Nenávratné finančné príspevky (NFP) predstavujú významný zdroj financovania pre obce, mestá a iné organizácie na realizáciu rôznych projektov. Avšak, proces získania NFP často zahŕňa spracovanie žiadosti, ktoré môže byť komplikované a vyžaduje odborné poradenstvo. Tento článok sa zameriava na účtovanie faktúry za spracovanie žiadosti o NFP, pričom zohľadňuje legislatívny rámec a postupy účtovania pre obce a rozpočtové organizácie.
Legislatívny rámec
Účtovanie v obciach a rozpočtových organizáciách sa riadi Opatrením Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie v znení neskorších predpisov.
Účtovanie faktúry za konzultačné činnosti
V praxi sa často stretávame s otázkou, ako zaúčtovať faktúru za konzultačné činnosti, spracovanie a podanie žiadosti o nenávratný finančný príspevok k projektu. Častou dilemou je, či faktúru účtovať na účet 518 alebo 042.
Podľa zadania otázky nejde o obstaranie predmetu dlhodobého majetku, ale len o poradenské služby, ktoré účtujeme ako služby v zmysle § 59 ods. 5, písmeno f) Opatrenia MF SR č. MF/014454/2022-36. Na základe uvedeného je potrebné dodržať vyššie uvedené postupy účtovania a prípadne aj položku rozpočtovej klasifikácie, ktorá je bežným výdavkom s RP 637 011.
Stanovte si cenu svojich konzultačných služieb ako PROFESIONÁL!
Zhrnutie postupu účtovania
- Analýza faktúry: Je potrebné posúdiť, či faktúra súvisí s obstaraním dlhodobého majetku alebo ide o bežné poradenské služby.
- Účtovanie na účte 518: Ak ide o bežné poradenské služby, faktúra sa zaúčtuje na účet 518 - Ostatné služby.
- Rozpočtová klasifikácia: Je potrebné dodržať položku rozpočtovej klasifikácie, ktorá je bežným výdavkom s RP 637 011.
| Položka | Odporúčaný postup |
|---|---|
| Účtovný účet | 518 - Ostatné služby |
| Rozpočtová položka | 637 011 |
| Charakter výdavku | Bežný výdavok |
Účtovanie v kontexte spoločného projektu obcí
Špecifický prípad, keď obec uhrádza faktúru inej obci za spoluúčasť na projekte, si vyžaduje osobitný prístup. Ak ide o spoločný projekt dvoch obcí, pričom dotáciu získa druhá obec a majetok projektu bude tiež v jej vlastníctve, potom faktúra, ktorú prvá obec uhradila druhej obci ako spoluúčasť na projekte, sa účtuje ako finančný transfer.
Účtovný postup
- Na strane obce, ktorá uhrádza faktúru (poskytuje spoluúčasť): Platba sa zaúčtuje ako transfer, zvyčajne na ťarchu účtu finančných výdavkov (napr. účet 672 - Transfery) a v prospech účtu bankového účtu alebo pokladnice.
- Na strane obce, ktorá prijíma faktúru (príjemca dotácie): Príjem finančných prostriedkov sa zaúčtuje ako príjem transferu, zvyčajne v prospech účtu finančných príjmov (napr. účet 356 - Zúčtovanie transferov) a na ťarchu účtu bankového účtu.
Je nevyhnutné, aby existovala zmluva medzi oboma obcami, ktorá jasne definuje podmienky spolupráce, výšku spoluúčasti, účel použitia finančných prostriedkov a vlastnícke práva k majetku projektu. Hoci nie je nutné prikladať zmluvu ku každej faktúre, je potrebné ju mať k dispozícii pre prípad kontroly.