Ako sa bude vyplácať príspevok na dovolenku a kto naň má nárok?

Príspevok na rekreáciu je obľúbený zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok, zavedený do praxe od 1. januára 2019, si získal popularitu medzi zamestnancami a vyvolal množstvo otázok a situácií. V tomto článku nájdete ucelený prehľad o tom, ako sa príspevok na rekreáciu vypláca, kto má naň nárok a aké sú podmienky jeho uplatnenia.

Legislatívny rámec príspevku na rekreáciu

Príspevok na rekreáciu je upravený v § 152a Zákonníka práce a v § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

• Zákonník práce (§152a): Definuje podmienky, za ktorých má zamestnanec nárok na príspevok na rekreáciu a povinnosti zamestnávateľa.
• Zákon o dani z príjmov (§ 19 ods.2 písm. c) bod 5): Umožňuje zamestnávateľovi zahrnúť príspevky na rekreáciu medzi daňové výdavky.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý spĺňa nasledovné podmienky:

• Je v pracovnom pomere (teda pracuje na základe pracovnej zmluvy, nie dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru).
• Jeho pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov.
• Písomne požiada zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu.

Dôležité je, že splnenie týchto podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Nárok na príspevok majú aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ako aj osoby dočasne práceneschopné, pokiaľ rekreáciou neporušia svoj liečebný režim.

Pracujúci penzisti v riadnom trvalom pracovnom pomere taktiež môžu využívať tento príspevok. Naopak, zamestnanci vykonávajúci prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nemajú nárok na príspevok na rekreáciu.

Zamestnávatelia s povinnosťou a možnosťou poskytovať príspevok

• Povinnosť: Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, je povinný poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu, ak o to zamestnanec požiada a splní podmienky. Za počet zamestnancov sa považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Do tohto počtu sa nezahŕňajú napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru alebo zamestnanci na materskej či rodičovskej dovolenke.
• Možnosť: Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu dobrovoľne. Ak sa rozhodnú poskytnúť príspevok, musia to urobiť za rovnakých podmienok ako zamestnávatelia s viac ako 49 zamestnancami.

Výška príspevku na rekreáciu

Výška príspevku na rekreáciu je stanovená ako 55 % z oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Zvyšných 45 % znáša zamestnanec. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Ak zamestnanec pracuje na polovičný úväzok, maximálna výška príspevku bude 137,50 eur.

Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt, ale môže sa rozdeliť aj na viac pobytov počas kalendárneho roka. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa však nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roka.

Príklady výpočtu príspevku

Ak zamestnanec preukáže výdavky na rekreáciu vo februári vo výške 180 eur, v máji 100 eur, v auguste 200 eur a v novembri 300 eur, postupne sa mu budú preplácať 55% z týchto súm, kým nedosiahne maximálnu ročnú sumu 275 eur.

Čo sa považuje za oprávnené výdavky na rekreáciu?

Za oprávnené výdavky sa považujú výdavky na:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Nie je pritom podmienkou, aby išlo o dve prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Stravovacie (pohostinské) služby.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.
• Organizované viacdenné aktivity detí počas školských prázdnin (napr. letné tábory, športové sústredenia). Musí ísť o organizovanú viacdennú aktivitu alebo zotavovacie podujatie, ktoré sa koná počas školských prázdnin. Nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo.
• Športovú činnosť dieťaťa.

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. To znamená, že zamestnanec bude môcť príspevok venovať rodičom, ktorí si so sebou môžu zobrať aj svoju manželku (nemusí to byť matka zamestnanca, ale musí byť manželkou rodiča, ktorý využije rekreačný príspevok).

Ako preukázať oprávnené výdavky?

Zamestnanec preukazuje zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Medzi akceptovateľné doklady patria:

• Faktúry.
• Pokladničné doklady (ak spĺňajú náležitosti účtovného dokladu, t.j. obsahujú okrem iného aj označenie zamestnanca).
• Zmluvy o ubytovaní (ak obsahujú všetky náležitosti účtovného dokladu a je zrejmé, že ubytovanie bolo poskytnuté).
• Potvrdenie o účasti dieťaťa na organizovaných aktivitách (v prípade príspevku na aktivity pre deti). Na účtovnom doklade by malo byť uvedené meno dieťaťa.

Zamestnanec je povinný predložiť doklady najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm.

Špecifické situácie a doklady

• Úhrada z iného účtu: Prioritne by mala byť úhrada oprávnených výdavkov realizovaná z účtu zamestnanca. Ak je úhrada realizovaná z účtu manžela/manželky v bezpodielovom spoluvlastníctve manželov, je to akceptovateľné.
• Rekreácia cez zľavový portál: Ak si zamestnanec zakúpi pobyt cez zľavový portál, predkladá účtovný doklad, nie len voucher (voucher je len objednávka).
• Ubytovanie u osoby, ktorá nie je živnostníkom: Ak zamestnanec absolvuje rekreáciu u osoby, ktorá poskytuje ubytovanie na "DIČ", je potrebné, aby ubytovacie zariadenie spĺňalo definíciu ubytovacieho zariadenia podľa zákona o podpore cestovného ruchu a vyhlášky Ministerstva hospodárstva SR.
• Viacero ubytovacích zariadení počas jednej rekreácie: Nie je podmienkou, aby boli prenocovania v jednom ubytovacom zariadení. Zamestnanec môže predložiť viac účtovných dokladov z rôznych zariadení.
• Doklad o zaplatení miestnej dane: Odporúča sa predložiť zamestnávateľovi spolu s dokladom o ubytovaní.
• Dieťa v cene dovolenky: Ak je dieťa zahrnuté v cene dovolenky, nemusí byť zvlášť uvedené na doklade, ale odporúča sa uviesť mená všetkých ubytovaných osôb.
• Zálohová platba: Ak zamestnanec platil zálohu, je potrebné preukázať, že zálohová platba bola hradená osobou, ktorá o príspevok na rekreáciu žiadala (napr. výpisom z bankového účtu).
• Meno a priezvisko na doklade: Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce. Nie je potrebné uvádzať trvalý pobyt ani číslo občianskeho preukazu.

Formy poskytnutia príspevku na rekreáciu

Zákonník práce rozoznáva tri možnosti poskytnutia príspevku na rekreáciu:

1. Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr zaplatí rekreáciu z vlastných prostriedkov a následne požiada zamestnávateľa o príspevok a predloží účtovné doklady. Zamestnávateľ v najbližšom výplatnom termíne, prípadne podľa dohody so zamestnancom, preplatí 55% z preukázaných nákladov, maximálne však 275 eur. Výhodou tohto spôsobu je, že zamestnávateľ ani hotely nemajú vyššie náklady kvôli províziám. Nevýhodou je zvýšená byrokratická záťaž a tiež fakt, že nie všetky zariadenia musia byť ochotné vystaviť faktúru pre fyzickú osobu.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz (napr. vo forme platobnej karty), ktorý slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Jeho podoba a použitie je veľmi podobné stravovacím kartám. Výhodou týchto kartičiek je pre zamestnanca najjednoduchší spôsob čerpania benefitu. Nevýhodu pocítia zamestnávatelia, ktorí musia zaplatiť sprostredkovateľské poplatky pre firmu, ktorá ich prevádzkuje. Rekreačné zariadenia takisto platia provízie. Nevýhodou rekreačného poukazu je aj to, že jeho platnosť sa končí 31. decembra roka, v ktorom bol vydaný, a „prepadne“ v prospech spoločnosti, ktorá rekreačný poukaz vydala. Platí tiež, že rekreačný poukaz nie je možné využiť všade.
3. Priama úhrada zamestnávateľom: Zamestnávateľ môže priamo uhradiť výdavky rekreačným zariadeniam na meno zamestnanca, s ktorými má uzatvorenú dohodu. Tento spôsob minimalizuje administratívu preplácania výdavkov.

Zdaňovanie a odvody príspevku na rekreáciu

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodov. Pre zamestnávateľa sú tieto príspevky daňovo uznateľným výdavkom.

Ak však zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok vyšší ako 55 % zo sumy oprávnených výdavkov, respektíve nad 275 eur, časť príspevku presahujúca 55 % (resp. 275 eur) už nebude oslobodená od dane a odvodov.

Príspevok na rekreáciu a živnostníci

Daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. 1 a 2 zákona o dani z príjmov si môže uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Musí však ku dňu začatia rekreácie vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú tieto príjmy. Výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu daňovníka je možné uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške aká je ustanovená pre zamestnancov.

Praktické rady a upozornenia

• Žiadosť o príspevok: O príspevok na rekreáciu je potrebné písomne požiadať.
• Lehota na predloženie dokladov: Oprávnené výdavky je potrebné preukázať do 30 dní od skončenia rekreácie.
• Označenie zamestnanca na dokladoch: Uistite sa, že na všetkých účtovných dokladoch je uvedené meno zamestnanca, ktorý žiada o príspevok. Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa rekreácie zamestnanec nezúčastní.
• Zneužitie rekreačných poukazov: Dbajte na to, aby ste rekreačný poukaz využili v súlade so zákonom, t.j. na aktivity a služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona. V opačnom prípade môže zamestnávateľ požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov a uplatniť disciplinárne opatrenia.
• Rekreácia rodičov: Od 1.1.2025 budú môcť rekreačné poukazy využívať aj rodičia zamestnancov, čím sa zintenzívni podpora domáceho cestovného ruchu.
• Oddych v roku 2026: V roku 2026 nás čaká menej oddychu a voľna ako v rokoch predchádzajúcich, kvôli konsolidačným opatreniam a sviatkom pripadajúcim na víkend.

tags: #ako #sa #bude #vyplacat #prispevok #na