Kluby pre seniorov zohrávajú kľúčovú úlohu v podpore aktívneho starnutia a prevencii sociálnej izolácie. S nápadom založenia klubu seniorov sa zaoberalo viacero občanov aj v Bartošovej Lehôtke. Tento článok poskytuje vzor a praktické informácie pre založenie a úspešné fungovanie klubu pre seniorov, pričom čerpá z existujúcich modelov a legislatívnych rámcov.
Prípravný výbor a zisťovanie záujmu
Prvým krokom je zozbieranie podpisov za vznik klubu. V Bartošovej Lehôtke sa podarilo zozbierať 57 podpisov, čo je dostatočná podpora pre založenie prípravného výboru. Prípravný výbor vznikol vo februári 2009 a jeho členmi boli p. Anna Slaninová, Zuzana Bohmová, Mária Rajchmanová, Mgr. Emília Perinová a Miroslav Kostrian. Úlohou prípravného výboru bolo zisťovať skúsenosti z fungovania už založených klubov v blízkom okolí a oboznamovať sa s dokumentáciou už založených klubov (napríklad v Hornej Vsi).
Zabezpečenie priestorov a financovania
Prvoradou úlohou prípravného výboru je zabezpečiť miestnosť a jej vybavenie v spolupráci s obecným úradom. V Bartošovej Lehôtke obecný úrad vyšiel v ústrety a ponúkol na výber dve možnosti: priestory bývalej pošty alebo priestory bývalej čitárne a knižnice. Prípravný výbor vybral druhú možnosť. Na základe žiadosti a podpisov občanov obecné zastupiteľstvo schválilo priestory bývalej knižnice a čitárne. Priestory bolo potrebné zrekonštruovať, vymaľovať a zariadiť nábytkom. Obecný úrad a miestne zastupiteľstvo odsúhlasili finančnú dotáciu na rekonštrukciu klubu vo výške 2000 € a na zariadenie priestorov (vrátane televízora) 3000 €. Väčšina rekonštrukčných prác sa realizovala svojpomocne, za čo patrí poďakovanie p. Michalovi Kubášovi, Miroslavovi Kostrianovi, Karolovi Minkovi, Jozefovi Balážovi a Anne Slaninovej.
Ustanovujúca schôdza a organizačná štruktúra
Oficiálne otvorenie priestorov Klubu seniorov "Bartošan" sa uskutočnilo 4. júla 2009. Ustanovujúca schôdza KS "B" prebehla 24. apríla 2009. Na schôdzi bol do funkcie predsedu zvolený Michal Kubáš a do klubovej rady boli zvolení Miroslav Kostrian (podpredseda), Zuzana Bohmová (pokladníčka), Mgr. Emília Perinová (zapisovateľka), Anna Slaninová (kultúrny referent) a Mária Rajchmanová (členka). Počet členov, ktorým sa vydali členské preukazy, bol 45. Zároveň bol prijatý plán činností na rok 2009, rozdelený do štyroch okruhov: organizačná činnosť, sociálna a zdravotná činnosť, kultúrna činnosť a záujmová činnosť. Členský príspevok bol odsúhlasený vo výške 3 € ročne.
Vnútroorganizačný a finančný poriadok
Pre úspešné fungovanie klubu je nevyhnutné mať jasne stanovený vnútroorganizačný a finančný poriadok. Nasledujúci text vychádza z Vnútroorganizačného a finančného poriadku Klubu kresťanských seniorov Ľubica (KKS Ľubica) a slúži ako vzor pre vytvorenie vlastného poriadku.
Členstvo
- Podmienky členstva: Osoba, ktorá sa chce stať členom KKS Ľubica, musí spĺňať podmienky stanovené v stanovách klubu.
- Schvaľovací proces: Výbor prihlášku prerokuje a zaujme k nej stanovisko. O prijatí za člena rozhoduje predseda.
- Členský preukaz: Po prijatí nového člena hospodár vystaví a odovzdá členský preukaz opatrený bežným číslom člena podľa evidenčného poradia, klubovou pečiatkou a podpisom predsedu klubu. Do preukazu sa zapisujú údaje o členskom poplatku, opatrené podpisom osoby, ktorá členské priamo vyberie.
Disciplína
- Práva a povinnosti: Členovia KKS Ľubica majú práva a povinnosti podľa stanov klubu.
- Sankcie:
- Napomenutie člena na stretnutí v klube, resp. na členskej schôdzi klubu.
- Odvolanie z funkcie v klube, ak má člen funkciu v klube.
- Pozastavenie členstva, napr. pre nezáujem o prácu.
- Vylúčenie z KKS Ľubica pre zneužitie funkcie, poškodenie záujmov alebo dobrého mena KKS Ľubica.
- Odvolací proces: Rozhodnutie o sankcii sa postihnutému členovi doručí písomne. Ak postihnutý nesúhlasí s rozhodnutím, môže podať písomné námietky kontrolórovi KKS Ľubica. Ten po opätovnom prerokovaní vo výbore KKS Ľubica a predsedu KKS Ľubica rozhodne s konečnou platnosťou.
Zánik členstva
Členstvo v KKS Ľubica zaniká v súlade so stanovami klubu.
Zánik združenia
Zrušenie Združenia Klub Kresťanských seniorov Ľubica riešia Stanovy Klubu kresťanských seniorov Ľubica.
Orgány združenia
- Členská schôdza: Je najvyšší orgán Združenia KKS Ľubica a skladá sa zo všetkých členov klubu. Členská schôdza sa schádza minimálne raz za rok.
- Predseda: Je najvyšší výkonný orgán Združenia KKS Ľubica, ktorý je za svoju činnosť zodpovedný členskej schôdzi.
- Výbor Združenia KKS Ľubica: Je výkonný orgán KKS Ľubica, ktorý riadi a organizuje činnosti medzi zasadnutiami členskej schôdze podľa schváleného plánu činností rozpočtu klubu na kalendárny rok.
- Zloženie výboru: Výbor klubu je päťčlenný, zvolený na členskej schôdzi na päťročné funkčné obdobie. Funkcionári výboru sú: predseda, podpredseda, tajomník, hospodár, kronikár.
Financovanie
Zdroje financovania:
- Členské príspevky
- Dary a sponzorské príspevky
- Granty a dotácie
- Príjmy z vlastnej činnosti (napr. organizovanie podujatí)
Členský príspevok pre člena klubu predstavuje sumu 2 € na rok. Člen môže klubu ako sponzorské poukázať aj vyššiu sumu. Člen je povinný členský príspevok hradiť do 31. marca bežného roka, resp. v priebehu roka pri vstupe do klubu. Nový člen klubu pri preberaní členského preukazu zaplatí členský príspevok vo výške celoročného členského.
Rozpočet sa schvaľuje na členskej schôdzi všetkými prítomnými členmi klubu, spolu s plánom činnosti na bežný rok. Rozpočet ako aj všetky finančné operácie sa vedú v eurách (€).
Účtovná evidencia
KKS Ľubica vedie účtovnú evidenciu v rozsahu jednoduchého účtovníctva ako príjmy a výdavky v peňažnom denníku. Každý príjem alebo výdaj je evidovaný a zaúčtovaný na potvrdenom doklade, ak bol realizovaný v hotovosti alebo faktúrou. Všetky účtovné operácie sa vedú prehľadne. Účtovnú evidenciu vedie hospodár klubu a správnosť dokladu schvaľuje predseda alebo v jeho zastúpení podpredseda klubu. Vedenie evidencie a potvrdzovanie schválenia dokladov sa vykonáva priežne, pravidelne.
Výdavky
- Odmeny
- Kancelárske a iné potreby
- Réžia klubu (nájomné, poštovné, telefóny, energie a pod.)
- Cestovné, nocľažné, stravné a iné výdavky za plánované podujatia klubu a pod.
- Iné výdavky
Pokladničné operácie
- Výplaty: Vyplácanie v hotovosti z pokladne sa vykonáva na základe schváleného vystaveného výdavkového pokladničného dokladu oprávnenej osobe. Výdavkový doklad odsúhlasuje predseda alebo ním poverený podpredseda.
- Cestovné: K výdavkom za cestovné sa pre viac ako 5 osôb vyhotoví menný zoznam, ktorý podpíše každý z dotknutých cestujúcich, prekontroluje ho kontrolór a schváli predseda. Za cestovné v tuzemsku sa preplácajú náklady vo výške cestovného použitého dopravného prostriedku (pri vlaku za 2. triedu) s využitím zľavy.
- Platby: Na základe schválených dokladov hospodár realizuje platby prevodným príkazom a výpisy eviduje v peňažnom denníku.
- Limit pokladne: Povolený finančný limit pokladne je 200 €. Finančné prostriedky okrem limitu pokladne sa ukladajú na príslušný účet v banke.
Odmeňovanie
KKS Ľubica nemá platených funkcionárov. Za splnenie mimoriadnych úloh sa môže vyplatiť organizátorom odmena. Výška odmeny pre funkcionárov, resp. organizátorov mimoriadnych úloh činí 100 € ročne. Odmena predsedu môže byť o 25% vyššia. Každá odmena podlieha schváleniu výboru klubu. Hospodár vedie v klube samostatnú evidenciu vyplatených odmien.
Uzávierka peňažného denníka a inventarizácia
Uzávierku peňažného denníka vykonáva hospodár raz za rok 31. decembra bežného roka do 3 týždňov. Po podpísaní uzávierky jej zhotoviteľom ju schvaľuje predseda. Zároveň výbor klubu uskutoční inventarizáciu majetku.
Aktivity klubu
Klub pre seniorov by mal ponúkať širokú škálu aktivít, ktoré zohľadňujú záujmy a potreby členov. Medzi typické aktivity patria:
- Spoločenské stretnutia: Pravidelné stretnutia členov, napríklad týždenné alebo mesačné, kde sa môžu porozprávať, zahrať spoločenské hry alebo si pozrieť film.
- Vzdelávacie kurzy: Kurzy zamerané na rôzne témy, ako napríklad zdravý životný štýl, práca s počítačom, jazykové kurzy alebo umelecké dielne.
- Športové aktivity: Organizovanie športových aktivít, ako napríklad prechádzky, cvičenia, plávanie alebo turistika.
- Kultúrne podujatia: Návštevy divadiel, kín, koncertov, múzeí a galérií.
- Výlety: Organizovanie výletov do zaujímavých miest a lokalít.
- Dobrovoľnícke aktivity: Zapájanie sa do dobrovoľníckych aktivít, napríklad pomoc v miestnej komunite alebo podpora iných seniorov.
V Bartošovej Lehôtke medzi úspešné aktivity patrila akcia "Prechod bartošským chotárom", posedenie pri vianočnom punči, fašiangy po dôchodcovsky, návšteva divadelných predstavení, stretnutie s rodákmi, športový deň dôchodcov, páračky a zdobenie perníkov. Najlepšie ohodnotenou aktivitou bola individuálna návšteva kúpeľov v Turčianskych Tepliciach, ktorú pozitívne ocenila väčšina členov klubu.
Spolupráca s inými organizáciami
Pre úspešné fungovanie klubu je dôležitá aj spolupráca s inými organizáciami, ako napríklad:
- Miestna samospráva: Obec alebo mesto môže poskytnúť priestory, finančnú podporu alebo pomoc pri organizovaní podujatí.
- Neziskové organizácie: Spolupráca s neziskovými organizáciami, ktoré sa venujú seniorom, môže priniesť nové nápady a zdroje.
- Školy a univerzity: Školy a univerzity môžu ponúknuť vzdelávacie kurzy alebo dobrovoľníkov.
- Zdravotnícke zariadenia: Zdravotnícke zariadenia môžu poskytnúť informácie o zdravom životnom štýle alebo organizovať preventívne prehliadky.
Sociálne služby pre seniorov
Pri zakladaní klubu pre seniorov je dôležité vedieť, ako funguje systém poskytovania sociálnych služieb. Poskytovanie sociálnych služieb pre seniorov definuje zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách. Ak chcete zriadiť zariadenie pre seniorov, musíte sa najskôr zaregistrovať do Registra poskytovateľov sociálnych služieb, ktorý vedie príslušný vyšší územný celok. Oprávnenie poskytovať sociálnu službu vzniká odo dňa zápisu do registra.
Občan môže požiadať o posúdenie odkázanosti na konkrétnu sociálnu službu. Na základe posudku o odkázanosti na sociálnu službu obec/starosta alebo VÚC/predseda vydá rozhodnutie o tom, či občan je alebo nie je odkázaný na sociálnu službu. Ak má občan právoplatné rozhodnutie o odkázanosti na sociálnu službu, môže požiadať príslušnú obec alebo VÚC o zabezpečenie poskytovania sociálnej služby.