN prostredníctvom eSlužieb. Zamestnávateľovi oznamuje údaje o vašej ePN Sociálna poisťovňa cez eSlužby, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup. V časti ePN si váš zamestnávateľ nájde všetky potrebné údaje o vás, aby vám mohol vyplatiť náhradu príjmu počas vašej dočasnej PN.
• Povinnosti zamestnanca: Nemusíte doručovať zamestnávateľovi žiadne potvrdenie o PN. Občan (poistenec Sociálnej poisťovne) tak po návšteve lekára už nemá žiadne povinnosti ani voči zamestnávateľovi ani voči Sociálnej poisťovni.
• Kontrola ePN: Prehľad o vašej ePN nájdete vo vašom Elektronickom účte poistenca (EÚP) v Sociálnej poisťovni. Pacienti majú informáciu o svojej ePN vo svojej elektronickej zdravotnej dokumentácii - Elektronická zdravotná knižka občana (eZKO cez slovensko.sk).

Aktivácia prístupu k Elektronickému účtu poistenca (EÚP)

Ak máte aktivovaný prístup do Elektronického účtu poistenca (EÚP) v eSlužbách Sociálnej poisťovne, okrem údajov o ePN budete mať k dispozícii aj informácie o konaní a výplate nemocenských dávok. Sprístupnenie EÚP je jednoduché: vybavíte si ho po jednej osobnej návšteve pobočky Sociálnej poisťovne.

Výnimka z ePN

V prípade, ak z technických príčin nie je možné, aby príslušný ošetrujúci lekár vystavil ePN alebo iným spôsobom elektronický záznam o ePN upravil a je možné predpokladať, že technická príčina bude trvať viac ako tri kalendárne dni, vystaví vám tzv. papierovú PN.

Papierová PN

V prechodnom období (do 31. mája 2023) a v špecifických prípadoch (napr. technické problémy) môžu lekári vystavovať aj papierové potvrdenie o PN. Ak vám lekár vystaví papierovú PN, platia nasledujúce pravidlá:

• Diel I. (Legitimácia dočasnej pracovnej neschopnosti): Necháva si zamestnanec a po skončení PN vracia lekárovi.
• Diel II. (Žiadosť o nemocenské): Zamestnanec predloží zamestnávateľovi, ak PN trvá viac ako 10 dní. Lehota na zaslanie je do 3 dní, a to po 10-tom dni trvania dočasnej PN zamestnanca.
• Diel IIa. (Žiadosť o náhradu príjmu počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca): Zamestnanec využíva na uplatnenie nároku na príjem pri dočasnej pracovnej neschopnosti.
• Diel IV. (Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti): Predstavuje doklad, cez ktorý poistenec nahlasuje skončenie dočasnej pracovnej neschopnosti. Zamestnanec ho ihneď odovzdá zamestnávateľovi po skončení PN. Originál tlačiva postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni najneskôr do troch dní po skončení práceneschopnosti, ak trvala viac ako desať dní.

Kedy oznámiť PN zamestnávateľovi?

Pracovnoprávne vzťahy na Slovensku presne nariaďujú, že zamestnanec musí v prípade choroby alebo úrazu, ktorý mu bráni vykonávať prácu, oznámiť túto skutočnosť zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu. V praxi to znamená konať hneď, ako sa o zdravotnom obmedzení dozviete, aby váš zamestnávateľ mohol adekvátne reagovať na vzniknutú situáciu.

Postup pri ePN

V prípade ePN nemusíte zamestnávateľovi nič predkladať. Sociálna poisťovňa ho informuje automaticky. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musíte informovať, že ste PN a nedostavíte sa do práce. Najdôležitejšie je, aby ste oznámili, že ste práceneschopný, ešte skôr, než uplynie pracovná doba, ktorú by ste mali v daný deň odpracovať.

Postup pri papierovej PN

Ak vám lekár vystaví papierovú PN, je dôležité doručiť príslušné diely zamestnávateľovi v čo najkratšom čase. V rámci Slovenska býva bežné, že zamestnanec doručí potvrdenie o PN najneskôr do troch dní, no závisí to aj od dohody s konkrétnou spoločnosťou. Niekedy postačí zaslať ofotené alebo naskenované potvrdenie, inokedy je potrebné fyzicky priniesť originál.

Povinnosti zamestnanca počas PN

Počas trvania práceneschopnosti ste povinný dodržiavať liečebný režim určený lekárom, t. j. zdržiavať sa na adrese uvedenej v žiadosti o priznanie nemocenského alebo zaznamenanej pri vzniku ePN (žiadosť sa nepodáva, žiadosťou je samotná ePN).

Medzi ďalšie povinnosti patria:

• Dodržiavanie liečebného režimu: Dodržiavať liečebný režim určený lekárom.
• Zdržiavanie sa na mieste určenom lekárom: Zdržiavať sa na mieste, ktoré bolo oznámené lekárovi a Sociálnej poisťovni.
• Informovanie o zmene adresy: Bezodkladne informovať Sociálnu poisťovňu o zmene adresy, na ktorej sa zdržiava, písomne alebo prostredníctvom Elektronického účtu poistenca.
• Poskytnutie vysvetlenia pri kontrole: V prípade kontroly dodržiavania liečebného režimu poskytnúť vysvetlenie, ak bol zamestnanec v čase kontroly neprítomný.
• Neodstraňovanie prekážok kontroly: Neodstraňovať prekážky, ktoré by znemožnili vykonanie kontroly.
• Nepožívanie alkoholu a iných návykových látok: Zdržať sa požívania alkoholických nápojov a fajčenia.
• Nezdržiavať sa zárobkovej činnosti: Vyvarovať sa vykonávaniu zárobkovej činnosti.

Miesto určenia a vychádzky počas PN

Počas PN sa musí zamestnanec zdržiavať na mieste, ktoré oznámil lekárovi. Ak sa nechce zdržiavať na mieste trvalého bydliska, musí to oznámiť lekárovi, ktorý adresu uvedie do potrebného tlačiva.

Lekár môže počas PN určiť vychádzky. To, či ich určí, závisí od povahy choroby. Vo väčšine prípadov ide o rozsah štyroch hodín denne. Lekár zaznamená čas vychádzok na tlačive „Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti” alebo v elektronickom zázname o dočasnej pracovnej neschopnosti (ePN).

Kontrola dodržiavania liečebného režimu

Sociálna poisťovňa vykonáva kontroly dodržiavania liečebného režimu. Kontrola sa vykonáva v byte alebo dome dočasne práceneschopného poistenca s jeho súhlasom. Kontrola sa môže vykonávať sedem dní v týždni, teda aj počas víkendov, voľných dní alebo sviatkov.

Čo ak vás kontrola nezastihne doma?

Ak vás kontrola nezastihne doma, pracovník Sociálnej poisťovne nechá v poštovej schránke tlačivo „Oznámenie o vykonaní kontroly”. Zamestnanec je povinný následne kontaktovať Sociálnu poisťovňu a vysvetliť svoju neprítomnosť. V prípade, že zamestnanec nemohol dodržať uvedené termíny z rodinných alebo zdravotných dôvodov (napr. náhla poúrazová hospitalizácia osamelého zamestnanca v ústavnom zariadení), musí to preukázateľne dokázať.

Nárok na náhradu príjmu a nemocenské dávky

Pri dočasnej pracovnej neschopnosti potvrdenej ošetrujúcim lekárom má poistenec po splnení zákonných podmienok nárok na nemocenské.

Náhrada príjmu od zamestnávateľa

• Obdobie: Zamestnávateľ poskytuje náhradu príjmu počas prvých 10 dní PN.
• Výška: Závisí od denného vymeriavacieho základu zamestnanca. Od 1. 1. 2017 sa novelou zákona č. 462/2003 Z. z. zmenila limitácia denného vymeriavacieho základu z 1, 5 násobku na 2 násobok všeobecného vymeriavacieho základu. Maximálna suma náhrady príjmu počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ktorú vyplatí zamestnávateľ je od 1. 1. 2023.
• Podmienky: Zamestnanec musí byť uznaný za dočasne práceneschopného na výkon činnosti zamestnanca alebo mu bolo nariadené karanténne opatrenie a nemá príjem, ktorý sa považuje za vymeriavací základ podľa zákona o sociálnom poistení.

Nemocenské dávky od Sociálnej poisťovne

• Obdobie: Sociálna poisťovňa poskytuje nemocenské dávky od 11. dňa práceneschopnosti.
• Konanie: Konanie o nemocenskom u zamestnanca sa začína spravidla až od pätnásteho dňa od vzniku DPN, u ostatných poistencov od prvého dňa. Konanie o týchto dávkach sa začne iba v prípade, ak ste poistencom Sociálnej poisťovne, t. j. ak ste v deň vzniku dočasnej práceneschopnosti (DPN) boli sociálne poistený alebo vám plynula ochranná lehota po skončení nemocenského poistenia.
• Žiadosť: Pri prvom uplatnení nároku na nemocenské/úrazový príplatok na základe elektronickej PN je poistenec povinný oznámiť do troch dní od jej vzniku číslo účtu, na ktorý sa má dávka poukazovať alebo adresu, kam žiada zaslať dávku v hotovosti. Toto oznámenie nie je povinné pre zamestnanca, ak spôsob výplaty dávky nahlási zamestnávateľ.
• Spôsob výplaty: Ak nenahlásite spôsob výplaty, Sociálna poisťovňa vyplatí dávku spôsobom, akým vám zamestnávateľ poskytuje mzdu (na váš účet, na ktorý vám zamestnávateľ zasiela mzdu). SZČO a dobrovoľne poistení by si pri prvej ePN mali nahlásiť spôsob výplaty dávky (číslo bankového účtu) prostredníctvom ich Elektronického účtu poistenca.

Ako dlho môžete byť na PN?

Maximálna dĺžka PN z hľadiska nemocenského poistenia je 52 týždňov. Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia.

Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni a zdravotnej poisťovni

Ak ste v roli zamestnávateľa, čaká vás niekoľko povinností v súvislosti s PN zamestnancov.

Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni pri ePN

Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Na nahlásenie týchto údajov máte 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.

Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, zodpovedný zamestnávateľ je povinný do troch dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca oznamovať aj obdobie (dni od - do), za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu.

Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z dôvodu, že PN trvá viac ako 52 týždňov. Sociálna poisťovňa nebude uvedené údaje požadovať, ak nárok na dávku nevzniká.

Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni pri papierovej PN

Ak trvá práceneschopnosť zamestnanca dlhšie ako 10 dní, má zamestnávateľ voči Sociálnej poisťovni tzv. oznamovaciu povinnosť. To znamená, že zamestnávateľ má povinnosť do troch dní po desiatom dni trvania dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca postúpiť pobočke Sociálnej poisťovne tlačivo, na ktorom sa oznamuje práceneschopnosť zamestnanca (diel II. Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti - Žiadosť o nemocenské).

Ak práceneschopnosť zamestnanca trvá dlhšie ako 10 dní a presahuje z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca, zamestnanec sa môže so zamestnávateľom dohodnúť, že zamestnávateľ zašle Sociálnej poisťovni Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti (túto povinnosť si inak musí splniť zamestnanec).

Originál štvrtého dielu tlačiva (Hlásenie o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti) postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni najneskôr do troch dní po skončení práceneschopnosti, ak trvala viac ako desať dní. Zamestnávateľ si uchová kópiu tlačiva.

Oznamovacia povinnosť voči zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného z dôvodu, že zamestnanec poberá náhradu príjmu, nemocenské, alebo ak zamestnancovi zanikol nárok na nemocenské po uplynutí podporného obdobia a ktorému trvá dočasná pracovná neschopnosť. Tieto skutočnosti je zamestnávateľ povinný oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu oznamuje kódom 1O K ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje.

tags: #aku #pn #odovzdat #zamestnavatelopvi