Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa voči ÚPSVaR, zdravotnej a Sociálnej poisťovni

Úspešné fungovanie spoločnosti si vyžaduje dodržiavanie zákonov a predpisov, a to platí aj pre oblasť zamestnávania. Zamestnávatelia majú voči štátu a rôznym inštitúciám, ako sú úrady práce, sociálne poisťovne a zdravotné poisťovne, oznamovacie povinnosti. Tieto povinnosti slúžia na zabezpečenie transparentnosti, spravodlivosti a dodržiavania práv zamestnancov.

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa v Slovenskej republike, pričom sa opiera o platnú legislatívu a praktické príklady.

Oznamovacia povinnosť voči Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR)

Zamestnávatelia majú voči ÚPSVaR niekoľko oznamovacích povinností, ktoré sa týkajú najmä zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím a zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín.

Zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím

Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti ukladá zamestnávateľom povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím. V tejto súvislosti majú zamestnávatelia nasledovné povinnosti:

• Vedenie evidencie zamestnancov so zdravotným postihnutím: Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu zamestnancov, ktorí sú občanmi so zdravotným postihnutím, ktorá obsahuje údaje v rozsahu ustanovenom v prílohe č. 1 písm. i) zákona o službách zamestnanosti.
• Plnenie povinného podielu zamestnávania: Zamestnávatelia s viac ako 20 zamestnancami sú povinní zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím v určenom povinnom podiele. Túto povinnosť môžu plniť priamo zamestnávaním, zadaním zákazky chránenej dielni alebo odvodom do štátneho rozpočtu.
• Zadávanie zákaziek: Zamestnávateľ môže zadať zákazku, ktorou je dodanie tovaru alebo poskytnutie služby s peňažným plnením realizovaná medzi zamestnávateľom, ktorý si ňou plní povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím vo výške povinného podielu podľa § 63 ods. 1 písm. e) zákona o službách zamestnanosti.
• Odvod za neplnenie povinného podielu: Zamestnávateľ, ktorý nezamestnáva určený povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím, je povinný najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka odviesť na účet úradu za každého chýbajúceho občana so zdravotným postihnutím odvod vo výške 0,9 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 zákona o službách zamestnanosti.
• Preukazovanie náhradného plnenia: Náhradné plnenie pri zamestnávaní občanov so zdravotným postihnutím zamestnávateľ preukazuje najneskôr do 31. marca. K preukázaniu je potrebné predložiť ďalšie doklady preukazujúce zadanie zákazky - rozpis dodaných tovarov podľa § 64 ods. 2 zákona o službách zamestnanosti a doklady preukazujúce oprávnenosť realizovať zákazky podľa § 64 zákona o službách zamestnanosti - výpis z obchodného, živnostenského registra, resp. fotokópia živnostenského listu, rozhodnutie, alebo oznámenie Sociálnej poisťovne, alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia podľa osobitného predpisu (zákon č.328/2002 Z. z.).
• Ročné výkazy: Ročné výkazy o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím za rok 2024 sa predkladajú najneskôr do 31. 03.

Zamestnávanie štátnych príslušníkov tretích krajín

Zamestnávateľ je povinný oznámiť ÚPSVaR začiatok zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny, u ktorého sa na území SR nevyžaduje povolenie na zamestnanie ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta. Toto oznámenie sa realizuje prostredníctvom tzv. Informačnej karty.

• Informačná karta: Zamestnávateľ oznamuje úradu práce, sociálnych vecí a rodiny začiatok zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny zamestnaného v zmysle príslušného ustanovenia § 23a zákona o službách zamestnanosti u ktorého sa na území SR nevyžaduje povolenie na zamestnanie ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta.
• Lehota na oznámenie: Informačná karta sa podáva príslušnému úradu práce, v ktorého územnom obvode bude štátny príslušník tretej krajiny zamestnaný (t. j. rozhodujúce je miesto výkonu zamestnania nie sídlo zamestnávateľa) najskôr v deň nástupu a najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu takého pracovníka do zamestnania. Za každé a práve aktuálne miesto výkonu práce, má byť podaný tento formulár Informačnej karty na príslušnom úrade podľa miesta výkonu práce.
• Potvrdenie o prijatí: Úrad práce po zaevidovaní Informačnej karty zasiela „Potvrdenie o prijatí informačnej karty“ do elektronickej schránky zamestnávateľa. Uvedené potvrdenie si zamestnávateľ eviduje ako doklad pre kontrolné účely úradu práce alebo inšpekcie práce.
• Elektronické zasielanie: Informačnú kartu je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk. Pre zasielanie je potrebný elektronický občiansky preukaz (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Informačnej karty kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Oznamovacia povinnosť voči zdravotnej poisťovni (ZP)

Od októbra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam.

• Začiatok a ukončenie poberania náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti (PN): Začiatok poberania náhrady príjmu oznamuje zamestnávateľ do ZP kódom 1O Z vždy. Ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K nahlasuje iba pri nemoci, ktorá trvá maximálne 10 dní.
• Nástup a ukončenie materskej dovolenky (MD): Počas poberania materskej dávky zostáva zamestnankyňa stále prihlásená v zdravotnej poisťovni. Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku a poberaní dávky materské zamestnávateľ neoznamuje do ZP ani do SP.
• Ukončenie rodičovskej dovolenky (RD): Zamestnankyňa po ukončení MD nastúpila 28. 3. 2022 do práce. Oznamovacia povinnosť do ZP: oznamuje sa odhláška s kódom 2 K s dátumom 27. 3. Zamestnankyňa počas čerpania rodičovskej dovolenky nebude vykazovaná na MV do ZP.

Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni (SP)

Zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni oznamovacie povinnosti, ktoré sa týkajú najmä prerušenia povinného poistenia zamestnanca.

• Prerušenie poistenia z dôvodu ošetrovania člena rodiny (OČR): Zamestnávateľ oznamuje krátkodobú OČR od 15. dňa do SP ako dôvod prerušenia s kódom 4. Dlhodobú OČR oznamuje do SP až od 91. dňa.
• Prerušenie poistenia z dôvodu rodičovskej dovolenky (RD): Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči SP plní len v prípade, keď muž čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo čerpá rodičovskú dovolenku a zároveň nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok.
• Prerušenie poistenia z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky po materskej dovolenke: Oznamuje sa vznik dôvodu prerušenia s kódom 6 a dátumom nástupu na rodičovskú dovolenku.

Ďalšie dôležité aspekty

Prídavok na dieťa

Zvýšený prídavok na dieťa pri nástupe do 1. ročníka ZŠ: Od 1.9.2019 má dieťa, ktoré nastúpilo prvýkrát do prvého ročníka základnej školy nárok na zvýšený prídavok, čím sa rozšíril účel prídavku o čiastočnú úhradu školských potrieb na účel podpory plnenia školských povinností nezaopatreného dieťaťa. Prídavok na dieťa sa zvyšuje o sumu 110 Eur za mesiac september, ktorý bude rodičom vyplatený v mesiaci október. Nie je potrebné, aby rodič žiadal o tento zvýšený príspevok na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny - bude vyplácaný automaticky.

Striedavá alebo spoločná starostlivosť: Ak súd rozhodne o zverení maloletého dieťaťa do striedavej osobnej starostlivosti obidvoch rodičov alebo do spoločnej osobnej starostlivosti obidvoch rodičov, príspevok sa vypláca oprávnenej osobe podľa písomnej dohody rodičov.

Sústavná príprava na povolanie: Za sústavnú prípravu dieťaťa na povolanie sa považuje aj iné štúdium alebo výučba, ak svojim rozsahom a úrovňou podľa rozhodnutia MŠVVŠ SR (posúdenie rovnocennosti štúdia) je postavené na úroveň štúdia na SŠ a VŠ.

Rodičovský príspevok a povinné predprimárne vzdelávanie

Zmeny v podmienkach nároku na rodičovský príspevok od 1. januára 2025: Od 1. januára 2025 platia nové pravidlá pre nárok na rodičovský príspevok pre deti, ktoré majú plniť povinné predprimárne vzdelávanie. Rodič musí akceptovať umiestnenie dieťaťa nielen do spádovej MŠ, ale aj do inej - náhradnej - MŠ. Ak to odmietne, nárok na predĺžený rodičovský príspevok nemá.

Ak má dieťa tri roky, rodič má osobitnú oznamovaciu povinnosť voči úradu práce, na osobitnom tlačive. Znamená to, že je povinný oznámiť, kto je poskytovateľom starostlivosti o trojročné dieťa, či je s ním doma ako rodič alebo dieťa chodí do škôlky, alebo sa o neho stará starý rodič, súkromná opatrovateľka atď. Ak zabudnete tlačivo vyplniť a poslať (osobne odovzdať na úrade), neznamená to, že Vám ihneď stopnú prídavok na dieťa. Skôr je možné, že Vám túto povinnosť úrad pripomenie telefonicky, písomne, prípadne Vás niekto z úradu navštívi. Úrad môže tiež sám poslať tlačivo poštou domov aj s pokynmi. Akúkoľvek zmenu údajov, ktoré ste uviedli v tlačive (keď malo Vaše dieťa tri roky), je potrebné oznámiť úradu do 8 dní! Napríklad ak zmeníte škôlku, svoj trvalý pobyt atď. Takouto zmenou nie je to, keď je dieťa na prázdninách u starých rodičov apod.

Oznamovaciu povinnosť treba uskutočniť na miestne príslušnom Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny podľa miesta trvalého bydliska, a to písomnou formou na formulári potvrdenia, ktorý je zverejnený na webovej stránke ústredia a úradov práce. Osoby, ktorým bolo predĺžené vyplácanie rodičovského príspevku z dôvodu nepriaznivého zdravotného stavu dieťaťa do 6 rokov v zmysle zákona túto ohlasovaciu povinnosť nemajú.

Zákon určuje povinnosť opätovného hlásenia v prípade, že nastane podstatná zmena miesta vykonávania starostlivosti o dieťa (zmena predškolského zariadenia, zmena vykonávania starostlivosti z predškolského zariadenia na domácnosť alebo naopak). Za podstatnú zmenu miesta vykonávania starostlivosti o dieťa sa nepovažujú choroba a absencia v predškolskom zariadení, krátkodobé dovolenky alebo krátkodobé pobyty u príbuzných a podobne. Neohlásenie starostlivosti o dieťa môže vyvolať dôvodné podozrenie úradu, že starostlivosť o dieťa neprebieha v súlade so zákonom a záujmami dieťaťa.

Inšpekcia v sociálnych veciach

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky zriadilo Inšpekciu v sociálnych veciach ako svoj samostatný organizačný útvar, ktorý vykonáva dozor v oblasti sociálnych služieb, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia a vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately. Inšpekcia vykonáva dozor z vlastnej iniciatívy na základe plánu dozornej činnosti alebo na základe oznámenia.

Dôchodkový systém a oznamovacie povinnosti

Na Slovensku existujú dva hlavné piliere dôchodkového systému: prvý pilier (priebežný systém) a druhý pilier (kapitálový systém). Prvý pilier funguje na princípe solidarity, zatiaľ čo druhý pilier je založený na sporení a zhodnocovaní prostriedkov sporiteľov. Zamestnávatelia majú oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni v súvislosti s odvodmi do oboch pilierov. Výška každoročnej valorizácie dôchodkov sa určuje podľa zákona o sociálnom poistení ako percento medziročného rastu spotrebiteľských cien za domácnosti dôchodcov.

Uchádzači o zamestnanie

Uchádzač o zamestnanie je povinný do ôsmich kalendárnych dní písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii uchádzačov o zamestnanie (napr. ak uchádzač o zamestnanie je chorý a nemôže sa dostaviť na úrad, je povinný túto skutočnosť oznámiť úradu - osobne, telefonicky, poštou ... a následne si dať vystaviť elektronickú PN /ePN/; v súlade s §12a odst.3 zákona č. 576/2004 Z. z. Uchádzač o zamestnanie je povinný na účel sprostredkovania vhodného zamestnania alebo účasti v programoch odborného poradenstva a programoch aktívnych opatrení na trhu práce byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania úradom. Formu vyzvania si uchádzač o zamestnanie dohodne s úradom. Uchádzač o zamestnanie, ktorý si chce hľadať zamestnanie v členskom štáte EÚ a súčasne si chce zachovať nárok na dávku v nezamestnanosti, je povinný oznámiť úradu dátum svojho odchodu do členského štátu EÚ. Zamestnanec úradu poučí uchádzača o zamestnaní, že v prípade jeho nezaradenia do služieb zamestnanosti v členskom štáte EÚ, je povinný najneskôr do 15 pracovných dní odo dňa jeho odchodu začať plniť povinnosti úradu. UoZ oznamuje zmenu miesta TP miestne príslušnému úradu, v ktorého územnom obvode má TP do troch pracovných dní odo dňa zmeny miesta TP. V prípade, že má občan v mieste, kde sa zdržiava len prechodný pobyt, nie je možné občana zaradiť do evidencie UoZ. Pokiaľ má záujem byť evidovaný ako UoZ, musí sa dostaviť na miestne príslušný úrad, kde má trvalý pobyt. Následne po jeho zaradení do evidencie, prevzatí oznámenia o zaradení do evidencie UoZ v mieste svojho trvalého pobytu, môže požiadať o spoluprácu s úradom v mieste prechodného pobytu, aby si ohlasovaciu a kontaktnú povinnosť mohol vykonávať aj v mieste prechodného pobytu.

tags: #upsvar #nitra #oznamovacia #povinnost