Podnikateľské subjekty v súvislosti s plnením svojich úloh vysielajú svojich zamestnancov na pracovné cesty aj do zahraničia. Pre vysielanie zamestnancov na pracovné cesty tuzemské i zahraničné, uhrádzanie a zúčtovanie výdavkov spojených s pracovnou cestou platia zákonmi stanovené pravidlá. Základnou právnou normou pre poskytovanie cestovných náhrad je zákon č. 283/2002 Z. z.
Kto má nárok na cestovné náhrady
Nárok na cestovné náhrady vzniká zamestnancom v pracovnom pomere. Zákon o cestovných náhradách a Zákonník práce však definujú aj ďalšie osoby:
- Členovia štatutárnych orgánov: V akciovej spoločnosti členovia predstavenstva a dozornej rady, v spoločnosti s ručením obmedzeným konatelia a členovia dozornej rady majú nárok na cestovné náhrady, ak nie sú k právnickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu, ich odmeny za výkon funkcie sú príjmami zo závislej činnosti.
- Spoločníci s.r.o.: Ak nemajú uzatvorený pracovnoprávny vzťah, ich príjmy za prácu v spoločnosti sú príjmami zo závislej činnosti a majú nárok na cestovné náhrady.
- Študenti: Ak vykonávajú práce na základe dohody o brigádnickej práci študentov, podmienkou nároku na cestovné náhrady je, aby sa so zamestnávateľom písomne v dohode dohodli na poskytovaní cestovných náhrad.
Poznámka: Ak spoločník nemá so spoločnosťou uzatvorený pracovnoprávny vzťah a ani nepoberá od spoločnosti žiadne príjmy, nárok na náhradu cestovných výdavkov mu nevzniká.
Podmienky zahraničnej pracovnej cesty
Zahraničná pracovná cesta je čas pracovnej cesty v zahraničí, vrátane výkonu práce v zahraničí, a to do skončenia tejto cesty. Vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu a určenie jej podmienok sa v praxi realizuje vystavením cestovného príkazu. Zamestnávateľ je povinný určiť podmienky pracovnej cesty pri každej pracovnej ceste a zamestnanec je viazaný na určené podmienky.
Stravné pri zahraničnej pracovnej ceste
Stravné pri zahraničnej pracovnej ceste sa poskytuje za každý kalendárny deň trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky, a to v závislosti od času trvania v tomto dni. Pri každej zahraničnej pracovnej ceste má zamestnanec nárok na stravné bez ohľadu na dĺžku jej trvania.
Pravidlá pre výpočet stravného:
- Stravné sa poskytne zamestnancovi podľa krajiny, v ktorej strávil v kalendárnom dni najviac hodín.
- Ak zamestnanec strávi v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, zamestnávateľ mu poskytne stravné, ktoré je pre zamestnanca výhodnejšie.
- Pri zahraničnej pracovnej ceste za čas pracovnej cesty na území Slovenskej republiky patrí zamestnancovi stravné v eurách, v rozsahu a za podmienok poskytovania stravného na tuzemskej pracovnej ceste.
| Čas trvania cesty v zahraničí | Nárok na stravné |
|---|---|
| do 6 hodín vrátane | 25 % základnej sadzby |
| nad 6 až 12 hodín | 50 % základnej sadzby |
| nad 12 hodín | 100 % základnej sadzby |
Krátenie stravného pri bezplatnom stravovaní
Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázateľne zabezpečené bezplatné stravovanie, zamestnávateľ stravné kráti. Miera krátenia sa vypočíta zo stravného pre časové pásmo nad 12 hodín nasledovne:
- Raňajky: 25 %
- Obed: 40 %
- Večera: 35 %
Osobitné sadzby pre vodičov v cestnej doprave
Zmyslom osobitných sadzieb je reagovať cielene na odvetvie, kde sa najviac prejavuje rozdiel medzi základnou sadzbou a reálnymi nákladmi. V cestnej doprave sa zohľadňujú najmä špecifiká výkonu práce vodičov v zahraničí, ako je viazanosť na trasu, stravovanie pri diaľniciach a opakované výdavky spojené s hygienou. Od 30. 1. 2026 platia osobitné sadzby pre vybrané krajiny, ktoré sú upravené opatrením MF SR č. 9/2026 Z. z.