Pracovný trh je dynamický a neustále sa mení. Jednou z bežných situácií, s ktorými sa zamestnávatelia stretávajú, je potreba zastúpenia zamestnanca počas jeho práceneschopnosti (PN). Pre uchádzačov o zamestnanie to môže predstavovať zaujímavú príležitosť, ako získať cenné skúsenosti a preukázať svoje schopnosti. V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne napísať žiadosť o prijatie do zamestnania počas zastupovania PN, a poskytneme vám vzor, ktorý vám pomôže.
Úvod: Príležitosť počas PN zastupovania
Žiadosť o prijatie do zamestnania počas zastupovania PN je špecifický typ žiadosti, ktorý si vyžaduje osobitný prístup. Je dôležité zdôrazniť vašu flexibilitu, ochotu učiť sa a schopnosť rýchlo sa adaptovať na nové prostredie. Zamestnávatelia hľadajú kandidátov, ktorí sú pripravení okamžite naskočiť do rozbehnutého vlaku a efektívne vykonávať zadané úlohy. Táto pozícia často predstavuje šancu preukázať svoje schopnosti v praxi a získať referencie pre budúcu kariéru.
Rozdiel medzi žiadosťou o zamestnanie a sprievodným listom
Hoci sa tieto pojmy často zamieňajú, nejde o to isté. Žiadosť o zamestnanie je oficiálny dokument, v ktorom žiadate o prijatie na konkrétnu pozíciu. Uvádzate v nej základné informácie a dôvod, prečo sa o miesto uchádzate. Sprievodný list ide viac do hĺbky. Rozvíja vašu motiváciu, ukazuje, ako vaše skúsenosti zapadajú do profilu hľadanej pozície a čo viete priniesť firme.
Dnes sa najčastejšie za žiadosť o prijatie do zamestnania môže označovať aj sprievodný list, i keď to nemusí byť vždy to isté. Vždy však spolu so žiadosťou o prijatie budete posielať aj motivačný list a hlavne životopis. Žiadosť o prijatie do zamestnania je prvým kontaktom s potenciálnym zamestnávateľom, preto by ste si na nej mali dať záležať.
Základné zásady Zákonníka práce
Predtým, ako sa pustíme do samotného písania žiadosti, je dôležité mať na pamäti základné zásady Zákonníka práce, ktoré upravujú pracovnoprávne vzťahy na Slovensku:
- Právo na prácu a slobodná voľba zamestnania: Fyzické osoby majú právo na prácu a na slobodnú voľbu zamestnania, na spravodlivé, uspokojivé, transparentné a predvídateľné pracovné podmienky a na ochranu proti svojvoľnému prepusteniu zo zamestnania.
- Rovnaké zaobchádzanie: Tieto práva im patria bez akýchkoľvek obmedzení a diskriminácie z dôvodu pohlavia, manželského stavu a rodinného stavu, sexuálnej orientácie, rasy, farby pleti, jazyka, veku, nepriaznivého zdravotného stavu alebo zdravotného postihnutia, genetických vlastností, viery, náboženstva, politického alebo iného zmýšľania, odborovej činnosti, národného alebo sociálneho pôvodu, príslušnosti k národnosti alebo etnickej skupine, majetku, rodu alebo iného postavenia.
- Súhlas s pracovnoprávnym vzťahom: Pracovnoprávne vzťahy môžu vznikať len so súhlasom fyzickej osoby a zamestnávateľa.
- Práva a povinnosti: Zamestnanci majú právo na mzdu za vykonanú prácu, na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, na odpočinok a zotavenie po práci. Zamestnávatelia sú povinní poskytovať zamestnancom mzdu a utvárať pracovné podmienky, ktoré zamestnancom umožňujú čo najlepší výkon práce podľa ich schopností a vedomostí, rozvoj tvorivej iniciatívy a prehlbovanie kvalifikácie.
- Ochrana zdravia pri práci: Zamestnávatelia sú povinní robiť opatrenia v záujme ochrany života a zdravia zamestnancov pri práci a zodpovedajú podľa tohto zákona za škody spôsobené zamestnancom pracovným úrazom alebo chorobou z povolania.
Štruktúra efektívnej žiadosti o prijatie do zamestnania
Vaša žiadosť by mala byť štruktúrovaná a obsahovať všetky potrebné informácie. Žiadosť o prijatie do zamestnania má mať jasnú štruktúru a formálny tón. Držte sa klasickej štruktúry a nezabudnite na úvod, jadro (prečo chcete prácu a čo firme prinesiete) a záver s výzvou k ďalšiemu kontaktu. Všetky polia musia byť vyplnené, aby sa zabezpečilo jasné a úplné spracovanie žiadosti.
Prehľad základných častí žiadosti o prijatie do zamestnania:
- Údaje žiadateľa
- Kontaktné údaje žiadateľa
- Pozícia, o ktorú žiadate
- Vyžaduje sa priloženie životopisu
- Dôvody pre žiadosť
- Uvedenie doterajších zamestnaní
- Vzdelanie
- Referencie
- Prijatie pozvánky na pohovor
- Vyhlásenie a podpis žiadateľa
Úvodná časť žiadosti
V prvej časti žiadosti o zamestnanie by mala byť najmä informácia o tom, odkiaľ ste sa dozvedeli o pracovnej ponuke. To môže byť web, časopis, noviny alebo sociálna sieť. K tomu môžete pokojne pridať odkaz na inzerát alebo len spomenúť, kedy bol zverejnený. V tejto časti by ste nemali zabudnúť uviesť aj pozíciu, o ktorú máte záujem.
Ak ide o žiadosť o prijatie do zamestnania bez inzerátu, teda ak vás len zaujme zamestnávateľ a radi by ste skúsili šťastie, v úvodnej časti by malo zaznieť, že im píšete z vlastnej iniciatívy.
Príklad úvodu:
Vážený pán Ing. Pekný,
na základe Vášho inzerátu uverejneného v denníku Pravda dňa 10.06.2010 sa uchádzam o pracovnú pozíciu referenta pre medzinárodný obchod. Ponuka voľného pracovného miesta vo Vašej spoločnosti ma oslovila.
Týmto vám predkládám svoju žiadosť na pozíciu [Pozícia], na ktorú ste vyhlásili výberové konanie. Mám záujem o prácu vo vašej spoločnosti, pretože [Dôvod prečo je firma zaujímavá].
Na základe vlastnej iniciatívy a informáciách o Vašej firme sa na Vás obraciam so žiadosťou na pracovnú pozíciu [Pozícia].
Jadro žiadosti: Predstavte svoje kvality
Druhá časť žiadosti je určená výhradne pre vás a vaše skúsenosti. Jej súčasťou by mal byť dôvod, prečo máte záujem o pracovnú pozíciu alebo prečo vás oslovila práve daná firma. Stručne popíšte svoje skúsenosti, zručnosti a motiváciu, maximálne však do 2-3 odstavcov. Hlavnou úlohou jednoduchej žiadosti o prijatie do zamestnania je poskytnúť určitý kontext k stručnému životopisu a motivačnému listu. Jednotlivé informácie by ste mali následne podporiť vzdelaním alebo praktickými skúsenosťami. Okrem toho nezabudnite uviesť ani svoje výhody a silné stránky.
Napríklad môžete uviesť:
Vzdelanie: Mám [Vysokoškolské vzdelanie, odborné vzdelanie, atď.] v oblasti [Oblasť], ktoré som získal na [Názov školy/univerzity].
Pracovné skúsenosti: Pracoval/a som na pozícii [Predchádzajúca pozícia] v [Názov predchádzajúcej spoločnosti] od [Dátum začiatku] do [Dátum ukončenia]. Počas tejto doby som sa zaoberal/a [Popis zodpovedností a úspechov].
Zručnosti: Mám silné zručnosti v [Zručnosti relevantné k pozícii], ktoré by prispeli k vášmu tímu, vrátane [Ďalšie relevantné zručnosti]. Aktívne ovládam dva cudzie jazyky slovom aj písmom, a to anglický a nemecký jazyk. Zároveň ovládam prácu na internete a bežne používané programy v balíku MS Office.
Motivácia: Mojou motiváciou je [Dôvod, prečo sa uchádzate o túto pozíciu a čo vás na nej oslovuje]. Verím, že práca vo vašej spoločnosti by bola pre mňa skvelou príležitosťou na osobný a profesionálny rast.
Záver žiadosti
Záver zakončite kontaktom a poďakovaním. Rád/a by som sa osobne stretol/a, aby sme mohli prediskutovať, ako môžem prispieť k vašej spoločnosti. Teším sa na vašu odpoveď. Prílohou žiadosti je životopis a motivačný list.
Príklad záveru:
Ďakujem vám za zohľadnenie mojej žiadosti. Rád/a by som sa osobne stretol/a, aby sme mohli prediskutovať, ako môžem prispieť k vašej spoločnosti. Teším sa na vašu odpoveď.
S pozdravom, [Vaše meno a priezvisko]
Prílohy:
- Životopis
- Motivačný list
- [Ďalšie prílohy, ak sú potrebné]
Špecifiká žiadosti o zamestnanie počas PN zastupovania
Uvedomte si, že zastupovanie počas PN si vyžaduje schopnosť rýchlo sa adaptovať na nové prostredie a efektívne vykonávať zadané úlohy. Pri písaní žiadosti pre takúto pozíciu je kľúčové zdôrazniť vašu flexibilitu, ochotu učiť sa a schopnosť rýchlo sa adaptovať. Táto ponuka ma zaujala, pretože verím, že moje skúsenosti a zručnosti by mohli byť pre Vašu spoločnosť prínosom počas tohto prechodného obdobia.
Dôležité je tiež vedieť, že pracovný pomer na zastupovanie počas PN je zvyčajne dohodnutý na dobu určitú. Zákonník práce v § 48 ods. 2 ustanovuje, že pracovný pomer na určitú dobu možno dohodnúť najdlhšie na dva roky. Na ďalšie predĺženie alebo opätovné dohodnutie pracovného pomeru na určitú dobu do dvoch rokov alebo nad dva roky sa vyžaduje vecný dôvod.
Správny pracovný pohovor
Praktický vzor žiadosti pre PN zastupovanie
Nižšie nájdete vzor žiadosti, ktorý kombinuje kľúčové prvky pre uchádzanie sa o prácu počas PN zastupovania:
Vážený [Meno zamestnávateľa],
dovoľte mi, aby som sa uchádzal o pozíciu [Názov pozície] vo vašej spoločnosti, ktorú ste inzerovali na [Kde ste našli inzerát]. Táto ponuka ma zaujala, pretože verím, že moje skúsenosti a zručnosti by mohli byť pre Vašu spoločnosť prínosom počas tohto prechodného obdobia.
Počas mojej doterajšej kariéry som získal/a skúsenosti v oblasti [Oblasť pôsobenia], kde som sa venoval/a [Konkrétne činnosti]. Mám skúsenosti s [Konkrétne zručnosti, napr. práca s počítačom, administratíva, komunikácia so zákazníkmi]. Som flexibilný/á, rýchlo sa učím nové veci a som pripravený/á okamžite sa zapojiť do pracovného procesu.
Uvedomujem si, že zastupovanie počas PN si vyžaduje schopnosť rýchlo sa adaptovať na nové prostredie a efektívne vykonávať zadané úlohy. Som presvedčený/á, že moje skúsenosti a ochota učiť sa mi umožnia úspešne zvládnuť túto výzvu a prispieť k plynulému chodu Vašej spoločnosti.
Rád/a by som Vám osobne predstavil/a svoje kvality a prediskutoval/a, ako by som mohol/a prispieť k úspechu Vašej spoločnosti. Som Vám k dispozícii na osobnom pohovore v termíne, ktorý Vám bude vyhovovať.
Ďakujem Vám za Váš čas a pozornosť.
S pozdravom,
[Vaše meno a priezvisko]
Prílohy:
- Životopis
- Motivačný list
- [Ďalšie prílohy, ak sú potrebné]
Tipy pre formátovanie a odosielanie žiadosti
Drvivá väčšina žiadostí sa firmám posiela vo formáte PDF alebo Word (.doc alebo .docx). Čo sa týka písma, je vhodné použiť Arial, Times New Roman alebo Calibri. Všetky tri podporujú takmer každý operačný systém počítača, mobilu či tabletu. Okrasným písmam sa vyhýbajte. Preháňať to netreba ani s rôznymi farbami. Pred odoslaním žiadosti sa uistite, že písmo má jednotnú veľkosť a je v celom dokumente rovnakom.
V každom prípade nezabudnite pripojiť všetky prílohy a pred odoslaním žiadosti o prijatie do zamestnania si všetko niekoľkokrát skontrolovať. Zamerajte sa na preklepy a gramatické chyby. Hovorí sa, že človek svoje texty číta aj s chybami. Ak si teda chcete byť istý, že je dokument v poriadku, dajte ho skontrolovať niekomu inému.
Chyby, ktorým sa vyhnúť
Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru nemusí byť komplikovaná. Do žiadosti píšte len skutočne relevantné informácie. Vyhnite sa prázdnym vetám, ktoré v konečnom dôsledku nevypovedajú vôbec nič. Platí, že ak už nemáte čo napísať, radšej odošlite kratšiu žiadosť. Umelo ju nepredlžujte.
Okrem toho by ste mali poznať aj chyby, ktoré robia mnohí záujemcovia o prácu:
- Nepoužívajte univerzálne texty: Sprievodný list alebo žiadosť o zamestnanie neposielajte každej firme v rovnakom znení. Univerzálne znejúci text vyzerá neosobne a personalista v danej spoločnosti vie, že ho nedostal len on. Inzerát si vždy dobre prečítajte a o firme si zistite viac.
- Používajte len pravdivé informácie: V žiadosti ani sprievodnom liste si nič nevymýšľajte.
- Využite správny formát súboru: Ak posielate obrazové prílohy, list či žiadosť pošlite v PDF, JPEG alebo PNG formáte.