Povinnosti zamestnávateľa pri doručovaní PN a zavedenie ePN

Dočasná pracovná neschopnosť (PN) je stav, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby, úrazu alebo nariadeného karanténneho opatrenia. V minulosti sa táto situácia spájala s nutnosťou fyzického doručovania papierových tlačív zamestnávateľovi. Od 1. júna 2023 však nastala významná zmena v procese doručovania PN.

Schéma elektronickej komunikácie medzi lekárom, zamestnancom, zamestnávateľom a Sociálnou poisťovňou

Elektronická PN (ePN): Nová éra doručovania

Lekári (všeobecní lekári, lekári zdravotníckych zariadení a gynekológovia) sú povinní vystavovať potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti elektronicky, tzv. ePN. To znamená, že zamestnanci už nemusia doručovať PN zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni. Samotné vystavenie ePN lekárom sa považuje za žiadosť o nemocenské. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musíte informovať, že ste PN a nedostavíte sa do práce.

Povinnosti zamestnávateľa pri ePN

Pokiaľ ste v roli zamestnávateľa, čaká vás niekoľko povinností. Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte Sociálnej poisťovni oznámiť:

  • číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu,
  • dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN.

Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, oznámi túto skutočnosť Sociálnej poisťovni. Na nahlásenie týchto údajov má zamestnávateľ 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou. Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na Sociálnu poisťovňu oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu.

Povinnosť Lehota
Oznámenie č. účtu a posledného dňa výkonu práce 3 dni od sprístupnenia informácie
Oznámenie dní pri pracovnom úraze 3 dni od zániku nároku na náhradu príjmu

Papierová forma PN

V prípadoch, ak lekár ešte nie je zapojený do systému ePN, vystavuje potvrdenie v papierovej forme. Pri PN-ke vystavenej v papierovej forme musíte Sociálnej poisťovni zaslať viaceré časti Potvrdenia o dočasnej PN. Druhý diel tlačiva - žiadosť o nemocenské, odovzdávate len ak PN trvá viac ako 14 dní (podľa aktuálnej legislatívy). Lehota na zaslanie je do 3 dní po 14. dni trvania PN.

Dôležité povinnosti zamestnanca a kontrola

Počas trvania PN je poistenec povinný dodržiavať liečebný režim určený lekárom a zdržiavať sa na adrese uvedenej v žiadosti. Sociálna poisťovňa môže vykonávať kontroly dodržiavania liečebného režimu. Zamestnávateľ má právo iba kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese; zákon nedovoľuje zamestnávateľovi kontrolovať liečebný režim alebo vychádzky zamestnanca.

Infografika: Prehľad lehôt a povinností pri PN

Ak sa poistenec nedostaví na vyšetrenie k lekárovi v deň predpokladaného skončenia PN bez dohodnutia náhradného termínu, tento deň sa považuje za deň ukončenia PN. Zamestnanec si môže zmeniť miesto pobytu počas PN v Elektronickom účte poistenca (EÚP) alebo kontaktovaním pobočky Sociálnej poisťovne. Zmenu adresy odporúčame konzultovať s ošetrujúcim lekárom.

tags: #zamestnavatel #je #povinny #dorucit #pn #do