Ako požiadať o príspevok na rekreáciu: Kompletný sprievodca

Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Od 1.1.2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov, ak sú poskytnuté podľa § 152a Zákonníka práce (ďalej len "§ 152a ZP"). S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. V tomto článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorého pracovný pomer trval nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

• Počet zamestnancov zamestnávateľa: Podľa § 152a ZP zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke. Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.
• Trvanie pracovného pomeru: Nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.
• Zamestnanec na materskej alebo rodičovskej dovolenke: Áno, zamestnanec má aj počas materskej či rodičovskej dovolenky nárok na tento benefit, ak spĺňa podmienku trvania pracovného pomeru a zamestnávateľ spĺňa podmienku počtu zamestnancov.
• Zamestnanec s kratším pracovným časom: U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
• Živnostníci (SZČO): Nárok na rekreačný poukaz má aj živnostník, ten si však výdavky započíta ako daňový náklad, vďaka ktorému si znižuje daň z príjmu.

Výška a využitie príspevku na rekreáciu

Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec.

Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.

Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:

• služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR,
• stravovacie (pohostinské služby),
• služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr,
• sprievodcovské služby,
• prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky),
• informačné služby,
• športovo-rekreačné služby,
• kúpeľné a zdravotné služby,
• wellness služby,
• služby cestovného poistenia.

Od 1.1.2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa § 152b Zákonníka práce. Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov. Preplatiť je možné aj pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov.

Zákonník práce umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti. Od 1.1.2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodičov zamestnanca.

Pri určení výšky príspevku na rekreáciu sú rozhodujúce „preukázané výdavky“, nie iba preukázaný výdavok, preto zákon nijako neobmedzuje počet uplatnených účtovných dokladov, ktoré musia spĺňať náležitosti účtovného dokladu vrátane označenia zamestnanca. Zamestnanec pri uplatnení žiadosti o príspevok na rekreáciu môže predložiť viaceré účtovné doklady napr. za ubytovanie a stravovanie od rôznych poskytovateľov. Ak zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave, podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Ako požiadať o príspevok na rekreáciu?

Ak má zamestnanec záujem o príspevok na rekreáciu, musí svojmu zamestnávateľovi podať žiadosť o rekreačný príspevok, keďže tento sa nezískava automaticky. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne.

Formy poskytnutia príspevku

Zamestnávateľ môže príspevok na rekreáciu poskytnúť dvoma spôsobmi:

1. Preplatením oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada. Úhradu oprávnených výdavkov musí prioritne zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá.
2. Prostredníctvom rekreačného poukazu: Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty (napríklad Edenred, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management). Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. V takom prípade nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.

Požadované doklady a ich náležitosti

Pre uznanie finančného príspevku na rekreáciu potrebuje zamestnanec doklad. Podľa § 152a ods. 6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v § 10 zákona o účtovníctve. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely § 152a ZP postačujúce.

Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa § 152a ZP.

Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Nie je to postačujúci doklad. Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle § 754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely § 152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Definícia prenocovania uvedená v zákone č. 91/2010 Z. z. s podmienkou „...za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie“ je splnená aj v prípade, ak obec daň za ubytovanie neustanovila (daň za ubytovanie je fakultatívna daň), t. j. priamo sa vylučuje nutnosť splnenia tejto podmienky, ak táto daň na území obce neexistuje.

Preplatenie dokladov z online platforiem

Dajme tomu, že si zakúpite pobyt cez zľavový portál alebo si rezervujete hotel cez booking.com. Nie je to problém, no vždy pamätajte na to, že tieto platformy sú iba sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie. Niektoré stránky, ako napr. Zľavomat, sa tento proces snažia zjednodušiť a majú možnosť vyžiadania si potrebných dokladov priamo pri nákupe.

Daňové a odvodové aspekty

Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov. Prípadné príspevky na rekreáciu nad rámec Zákonníka práce poskytnuté so sociálneho fondu boli pri jeho tvorbe daňovým výdavkom zamestnávateľa.

Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa § 152a Zákonníka práce.

Príklad výpočtu príspevku na rekreáciu

tags: #ako #poziadat #o #prispevok #na #rekreaciu