Ako správne uviesť práceneschopnosť do životopisu a zaujať zamestnávateľa

Profesijný životopis je prvý kontakt medzi vami a potenciálnym zamestnávateľom. Je to nástroj, ktorý vás buď posunie vyššie, alebo pochová. Preto by ste ho vo vlastnom záujme nemali podceniť. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný pohľad na to, ako uviesť práceneschopnosť do životopisu, ako aj ďalšie užitočné tipy pre vytvorenie úspešného životopisu.

Váš profesijný životopis bude čítať personalista, odborník, ktorý veľmi dobre pozná ľudí. Aj z najmenších detailov dokáže vytušiť, s kým má dočinenia. Jeho úlohou je vybrať pre firmu tých najschopnejších a najkvalifikovanejších ľudí. Váš profesijný životopis má za úlohu presvedčiť personalistu, že ste ten pravý. Skôr ako začnete písať, premyslite si, ktoré vlastnosti a schopnosti sú pre vašu budúcu pozíciu dôležité. Slovom, profesijný životopis treba ušiť na mieru ľuďom, ktorí ho dostanú do rúk, a zároveň neklamať.

Formy životopisu

Profesijný životopis od vás môžu požadovať v dvoch rôznych formách:

• Kontextový profesijný životopis
• Štruktúrovaný profesijný životopis

Kontextový profesijný životopis je členený do odsekov a písaný formou celých viet. Štruktúrovaný životopis je obľúbený vďaka svojej prehľadnosti a usporiadaniu, s akým sú informácie o vás poskladané.

Čo by mal obsahovať skutočne dobrý životopis?

Profesijný životopis by mal obsahovať:

• Základné informácie o vás
• Vzdelanie
• Pracovné skúsenosti
• Jazykové znalosti
• Práca s PC a vodičský preukaz
• Osobnostné predpoklady a vlastnosti
• Voľný čas (záľuby a záujmy)

Pre získanie dobrej pracovnej pozície je potrebné venovať pozornosť tvorbe životopisu. Je na vás, či si životopis vytvoríte sami podľa vašich predstáv, alebo použijete niektorý zo vzorov, ktorých nájdete na internete množstvo. Životopis je dobré prispôsobiť zamestnávateľovi a pozícii, na ktorú sa hlásite.

Základné sekcie životopisu

Základné sekcie, ktoré by nemali chýbať v žiadnom životopise sú:

1. Kontaktné údaje
2. Zhrnutie/cieľ životopisu
3. Pracovné skúsenosti
4. Zručnosti
5. Vzdelanie

Taktiež by sa mali uvádzať v tomto poradí. Keď ste do životopisu zahrnuli základné sekcie, ale stále vám ostáva priestor alebo cítite, že by ste svoj životopis mohli ešte vylepšiť a byť viac zaujímavejším pre budúceho zamestnávateľa, môžete použiť ďalšie voliteľné sekcie.

Kontaktné údaje

Sekcia kontakty je prvou dôležitou sekciou, ktorú bezpodmienečne musíte mať zahrnutú vo svojom životopise. Neuvádzajte nepotrebné údaje ako rodinný stav, národnosť, politická príslušnosť či osobné údaje príbuzných. Nebojte sa vekovej diskriminácie a uveďte aj dátum narodenia. Nereagujte ani z pracovnej adresy svojho súčasného zamestnávateľa.

Zhrnutie/Cieľ životopisu

Cieľ životopisu je v podstate to isté ako zhrnutie, avšak viac zamerané na vaše ciele a vzdelanie ako na pracovnú históriu. Cieľ životopisu odporúčame využiť hlavne pri študentoch alebo čerstvých absolventoch, ktorí ešte nemali možnosť nazbierať toľko pracovných skúseností. Je to krátky odstavec o tom, kto ste a čím vynikáte.

Pracovné skúsenosti

V tejto časti uveďte chronologicky od najnovších po najstaršie vašu prax. Pracovné skúsenosti uvádzajte chronologicky od najmladšej po tie staršie. Nemusíte však udávať zamestnania spred 20 rokov alebo nerelevantné letné brigády. Stručne popíšte činnosť, ktorú ste na danej pozícii zastávali - zodpovednosť, úlohy, výsledky a ďalšie konkrétne informácie, ktoré môžu byť pre budúceho zamestnávateľa zaujímavé. Vhodné je uviesť aj brigády, stáže a dobrovoľníctvo. V tejto časti životopisu sa uvádza tiež materská a rodičovská dovolenka, prípadne evidencia na úrade práce. Ak máte za sebou mnoho zamestnaní, venujte sa posledným trom pracovným miestam.

Každú pracovnú skúsenosť rozpíšte: uveďte názov pozície, meno spoločnosti, pre ktorú ste pracovali/pracujete, od kedy do kedy a kde sa práca nachádzala. Stručne a jasne popíšte pracovnú náplň, aby z nej bolo zrejmé, čo všetko ste mali na starosti. Nekopírujte doslovne pracovnú náplň, ktorú vám dal zamestnávateľ, a nepoužívajte interné skratky, môžu byť nezrozumiteľné. Pokiaľ ide o neznámu, menšiu spoločnosť, je dobré spomenúť, čím sa zaoberá.

Príklad:

• Členka welcome teamu, Mareena, Bratislava, Marec 2022 - Doteraz, Poskytovanie informácií a starostlivosť o utečencov z Ukrajiny na hraničnom priechode Vyšné Nemecké.
• Marketingová špecialistka, SunPower, Bratislava, Január 2020 - Február 2022, Grafický a textový návrh tlačových materiálov a PowerPoint prezentácií firemných produktov a služieb.

Vzdelanie, odborná príprava a kurzy

Najskôr uveďte najvyššie dosiahnuté vzdelanie (názov školy, odbor štúdia, získaný titul, rok dokončenia), základnú školu neuvádzajte, ak ste dosiahli stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie. Pokiaľ ešte študujete, uveďte tiež predpokladanú dobu ukončenia štúdia. Do tejto časti CV patrí tiež informácia o kurzoch a školeniach, ktoré ste absolvovali. Absolventi môžu uviesť názov diplomovej práce, najmä ak súvisí s pozíciou, na ktorú reagujú. Do tejto sekcie môžete zahrnúť aj iné formy vzdelania, ako sú rôzne školenia, workshopy, absolvované kurzy a podobne.

Vzdelanie naformátujte takto:

• typ titulu, odbor,
• názov univerzity,
• od kedy do kedy.

Príklad:

• Stavebná fakulta, odbor Pozemné stavby, Technická univerzita Košice, 2017 - 2022
• Gymnázium Ševčenkova, Bratislava, 2013 - 2017

Schopnosti a zručnosti

Ďalšou dôležitou časťou životopisu je tiež prehľad o schopnostiach a zručnostiach. Jedná sa predovšetkým o jazykové schopnosti (úroveň znalostí), počítačové zručnosti (zoznam programov, ktoré ovládate) a ďalšie charakteristiky, ktoré vás môžu odlíšiť od ostatných uchádzačov, a ktoré majú vzťah k vybranej pozícii - napríklad vodičský preukaz, ekonomické znalosti. Dajú sa uviesť tiež zahraničné stáže, konferencie, odbornú či publikačnú činnosť, prípadne rôzne ocenenia.

Pri písaní zručností v životopise nezabudnite na tie, ktoré sa vyžadujú v pracovnom inzeráte. Buďte však stále realistickí pri udávaní zručností, taktiež aj o tom, na akej úrovni sa nachádzate. Zamerajte sa viac na tvrdé zručnosti, ako na mäkké. Náboroví manažéri zvyčajne hľadajú vo vašom životopise tvrdé zručnosti, aby sa ubezpečili, že ste vyhovujúci kandidát. Ohodnoťte, ako ovládate špecifické poznatky a zručnosti, ktoré si vyžaduje daná pracovná pozícia. Vyberte najmä to, čo môže potenciálny zamestnávateľ považovať za prínosné a výnimočné (znalosti v projektovom riadení, rôzne vyhlášky a osvedčenia na obsluhu zariadení v rámci konkrétnych špecializácií a pod.). Ak máte prax s niečím, čo nie je úplne bežné, dajte o tom vedieť.

Príklad:

• Komunikácia s klientmi a práca s pokladňou na predajni
• Licencia marketingového asistenta, Európska marketingová asociácia
• Práca s Google Documents
• Základy práce s Google Sheets

Jazykové znalosti

Ak ovládate cudzie jazyky, uveďte ich v tejto časti životopisu. Použite označenie jazykovej úrovne podľa štandardov CEFR.

Príklad:

• Anglický jazyk - pokročilý (C1)
• Ruský jazyk - začiatočník (A2)

Snažte sa byť objektívni, ak si nie ste istí, otestujte sa na internete (napr. kariera.sk ponúka testy z AJ a NJ po registrácii na portáli). Ak uvediete znalosť jazyka na komunikatívnej úrovni, musíte byť schopní verbálne komunikovať. Osvojte si odbornú terminológiu v oblasti, kde sa uchádzate o zamestnanie.

Vodičský preukaz

Stalo sa štandardom spomenúť v životopise, či máte vodičský preukaz a na aké vozidlá máte oprávnenie. V tejto časti stačí uviesť označenie typu vodičského oprávnenia. Ak vodičský preukaz nemáte, vynechajte túto časť. Uvádzajte iba v prípade, ak máte vodičský preukaz a ste aktívny šofér.

Príklad:

• A, B

Voliteľné sekcie

Tieto voliteľné sekcie sa zídu hlavne tým, ktorí nemajú ešte dostatok pracovných skúseností a musia zaujať na trhu práce niečím iným. Patria sem:

• Záľuby a záujmy
• Certifikáty
• Publikácie (ak ste spisovateľ alebo akademik)
• Absolvované kurzy, školenia
• Ocenenia
• Dobrovoľníctvo
• Projekty
• Mimoškolské aktivity

Záľuby a záujmy

Ak chcete povedať o sebe čosi viac, a navodiť dôvernejší dojem zo životopisu, môžete pridať časť o svojich záujmoch a vlastnostiach. Pomôžete tak zamestnávateľovi rozhodnúť sa, či by ste boli vhodným členom tímu nielen po profesionálnej, ale aj po ľudskej stránke. Koníčky a záujmy môžu byť prínosné, ak sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu. Ak máte koníček, ktorý vyžaduje sústredenie, energiu a nasadenie, určite budete zodpovedným pracovníkom. Podľa druhu záujmu dedukujú vaše povahové vlastnosti a posudzujú, či sú vhodné na danú prácu. Spomeňte, čo vás baví a čomu sa venujete dlhodobo. Môžete uviesť aj úspechy, ktoré sa vám podarilo dosiahnuť.

Príklad:

• Rada chodím na vysokohorskú turistiku, bicyklujem a plávam. Som speváčkou v pop-rockovej skupine.

Práceneschopnosť v životopise: Uviesť alebo neuviesť?

Otázka, či uviesť práceneschopnosť do životopisu, je zložitá a závisí od viacerých faktorov. Realita je taká, že ľudia ochorejú. Všetci sme len ľudia a život sa deje. Niekedy potrebujete deň na zotavenie. Váš šéf pravdepodobne neodmietne vašu žiadosť zostať doma, keď ste chorí (pokiaľ, samozrejme, nemá veľmi platný dôvod, prečo vás v kancelárii absolútne potrebuje, alebo nemáte históriu, ehm, simulovania).

Kedy neuvádzať práceneschopnosť:

• Ak je práceneschopnosť krátkodobá a nemá vplyv na vašu schopnosť vykonávať prácu.
• Ak sa necítite komfortne so zverejnením informácií o svojom zdravotnom stave.

Kedy uvádzať práceneschopnosť:

• Ak je práceneschopnosť dlhodobá a mohla by ovplyvniť vašu schopnosť vykonávať prácu.
• Ak firma v pracovnom inzeráte uvádza, že pozícia je vhodná aj pre uchádzačov so zdravotným znevýhodnením (napr. ZŤP pacient).

Ak sa rozhodnete práceneschopnosť uviesť, postupujte nasledovne:

1. Pravdivo, ale stručne vysvetlite vašu práceneschopnosť.
2. Zdôraznite vaše pracovné kvality, ktoré boli získané v minulosti.
3. Uveďte, ako ste aktívne vypĺňali čas počas práceneschopnosti (napr. vzdelávanie, kurzy, dobrovoľníctvo).

Ak ste ZŤP pacient s invaliditou (napr. 60%) a nemáte pracovné skúsenosti (napr. po SŠ ste boli na VŠ prvý semester, potom PN zo zdravotných dôvodov a vybavili ste si invalidný dôchodok), je dôležité, aby ste túto skutočnosť uviedli v životopise. Môžete to urobiť v sekcii zhrnutie/cieľ životopisu, alebo v samostatnej voliteľnej sekcii venovanej zdravotnému stavu. Kľúčové je zdôrazniť vaše silné stránky a motiváciu pracovať, aj napriek zdravotnému znevýhodneniu. Uveďte akékoľvek kurzy alebo vzdelávanie, ktoré ste absolvovali počas PN.

Medzery v životopise: Ako ich vysvetliť?

Personalisti hľadajú zdôvodnenia prázdneho miesta v životopise, kedy ste neboli zamestnaný. Nestojí za to si vymýšľať, ale uviesť pravdu takým spôsobom, aby to pôsobilo čo najmenej negatívne.

Možné zdôvodnenia medzier v životopise:

• Ukončenie štúdia
• Hľadanie nového zamestnania
• Materská dovolenka
• Nezamestnanosť
• Dlhodobý pobyt v zahraničí
• Choroba (práceneschopnosť)

Čo ak som bol prepustený v skúšobnej dobe?

Prepustenie v skúšobnej dobe nemusí byť prekážkou. Skúšobná doba je na to, aby si zamestnávateľ overil zamestnanca, ale aj aby si zamestnanec overil zamestnávateľa. Ak nešlo o skončenie v skúšobnej dobe z nejakého problému, tak to nemusí byť prekážka.

Ako to vysvetliť na pohovore:

• Úprimne povedzte, že vám práca a spôsob fungovania vo firme nesadol.
• Popíšte vašu predstavu o budúcom zamestnaní.

Ako sa vyhnúť chybám v životopise?

Aby ste urobili dobrý dojem a zvýšili svoje šance na získanie práce, venujte pozornosť nasledujúcim bodom:

• Neklamať.
• Nepoužívať interné skratky.
• Nepreháňať a nepodceňovať sa.
• Venovať pozornosť grafickej úprave textu.
• Skontrolovať text po stránke pravopisu a gramatiky.
• Neposielať rovnaký životopis všetkým zamestnávateľom, vždy ho prispôsobte konkrétnym požiadavkám pracovnej pozície, dáte tak najavo skutočný záujem.
• Váš profil musí byť perspektívnemu zamestnávateľovi zrejmý už po niekoľkých sekundách čítania.
• Dátum narodenia uvádzať nemusíte. Odporúča sa nepoužívať skratky a preložiť do cudzieho jazyka aj názov školy.
• Dajte si životopis skontrolovať treťou osobou. Povie vám, či je dokument zrozumiteľný a či je jeho obsah jasný.
• Životopis v digitálnej forme ukladajte najlepšie vo formáte PDF.

Do životopisu nepatria

V životopise neuvádzajte informácie o rodinnom stave, sexuálnej orientácii, náboženskom presvedčení, pôvode, rase, národnosti, zdravotnom stave, tehotenstve alebo súkromné informácie ako číslo kreditnej karty, rodné číslo a pod. Toto sú citlivé údaje, ktoré nemajú v životopise miesto a mohli by viesť k diskriminácii.

Fotografia - ÁNO alebo NIE?

Nebojte sa pridať svoju fotografiu, personalista vás bude vnímať osobnejšie. Ak ju zamestnávateľ žiada, priložte ju. Ale pozor! Dbajte na to, aby nebola provokatívna alebo vulgárna. Najvhodnejší je formát ako na občianskom preukaze alebo pase, ktorý zachytí vašu tvár na jednofarebnom pozadí. Fotografia má byť formálna, s bielym pozadím, podobne ako máte na občianskom preukaze alebo v pase.

Príklad:

• Passport-photo-software.com

Originalita

Originalita vás vytrhne z davu, ale nepreháňajte to s ňou, aby nemala opačný účinok. Ak si pozícia vyžaduje umelecké schopnosti alebo vizuálne vnímanie uchádzača, kreativita je vítaná. Ak si nie ste istí, ako pri vytváraní životopisu postupovať, zvoľte jednoduché šablóny, ktoré sú usporiadané a uľahčia vám písanie, alebo si ho vytvorte online na rôznych pracovných portáloch. Veľmi užitočný nástroj pre vytvorenie takéhoto formátu životopisu je program Canva. Už v bezplatnej verzii si vytvoríte pekný životopis. Navyše tu nájdete aj veľa šablón, ktoré stačí obsahovo upraviť pre vás.

Motivačný list

Je neoddeliteľnou súčasťou žiadosti o zamestnanie tiež motivačný list, v ktorom máte ako uchádzač možnosť presne špecifikovať vaše predpoklady pre konkrétnu pracovnú pozíciu vo vybranej spoločnosti. Motivačný/sprievodný list vás môže odlíšiť najviac. Keď reagujete na akúkoľvek pracovnú ponuku, mali by ste odpovedať tzv. sprievodným listom. Je to text, ktorým odôvodňujete, prečo sa zaujímate o danú pozíciu. Uvádzajte ho vždy, aj keď posielate motivačný list. Zdôvodnite v ňom svoju motiváciu reagovať na ponuku, utkviete tak personalistovi v pamäti.

Pozrite si spoločnosť, ktorej píšete. Zaujal vás nejaký konkrétny projekt, charita? Páči sa vám vízia a hodnoty spoločnosti? V tom prípade je veľký predpoklad, že sa vám bude vo firme páčiť. Buďte čo najviac konkrétny. Nepíšte iba o sebe, píšte čím ste vy pridanou hodnotou pre budúceho zamestnávateľa. Svoje pozitívne vlastnosti, popíšte v príkladoch. V predmete sprievodného listu uveďte názov pozície, o ktorú sa zaujímate.

tags: #ako #uviest #do #zivotopisu #praceneschopnost