V tomto článku nájdete všetky potrebné informácie o rekreačnom poukaze a príspevku na rekreáciu. Vysvetlíme si, kto má nárok na príspevok, aké sú podmienky pre jeho získanie a aké doklady sú potrebné. Taktiež sa pozrieme na špecifiká žiadosti o príspevok na rekreáciu v spoločnosti Schaeffler.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
Požiadať o príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže každý zamestnanec s pracovným pomerom trvajúcim minimálne 24 mesiacov nepretržite. Povinnosť poskytnúť ho sa vzťahuje iba na zamestnávateľov s viac ako 49 zamestnancami. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu.
Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. To znamená, že pracovný pomer zamestnanca, ktorý žiada o poskytnutie príspevku, musí už ku dňu začatia rekreácie u zamestnávateľa nepretržite trvať najmenej 24 mesiacov. Napríklad, ak zamestnanec splní podmienku 24 mesiacov nepretržitého trvania pracovného pomeru u zamestnávateľa dňa 31. 10. 2019, zamestnávateľ mu môže poskytnúť príspevok len na tú rekreáciu, ktorú zamestnanec absolvoval v čase od 1. 11. 2019 do 31. 12. 2019.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne. Uvedené sa uplatňuje spravidla v prípade, ak má zamestnanec uzatvorený pracovný pomer súbežne s viacerými zamestnávateľmi. V takom prípade môže zamestnanec požiadať o poskytnutie príspevku na rekreáciu len jedného zo zamestnávateľov, spravidla toho, u ktorého má pracovný pomer uzatvorený vo väčšom rozsahu pracovného úväzku, pretože je to pre zamestnanca výhodnejšie.
Formy príspevku na rekreáciu
Po splnení stanovených podmienok by ti mal zamestnávateľ poskytnúť príspevok na rekreáciu formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov (najviac však 275 € za kalendárny rok). Ak sa nedohodnete inak, tento príspevok bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých účtovných dokladov.
Rekreačný poukaz má naopak charakter elektronickej platobnej karty, ktorú obdržíš ešte pred rekreáciou. Príspevok na rekreáciu je možné poskytnúť aj viackrát v kalendárnom roku tak, aby jeho celková suma v kalendárom roku nepresiahla 275 eur.
Rozsah oprávnených výdavkov
S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodičov zamestnanca alebo jeho manžela. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:
- služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR,
- stravovacie (pohostinské služby),
- služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr,
- sprievodcovské služby,
- prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky),
- informačné služby,
- športovo-rekreačné služby,
- kúpeľné a zdravotné služby,
- wellness služby,
- služby cestovného poistenia.
Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenie je aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby najviac deväť mesiacov v roku. Nie je potrebné, aby išlo o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
Doklady potrebné k žiadosti o príspevok
Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom do daňových výdavkov.
Prioritne úhradu oprávnených výdavkov musí zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou dokladu musí byť aj označenie zamestnanca. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.
Dajme tomu, že si zakúpiš pobyt cez zľavový portál alebo si rezervuješ hotel cez booking.com. Nie je to problém, no vždy pamätaj na to, že tieto platformy sú iba sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie. Niektoré stránky, ako napr. Zľavomat, sa tento proces snažia zjednodušiť a majú možnosť vyžiadania si potrebných dokladov priamo pri nákupe.
Príklady platných a neplatných dokladov
Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.
Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Je možné považovať za účtovný doklad aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
Ak zamestnanec predložil doklad o ubytovaní kde bolo uvedené jeho meno a priezvisko, ale doklad o zaplatení znie na meno jeho kamaráta, tento doklad nie je postačujúci.
Daňové aspekty príspevku na rekreáciu
Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce. Ustanovenia, ktoré oslobodzujú príspevok na rekreáciu u zamestnanca v stanovenej výške a súčasne sú v tejto limitovanej výške u zamestnávateľa daňovým výdavkom, sa použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31.12.2018.
Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi preddavok na rekreáciu, o tomto preddavku síce účtuje, ale zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom, t. j. v momente, keď zamestnanec predloží zamestnávateľovi príslušné doklady preukazujúce použitie poskytnutého preddavku na určený účel. Znamená to, že preddavok na rekreáciu v čase poskytnutia zamestnancovi nezdaní. Zamestnávateľ v čase vyúčtovania preddavku, t. j. najneskôr do konca roka posúdi, či sú splnené všetky ustanovené podmienky v § 152a ZP. Ak sú splnené všetky ustanovené podmienky, potom príspevok na rekreáciu za kalendárny rok (preddavok + doplatok, max. 275 €) predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane a pre zamestnávateľa daňový výdavok. Ak však ustanovené podmienky nie sú splnené, preddavok na rekreáciu v sume 200 € zamestnancovi zdaní, a to najneskôr v decembrovej výplate, u zamestnávateľa nepôjde o daňový výdavok.
Čo robiť, ak zamestnávateľ odmietne poskytnúť príspevok?
Od zavedenia tohto benefitu sa objavilo viacero prípadov, kedy zamestnávateľ odmietol zamestnancom poskytnúť príspevok na rekreáciu, aj keď na ňu podľa zákona mali nárok. V niektorých prípadoch sa vedenie firmy stretlo so zamestnancami, osvetlili im zlú finančnú situáciu vo firme a spoločne sa dohodli na kompenzácii či inom druhu benefitu v neskoršom období.
V zásade platí, že ak spĺňaš všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ s tebou odmieta komunikovať a upiera ti nárok na rekreačný príspevok, si oprávnený podať v tejto veci podnet na Inšpektorát práce.
Žiadosť o príspevok na rekreáciu v Schaeffler
Online žiadosti sú nákladovo efektívne a ich spracovanie je oveľa rýchlejšie. Odbremenia žiadateľa od poštovného a vždy je možné skontrolovať si aktuálny stav svojej žiadosti. Navyše po zadaní a uložení svojho profilu do aplikácie sa môžete kedykoľvek uchádzať o ďalšie inzerované pozície v skupine Schaeffler a nemusíte už nič vypĺňať.
Aby sme mohli vašu žiadosť spracovať čo najrýchlejšie, potrebujeme od vás aj aktuálny životopis. Pokyny na vyplnenie jednotlivých častí nájdete na prvej strane online formulára žiadosti, ako aj vysvetľujúce texty na každej strane príslušnej časti. Formulár môžete vyplniť v ľubovoľnom poradí. Pri vypĺňaní formulára venujte osobitnú pozornosť povinným poliam označeným hviezdičkou. Až po odoslaní vašej prihlášky ju uvidíme a môžeme ju zohľadniť vo výberovom procese na danú pozíciu.
Neúplné alebo chybné žiadosti zanechávajú zlý dojem. Aj online žiadosť by mala byť pripravená s rovnakou starostlivosťou ako tradičná žiadosť o zamestnanie a životopis. Ak ste v našej ponuke voľných pracovných pozícií našli zaujímavú pracovnú ponuku, prihláste sa pomocou tlačidla "Uchádzať sa teraz", ktoré sa zobrazuje v inzeráte. Po doručení vašej žiadosti ju dôkladne preštuduje oddelenie ľudských zdrojov.
Po zaregistrovaní sa na portáli pre podávanie žiadostí môžete portál pre podávanie žiadostí kedykoľvek opustiť a neskôr sa naň opäť pripojiť. Vaše údaje môžeme vidieť len vtedy, ak ste zverejnili svoj profil v aplikácii. Ak sa uchádzate o zamestnanie, vaše údaje uvidia príslušní kolegovia, ktorí si hľadajú nových zamestnancov do svojich tímov a personalisti. Ak profil nezverejníte, môžete k údajom pristupovať a meniť ich len vy. Po zverejnení svojho profilu na portáli v aplikácii sa sami rozhodnete, ako dlho tam bude viditeľný. Náš systém vám však bude v pravidelných intervaloch pripomínať, aby ste svoj profil aktualizovali alebo vymazali.
Na prihlasovacej stránke jobs.schaeffler.com kliknite na položku "Zobraziť profil" v pravom hornom rohu.
Dôležité je sa na pohovor vopred pripraviť a rezervovať si čas. Uchádzačom pomôže, ak si vopred zistia informácie nielen o spoločnosti, ale aj obsadzovanej pozícii a pracovnom prostredí. Dôležité je tiež, aby si premysleli svoje plány do budúcnosti.