Rekreačné poukazy sú obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorý má za cieľ podporiť domáci cestovný ruch a zároveň priniesť finančnú úsporu zamestnancom pri ich dovolenkách. Tento príspevok na rekreáciu je k dispozícii v elektronickej forme a zamestnanci ho môžu využiť na rôzne služby cestovného ruchu na území Slovenskej republiky. Pre zamestnávateľa je to daňovo uznateľný výdavok, zatiaľ čo pre zamestnanca ide o príjem oslobodený od dane z príjmov a odvodov.
Kto má nárok na rekreačný poukaz?
Nárok na rekreačný poukaz majú zamestnanci, ktorých pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov u zamestnávateľa, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Zamestnávateľ s viac ako 49 zamestnancami je povinný tento príspevok poskytnúť. Spoločnosti zamestnávajúce menej ako 50 zamestnancov môžu príspevok poskytnúť dobrovoľne, ale nie je to ich povinnosť. Pri výpočte počtu zamestnancov sa neberú do úvahy zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ani zamestnanci na materskej či rodičovskej dovolenke. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Rozšírený okruh oprávnených osôb
Zákonník práce umožňuje, aby zamestnanec vzal na dovolenku so sebou aj svoju rodinu a výdavky spojené s ich pobytom mu budú zamestnávateľom preplatené. Od 1. januára 2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodičov zamestnanca alebo jeho manžela. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Zamestnanec sa pobytu s rodičom zúčastniť nemusí, teda rodič môže rekreáciu absolvovať aj bez účasti zamestnanca. Ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u obidvoch spĺňa stanovené podmienky na poskytnutie príspevku na rekreáciu, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich.
SK Rekreacne poukazy Benefit Plus
Výška príspevku a jeho využitie
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku musí mať rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok hodnotu aspoň 500 eur. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Na čo všetko je možné poukaz využiť?
Rekreačný poukaz môžete využiť na rôzne aktivity a služby spojené s rekreáciou na Slovensku. Patria sem:
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
- Stravovacie (pohostinské) služby.
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby.
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
- Informačné služby, športovo-rekreačné služby.
- Kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom), wellness služby.
- Služby cestovného poistenia.
- Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania. Pod pojmom „prenocovanie“ sa rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
Ako požiadať o príspevok na rekreáciu?
O príspevok na rekreáciu musíte ako zamestnanec požiadať zamestnávateľa, nebude ho dávať automaticky. Žiadosť o príspevok treba podať písomne. Neexistuje jednotná forma žiadosti, na internete sa dá nájsť viacero vzorov tohto dokumentu. Je na rozhodnutí zamestnávateľa, či vám rekreačný príspevok vyplatí vopred, pri rezervácii pobytu, počas alebo po rekreácii.
Preplatenie výdavkov alebo rekreačný poukaz
- Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Úhrada oprávnených výdavkov by mala byť zaplatená zamestnancom a z jeho účtu. Situácia, keď môže byť akceptovaný aj iný účet, je účet manželky/manžela, a to v prípade, že majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne.
- Rekreačný poukaz: Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a vo všeobecnosti ho vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.
Dôležité doklady a ich náležitosti
Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Patria sem napríklad faktúry, účtenky alebo potvrdenia z hotela. Za oprávnené výdavky nemožno považovať úhrady vykonané na základe účtovného dokladu, ktorý zamestnancovi vystavila osoba, ktorá nemá živnostenské oprávnenie a ktorá neprevádzkuje ubytovacie zariadenie v súlade so zákonom. Voucher sa považuje len za "objednávku", preto je potrebné doložiť aj potvrdenie o ubytovaní alebo faktúru.
Tabuľka: Prehľad oprávnených výdavkov a požiadaviek na doklady
| Typ výdavku | Požiadavky na doklad | Poznámka |
|---|---|---|
| Ubytovanie min. 2 noci | Faktúra/účtenka s menom zamestnanca | Musí byť od prevádzkovateľa poskytujúceho služby ubytovania |
| Stravovacie služby | Faktúra/účtenka s menom zamestnanca | Ak sú súčasťou pobytu |
| Cestovné služby (vlak, bus, lanovka) | Doklad o úhrade | Musia súvisieť s rekreáciou |
| Organizované aktivity pre deti | Faktúra/potvrdenie o účasti dieťaťa | Počas školských prázdnin pre určené vekové kategórie |
| Kúpeľné služby | Faktúra/účtenka s menom zamestnanca | Len ak nie sú nariadené lekárom |
Dôležité upozornenia
- Zneužitie rekreačných poukazov: Doklady o výdavkoch na rekreáciu sa neupravujú a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom. Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení. V týchto prípadoch zamestnávateľ môže požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov a uplatniť disciplinárne opatrenia.
- Kúpeľná liečba a príspevok: Ak je zamestnanec na liečení určenom zdravotnou poisťovňou alebo nariadenom lekárom, nejde o rekreáciu zamestnanca a v tomto prípade sa neaplikujú ustanovenia Zákonníka práce. Nárok na príspevok na rekreáciu vznikne len vtedy, ak zamestnancovi nebola táto kúpeľná starostlivosť nariadená lekárom.
- Prechodné rekreácie: Ak zamestnanec absolvuje rekreáciu, ktorá sa koná na prelome rokov, a požiada o príspevok na rekreáciu za predchádzajúci rok, zamestnávateľ ho zúčtuje a vyplatí v rámci výplaty za daný rok (ak je to možné) alebo v nasledujúcom roku s príslušným vykazovaním.
- Príspevok pre živnostníkov: Áno, rekreačný poukaz je dostupný aj pre živnostníkov. Živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Faktúra je dokladom slúžiacim na zníženie nákladov.