Vzor e-mailu na žiadosť o členský príspevok a dôležitosť správnej komunikácie

Členský príspevok je platba, ktorú členovia organizácie, združenia alebo komory platia pravidelne, zvyčajne ročne, na podporu činnosti a fungovania danej organizácie. Tieto príspevky sú základným zdrojom príjmu pre mnohé neziskové organizácie, profesijné združenia a komory. Výška členského príspevku, jeho splatnosť a podmienky jeho platenia sa líšia v závislosti od konkrétnej organizácie.

Uhradenie členského poplatku v určenej lehote môže byť aj podmienkou na ďalšie trvanie členstva (t. j. nezaplatenie členského príspevku môže znamenať pozastavenie alebo aj zánik členstva). Príspevok môže byť platený jednorazovo pri vzniku členstva, alebo aj opakovane (napr. ročne).

Značka s nápisom

Úvod do členských príspevkov a ich význam

Tieto príspevky umožňujú organizáciám vykonávať svoju činnosť, zabezpečovať služby pre svojich členov a plniť svoje poslanie. Výška a spôsob platby členského príspevku sú obvykle stanovené v stanovách organizácie alebo v iných interných predpisoch.

Napríklad, Únia vojnových veteránov SR (ÚVV SR) stanovuje výšku členského príspevku na 20,00 € ročne, so splatnosťou do konca februára príslušného roku alebo do dvoch mesiacov po podaní prihlášky. Pri podaní prihlášky po 30. júni sa platí 10,-€ na príslušný rok a pri podaní prihlášky po 31. októbri sa členský príspevok v roku podania prihlášky neplatí. Výška členského príspevku pre právnické osoby sa stanovuje individuálne.

Slovenská komora zubných lekárov (SKZL) združuje zubných lekárov a chráni ich práva a záujmy v súvislosti s výkonom zdravotníckeho povolania. Členstvo v komore je dobrovoľné a vzniká zápisom do zoznamu členov alebo udelením čestného členstva. Členovia majú povinnosť vykonávať svoje zdravotnícke povolanie odborne, v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi a s etickým kódexom. Tlačená podoba časopisov Zubný lekár a Stomatológ je zasielaná len členom, ktorí majú riadne uhradené všetky členské príspevky. Výška členského príspevku pre zubných lekárov fyzické osoby je 400 €.

prof. Ing. Karol Jesenák, CSc. - Význam veľkosti častíc v chémii...

Príklady členských príspevkov v rôznych organizáciách

Klub chovateľov duričov (KCHD) má tiež stanovené poplatky spojené s členstvom a chovom. Výška zápisného pre členov je 5 €, kód 03. Výška členského pre členov KCHD je 20 €, splatné najneskôr do 31. januára. Okrem toho sú tu aj poplatky za odporúčanie na párenie (5 €), párenie chovným psom (10 €), odchovné za šteňa (4 €) a poplatok za bonitáciu (15 €). Nečlenovia KCHD platia vyššie poplatky, napríklad servisný poplatok 50 €.

Centrálny krízový fond (CKF) vznikol v roku 2009 a pre členské obce a mestá Trnavského kraja predstavuje poistný nástroj, z ktorého môžu získať finančný príspevok na úhradu časti výdavkov spojených s odstraňovaním následkov prírodných pohrôm či nepredvídateľných udalostí. V roku 2023 má CKF 63 členov, ktorí uhradili členský príspevok. Mestá a obce môžu z fondu získať až 3-tisíc eur na projekty zamerané na výstavbu vodozádržných opatrení súvisiacich s protipovodňovými aktivitami či zelených striech.

Graf porovnávajúci výšku členských príspevkov v rôznych organizáciách

Zľavnené členské príspevky: Podmienky a možnosti

Niektoré organizácie ponúkajú zľavnené členské príspevky pre určité skupiny členov. Napríklad, Slovenská komora zubných lekárov (SKZL) poskytuje zľavnené členské príspevky pre zubných lekárov v zamestnaneckom pomere (50% zľava, t. j. 200 €), členov zúčastňujúcich sa špecializačného štúdia (30% zľava, t. j. 120 €), zamestnancov lekárskych fakúlt (pedagogických pracovníkov s min. 0,7 úväzkom, t. j. 120 €), udržiavací príspevok (MD, PN… t. j. 80 €) a absolventov v roku ukončenia štúdia (0 €).

O zľavnené členské je potrebné požiadať formou písomnej žiadosti za príslušný kalendárny rok najneskôr do 15. februára príslušného kalendárneho roku, resp. do 31. októbra príslušného kalendárneho roku, ak vznikli nové skutočnosti.

Tabuľka s prehľadom zľavnených členských príspevkov SKZL

Tabuľka 1: Prehľad zľavnených členských príspevkov SKZL

Kategória člena Výška zľavneného príspevku Percento zľavy
Zubní lekári v zamestnaneckom pomere 200,-€ 50%
Členovia špecializačného štúdia 120,-€ 30%
Pedagogickí pracovníci LF (min. 0,7 úväzok) 120,-€
Udržiavací príspevok (MD, PN…) 80,-€
Absolventi v roku ukončenia štúdia 0,-€

Ako napísať žiadosť o členský príspevok: Praktické tipy

Hoci presný formát žiadosti o členský príspevok sa môže líšiť v závislosti od organizácie, existujú určité všeobecné zásady, ktoré by ste mali dodržiavať:

  • Zistite si potrebné informácie: Pred písaním žiadosti si dôkladne preštudujte stanovy organizácie a zistite si výšku členského príspevku, termín splatnosti a platobné údaje.
  • Použite oficiálny formulár: Ak organizácia poskytuje oficiálny formulár žiadosti, použite ho.
  • Uveďte všetky potrebné údaje: V žiadosti uveďte svoje meno, priezvisko, adresu, kontaktné údaje a ďalšie informácie, ktoré organizácia vyžaduje.
  • Dodržujte platobné pokyny: Pri platbe členského príspevku dodržujte všetky pokyny organizácie, ako je uvedenie správneho variabilného symbolu alebo správy pre prijímateľa.
  • Odošlite žiadosť včas: Žiadosť odošlite včas, aby ste sa vyhli sankciám alebo strate členstva.
Ilustrácia formulára žiadosti o členstvo s vyznačenými dôležitými poliami

Pozastavenie členstva a vrátenie príspevkov

Pozastavenie členstva znamená, že počas obdobia, v ktorom je členstvo pozastavené, je študent naďalej členom združenia, ale nebudú mu z konta strhávané mesačné členské príspevky. Členstvo je možné pozastaviť k prvému dňu nasledujúceho mesiaca po podaní žiadosti o pozastavenie členstva - t.j. členstvo nie je možné pozastaviť spätne. Výnimkou tohto pravidla je žiadosť o pozastavenie z dôvodu nepridelenia internátu, avšak táto žiadosť musí byť podaná najneskôr 30.9.

Vrátenie členského príspevku za daný mesiac, v ktorom je podaná žiadosť o pozastavenie je možné len v prípade, ak je žiadosť podávaná z dôvodu, že študentovi nebolo pridelené ubytovanie a to len za mesiac september, pokiaľ je žiadosť podaná do 30.9. Vo výnimočných prípadoch môže predsedníctvo združenia schváliť vrátenie členských príspevkov aj pri pozastavení členstva z iných dôvodov.

Profesionálny e-mail: Gramatika a etiketa

Aby ste zanechali profesionálny a zdvorilý dojem, je dôležité dbať na správnu štruktúru, jazyk a detaily ako oslovenie a ukončenie. Pri písaní e-mailu na žiadosť o členský príspevok, alebo akýkoľvek iný formálny e-mail, je dôležité dodržiavať nasledujúce pravidlá:

  • Predmet e-mailu: Mal by byť stručný, jasný a výstižný, aby príjemca okamžite vedel, o čo ide. Napríklad: „Žiadosť o členský príspevok - [Vaše meno/názov organizácie]“.
  • Oslovenie: Za pozdravom a menom adresáta vždy píšeme čiarku a prvý riadok textu sa začína malým písmenom. Napríklad: „Vážený pán riaditeľ, žiadame Vás...“
  • Obsah: Úlohy, ktoré potrebujete vypracovať, môžete dať do bodov. Používajte jednoduché vety, aby ste prijímateľa nezaťažovali zložitými súvetiami. Ak ide o naliehavú záležitosť, lepšie je zavolať. Nezahŕňajte do jednej správy viacero nesúvisiacich požiadaviek.
  • Vykanie: Pri vykaní druhej osobe použite pomocné sloveso v množnom čísle, napríklad „ste“.
  • Záverečný pozdrav: Ak použijeme len formulu „S pozdravom“, bodku ani čiarku za ňu nepíšeme.

prof. Ing. Karol Jesenák, CSc. - Význam veľkosti častíc v chémii...

Štýl a tón komunikácie

Profesionálny tip: Pri formálnom vyjadrovaní, obzvlášť v písomnej komunikácii, sa vyhnite používaniu príliš neformálnych alebo osobných adries. Vždy sa usilujte o zachovanie priateľského, ale zároveň profesionálneho tónu.

Rešpektujte čas odozvy a dodržujte časový harmonogram, ktorý vám zamestnávateľ alebo organizácia poskytla. Ukážete tým, že ste organizovaní a rešpektujete sa navzájom.

Opravujte, opravujte, opravujte! Pravopisné chyby, preklepy a iné zbytočné chyby môžu pôsobiť nedbalo a znížiť dôveryhodnosť vašej správy. Pred odoslaním si e-mail dôkladne prečítajte a skontrolujte.

Kontrolný zoznam pre písanie efektívnych e-mailov

tags: #vzor #emailu #na #ziadost #o #clensky