Zamestnanecký príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý umožňuje zamestnancom stráviť dovolenku na Slovensku a získať na ňu finančný príspevok od zamestnávateľa. Tento príspevok má podporiť domáci cestovný ruch a zároveň prispieť k lepšej pohode zamestnancov. V tomto článku sa dozviete všetky dôležité informácie o tomto príspevku, vrátane podmienok nároku, výšky príspevku, spôsobu uplatnenia a vzoru žiadosti.
Podmienky nároku na príspevok na rekreáciu
Nárok na zamestnanecký príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý spĺňa nasledovné podmienky:
- Pracuje na hlavný pracovný pomer.
- Jeho pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov.
- Písomne požiada zamestnávateľa o príspevok.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. To znamená, že pracovný pomer zamestnanca, ktorý žiada o poskytnutie príspevku, musí už ku dňu začatia rekreácie u zamestnávateľa nepretržite trvať najmenej 24 mesiacov.
Príklad: Ak zamestnanec splní podmienku 24 mesiacov nepretržitého trvania pracovného pomeru u zamestnávateľa dňa 31. 10. 2019, zamestnávateľ mu môže poskytnúť príspevok len na tú rekreáciu, ktorú zamestnanec absolvoval v čase od 1. 11. 2019 do 31. 12. 2019.
Ako získať rekreačný poukaz DOXX
Dôležité upozornenia:
- Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. Uvedené sa uplatňuje spravidla v prípade, ak má zamestnanec uzatvorený pracovný pomer súbežne s viacerými zamestnávateľmi. V takom prípade môže zamestnanec požiadať o poskytnutie príspevku na rekreáciu len jedného zo zamestnávateľov, spravidla toho, u ktorého má pracovný pomer uzatvorený vo väčšom rozsahu pracovného úväzku, pretože je to pre zamestnanca výhodnejšie.
- Od 1.1.2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce daňovým výdavkom zamestnávateľa. Podľa §52zt zákona o dani z príjmov sa všetky ustanovenia týkajúce príspevkov na rekreáciu v znení účinnom od 1.1.2019 použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31.12.2018.
Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu
Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu majú zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Firmy s menším počtom zamestnancov sa môžu rozhodnúť, či budú príspevok vyplácať alebo nie. Zákon im to však neprikazuje. Ak sa rozhodnú príspevok poskytovať, platia pre nich rovnaké pravidlá.
Príklad: Ak zamestnávateľ zamestnáva 55 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorý spĺňa podmienky, príspevok na rekreáciu. Ak zamestnáva 30 zamestnancov, môže sa rozhodnúť, či príspevok poskytne alebo nie.
Výška príspevku na rekreáciu
Príspevok na rekreáciu predstavuje 55 % z oprávnených výdavkov, maximálne však 275 € za kalendárny rok. Uvedená maximálna suma príspevku na rekreáciu je vypočítaná z 500 eur oprávnených výdavkov. Príspevok na rekreáciu je možné poskytnúť aj viackrát v kalendárom roku tak, aby jeho celková suma v kalendárom roku nepresiahla 275 eur.
Príklad: Ak zamestnanec preukáže oprávnené výdavky na rekreáciu vo výške 500 €, zamestnávateľ mu preplatí 275 € (maximálna suma).
Príklad viacnásobného uplatnenia: Ak oprávnené výdavky zamestnanca dosiahli sumu 315 eur, zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok v sume 173,25 eura. Zamestnanec môže v tom istom kalendárnom roku požiadať zamestnávateľa opätovne o poskytnutie príspevku na rekreáciu. Zamestnávateľ však môže tomuto zamestnancovi v kalendárnom roku poskytnúť príspevok už len v sume 101,75 eura z preukázaných oprávnených výdavkov.
Rozsah oprávnených výdavkov
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:
- služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR,
- stravovacie (pohostinské služby),
- služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr,
- sprievodcovské služby,
- prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky),
- informačné služby,
- športovo-rekreačné služby,
- kúpeľné a zdravotné služby,
- wellness služby,
- služby cestovného poistenia.
S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.
Dôležité: Za prenocovanie sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Definícia prenocovania uvedená v zákone č. 91/2010 Z. z. s podmienkou „...za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie“ je splnená aj v prípade, ak obec daň za ubytovanie neustanovila (daň za ubytovanie je fakultatívna daň), t. j. priamo sa vylučuje nutnosť splnenia tejto podmienky, ak táto daň na území obce neexistuje.
Spôsob uplatnenia príspevku na rekreáciu
Zamestnanec musí o príspevok na rekreáciu požiadať zamestnávateľa písomne. Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, ako bude príspevok vyplácať:
- Na základe účtovných dokladov: Zamestnanec predloží zamestnávateľovi účtovné doklady (faktúry, pokladničné doklady) preukazujúce oprávnené výdavky na rekreáciu, najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie. Účtovné doklady musia obsahovať meno zamestnanca. Ak sa nedohodnete inak, tento príspevok bude byť vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých účtovných dokladov.
- Prostredníctvom rekreačného poukazu: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz, ktorý môže zamestnanec použiť na úhradu služieb spojených s rekreáciou. Rekreačný poukaz má charakter elektronickej platobnej karty, ktorú obdržíte ešte pred rekreáciou.
Odporúča sa, aby zamestnanec ešte pred nástupom na rekreáciu vedel, aké sú podmienky, čo si môže nárokovať a na koho, aby sa pri preplácaní dokladov predišlo nepríjemnostiam. Zabezpečiť to môžete cez internú smernicu, alebo prostredníctvom písomnej žiadosti o príspevok.
Daňové a odvodové zaťaženie
Ak sú splnené všetky podmienky, tak z príspevku zamestnanec ani zamestnávateľ nebudú platiť žiadne odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne a ani daň. Pre daňové účely zmeškanie lehoty 30 dní na predloženie dokladov nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov.
Účtovné doklady a ich náležitosti
Zamestnanec preukazuje zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu predložením účtovných dokladov. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve a okrem iného musia obsahovať:
- Označenie zamestnanca.
- Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
- Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
- Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
- Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
- Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
Príklady akceptovateľných a neakceptovateľných dokladov:
| Akceptovateľné doklady | Neakceptovateľné doklady |
|---|---|
| Hotelový účet s označením zamestnanca. | Voucher (považuje sa len za "objednávku"). |
| Príjmový pokladničný doklad spĺňajúci všetky náležitosti účtovného dokladu. | Doklad o ubytovaní od osoby, ktorá nie je živnostníkom a neposkytuje ubytovanie v ubytovacom zariadení. |
| Zmluva o ubytovaní (ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu a je jasné, že došlo k naplneniu zmluvy). Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté. | Kópia účtovného dokladu (mala by byť predložená originálna verzia). |
| Účtovný doklad vystavený poskytovateľom služby (napr. ubytovacie zariadenie), a nie sprostredkovateľom (napr. zľavový portál, booking.com). |
Ako získať rekreačný poukaz DOXX
Dôležité:
- Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
- Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce. Presná špecifikácia zamestnanca (trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu) nie je povinnou náležitosťou.
Riešenie špecifických situácií
- Rekreácia v rôznych ubytovacích zariadeniach:
Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
- Preddavok a doplatok za rekreáciu:
Zamestnanec za rekreáciu zaplatil preddavok v jednom kalendárnom roku (napr. 28.12.2018) a doplatok v nasledujúcom (napr. 6.1.2019). Ak rekreácia začala po 31.12.2018, zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu v sume 55 % z oprávnených výdavkov, ktoré musí zamestnávateľovi preukázať ustanovenými dokladmi (obidva doklady musia byť účtovnými dokladmi s označením zamestnanca na sumy preddavku a doplatku). Príspevok v takejto sume je u zamestnávateľa daňovým výdavkom.
- Preddavok na rekreáciu od zamestnávateľa:
Zamestnávateľ môže poskytovať zamestnancovi preddavok na rekreáciu v dohodnutých termínoch. Tento preddavok sa zúčtuje až v momente vyúčtovania so zamestnancom, t. j. v momente, keď zamestnanec predloží zamestnávateľovi príslušné doklady preukazujúce použitie poskytnutého preddavku na určený účel. V čase poskytnutia preddavku sa nezdaní. Ak sú splnené všetky podmienky, potom príspevok na rekreáciu za kalendárny rok (preddavok + doplatok, max. 275 €) predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane a pre zamestnávateľa daňový výdavok. Ak však ustanovené podmienky nie sú splnené, preddavok na rekreáciu zamestnávateľ zamestnancovi zdaní a u zamestnávateľa nepôjde o daňový výdavok.
- Vlastné rekreačné zariadenie zamestnávateľa:
Ak vlastné rekreačné zariadenie spoločnosti spĺňa podmienky ustanovené v §2 písm. d) zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu pre vlastných zamestnancov a ich rodinných príslušníkov, po splnení podmienok uvedených v §152a ZP, budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.
Vzor žiadosti o príspevok na rekreáciu
Názov a adresa zamestnávateľa:
[Názov zamestnávateľa]
[Adresa zamestnávateľa]
Meno a priezvisko zamestnanca:
[Meno a priezvisko zamestnanca]
[Adresa trvalého pobytu zamestnanca]
[Dátum narodenia zamestnanca]
[Číslo občianskeho preukazu zamestnanca]
Žiadosť o poskytnutie príspevku na rekreáciu
Vážený zamestnávateľ,
na základe ustanovení § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov si Vás týmto dovoľujem požiadať o poskytnutie príspevku na rekreáciu.
Mojím pracovným pomerom u Vašej spoločnosti, ktorý trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, spĺňam podmienky pre poskytnutie tohto príspevku.
Rekreácia, na ktorú žiadam o príspevok, sa uskutočnila v termíne od [Dátum začiatku rekreácie] do [Dátum skončenia rekreácie].
Celkové oprávnené výdavky na rekreáciu, ktoré som preukázal/a priloženými dokladmi, sú vo výške [Suma oprávnených výdavkov] €.
Žiadam o vyplatenie príspevku na môj bankový účet číslo: [Číslo účtu]
Ďakujem za kladné vybavenie mojej žiadosti.
S pozdravom,
[Meno a priezvisko zamestnanca]
[Dátum]
[Podpis zamestnanca]
Prílohy:
- [Zoznam priložených dokladov, napr. faktúra za ubytovanie, pokladničný doklad za stravu]
Dôležité: Tento vzor žiadosti je len orientačný a môže byť upravený podľa interných pravidiel zamestnávateľa.
tags: #vzor #ziadosti #zamestnanecky #prispevok #na #rekreaciu